01项目管理专题库05

1、项目文档管理文档管理文档管理的概念文档管理的意义文档管理的现状文档管理的方法文档编写的规范文档管理的案例Q&A文档管理的概念文档管理的概念文档管理的意义文档管理的现状文档管理的方法文档编写的规范文档管理的案例Q&A文档管理的概念文档管理的概念文档管理控制着组织中文档的生命周期它们如何被创建、查看、发布、和消灭，以及它们如何被除掉或保留。文档管理意味着组织信息的严密控制，一个有效的文档管理系统将影响项目的进程。 一个设计良好的文档管理系统将有益于项目间信息的查询与共享。文档管理的概念文档和项目关系的几种说法以文档为中心的项目管理模式文档管理的概念文档和项目关系的几种说法项目管理文档管理文档管理的

2、概念文档和项目关系的几种说法系统=指令+数据+文档 文档管理的意义文档管理概念文档管理的意义文档管理的现状文档管理的方法文档编写的规范文档管理的案例Q&A文档管理的意义文档管理的意义项目过程的保证事后追溯的依据双方确认的标准项目安全的保证记录过程的作用事后维护的参考汇报工作的附件经验积累的宝库知识分享的渠道文档管理的意义文档管理的意义项目过程的保证文档管理的意义文档管理的意义事后追溯的依据文档管理的意义文档管理的意义双方确认的标准文档管理的意义文档管理的意义项目安全的保证文档管理的意义文档管理的意义记录过程的作用文档管理的意义文档管理的意义事后维护的参考文档管理的意义文档管理的意义汇报工作的附

3、件文档管理的意义文档管理的意义经验积累的宝库文档管理的意义文档管理的意义知识分享的渠道文档管理的现状文档管理概念文档管理的意义文档管理的现状文档管理的方法文档管理的案例Q&A文档管理的现状文档管理的现状文档无用论：耽误项目进度没有体系论：没有参考体系自视清高论：没有功夫写文档维护成本高：需要花大量的人力和物力事后补文档：为了应付客户认识的误区：产品的交付就是软件的交付 模板的单一：没考虑各种项目的需求 文档管理的方法文档管理概念文档管理的意义文档管理的现状文档管理的方法文档管理的案例Q&A文档管理的方法“坚持两手抓，两手都要硬 ”硬件建设：人员配备、软件安装VSS（Visual Source

4、Safe ）软件建设：统一认识、建立制度贵在坚持项目经理要有文档管理的理念文档管理的方法文档模板的管理统一性标准化不变性文档目录的管理清楚容易检索文档命名的管理阶段法模块法后缀法文档管理的方法文档变更的管理导读法修订法版本法文档审核的管理项目经理负责制专家评审制度制客户签字必须制文档专项的管理专人管理签字交接文档管理的方法三类文档必须重视1.客户要求必需提交的文档（可认为是阶段性成果输出）2.从项目的后续工作来看必需具备的文档（也就是为了后期维护的方便）3.产品的可持续发展要求项目组必需存档的文档（需求和设计类文档）文档管理的规范文档管理概念文档管理的意义文档管理的现状文档管理的方法文档编写的

5、规范文档管理的案例Q&A文档管理的规范文档编写的规范描述要准确图文要并茂模板要统一文字要精练格式要规范风格要统一文字要严谨文档管理的规范文档编写的规范描述要准确：用词准确，不能用口语不准确的描述：1、模板200人以上时不能导入；2、员工导入模板中只有新增导入，没有覆盖导入，实在是太不方便啦；正确的描述：1、模板中如果超过200条记录，导入时出错，希望系统对记录数不做限制；2、员工导入模板中增加“覆盖导入”功能，提高易用性操作；文档管理的规范文档编写的规范图文要并茂：用图说话五个方案在双方的工作量比较图文档管理的规范文档编写的规范文字要精练原始文档：在查询员工明细表的时候，选择相应行政组织，查询

6、出来的员工，应该排序，并且按客户希望的顺序显示，即按员工编号进行第一次排序；修改文档：查询员工明细表，请默认按员工编码进行排序；文档管理的规范文档编写的规范格式要规范不规范的描述：异动申请单编辑界面，选择异动类型为升职或岗位变动，如果目标组织与原组织代码一致时，提交的时候请提示目标组织不能与原组织代码一致，请修改后重新提交规范的描述：异动申请单编辑界面，选择异动类型为【升职】或【岗位变动变动】，如果“目标组织”与“原组织”一致时，提交的时候提示请提示：“目标组织代码不能与原组织代码一致，请修改后重新提交” 文档管理的规范文档编写的规范文字要严谨：不能带文学描述原描述：经过我们项目组全体人员不分

7、昼夜的不懈努力和艰苦卓绝的辛勤劳动，我们的系统于2010年3月28日终于正式上线了，此时此刻，我们万分激动，每个人的眼里都闪着激动的泪光正确描述：经过全体项目组人员的努力，某某系统于2010年正式上线文档管理的案例文档管理概念文档管理的意义文档管理的现状文档管理的方法文档编写的规范文档管理的案例Q&A文档管理的案例文档管理的案例Kingdeeway实施方法论Q&AQ&A谢 谢!特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软

8、件供应商 的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是O

9、RACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsy

10、stems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。谢 谢!特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商 的软件组件。Microsoft

11、、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。J