2022年软件采购合同范本

1、第PAGE18页共NUMPAGES18页2022年软件采购合同范本甲方：委托代理人：联系地址：联系电话：开户行：账号：乙方：委托代理人：联系地址：联系电话：开户行：账号：兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商，以中华人民共和国合同法等相关法律法规为依据，订立如下条款，以资共同遵守。一、软件概述风险提示：买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权

2、作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。1、软件名称、规格、数量、金额软件名称规格单位数量单价总价备注合计：风险提示：质量标准实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。2、软件质量要求及技术标准：二、交货时间、地点

3、、方式1、交货时间：乙方于_年_月_日将软件送到甲方指定地点。2、交货地点：3、交货方式：由乙方送至甲方指定地点，包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。三、安装调试及培训1、乙方交货后_日内，由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训，并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在_，培训日程为_个工作日。3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。风险提示：验收标准验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。应在验收条款中详

4、细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。四、软件验收1、验收时间：乙方完成安装及调试后_个工作日内，由甲方指定人员完成验收，并于验收合格后在验收单上进行签名。2、验收标准：双方按照_标准进行验收。3、对软件质量进行验收，必须是甲方事先指定人员负责，否则验收无效。4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的，自软件验收完成后_日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在_日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。五、

5、退货与换货1、甲方根据本合同第4条提出书面异议的，如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的，则甲方有权要求退货或换货，乙方在收到甲方的书面退换货通知后_日内完成退货或换货。2、软件交付甲方使用后，若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的，甲方有权退还软件并且解除本合同，同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为：（1）软件不能正常安装的；（2）软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的；（3）软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能，而乙方不能在_个工作日内解决的。风险提示：价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要

6、的内容之一.采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。六、付款：1、于本合同签署后，乙方开具发票给甲方，甲方收到发票且经核对无误后_个工作日内，甲方支付合同总价款的_%（即￥元，大写：_）作为预付款。2、甲方收到货物后，由甲方专业人员进行验收，经甲方验收合格后_个工作日内由甲

7、方支付合同总价款的_%（即￥元，大写：_）3、保修期届满后_个工作日内，甲方支付本合同之余款，即本合同总价款的_%（￥元，大写：_）4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的，乙方应在收到甲方通知后_日内退还甲方全部已付款项。七、甲方的权利和义务1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。2、甲方拥有该套软件的使用权，并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。3、甲方需准备好安装软件的环境，乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。八、乙方的权利义务1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。2、乙方

8、负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。3、如甲方以后有需要对软件进行改动的，乙方应在一定范围内提供支持，该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。4、乙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能，包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序，也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。6、需要时，乙方交付相关的部分源代码作检测，交付的源代码由甲方随机抽取。九、保证条款1、乙方保证交付甲方的软件来源合法，并且对交付的软件拥有出售转让的合法权利。2、乙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于商标

9、权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提出所有权异议、索赔等情况的，甲方有权拒绝并立即通知乙方，由乙方自行处理由此导致的问题，并且乙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。3、本合同所述软件若是须通过国家相关认证的，乙方须保证向甲方提供的软件已办理合法的手续和通过相关的许可，并且向甲方提供相应的有效证明。4、如乙方出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的，因此而产生的费用和导致甲方损失的责任均由乙方承担。十、保修1、保修期保修期为_个月，自验收合格日起至_年_月_日止。2、保修标准：乙方承诺为甲方提供的保修服务不低于如下

10、之要求：厂商保修标准；甲乙双方约定要求；其他要求。3、同时乙方承诺遵循如下保修服务约定：（1）保修方式：保修期内，乙方免费更换损坏零件（不包括人为损坏及损耗性零件）和免费派技术人员上门保修。保修期内，乙方在收到甲方要求保修的通知后_小时内到达甲方进行保修，并且须按时按质完成保修工作。保修期间生产的一切费用均由乙方承担，包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。（2）保修责任：若乙方不能按时按质完成约定之保修的，则甲方有权选择如下任何一种处理方式：a、要求乙方继续履行保修义务，且甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款_%的标准支付违约金。若因此造成甲方损失的，乙方还须承担赔偿责任。b、甲方有权视情

11、况而定要求乙方支付本合同总价_款%至_%不等的数额作为违约金，同时，甲方可另找其他厂家维修，维修费等相关费用均由乙方承担。十一、不可抗力1、不可抗力包括影响合同义务的执行的严重火灾、水灾、台风、地震、罢工等。2、不可抗力事故受到影响的一方应在_个工作日内通知对方，并出具相关证明。当不可抗力事故消除后，受到影响的一方应尽快书面通知另一方。3、由于不可抗力事故而影响合同履行的，但不影响合同目的实现的，可延迟履行合同期限，延迟时间相当于事故所影响的时间。风险提示：违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。违约责任里面最怕的就是写上一句如果

12、没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。十二、违约责任1、若乙方不能按时交货，甲方有权选择如下任何一种处理方式：（1）甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款_%的标准支付违约金。如果逾期天，甲方有权实时解除本合同，自解除通知书送达乙方后即发生效力。（2）甲方有权让步接受逾期软件，并视情况而定要求乙方支付本合同总价款_%至_%不等的数额作为违约金。2、如甲方按照本合同第1条要求更换软件的，甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价款_%至_%不等的数额作为违约金。若乙方在收到甲

13、方换货通知后未按时履行交货义务的或者更换后的软件质量仍不符合本合同要求的，甲方有权实时解除本合同，自解除通知书送达乙方后即发生效力，并且乙方须另行向甲方支付本合同总价款的_%作为违约金。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应按甲方实际损失赔偿。3、如甲方按照本合同第5条要求退货并要求解除合同的，甲方有权解除本合同且乙方应返还甲方该软件已付货款，同时乙方须支付本合同总价款的_%作为违约金给甲方。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应按甲方实际损失赔偿。4、若乙方未能在约定期限内完成有关安装或培训的，甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款_%的标准支付违约金。5、除了本合同违约条款约

14、定的违约责任外，如乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方还须承担相应赔偿责任（包括但不限于实际损失、可得利益损失、为追究乙方责任所支付的费用等）十三、适用法律及争议解决本合同受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。本合同在执行中发生争议时，由双方友好协商解决，如协商未果，则提交_人民法院诉讼解决。十四、其他1、乙方应向甲方提供加盖乙方公章的工商营业执照复印件、税务登记表复印件、银行账号资料复印件，以供甲方备案。2、乙方必须对本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密负保密义务，不得向任何第三方透露。否则，乙方应赔偿甲方因此造成的经济损失，包括但不限于实际损失、可得利益损失及为此支付的律师代理费用等。3

15、、乙方到甲方公司或指定地点工作的人员必须具备相应的资质，并遵守甲方有关外来人员管理的规定。4、乙方人员在甲方公司提供服务过程中，非因甲方原因造成乙方的人员伤亡或财产损失等均由乙方自行承担。如因此造成甲方遭受追索的，乙方应承担甲方为此支付的费用及损失。5、任何一方在未征得对方书面同意，不得将本合同的权利或义务转让给第三方。6、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_年_月_日乙方（盖章）：_年_月_日2022年软件采购合同范本（二）甲方（卖方）：住所：法定代表人：联系电话：风险提示：签订前对合作对象的审查，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对

16、策，避免风险的发生。注意，了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。乙方（买方）：住所：法定代表人：联系电话：甲方为“_”软件的开发者和版权所有者。甲乙双方经友好协商，现就乙方以代理商买断方式成为甲方的销售代理达成如下协议：第一条 合同适用范围及期限1、“_”产品为研发。2、乙方代理商买断代理期限从_年_月_日至_年_月_日3、乙方在本协议签订之日起向甲方一次性支付代理商买断费用_。4、甲方在收到乙方预付款后三日内进行发货。5、乙方所销售的“_

17、”产品必须严格执行_价格体系。6、乙方所销售的“_”产品销售范围：_。7、本合同有效期为年，自_年_月_日起至_年_月_日止；本合同期满前，双方可以协商续展合同的期限。第二条 双方的权利和义务一、甲方的权利和义务1、甲方提供乙方或其客户的互联网技术支持和电话技术支持。2、对于乙方提出的软件功能需求或其他方面的建议，甲方应及时与乙方进行沟通确认，给予乙方合理的解决方案。3、对于乙方要求甲方对软件进行更改或功能扩充，经双方协商确认后，乙方需向甲方支付一定的费用，甲方在最快时间内对软件进行修改并提供给乙方。4、对于乙方要求甲方按乙方的需求进行定制研发，经双方协商确认后，乙方需向甲方支付一定的费用，甲

18、方在最快时间内对软件进行修改并提供给乙方。5、甲方提供注册码给乙方对软件进行注册，每次将收取成本费_元。6、甲方若对软件代理价进行更改，须在半个月前通知乙方。二、乙方的权利和义务1、乙方享有“_”产品在所在地区的唯一代理销售权。2、乙方可获得甲方的互联网在线技术支持和电话技术支持。3、乙方可要求甲方对乙方进行上门技术支持和服务，但所需费用由乙方承担。4、乙方单位已不存在或变动，必须尽快告知甲方。5、乙方未经甲方同意不得修改所代理的软件或对软件进行解密或反编译、进行非法销售等。第三条 产品的验收风险提示：一般货物毁损、灭失风险随货物所有权转移面转移，属于动产的货物在所有权交付时转移。如：在合同中

19、约定交货地点为供方的仓库，则意味着该货物一旦出库，其毁损、灭失的风险则转移到需方处，因此，在签订合同时，对于交货地点的选择上，应慎重对待。如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。1、乙方应在订单中明确货物的收货人信息，至少应包括：收货人详细地址、公司全称、指定货物签收人姓名（一人或多人均可）、联系电话、身份证号等信息。2、甲方的货物到达乙方指定的地址的，乙方应在_日内进行货物签

20、收和验收。3、甲方及其供应商有权要求指定的货物签收人提供身份证明以供查实身份，并要求其在签收时在货物签收单上签上清晰可辨的姓名。若乙方指定的货物签收人违反本条规定的，甲方有权拒绝其签收，并追究乙方逾期收货的违约责任。4、甲方可委托甲方的供应商直接向乙方发货，乙方在甲方供应商的货物签收单上签收，视同签收了甲方的货物。5、乙方接收货物时，应及时进行验收，如有数量短缺、品名、规格错误、产品质量等问题，应在当日内通知甲方，并提供相关书面证明材料，甲方将根据具体情况予以处理。若乙方超过期限未提出异议的，则视为甲方提供的产品完全符合乙方质量要求。第四条 付款时间、方式风险提示：应对送货、签收、验收事项进行

21、约定，特别是在发货人或收货人为一方当事人指定的第三人时，一定注意留存发货单、签收单等交易凭证并备注，以防另一方在结算、支付货款、发生质量问题时不承认存在前述交易。为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。1、对账方式：甲方每月_日前以对账单的形式与乙方核对至上月双方的往来账目情况，如乙方对对帐账单内容有异议，应在收到对账单后一个工作日内与甲方核对；若无异议，则乙方以单位盖公章或财务专用章或其授权的人员签字（需事先提供盖有乙方公章的授权书并留被授权人的签字样）的方式予以确认并反馈给甲方（传真件有效）。2、乙方应于每月_日前将到期应付货款汇入甲方指定的银行账户。3、乙方付款后，甲方开具等额增值税发票给乙方（开票名称、开票地址、税号等资料在开票前由乙方另行提供）。4、甲方保证开具给乙方的所有发票、凭证等真实合法有效。5、若经双方确认的订单对第八条 各款约定的情形作出更改的，则以经双方的确认的订单为准。第五条 违约责任风险提示：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支