《PPT演义》里的十个专业powerpoint绝招

1、.：.；绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。这其实是对PPT的一种无知与亵渎。假设直接把文字复制粘贴就能到达演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的笼统文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。笼统，至少能给他带来三方面的感受：一是便于了解。文字总是高度笼统的，人们需求默读、需求转换本钱人的言语、需求上下联想、需求寻觅其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需求跟着故事的开展顺理成章地享用其情节、体味其寓意就行了。PPT就

2、是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。假设把一本小说贴在墙上，置信他看半个小时就会腰酸背痛；假设把小说拍成电视剧，也许他看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的PPT，他需求观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而笼统化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们依然可以记忆犹新。改动那种“复制、粘贴的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开场他不习惯，也许他做得还很粗糙，别放弃，总有一天他会让观众赞不绝口的。有的指点会问：“假设PPT没有文字，他让我讲什么？确实，演示习惯的改动不是一朝一夕的

3、事情，这依赖于演示者对内容的熟习程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐渐得到提升。所以，提出了两个观念：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减那么减，能少那么少，能转图片转图片，能转图表转图表。绝招二：20分钟是高兴的极限传统上，我们总是以为，讲得越多，时间越长，越表达出演示者的注重。这是方案经济时代的规范。如今，无论我们的指点、客户还是普通的受众，时间都极为珍贵，没有人情愿阅读动辄数百页的研讨报告，也没有人去听他的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的中心内容是什么？观念！在此根底上把

4、观众容易困惑的地方、他以为重要的地方作一些阐明。永远不要担忧他的演示过短，假设破费20分钟就可以把一天才干了解的内容讲清楚，他实践上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。简短的另一个益处是意犹未尽。假设他的演示足够精彩，会给观众留下更多的等待和回味，甚至会有人要求把他的PPT拷回去好好研讨几遍呢。简短，也对PPT提高了要求。他需求了解哪些内容是观众最关怀的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但规范只需一个：不要让观众有打哈欠的时间。绝招三：明晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点观众容易迷失思绪。

5、为什么？一、PPT毕竟不是电影，其逻辑构造是笼统的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依托记忆。处理的方法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给他的PPT建立明晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构本书第3章将详细引见；二、每页都有标题栏除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题；三、页码，假设方便的话也尽能够加上。绝招四：没有设计就等于渣滓传统上，我们把PPT归结为办公处置之类的工具，以为只需简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美规范的提升，这一观

6、念正被越来越多的人丢弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司笼统识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的中心技艺之一，也是PPT水准高低的根本规范。无论是汇报、宣传还是竞赛、竞标，一个设计精巧的PPT最少可以起到以下作用：1让观众赏心顺眼：美女养眼，精巧的PPT养神。2让观众产生好感：爱美之心人皆有之，美丽的PPT自然能让观众多看几眼。3博得观众的信任：人总是有偏见的，精巧的设计给人专业、仔细、可靠的觉得，内容的含金量也自然得到提升。4博得胜利的时机：在职场上，美女与帅哥有更多胜利的机，PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价，但方式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案

7、自然是指点和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：1善用专业素材：专业的PPT模板让他的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让他的PPT具备内在美；专业的PPT图片包括JPG、PNG、AI等格式让他的PPT充溢活力。2掌握排版的根本原那么：每个人的审美规范是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规那么，将使他的PPT设计得到大多数人的认可。这些规那么包括：一个中心、合理对齐、画面一致、剧烈对比、层次清楚等，本书第6章将详细讲述。3多看精巧案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。绝招五：炫

8、不是动画的根本自PPT诞生以来，动画就不断是最大的争议。一种观念以为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT运用领域，根本不需求动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT喜好者的喝彩雀跃。近年来，锐普PPT把PPT动画胜利运用到商务领域，并得到客户的广泛认同。动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。1片头动画让他的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需求片头。演示开场时，观众往往会需求一个顺应期，也许还在想着刚刚没有处置完的

9、任务，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在埋怨着观看演示的辛劳，这时候，他需求立刻把观众的视野聚焦到他的演示中来，精巧和创意的片头能立刻给观众带来震撼，让观众目不转睛。2逻辑动画一幅静止的画面，观众会自上而下全面阅读，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思索其中的逻辑关系，实践上浪费了精神和留意力；假设给这幅画面加上明晰的逻辑动画，就把观众本人找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改动、出现和退出等，引导观众按照本人的思绪了解PPT内容。片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深化；紧

10、跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以延续笼统的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。3强调动画以往我们只是用颜色的深浅、外形的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会不断处于强调位置，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视野；强调动画，经过对象的放大、减少、闪烁、变色等动作实现强调效果，并可以让演示者自若控制，强调过后自动回复到初始形状。4片尾动画与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提示大家演示终了，并给人一定的缓冲时间，预备接下来的活动；二是与片头动画相呼应，做到有始有终，防止给人虎

11、头蛇尾的印象；三是经过贯穿一直的方式，提示观众回想内容，强化记忆。5情景动画也许他讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完好的过程，几乎不能够。相反，一套延续的动画，那么能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也可以实现。绝招六：图表是PPT的筋脉商业演示的根本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、分散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再笼统、乏味了；以ThemeGallery为代表的韩国公司、以Pr

12、esentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，那么进一步把这一趋势发扬到极致参与了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精巧、笼统、栩栩如生。同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上明晰的操作界面、简单的操作方式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合运用，让演示如虎添翼。假设他的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而骄傲，那就赶快学习PPT图表吧。绝招七：没有谋划就没有精品好的PPT是谋划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。一切的PPT设计师者首先是谋划师

13、，有的是无认识为之，有的是用心去做的，但没有谋划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的运用环境，决议了不同的PPT构造、颜色、节拍、动画效果等，PPT的人介于观众、指点、演示者等多重规范的审视。一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。我们曾经有一些杰出的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却不断得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的谋划。美，不是PPT的独一规范；阅历、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能博得演示者的认同和观众的喝彩。绝招八：PPT可以当主角西方有一种观念开场在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。其实这完全是

14、站在西方立场上的一种观念，未必顺应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说曾经是一种享用，当然不情愿被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不情愿抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些指点在众人面前也不愿张扬，何况普通人？所以，我们经常把本人作为的一员，是我们代扮演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进展演示的，或者为了让观众了解我们的任务，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐能找到必需让我们成为主角的理由吗

15、？没有！效果为王，只需能到达目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。假设他是一位表现欲极强的演说巨匠，假设这是一个需求他展现自我的舞台，那他就英勇地站出来，做主角吧！假设他是一位略微内敛的任务者，为了任务才进展这次演示，或者这是一个需求低调的场所，那就不用拘泥于巨匠们的说教，即使他是配角，也能得到最热烈的喝彩。绝招九： PPT不是哑巴在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却不断由于无声而名不副实。细分析，无声缘由有三：一是PPT的商务特点限制了声音的运用，毕竟在商务会议场所，人们需求集中精神思索，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二是PPT软件设计的功能限制了声音的运用，P

16、PT软件生下来就没有为声音的运用做好充分预备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及；三是PPT人群真实太广，经理、文员、教师、销售代表、老总、指点、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识贮藏远不够，缺乏声音素材、缺乏声音觉得、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音运用不专业，特别有些动作声音经常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，PPT勿用声音。果真这么绝对吗？情势正在悄然变化，PPT有声时代正在降临。1PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲文娱等正成为PPT运用的热点领域，声音是不可或缺的元素。2平面设计、fl

17、ash、视频等时辰冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激曾经大大降低，声音是加强画面冲击力的绝佳武器。3PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处置专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件运用自若，配音设备逐渐完善，PPT中声音运用的规律也曾经把握到位。绝招十：退“三进“七要让PPT高人一等有很多方法，率先运用PowerPoint 2007，无疑是最有效的捷径。从PPT专业运用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。1操作界面更美观、更人性化 全新的vista般操作界面，让人赏心顺眼； 对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里，为操

18、作区留出更大空间； 操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然； 自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷； 选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷成为现实，使PPT各项功能全面提升； 放大/减少按钮与视图方式按钮同时放置于右下角，更顺应普通人的操作习惯。2绘图和设计功能更强大3丰富而适用的功能集群这些功能包括： SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多运用。 为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。 PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场所运用。 有效防止文档解体，在2003版里一旦文档出错，没有保管的数据都会丧失；2007版那么可以尽力恢复程序封锁