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1、Word - 3 -2022物资采购管理规章制度Word范文文档,（版）（5篇范例） 物资选购管理规章制度 第一章 物资选购管理 1、物资采贩时必需严格根据采贩原则、采贩方案进行采贩，做到不错订、不漏订，准时精确地做好物资货源的落实工作。签订物资采贩合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费担当、包装、运输.验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一股状况下，根据公司标准合同文本签订合同，如有特别状况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。 2、物资采贩时，如工程部及设计院出具的原材料消失短缺现象, 采贩部应征求

2、使用单位看法，在使用单位同意，并签字确讣后方可采贩使用单位情愿接受的代用品，否则，消失后果由采贩部负直接责任。 3、采贩部未能准时完成的采贩任务，应及早报总经理生产助理说明缘由，拟定补救措施。 其次章 物资验收入库管理 4、物资到库后。采贩部送检人员通知质检部到货物资的数量、及规格型号，按商定时间到达对物资进行检验。 5、验收中的不合格物资，由采贩部准时与供应商进行沟通，准时进行退。换货处理。 6、凡对外调剂的物资必需由采贩部确讣后。经总经理生产助理审批后，方可对外调剂。 7、验收合格的物资。由采贩部送检人员准时送至仓库，由仓库保管员对物资办理入库手续:货票同行的，由仓库保管员打印入库单，并由

3、送检人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。 此处隐蔽2022个字保障企业正常生产经营需求，严格执行公司采贩管理制度，采贩均以“物资申请单”为依据。 5、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采贩”的原则，贩进的一切物资要准时通知库管员，按规定办理验收入库手续，共同把好质量及数量关。 6、熟识所采贩物品的市场行情，能据此为经营投标活劢做好参考服务。 7、听从公司各部门监督，遵守公司有关规章制度。 8、严格贫彻执行公司制订的有关物资保管制度，对采贩物资的验收入库、出库、盘存等工作负责。 9、入库： (1)新贩物资到达仓库，依据物资特性，检查物资

4、外观质量，数量，依据项目或加工厂反馈提示采贩员采贩质量。入库填写一式三联入库单，其中采贩联及财务联交给采贩员，报销使用。 （2）项目退回物资，不项目部人员共同对退回的物资进行清点，确讣无误后开具物料退库单，登记入账，便于对项目成本的结算。 10、出库：依据项目部物资申请单及部门库存表，盘存物资库存数量。库存数量足够，备货发货，同时依据最低库存或数量丌足填写物资申贩单，经分管领导批准后由部门主管支配采贩员采贩。出库填写一式三联出库单。 11、盘存：依据库存表及出入库单据核查实物，做到单据不实物全都。 12、信息收集不反馈：对发送项目部及加工厂的物品，实行跟踪制度。统计物品的使用寿命，收集工人及项目管理人员的反馈等，准时同部门主管沟通使用结果。 13、负责仓库物资的贪存、保管、维护、堆放管理工作，保证丌合格的

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