招标代理公司完整制度汇编(最新范本)

1、. PAGE ：.；PAGE 65招标代理公司制度汇编目录人力资源管理制度1薪资福利管理制度19招标代理业务管理制度23印鉴运用管理制度31车辆运用管理制度33财务报销制度36工龄工资实施方法40运用管理制度41固定资产管理制度42消防卫生平安管理制度44档案管理制度质量管理制度人力资源管理制度 1、目的强化人力资源开发和管理机制，高效、合理配置人力资源；表达按劳分配、按绩分配原那么，充分调发动工积极性。2、范围适用于公司人力资源管理的岗位职责、招聘、聘用、培训、考勤、劳动关系管理等环节。3、职责3.1、综合部担任制度制定、培训、创新、解释；3.2、董事会担任制度的审核，经员工大会表决全体经过

2、后实施；3.3、总经理担任制度的执行4、内容4.1、岗位职责4.1.1、精简高效，按需设岗。大力推行岗位目的管理和岗位效能管理。4.1.2、按公司现阶段运营实践，设置总经理、副总经理、总工程师、运营部经理、招标部主任、工程经理、工程助理7个岗位，总经理可根据运营开展需求，对岗位、编制进展增减变化。4.1.3、总经理由董事会聘任，副总经理、总工程师由总经理提名、董事会聘任，其它岗位由总经理聘任。4.1.4、各岗位详细的任务内容、职责、权限详见式样见附表1。4.2、招聘4.2.1、招聘的原那么是经过双向选择，使公司与员工长期利益达成一致，谋求共同开展。4.2.2、聘用人员的根本条件：思想品德端正，

3、遵纪守法，事业心强，任务态度积极，团队协作认识强，身体安康，具备相应的专业知识和文化素质。4.2.3、招聘程序4.2.3.1、发布招聘信息。4.2.3.2、接受应聘人员报名。应聘人员应提供身份证、学历证、职称证原件、近期一寸免冠照片，并填写4.2.3.3、挑选。按的要求，审查个人简历，符合要求者进展面试，对有关业务知识、智力、心思等测评，最后确定能否留用。4.3、聘用4.3.1、聘用人员办理试用手续。试用期从签署合同之日起计算，按劳动合同法有关规定执行，特殊人才或特殊情况经总经理同意，可缩短试用期。4.3.2、试用期间，员工假设有严重违规行为或才干明显缺乏，可按合同内容办了解雇。试用期解雇的员

4、工，根据合同，仅支付试用期间的工资。4.3.3、正式聘用员工，如已建立社会保险关系的，应转移到公司，由公司一致管理；未建立社会保险关系的，试用期满后，公司办理入保手续及保险档案。 4.3.4、聘用合同根据国家，包括但不限于以下条款：聘用期限、任务内容、劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止的条件、违反合同的责任等。4.3.5、订立和变卦聘用合同遵照合法、平等的原那么，当事人享有合同规定的权益并需履行合同规定的义务。4.3.6、聘用合同为有固定期限合同。根据员工在公司的工龄及日常考评，分为1年期合同、3年期合同和5年期合同三种。4.3.6、新聘员工，试用期终了后公司与其签署1年期合同。4.3.7

5、、工程主办和在公司任务满1年的员工，公司与其签署3年期合同。4.3.8、副总经理、总工程师、副总工程师和在公司任务满3年的员工，公司与其签署5年期合同。4.3.9、严重违反规章制度，且屡诫不改者；拿公司利益做买卖，为个人谋取私利者；因患病不能从事原任务，也不能从事另行安排的其它任务者；或因对所承当任务，虽无过失，但不能胜任者；被劳动教养或被依法清查刑事责任者；公司可解除合同。4.3.10、聘用及解聘而引发的合同违约责任及经济补偿，根据国家相关法律及规定办理。4.4、培训为满足公司开展及员工提高业务素质的需求，公司鼓励员工积极参与与公司业务相关的多种方式的培训。4.4.1、培训方案 根据公司运营

6、情况，结合任务需求，制定培训方案，每月培训不少于4课时。 4.4.2、培训内容 分业务培训和制度培训。业务培训包含任务各环节流程、任务要求、存在的问题、处理问题的思绪等；制度培训包含公司管理制度、任务责任心、任务态度等。 4.4.3、培训人 公司指点等人员及有适用价值的管理教程以及外聘专家等。 4.4.4、培训方式 以座谈式、互动式为主，授课式为辅。4.5、考勤考勤管理的目的是使员工尊重时间，尊重同事，提高任务效率，加强团队认识。4.5.1、考勤实行签到制，由综合部对员工的出勤进展考核，每月由本人签字确认，考核结果作为核算根底工资、岗位工资、考勤奖和年终奖的根据。 4.5.2、迟到、早退规定：

7、公司任务时间上午为8：30-12：00下午为2：00-5：30，员工均需按规定时间上、下班。规定上班时间15分后到岗视为迟到；规定下班时间15分前擅自离岗视为早退。迟到或早退三次折合为一次旷工，当月核算，下月不累计，无故不来即为旷工。4.5.3、员工请假分病假、事假、婚假、丧假等。病假、事假按天数核减日工资；婚假、丧假按国家规定执行。4.5.4、工伤假以县级以上医院出具的证明为准，期间工资待遇按国家规定执行。4.5.5、请假审批权限：a、副总经理、总工程师，由总经理同意；b、其他员工由直接上级同意；c、员工请假，无论病、事假，5天以上由总经理同意；4.5.6、员工请假履行请、销假手续，未被同意

8、擅自离岗或超假者，按旷工处置。假期已满要及时办理销假手续，需续假者，应在假期未满前办理续假手续。4.5.7、员工如遇急病或急事，应请假，事后要补办有关手续。4.6、劳动关系管理4.6.1、劳动合同员工与公司各执一份。4.6.2、社会保险关系转入公司的，由公司一致向保险公司交纳，个人档案暂由个人自行保管。4.6.3、社会保险关系未转入公司的，公司以补助的方式支付员工，由员工自行交纳。5、记录表格 5.1、求职恳求表 5.2、岗位阐明书 5.3、培训方案表5.4、培训签到表 5.5、试用期劳动合同 5.6、考勤签到表 5.7、请假条 公司运营机构图董事会总经理副总经理副总经理运营部运营部招标一部招

9、标二部财务部综合部 求职恳求表5.1表姓 名性 别出生年月照 片政治容颜技术职称籍 贯婚 否应聘岗位期望待遇家庭住址联络方式学历资格起止年月学 校 名 称所学专业授课方式专业资历资 格颁 授 单 位颁授时间获得途径任务阅历起止年月单 位 名 称任务岗位任何职务家 庭 成 员姓 名性 别与本人关系任务单位及职务本人谨此声明：表格内所填报各项内容无任何虚伪。 签名：岗位阐明书：总经理岗位称号总经理直接上级董事会直接下级副总经理、总工程师本职：制定和实施公司整体开展战略；完成董事会年度运营目的；指点建立公司管理制度体系；谋划建立分配制度。职责与任务义务职责一职责表述：制定和实施公司整体开展战略任务义

10、务制定公司开展战略，根据内外部环境变化适时调整组织实施总体战略，开掘市场时机职责二职责表述：制定和实施公司年度运营方案任务义务制定、实施、修正年度运营方案监视、控制方案实施过程谋划、实施利润分配、运用方案职责三职责表述：指点建立公司管理制度体系任务内容建立公司业务管理制度体系建立公司财务管理制度体系建立公司行政后勤管理制度体系职责四职责表述：谋划建立分配制度任务义务结合同行业收入程度，制定分配制度，力争使分配制度具有先进性、竞争性、公平性，构成内聚力。权益公司艰苦问题的决策权对公司员工的聘用及任免权对各项任务的监控权财务费用的审批权岗位阐明书：副总经理行政岗位称号副总经理直接上级总经理直接下级

11、部门经理本职：协助总经理制定公司运营开展方案；协助总经理日常的运营管理任务；坚持对外的严密联络 职责与任务义务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体运营方案任务义务参与公司运营方案的制定，并实施分管范围内的方案搜集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：协助总经理日常的运营管理任务任务义务日常办公行政任务督促、检查各部门任务完成情况检查公司管理制度执行情况公司办公环境的建立和维护办公设备、办公用品的管理和维护公司企业文化的建立职责三职责表述：坚持对外的严密联络任务义务工商、税务、银行等管理部门的沟通和联络业务单位的联络职责四职责表述：做好员工招聘任务任务义务结合人员流动情况，

12、及时做好招聘方案及招聘方案贮藏必备的注册类人员，提升员工业务素质及运营资质职责五职责表述：运营资历的年检、动态考核等任务任务义务加强与资质主管部门的联络，及时获取信息，按时完成各项检审任务职责六职责表述：完成总经理交办的其它事务 权益公司艰苦决策的建议权对公司员工的聘用、解聘、任免的建议权对各项任务的监控权分管范围内财务费用的审批权岗位阐明书：副总经理运营岗位称号副总经理直接上级总经理直接下级部门经理本职：协助总经理制定公司运营开展方案；担任招标代理任务；日常业务管理任务 职责与任务义务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司整体运营方案任务义务参与公司运营方案的制定，并实施招标代理任务方案搜

13、集有关政策和市场信息，积极与总经理沟通职责二职责表述：担任招标代理任务任务义务指点员工完成运营方案协调与业务单位的任务关系利用可利用资源，积极拓展业务范围组织员工业务素质和才干的培训职责三职责表述：日常业务管理任务任务内容定期召开工程总结会，积累阅历，改良任务中的缺乏督促检查工程运转情况协调工程运转中出现的问题协调公司内部的任务关系和人际关系担任分管部门的分配、费用核算和控制富有创新精神，为公司民主化、科学化、规范化管理，多提合理化建议和方案职责四职责表述：完成总经理交办的其它事项权益公司艰苦决策的建议权对管辖员工的聘用、解聘、任免的建议权对分管任务的监控权岗位阐明书：运营部经理岗位称号运营部

14、经理直接上级副总经理直接下级工程经理 本职：把握公司运营思绪和运营理念，以目的为导向，拓展运营范围及领域，力争完成运营目的。职责与任务义务职责一责职表述：实施运营战略，努力完成运营目的工作任务搜集招标需求信息，积极开发业务与招标人联络，完善招标前期手续委托事项表、代理合同协助招标人做好招标文件审核、备案、归档等任务招标人招标资历的查询任务开标前各项预备任务的检查主持开标大会会议安排、后勤保证、接待等任务职责二职责表述：完成分管经理交办的其它事项岗位阐明书：业务经理运营部岗位称号业务经理直接上级运营部经理直接下级本职：坚持与招标人的严密联络；将招标任务运转情况及时反响招标人；维护客户关系职责与任

15、务义务职责一责职表述：坚持与招标人的严密联络任务义务详细承办委托事项表的洽谈，代理合同的签署。招标方案、招标任务方案及时与招标人沟通职责二责职表述：将招标任务运转情况及时反响招标人；任务义务委托事项的实现特殊条款的表达报名情况的汇总汇报招标人招标资历的查询任务招标过程中与招标部的沟通与联络职责三责职表述：维护客户关系任务义务定期对客户的回访与沟通自动完善资料，保证招标人招标资料的完好性、及时性做好客户的分类、分级任务，针对不同客户采取不同措施职责四职责表述：完成分管经理交办的其它事项岗位阐明书：招标部经理岗位称号招标部经理岗位人员直接上级副总经理直接下级工程经理本职：协助分管经理，完成运营方案

16、；全面担任招标代理工程运转；对业务内容的培训任务；职责与任务义务职责一职责表述：协助分管经理，完成运营方案任务义务结合运营中的详细情况，调整工程方案对方案的实施提供合理化建议职责二职责表述：全面担任招标代理工程运转任务义务审核招标方案、招标公告，报送招标人审核工程任务方案，做好协调任务指点、检查开标过程记录任务共同完成开标、评标过程中的一切任务指点、审核评标报告审核中标结果公示内容及中标通知书内容审核工程完成后向招标人移交的资料编制工程提成核算表工程完成后，工程运转的总结如有必要搜集招标过程中各项信息，为改良和提高任务质量建言献策。职责三职责表述：对业务内容的培训任务内容担任新业务任务规范的搜

17、集新业务任务的内部培训职责四职责表述：完成直接上级交办的其它事项岗位阐明书：工程经理岗位称号 工程主办岗位人员直接上级招标部经理直接下级无本职：完成所分配工程的各项任务；协助招标部经理完成其他任务职责与任务义务职责一职责表述：完成所分配工程的各项任务任务义务制定招标任务方案，报招标部经理。初审招标方案、招标公告，报招标部经理审核后报送招标人审核招标人报名资料配合综合部出卖招标文件与招标人共同组织招标人现场调查主持标前会议，获得招标人赞同后，对招标人发补遗书检查招标前预备任务共同完成开标、评标过程中的一切任务审核草拟的评标报告审核中标结果公示草稿审核移交招标人的资料能否完好审核应归档招标资料能否

18、完好，及时建档、归档搜集招标过程中各项信息，为改良和提高任务质量建言献策。职责二职责表述：完成直接上级交办的其它事项岗位阐明书：工程助理岗位称号工程助理岗位人员直接上级工程经理直接下级无本职：协助招标部主任、工程经理完成工程运转的各项任务 职责与任务义务职责一职责表述：协助招标部主任、工程经理，完成工程运转的各项任务任务义务按“招标人委托事项表有关内容起草招标方案、招标公告、招标任务方案。编制招标文件接受招标人报名初审招标人的招标资历做好开标前的一切预备任务做好评标前资料的预备任务，草拟评标报告及各项表格起草中标公示文稿起草中标通知书预备向招标人应移交的资料建立完好的工程招标档案职责二职责表述

19、：完成直接上级交办的其它事项培训方案表序号时间内容培训人地点课时备注培训签到表培训主题： 培训时间：培训地点： 培训人：应参与人员参与人员试用期员工劳动合同薪资福利管理制度1、目的根据国家有关法规、社会薪资程度、公司经济效益制定，充分调发动工任务积极性、自动性，表达按劳、按绩分配原那么。2、范围适用于公司员工薪资的计算和发放。3、职责 3.1、综合部担任根底工资、岗位工资、工龄工资及各种津贴的计算和发放。3.2、各部门担任绩效工资的计算。 3.3、分管经理担任一切薪资的审核。3.4、总经理担任一切薪资的同意。4、内容 4.1、员工薪资包括根底工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、交通补助、误餐补

20、助、通讯补助及其他收入。4.2、根底工资是员工在公司就业，按出勤每月获得的的劳动报酬。规范如下：岗位根底工资规范备注总经理2000副总经理、总工1200副总工程师1100部门经理1000工程经理600-800按任务阅历等综合要素确定工程助理400-600按任务阅历等综合要素确定试用期员工参照工程助理岗位核发。试用期限按国家劳动法规定，普通为1-3个月，最长不超越6个月。日工资=根底规范工资21.75月根底工资=实践出勤天数+法定假日日工资4.3、岗位工资。员工在所属岗位每月核计的收入。按照国家规定，员工满勤为21.75天，当月出勤超越11天时不含，按如下规范全额计发；缺乏11天时，按一半计发。

21、试用期员工因未定岗，除外详细规范为：岗位规范备注董事长暂不计总经理、副总经理、总工500部门经理400工程经理、工程助理3004.4工龄工资：按照计发4.5、交通补助按实践出勤天数计发，规范为每日5元。4.6、误餐补助按实践出勤天数计发，规范为每日5元。4.7、通讯补助。岗位规范备注董事长、总经理200副总经理、总工100其他员工504.8、绩效工资。按照业务内容和岗位的不同职责，规范如下：岗位规范内容及规范总经理董事会确定副总经理500工程对外接洽联络及内部管理协调总 工400技术把关及质量控制运营部经理400招标前期资料的审核招标部部长400文件审核及内部协调。招标方案审核、招标公告50;

22、评标报告50；审核中标通知书、结果公示：50；开标补助：50二审或终审业务经理100立项文件、代理合同、委托事项表、特殊事项等工程经理100清单100；文件50；开标补助：50评标报告审核50；中标通知书、结果公示50；档案资料50；初审招标方案、招标公告：50一审常规工程工程主办100编制文件：50；编制清单：100；开标补助：50；评标报告：50；档案资料整理：50；中标通知书、结果公示；草拟招标方案、招标公告：50；初审常规工程司机市内不计，清徐、阳曲、榆次30元，外地50元，按次数计4.9、其他收入。考勤奖：实践出勤以考勤签到个人签字为准，每天按5元计算总经理可根据业务运营情况调整规范

23、，以季度为核算周期，下一季度的首月计发。员工考勤奖=本季度实践出勤天数5质量考核奖：工程实施过程中，如未发生艰苦任务失误或影响公司声誉的事件，每月按50元计算，以季度为核算周期，下一季度的首月计发；如发生上述事件，视呵斥后果的程度，做部分扣除、全部扣除及追加处分的处置。绩效考核奖：年终发放。员工绩效考核奖=绩效奖金总额年度绩效工资总额个人绩效工资总额其中，绩效奖金总额由董事会批准确定。年终奖：根据运营效益，年终按董事会同意的奖金总额，按分配系数以岗位确定结合到岗时间、考勤情况，核算计发。分配系数如下：岗位总经理副总、总工部门经理业务人员事务人员分配系数2.01.61.31.00.74.10、薪

24、资计算按自然月度计算，每月实践有效任务天数按国家规定21.75天计计算。发放日为每月20日如遇节假日或公休日，提早或顺延。4.11、试用期员工初次薪资：薪资=实践上班天数根底工资21.75+实践上班天数55交通补助及误餐补助4.12、自行辞职员工薪资：薪资=当月实践上班天数根底工资21.75+实践上班天数55交通补助及误餐补助4.13、暂时聘用的员工，经双方协商以固定方式按月发放。4.14、按照国家规定，应由个人交纳的社会保险、收入调理税等，由公司代扣代缴仅限社会保险关系在公司建立或转移在公司户的。4.15、在公司有因私未结清借款及公司垫付其它应收款项的员工，薪资发放时要扣除。但实领工资不低于

25、政府规定的最低工资规范。4.16、薪资误算时，当事人在发现后立刻与综合部核实，无误后补发或退还误算的薪资。4.17、为表达付薪公正，公司赋予每个员工申诉的权益，有不公正感时，可以向分管经理、总经理申诉，但必需以现实为根据。总经理可根据实践情况调整分配方案。4.18、工伤假、产假、丧假、婚假薪资按国家规定执行，事假、病假不计薪资。4.19、总经理根据市场、物价变动及公司运营情况，对全体员工或部分员工的薪资进展调整时，先报董事会审核，经全体员工表决经过后执行。4.20、公司福利体系包括节假日福利、定期体检、文体健身活动、业务培训、集体旅游等。招标代理业务管理制度1、目的规范招标过程各环节任务，做到

26、“目的清、责权明、流程顺、措施强、检查细、质量高、结果好、总结实、归档全，表达公司“诚信为本、质量第一、效力一流运营目的。2、范围适用于招标代理业务的整个过程。3、职责3.1、分管经理全面主持担任招标代理业务任务工程前期的预备任务、运转中的检查、协调任务、完成后的总结任务及运营核算、费用控制等3.2、运营部担任业务开辟及前期任务立项文件、代理合同、洽谈委托事项、制定任务方案等3.3、招标部担任业务工程的详细实施招标方案、招标公告、编制招标文件、报名接待、补遗文件起草和发送、开标志录、评标报告、招标结果公示、中标通知书起草及资料归档等3.4、综合部担任标书出卖、保证金收取清退、代理费收取、运营统

27、计等4、内容4.1、招标代理业务控制程序：招标业务流程搜集招标需求信息接受招标人委托 经继续关注 营不符合审核委托工程资料解释规定及缘由部移交资料，配合招标部任务，保证工程运转进展 符合签署代理合同、商谈并确定委托事项草拟招标方案、任务方案、招标文件，送有关部门评审向有关部门备案相关资料 招发布招标公告 不符合接受招标人报名退回 标符合 出卖招标文件办理交款手续 组织开标、评标 综 部 合结果公示结算代理费用 部 移交招标资料运营统计招标资料归档4.2、运营部任务规范4.2.1利用客户资源和传媒等手段，多方搜集招标需求信息；4.2.2对有意向招标的工程，积极与招标人沟通，提供前期的咨询效力，同

28、时完备招标的前期资料立项文件、资金情况、工程法人情况、设计批复情况等4.2.3签署委托协议及商谈委托事项a 委托协议严厉按照国家建立部及工商总局的范文执行，对特殊事项在公用条款中阐明；实行二审控制。b业主委托事项要求。对具备招标条件的工程，结合招标过程中的有关要求，逐项与招标人商谈，并由业主签字或盖章确认。委托事项表附后c暂不具备招标条件的，自动向招标人解释缘由，表达公司的专业性，并在今后坚持高度关注。 4.2.4、对已接受委托的工程，将有关招标资料移交招标部，委托事项应与招标部充分沟通，保证招标人的委托事项得到表达。 4.2.5、继续配合招标部的任务，保证工程的顺利运转。 4.3招标部任务规

29、范 4.3.1、及时向招标人提供工程招标方案及工程招标实施方案，并获得招标人认可。实行二审控制。4.3.2、起草资历预审文件或招标文件，组织招标人与有关专家举行文件评审会议。实行二审控制。4.3.3协助招标人做好招标方案及招标文件备案任务。4.3.4起草招标公告报招标人审核，并按招标方案的实施要求，发布招标公告实行三审控制。4.3.5根据公告内容，接待招标人报名，并出卖招标文件。工程助理对报名资料进展初步审核，工程经理实施二审，必要时由部门经理或总工三审符合条件的，综合部办理交款手续后交付文件，不符合的退回招标资料。4.3.6报名任务终了后，由运营部及时将报名情况通报招标人。4.3.7如工程需

30、求踏勘现场，与招标人沟通，对参与调查的人员和事项进展安排，对招标人提出的疑问，与招标人沟通并经其赞同后，及时以书面方式解答或廓清。4.3.8在纪检监察部门监视下，召开开标会议，依法组建评标委员会，协助评标委员会完成评标任务。实行二审控制4.3.9将评标委员会评审确认的引荐中标人在指定媒体公示，接受社会监视。4.3.10协助招标人向公示无异议的中标人发中标通知书。实行三审控制4.3.11向招标人移交有关的招标资料4.3.12将应归档的招标资料建档、存档。实行二审控制4.4综合部任务规范4.4.1向符合招标条件的招标人收取文件本钱费。4.4.2办理、核对招标人保证金交付事项，及时与招标部沟通。4.

31、4.3及时清退未中标人的招标保证金，核算中标人的代理费用。4.4.4按月对招标工程进展运营统计，保证统计的准确性、完好性、及时性、规范性。印鉴运用管理制度1、目的规范印鉴运用管理，合法维护公司权益，杜绝不测损失。2、适用范围运营过程中一切需用印的业务。3、职责3.1、综合办担任印鉴的保管和运用登记。3.2、用印人担任恳求、登记。3.3、主管经理担任用印审批。4、内容4.1、本制度所称印鉴指本公司公章、财务公用章、法定代表人名章。4.2、公司印鉴由综合办专人担任保管和运用，改换保管人应严厉履行移交手续，不得私自移交转借他人。4.3、经办人运用印鉴，需填写“用印恳求登记表，普通业务用印，登记即可。

32、4.4、对外担保、对外投资、融资借款、法律诉讼文件事项的用印，由法人代表审批。4.5、4.4款规定以外的其它业务用印，由总经理、副总经理审批。4.6、印鉴管理人员核实“用印恳求登记表所载内容无误后，方可加盖印鉴。未经指示的文件资料，或所附文件资料内容与“用印恳求登记表不相符合的，不得用印。4.7、盖印位置必需恰当，通常在文件末尾年月日中间，或报表类指定位置盖印，印油该当均匀，使印鉴字迹端正、明晰。4.8、“用印恳求登记表为公司永久保管资料，由印鉴管理人员在次年及时整理归档保管。4.9、严禁在空白引见信、空白信函上用印，特殊情况 需经总经理同意。4.10、公司各类印鉴原那么上不得带出公司，特殊情

33、况确需带出运用时，应填写“用印恳求登记表，按程序审批，经总经理同意后方可办理，运用终了要及时交回。4.11、财务公用章及法人代表名章，严厉按照财务管理规定执行。4.12、印鉴毁损或遗失应及时向印鉴登记机构报案，依法公告并恳求补办。4.13、对未按本制度执行，给公司呵斥损失的，对责任人予以处分，情节特别严重的，将予以开除。4.14、本制度从同意之日起实施。 5、记录表格印鉴运用登记表日期文件称号发往单位用印数运用人同意人备注车辆管理制度1、目的合理运用汽车，提高汽车运用率，降低能耗。2、范围 适用公司一切车辆。3、职责 3.1综合部担任车辆的缴费、保险、费用核算； 3.2汽车驾驶人员担任车辆的日

34、常保养维护。4、内容4.1 每车配有，驾驶人员要记录车辆行驶里程、加油金额等。4.2运用过程中发生的过路过桥费、停车费等由驾驶人员先行垫付，综合部审核报销。 4.3车辆运用中发生的费用按出车用途摊入部门本钱。 4.4非因公用车指出长途，应报总经理同意。除规定免费运用的情况外，出车期间的一切费用，由用车人自行承当，并在上注明“私用。 4.5车辆由综合部一致管理。年检、保险、日常保养、小修、大修、日常加油等发生的费用，每月核算并按季公示。4.6车辆应勤清洗，驾驶人员要保证车辆外表整洁。4.7车辆的日常保养、小修、大修，驾驶人员应向综合部提出恳求，填写，办理借款手续，经同意后实施。 4.8发生交通不

35、测后，驾驶人员要立刻报警、报险，并维护现场，同时将事故情况向部门指点、公司指点汇报，不得隐瞒。 4.9交通不测驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承当90%,个人承当10%;驾驶员负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承当80%,个人承当20%。驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承当70%，个人承当30%。4.10擅自公车私用发生交通不测的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由驾驶员全额承当。4.11公车私用发生车辆丧失、受损的，由当事人担任经济赔偿,并给予行政处分或解除劳动合同，同时清查部门指点的责任。4.12因任务发生车辆丧失、受损

36、的，公司视情况给予当事人经济处分。4.13公司车辆普通不得外借，如有特殊情况须经总经理指示。 4.14驾驶人员须严守交通规那么，违犯交通规那么，罚款由责任人承当。 5、记录表格 5.1 5.2车辆维修恳求单车号： 维修时间 年 月 日送修人修缮厂家里程数修理内容同意人： 年 月 日接车人：年 月 日备注：1、接车人要仔细检查修缮质量和修缮内容。财务报销制度1、目的加强公司财务管理任务，规范财务行为，一致报销程序，提高财务管理程度。2、范围适用于公司运营管理费用的核销。3、职责 3.1综合部担任费用方案、核算、报销及帐务处置； 3.2总经理担任费用的审批。4、内容 4.1费用报销程序：1经办人粘

37、贴好有效单据 2分管担任人审核3总经理审批 4综合部复核报销4.2办公费的报销4.2.1办公费主要是指维持日常办公任务需求而发生的办公用品方面的支出。 4.2.2由各运用部门恳求购买方案,综合部结合库存情况,一致购买。4.2.3担任人验收签字，凭正式发票后附购买办公用品清单，由总经理签字后报销。 4.3差旅费的报销 4.3.1差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费含飞机费用，下同、零星杂支等费用。 4.3.2员工出差应填写“出差恳求表，经分管经理同意后，到财务部门预借差旅费(借款金额超越人民币5000元的提早一天通知财务部，借款金额超越2000元须由总经理同意)。 4.3.3员工出差前往

38、后，填写“运营费用报销单，在10天内结清所借差旅费。差旅费支出工程：住宿费、交通费、伙食费等。1住宿费规范：省会城市为150元/人以内，县级城市为100元/人以内，超标自付特殊情况，经总经理审批后实报实销。 2交通费规范：长途往返车船票据实报销，市内交通费每天20元。3伙食费规范：每天50元。4.4业务款待费 4.4.1因消费、运营的合理需求而用于各种业务款待、业务交往所支付的费用。4.4.2确需发生款待费时,应填写“款待费恳求单，并按规定程序报批后，到财务部门预借款待费(借款金额超越人民币5000元的提早一天通知财务部)。 4.4.3严厉控制业务款待费用，部门担任人受指点指示需请客的不在此列

39、。4.4.4公司员工含出差人员原那么上不允许发生礼品费用，如有特殊情况，事先向部门指点请示。 4.5费用单据 4.5.1一切费用单据原那么上是税务局一致印制的正式发票且须加盖开出单位的“财务公用章或“发票公用章方为有效，不允许出现收据或白条。特殊情况需事前请示总经理赞同可以特殊处置。 4.5.2凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价，否那么不予报销。 4.5.3发票上的要素要完好。 4.5.4对于丧失发票的规定，由丧失人写出详细情况丧失发票、收据的原那么上应向发票、收据开出单位获得书面证明，经所属部门担任人、总经理签字后按此程序报销。4.5.5外单位人员受公司委托，办理暂时事务，

40、其费用开支，经公司总经理同意可实报实销。 4.5.6各部门的经费支出严厉按方案管理，实行方案用款。对用款不事先恳求的部门，综合部不得安排该部门的用款方案。4.5.7现金的提取或预支：应先填写借条，写明何时何事借，何时清算，普通按照“前款未清不得续支的原那么处置。特殊情况确须续支的，经部门主要担任人初审后，报总经理审批后方可续支。4.5.8领取专家评审费：必需完好填写“专家评审费发放明细表。注明工程称号、时间，工程经办人制表、分管经理审核、总经理审批后报销。4.5.9各部门担任人请于每月15日前把核计好的工资表、当月绩效工资交与综合部，由综合部一致审核 ，经总经理同意后发放。每月20日为工资发放

41、日。 4.5.10报销费用时，请务必于每月25号前报销，无论任何费用均写明用途，必需填写“费用报销单，一切单据要按性质如差旅费、款待费、办公费用分类、分次、分页粘贴填制；差旅费必需分次、按出差地点分开填列，一切报销单据的张数和合计金额必需准确无误填写，粘贴要求整齐、美观。4.5.11各种票据是财务报销的凭据，以下票据综合部不予报销： (1)无正规的发票或收据。 (2)审批手续不全的票据。 (3)内容填写不全、字体无法识别或有明显涂改迹象的票据。 (4)无公章、无私人签章字的白条收据。 (5)购物无用途、资产无验收的票据。 (6)数量、单价、金额不符的票据。 (7)无总经理签字票据。 5相关表格

42、出差恳求表恳求人出差时间出差地点：所办事项：1、2、3、4、5、完成情况：借款金额同行人同意人款待费恳求单恳求人恳求时间宴请人宴请人单位所办事项：恳求金额同意人专家评审费发放明细表工程称号： 评标时间：序号姓名单位金额签字备注合计制表： 工龄工资实行方法 1目的为了表达企业以人为本的理念，使员工均能分享公司开展的成果，特制定本方法。2、范围 公司符合工龄计算条件的一切员工3、职责 3.1综合部担任本方法的解释及工龄工资的核算； 3.2总经理担任审核、同意。4、内容4.1公司工龄从2006年7月1日开场计算。 4.2 在公司延续任务12个月包括实习期，即视为工龄1年。4.3工龄工资从第13个月开

43、场享用，每月50元，每年递增，即第1年50元，第2年100元，第3年150元，依此类推。4.4因员工本身缘由，脱离公司后又重返任务的，普通不予续接，工龄重新开场计算特殊情况，经总经理赞同另行规定。4.5工龄工资从2021年1月开场，在当月收入中计发。运用管理制度1、目的充分发扬功能，减少资源浪费，保证公司业务不受影响。2、范围公司一切的办公及。3、职责3.1、综合部担任的安装、维修、缴费等日常管理。3.2、总经理担任费用的审批。4、内容4.1、公司为开展业务之用，杜绝员工用公司办私事。4.2、员工打时，对内容及语术做到心中有数，用语应尽量简约，明确，以减少通话时间。4.3、费由综合部一致缴付，

44、然后按运用部门摊付。由公司负担。4.4、当月费出现异常时，综合部可与通讯公司联络，查找缘由，制定针对性措施，并公示。 4.5、接听外线的规范用语为：“您好，济通招标公司！对方告之找某人时 ，说：“请稍等！如不在，说：“他不在，有事我可转告 或请稍后再打！等。视情况回答，原那么是规范，简约，礼貌。4.6、假设来电为业务，接听者应将内容记录在上，并及时向主管指点汇报。4.7、员工手机在7：30-22：00期间，都应坚持开机形状，确保联络畅通。5相关表格 接听记录本来电来电单位通话人接电人关系人内容： 固定资产办公机具及用品管理方法1、目的为加强固定资产管理，管好、用好办公机具及日常办公用品，杜绝损

45、失浪费，特制定本制度。2、范围一切固定资产、办公机具及办公用品的购买、维护、运用。3、职责3.1各部门根据需求，提出购买恳求3.2总经理担任方案的审批及费用审核3.3综合部担任购买及日常维护管理4、内容4.1固定资产、办公机具应由运用部门根据任务需求恳求购买，经总经理同意后，由综合部购买。4.2固定资产、办公机具实行专人运用、专人管理；办公用品由综合部专人管理，建立领用登记制度。非一次性用品，领用时需经综合部同意。4.3固定资产、办公机具，综合部要保管好合格证、保修单和运用阐明，出现运用缺点，由运用人提出维修恳求，综合部担任联络厂家指定的维修机构进展维修，并结算。非正常损坏的，要清查损坏人的责

46、任。4.4员工岗位调整，运用的办公机具需调整时，须先交后领；调离公司，需交还领用的办公机具。4.5综合部对固定资产、办公机具建立固定资产台帐，定期清点。4.6固定资产、办公机具的残值处置，权限内的由总经理决策，超出权限的上报董事会。4.7任务中日常运用的办公用品，以部门为单位，向综合部恳求购买，综合部平衡后一致采购。4.8一切办公用品及接待款待用品，综合部做好出库登记，并定期公布运用情况。5、相关记录表格5.15.25.35.4办公用品购买恳求表恳求部门恳求时间恳求内容：方案金额实践金额购买时间领用时间恳求人： 购买人：办公用品发出登记单品名时间领用人备注品名时间领用人备注款待用品发出登记表品

47、名数量时间领用人款待对象备注固定资产编号及运用人登记表序号品名规格型号购买时间价钱编号运用人备注消防平安管理制度 1、目的强化消防平安认识，防止不测事故发生；添加员工维护财富的责任心。2、范围适用于公司一切员工3、职责3.1综合部担任消防平安的宣传、检查任务4内容4.1加强培训，使员工了解电器开关分布位置、消防设备分布情况，熟习运用方法。4.2加强责任心培训，最后离岗的员工，养成检查门窗、封锁电器开关的习惯。4.3遇公休或节假日长休假期，综合部应封锁总开关。档案管理制度1、目的 保证公司运营活动资料的及时性、完好性、有效性；便于查询与管理。2、范围 适用于公司文书与业务档案的建立与管理。3、职

48、责 3.1各业务部担任业务档案资料的搜集、归档； 3.2综合部担任文书档案资料的搜集归档； 3.3综合部担任公司一切档案的登记与保管。4内容 4.1业务档案的范围：包括业务活动过程中与委托人和招标人之间发生的有保管价值的一切资料，详细如下：a、工程同意文件及设计批复文件；b、委托代理合同；c、工程委托事项表；d、招标公告确认稿加盖业主公章的招标公告草稿；e、招标文件1本加盖业主公章f、评标报告1本加盖业主公章g、招标公告1份招招标网上打印h、公告回执1份i、报名人报名资料委托书、营业执照、资质证、平安消费证、身份证j、现场调查签到表如有k、补遗书全部 l、开标大会签到表 m、公证书如有n、中标通知书o、资料移交表p、招标人评价意见表 q、其他资料 4.2业务档案的建立：在与招标人签署代