会计电算化下的业财一体化研究

1、会计电算化下的业财一体化研究 摘要：业财一体化将企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机交融，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体，为企业的上级管理人员提供科学、有效的人力、财力、物力资源的数据等资料，为其作出决定或处理事务等提供科学有效的参考。随着科学技术的开展，电子信息技术逐渐应用到了人们消费生活中的每一个角度，传统的会计行业也逐渐被电算化的工作形式取代，新的工作形式弥补了手工记录时的各种缺乏与缺陷，但同时也为会计行业带来了新的挑战，电算化企业中，财务数据口径不一、信息数据缺乏真实性等问题迎面而来。下面，本文将对电算形式下的业财一体化交融进展分析，

2、讨论业财一体化的必要性和其在电算化背景下的开展方向，为企业的财务部门建立提供有效的、合理的设计思路。关键词：电算化；会计；业财一体化交融引言现阶段的社会经济背景下，企业的业财一体化管理对于促进企业的开展和建立有着不可替代的促进作用，相较于传统的业财分立管理形式而言，更加适用于现阶段复杂的社会环境和竞争，对于进步企业处理业务的才能、内部业务的管控才能等方面都有着积极的作用。电算化背景下，企业能否进展有效的业财交融在一定程度上决定了其社会适应才能和开展空间，对于一个企业的建立而言至关重要。因此，企业在管理过程中要将财务工作融入相关的业务管理，使得公司的业务开展得到准确的管理和有效控制，有效减少企业

3、财务管理中误报、谎报等现象的发生，有效地降低本钱，进步企业的收益。一、电算化背景对会计行业的影响电子信息技术在会计行业的应用中，最为突出的表现就是电算技术的普及。电算化相较于传统的手工会计工作而言，具有更加快捷高效的特点，同时大大提升了数据的准确性，为会计工作的开展带来了极大的便利。1会计电算化的开展为会计行业带来便捷的同时，也推动了会计人员职能的转变。在电算化的推动和促进下，会计行业的工作内容也逐渐发生了一定的改变，现阶段企业对会计工作人员的要求越来越高，不仅要熟悉会计和业务，还要有一定的电子信息技术的掌握与应用才能。财务工作人员通过电子化的手段对企业的数据进展分析和处理，大大降低了人力本钱

4、，进步了工作的效率。2会计工作与审计工作之间有着密不可分的联络，二者相辅相成，组成了企业的财务数据管理系统。审计工作是为了保证会计部门得出的数据科学有效，但传统的人工审计存在着效率低、管理过程中容易出现纰漏等缺乏，而随着电算化的应用和普及，审计工作的重点由单纯的经济业务检查转向对企业内部管理和控制等进展科学的检测和分析，同时要保证电算化应用过程中的公式的准确性，确保所得数据的真实有效。二、加强业财一体化建立的必要性一业财一体化建立的重要性。近年来，随着互联网经济时代的开展和进步，市场竞争日益剧烈，对产品的要求也有所进步，尤其是高新技术产业，新产品的研发往往很难跟上时代的进步和科技开展的脚步。为

5、了降低公司的运营本钱，有效地减少不必要的开支，企业要加强其内部的管理，制定完善的、合适本公司现状的运营管理形式，需要从会计电算化等技术上寻找节约本钱的空间。传统的管理形式中，企业的业务信息与财务信息分别由不同的部门负责搜集与管理，导致了信息数据别离保管，无法进展及时的信息交换和综合分析，影响了企业经营的效率。为了满足互联网经济时代下的需求，企业要及时对外界的刺激和环境的变化进展自身经营形式等方面的分析和调整，以防止造成不必要的损失，这也对新时代背景下的业务、财务信息管理一体化提出了新的要求，施行会计行业的业财一体化管理成为新时代的必然要求。二现阶段企业经营中业财一体化交融中存在的问题。财务业务

6、的一体化建立是为了有效的消除企业管理中的信息孤岛现象，通过建立财务与业务信息之间的桥梁，实现二者的有效沟通，为企业的管理及时提供有效的数据支持。但现阶段的一体化管理进程仍然存在着各种各样的问题，限制了业财一体化的有效开展。1.系统数据泄密、失真问题。如今是大数据时代，要把数字变成数据，然后把数据变成信息，再把信息变成建议，这才是决策者最需要的。数据的准确性是财务工作的根底，是决策者进展决策的基点，不真实的数据将会对决策工作做出误导，使工作偏离预定目的。因此，在整个业财交融;过程中都要重视数据的准确性，防范因数据失真给企业带来损失。2.会计工作人员转型问题。业财一体化是财务、业务、信息技术的三位

7、一体，这就要求财务人员不仅要熟悉会计和业务，还要会应用电子信息技术。传统会计核算下的财务人员，对公司业务只是事后核算，根本上是业务人员在业务完成后才将原始数据交予财务人员。而将来的财务人员是懂财税的电算化工作人员，企业将来的开展，拼的不仅是业务经营才能的上下，还拼会计工作人员的业务交融才能、业务专业才能和电算化运用才能。如何将财务融入业务，财务人员如何由事后监视向事前预测、事中控制、事后监视转变，这对财务工作将是一个挑战，对财务人员更是一个困难的挑战。如何推进并实现财务人员的转型？3.会计电算化系统运行问题。对企业实行业财一体化管理，一定程度上是为了对企业的管理流程和思路等进展固化，确保管理过

8、程的有效开展和进展。现阶段，企业的信息管理过中存在着许多不符企业实际情况的因素，与企业的消费经营情况存在着一定的矛盾，导致流程超出预期时限，降低了业务处理的效率，从而导致消费经营的效果并不理想。此外，在企业中实行业财管理的一体化需要对其原来的管理形式进展一次大规模的调整和重建，涉及了各级业务的主管部门，需要指导的带着和支持，不然业财一体化的管理和运行工作很难顺利开展。再者，假设各个部门之间的意见产生分歧，不能产生一致的力量，为企业的后期维护和工程的对接等环节增添了压力。4.部门间缺乏及时有效的沟通。要想充分实现企业内部的财务共享，数据的搜集、加工、处理和上传是不可缺少的几个环节。财务信息的网络

9、共享有效地缩短了各个报账部门之间的物理间隔 ，但同时也带来了一定的不便。各个报账部门数据的提交效率和信息的准确性影响着核算单位的工作进展，企业中参与远程报账和核算的业务部门众多，人员流动较为频繁，假如财务共享系统平台建立没有得到良好的重视，将导致报账系统效率不高，部门之间难以实现有效的交流和沟通，使得共享系统中的信息出现与实际情况偏离的现象。三、推进业财一体化的有效策略一进展工作人员的合理化分配。为了实现电算化背景下的业财一体化交融，企业要对其内部工作人员的职务进展合理化的再分配，组建相关的开发小组、维护小组、操作小组和检查管理小组，并定期进展一系列的检查和维护，管理小组又分为财务主管和监视人

10、员，保证会计信息的真实性和准确性，及时向上级管理人员提供有科学根据的信息。1.开发人员和维护人员的职责区别。企业中的相关人员完成相关系统的开发后，需要通过一定的测试和调试才能正式投入使用，为了防止开发人员在对系统进展再次接触时盗取或篡改系统中的信息和资料，对企业造成宏大的损失，要将开发小组和维护小组的职权进展区分，维护小组不必理解系统运行的逻辑，也不允许接触相关的开发档案，保证系统内信息的平安和准确。2.操作人员与审核人员的职责区别。操作人员是对各个部门提交的交易凭证等信息和系统数据进展检查和验算，而审核人员的主要职责那么是对电脑制作的会计凭证进展审核，确保其真实可靠并送交相关的主管部门进展签

11、章，对电脑进展过账，防止资料在传输过程中出现纰漏。操作人员和审核人员在工作中要严格划分自身的职责，要对各岗位的操作人员设置相应的操作权限，审核人员要认真审核数据的正确性并及时在系统中签字审核，从而保证所得数据的平安有效，防止数据被恶意篡改或虚假填报。假设单位中相关工作人员缺乏以明确划分，可以是适当安排兼职人员，但要充分考虑其责任的连坐，确保数据的可靠性。二培养综合才能较强的电算化工作人员。假如想做到业财交融，财务人员需要主动融入业务经营中，从财务数据提炼出对业务经营有价值的信息，基于数据进展分析和预测，提出对业务经营决策有价值的建议。企业在对会计工作人员进展招聘和培训时，要重点开发其电算形式下

12、的会计工作才能，保证其有足够的电子信息操作才能，满足电算化形式下的系统操作和管理，并具有对数据进展科学分析的才能，从而提出对企业建立有积极意义的建议。这就要求电算化专业人员除了具有会计工作的专业才能和纯熟的计算机操作才能外还要具备一定的企业总体性管理知识，可以根据企业数据的波动情况对上级提出相关意见和建议。企业可以组织相关工作人员进展相关才能的学习和培训，并定期举行工作研讨会议，交流经历，提升自己的个人业务才能。三加强相关工作人员的道德教育。电算下的业财一体管理形式涉及了大量计算机的应用和操作，其网络数据库中储存着大量的商业机密数据，对文件保密性的要求极高，因此对员工的职业道德程度同样有着极高

13、的要求。企业在日常的经营管理中不能无视对员工进展思想道德教育，严格制定相关的考核标准，对员工的个人才能和职业道德程度进展严格的考察，选择思想道德品质优良的员工。在日常管理的过程中，要制定严格的操作标准，防止信息的外露，一旦发现有员工进展信息的篡改或者盗取，要严格惩罚，绝不姑息。四对员工进展相关知识的教育，处理好部门间的关系。要想员工在工作的过程中可以纯熟掌握技巧和处理事务的方式，就要保证员工有着丰富的相关知识，如税务法、经济法、经管等方面的有关内容。公司在日常经营管理的同时不能无视对员工知识素养的培育。企业要对员工提出自主学习的要求，并制定相关工作鼓励员工参与到学习的过程中去，为其自主学习创造时机和条件。企业可以建立相关的群聊向员工推送国内外的经典案例，并对其中蕴含的相关知识进展简要的分析和讨论，让员工在工作之余理解并掌握一些处理工作事务的技巧，进步自身的工作才能。除此之外，企业要向工作人员提供各部门所需要的交易活动的资料，帮助员工理解掌握企业的相关情况，并引导员工与相关部门的负责人员进展交流和沟通，促进会计工作的顺利开展。五定期进展岗位的流动。电算化环形下工作人员难度岗位也要具有一定流动性，帮助员工熟悉和掌握电算化形式下会计工作的开展方式和工作技巧，促进不同岗位之间员工的交流与合作，熟悉对方工作的内容和形式，消除