工程变更(ECN)作业流程

1、目的为使本公司 ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降范围适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更定义工程变更申请单通知（Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等职责项目经理负责

2、协调变更团队，评审变更的可行性工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：品质部、制造部、市场部、采购部 、研发部、行政部、财务部。各相关部门负责人要对所会签的变更单负责物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品 / 零件的交付实施质量部门负责变更零件/ 产品的检验、特殊标识及记录的实施前期采购负责设变阶段的样件追踪，认可后转入量产的由物料计划追踪协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度采购部负责设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护研发部负责 BOM修改、更新及图纸更新品质部负责 BOM

3、执行、更新研发部负责依照已发布的变更单更新BOM、状态释放，并邮件通知各部门BOM更新结果财务部负责依照已发布设变后新件号成本卷积品质部依照已发布设变后新件号更改检规作业流程参见流程图第 2页/第3页序号作业流程依据文件或说明职责责任支部门持使用表单1申 请 ECN 变NG任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等：客户要求、降低成本、产品改良、采购需求、制程改善提交设变单位工程变更申请各部门单提出2YES审核不同意变更时应说明理由并退回申请部门责任部门须从以下几个方面来考虑是否同意变更能否达到预期的提升品质、降低成本提高生产效率等目的各零部

4、件间的兼容性库存品处理的可行性生产设备配套情况等等必要时，技术部可决定通过试产来如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准。设变前后新旧零件断点控制可行性因设变造成呆料责任部门费用承担问题提交变更单位品质部 、制造部、市场部、采购部 、研发部、行政部、财务部。工程变更申请单3客户核变更客户委托生产的产品（OEM 品）时，应事先通知客户，客户同意变更即可启动内部变更程序对变更零件所有程序文件的确认提交变更单位市场部、研发部、品质部工程变更申请单4ECN 申请单会签会签事项：申请单位、申请原因技术性评估：旧品物料处理建议工程变更通知单 (ECN) 、摄像头车间作业指导书、摄像头检验规范、生产计

5、划控制程序方案可行性评估库存统计：包括供应商库存、 原料及本厂库存物料、半成品、 成品处理方案 ; 断点控制方案更改介绍、变更内容设变原因需修模时间统计实验认证时间各会签单位品质部 、制造部、市场部、采购部 、研发部、行政部、财务部工程变更申请单职责序号作业流程依据文件或说明责任支使用表单部门持55.11依据文管至发布的设变单持续跟各会签单上的每一项内容品质部、品质部 、制造部、各程序文件表单文管室发布执行工程变更通知单 (ECN)、摄像头车间作业指导书、市场部、摄像头检验规范、生产计划控制程序、新旧件号切换点控制BOM 更改生效日期追踪新旧件号系统库存处理、设变后件号状态处理供应商第一批设变

6、后零件交货跟踪设变前零件报废处理采购部 、研发部、行政部、财务部6跟催执行进度跟踪确认 ECN 各项要求执行情况，并确保有效工程变更通知性品质部 、品质部 、单(ECN)程序描述客户旧零件盘点通知及公司内部盘点财务部、生产部，在接到采购部和市场部物料制作旧零件盘点通知后，必须在2 个工作日内配合完成旧零件盘点工作。盘点结果是确定时间的重要依据，提供的信息须准确无误。客户工程断点通知：品质部在收到客户端采购及供应链管理部物料计划科工程设变单后，必须严格控制旧零件库存，并做好新零件的供货准备工作。由于任何原因而不能根据零件预测持续供应零件，应至少于零件短缺前4 周向客户端采购及供应链管理部物料计划

7、科计划员以书面形式报警。供应商交货：供应商在首批新零件供货时在外包装上贴( 或悬挂 ) 上“新零件”字样标识。供应商根据产品工程/ 质量部门要求而变更零件状态，如不能确定是否会引起零件号变化的，必须向采购及供应链管理部物料计划科提前告知可能产生的影响。工程变更申请单涉及到件号变更影响生产需求，生产部要每项核实零件更改的时效性程序文件：工程变更通知单(ECN)、摄像头车间作业指导书、摄像头检验规范、生产计划控制程序、各设变零件的控制要持续跟催，并对旧物料处理方式依据设变单要求及时清理，在切换点时段交的设变后零件要有标识。参考文件【工程变更申请单】【产品结构图BOM 】【 工程变更通知单(ECN) 】【 BOM 表 】附件无更改记录版