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文档简介

1、.:.;电子市场动态买卖谈价议价采购指南目 录引言任务义务任务义务详细阐明附件列表引言谈价议价也叫平行磋商,是常用动态买卖方式的一种,类似于传统的谈判,其特点是双方互动,对包含价钱以及数量等多个条件进展多轮磋商,在磋商过程中任何一方都可以接受对方的条件,对于赢家会有订单构成。任务义务起草买卖方案及买卖文件预备会买卖场地及初始环境预备对买卖方进展培训发起市场正式买卖及买卖支持买卖终了,构成订单根据以上义务步骤,制定相应的买卖方案,安排好每一步骤的时间、担任人员,并将方案分发给每一个涉及到的人员,做好协调任务。任务义务详细阐明起草买卖方案及买卖文件预备会确定买卖方案及买卖文件参照买卖文件1下发买卖

2、通知买卖场地及环境的预备硬件环境供应商的原单位买卖地点事先要测试好上网买卖的环境,确保可用建议每个供应商单位最好预备两台买卖机器,将机器全部按要求配置好建议最好预备两种或两种以上上网方案,如:专线上网+拨号上网,以保证网络的万无一失。软件环境操作系统:win2000或windowsXPIE版本要求:IE6.0(虚拟机版本必需到达3802或以上)确认虚拟机版本曾经晋级胜利的步骤:1、在IE阅读器的菜单中操作:工具-Internet选项-高级-启用java控制台2、封锁IE阅读器3、重新翻开IE阅读器,然后在菜单中操作:查看-java控制台4、新窗口中第一行的最后四位数字表示的是虚拟机的版本,假设

3、能到达3802以上就对了网络必需畅通必需安装office软件建议安装杀毒软件对买卖方进展培训培训环境的预备 在确定培训地点后,搭建培训环境,除了保证网络畅通外,每台机器的配置参见任务义务中“买卖场地及环境的预备的阐明。预备好环境后验证练习机或培训机运转能否正常,假设不正常及时和电子市场系统管理员获得联络,在保证系统没有任何问题后,按本次买卖要求在练习机上制定相应模板,以供培训运用。实施培训对于买卖方尤其是初次买卖的采购方操盘手及供应商有必要进展一次买卖前的培训,对于培训由采购单位管理员执行,也可与能源一号网站获得联络适当要求支持。模拟演练按照附件中的供应商培训案例,在练习机上进展模拟演练,整个

4、过程除了所报价钱外,其他步骤和实践应该完全一样,这样在很大程度上保证了未来正式买卖的顺利进展。发起市场上载消费环境模板首先制定好相关文件,如买卖规那么、货物需求一览表或保证金格式等,这些文件的制定可以参考附件中的买卖文件。发起买卖市场根据买卖规那么中的阐明,在规定的时间由市场发起者发起市场,选定事先上载的模板。正式买卖及买卖支持在正式买卖之前还应该进展环境的调试,确保买卖的顺利进展。网站支持买卖过程中买卖双方有任何问题都可以打网站的技术支持,能源一号网站上有相关的,市场发起者也可以事先向网站阐明,然后把担任支持的人员及分发给参与买卖的供应商。相关协调对于集中采购,也可以和网站协调一致安排。对于

5、买卖商,应该事先要求其调试好网络及买卖用机器等。买卖终了,构成订单通常买卖的时间可以设定足够长,必要时可以由市场发起方进展手工收市,对于谈价议价式买卖,在市场终了之前就可以有买卖构成,对于构成买卖的双方都可以看到买卖结果,对于买卖结果的查看步骤如下:先在动态买卖页面中查看已完成买卖中能否有记录,假设有阐明有买卖构成。根据动态买卖中市场的动态拍卖符退出动态买卖到电子市场中查找对应的订单采购方查看订单需求到“已同意中查找供应商查看订单需求到“供应商已接受中查找附件列表买卖文件买卖规那么约请函保证金格式货物需求一览表报价还盘一览表案例市场发起案例采购商练习案例供应商练习案例 网上采购买卖规那么一、本

6、买卖规那么适用于 买卖过程。二、本次买卖在能源一号网上实施。三、本次买卖采用网上谈价、议价方式。采购方为 以下简称买方,供应方为国内 消费厂商,且为能源一号网会员单位 , , ,以下简称卖方。四、市场预备1、市场营业时间开市时间、收市时间由买方设定,并在开市前 天以书面或方式通知卖方;2、买方于开市前 天在能源一号网上公布市场发起文件,供卖方预览;3、卖方在收到网上买卖约请函后应按要求进展回复,并做好相应预备。五、市场发起1、买方在商定的时间准时发起市场;2、买方的市场发起文件应包括物资需求一览表、买卖规那么、报价要求及还盘一览表、网上买卖保证金格式等;3、因网上买卖程序软件设置要求买方提供初

7、次报价以发起市场,买方声明网上所提供的初次报价1元为无效报价。卖方应首先提供正式报价;4、卖方应按买方发起每个市场产品明细分项报出单价及总金额;5、卖方必需根据本人的供货才干统筹报价;6、本次买卖每个种类的最高限价为各卖方与中国石油目前执行的优惠后的实践结算价含税,不含运费。并且规定买卖过程中卖方后一次报价必需比前一次有一定幅度降低,否那么按报价无效处置,并停顿其继续买卖。六、市场买卖1、卖方应在市场发起后的第 1 次报价前交纳买卖保证金或保函; 2、买方提早设定可接受的卖方第 1 次报价价钱范围,报价超出此范围的卖方将被淘汰并扣罚保证金;假设多数卖方不符合要求,买方有权终止买卖,重新开市;3

8、、本次买卖时间设定为 个小时,采用卖方三次报价、买方两次讨价的谈价方式。即开市后第1个小时由卖方给出第1次报价,第2、3小时买方做出第1次讨价;第4个小时卖方给出第2次报价,第5、6小时买方做出第2次讨价;第7小时卖方给出第3次报价,此次报价为卖方本次买卖的最终报价;4、买方应在市场发起后的 个任务日内做出最终讨价买方提早提示卖方阅读,卖方应在 个小时之内对买方做出接受确认;5、在网上买卖过程中,买卖双方的报价均为有或无约束力报价,订单最终由双方共同确定;6、买方与某一卖方成交或希望终止市场时买方可以提早封锁市场;7、各方应对买卖信息严厉严密。七、签约1、买方成立本次采购评审委员会,该委员会对

9、各卖方的产质量量、价钱、供货才干、售后效力等方面综合评价,确定本次采购的卖方及其供货数量,并监视检查所属单位仔细执行;2、2007年上半年交货的种类,用货单位与卖方在订单确认后20个任务日内签署购销合同;下半年交货的种类,用货单位与卖方在订单确认后30任务日内签署供货协议,如遇市场情况发生较大变化,双方另行商定有关事宜;3、对于本次买卖的产品,可按“报价要求及还盘一览表上标明的每种产品详细的规格型号应到达的API规范的技术参数作为技术要求,假设另有特殊技术要求,应作为合同附件,以买卖双方确认签字为准。八、在市场营业时间内假设出现不测情况,由买方重新发起市场。九、因供应商的ISP效力商的网络而出

10、现的问题,由供应商自行处理。十、接受本买卖规那么是厂商成为本次买卖卖方的先决条件。十一、本买卖规那么由 担任解释。十二、本买卖规那么未尽事宜,可按照已有其他相关法律文件执行,没有参照根据的,由双方参照国家有关法律法规友好协商处理。 采购单位 年 月 日网上买卖约请函致: 采购采用电子商务网上买卖方式进展,特约请贵公司参与本次网上买卖。本次网上买卖将经过“中油和黄信息技术的能源一号网电子商务平台进展,能源一号网站的网址为: HYPERLINK energyahead energyahead ,本次买卖的买卖代码为 。买卖规那么详见“ 采购买卖规那么。本次买卖的开市时间为 年 月 日北京时间 ,如

11、有变化另行通知。本次买卖资料主要包括:物资需求一览表、买卖规那么、报价要求及还盘一览表、网上买卖保证金格式等,请各供应商按买卖规那么进展网上谈价议价。本次买卖要求供货商交纳买卖保证金,保证金金额为人民币 。保证金可采用银行保函或支票担保两种方式。银行保函格式见附件“网上买卖保证金格式。银行保函或支票担保应在买卖开场日前交到 XXXXXX。本保证金旨在约束贵公司可以按照我方买卖规那么的各项要求参与本次买卖,防止恶意竞争、扰乱买卖正常进展等不良行为的出现。假设贵公司在此次买卖过程中无不良行为,在买卖后30个日历日内,我方将如数退回给贵公司。请贵公司在收到本函的24小时内就以下内容书面予以确认:A、

12、收到约请函确实认;B、能否参与本次买卖。没有在本函规定的时间内对能否参与买卖予以回复,或没有按规定时间交纳买卖保证金,或没有按本函规定的时间参与报价,均将被视为自动放弃买卖。 年 月 日网上买卖保证金开具日期: 致: 采购方主题;为买卖编号 提供 买卖称号的买卖保证金。本保证金作为 供货商称号,以下简称“供货商对 采购方买卖编号为 的买卖约请提供 的买卖保证金。 开具行称号无条件地、不可吊销地具结保证本行或其承继人和其受让人,一旦收到贵方提出的下述任何一种现实的书面通知,立刻无追索地向贵方支付总额为 保证金。A、从买卖开场日起到买卖有效期终了前,供货商自动撤回其网上报价;B、买卖过程中违反买卖

13、规那么,恶意报价扰乱买卖正常进展者;C、供货商违反买卖规那么,走漏商业采取不正当手段恶意竞争者。本保函自买卖开场日期起30个日历内有效,除贵方提早终止或解除本保函外,凡贵方和供货商赞同延伸确实任任何期限。供货商须通知本行。出证行称号: 签字: 正式被授权代表出证行签字人和印刷体姓名和职务公章: 需求一览表 序号物资称号规格型号计量单位合计交货时间备注合计123 第 次报价一览表序号物资称号规格型号计量单位需求数量交货时间报价情况备住单价元能满足的交货时间能按要求供货总量吨总金额元合计1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX注:灰色

14、区域为不可更改部分谈价议价发起市场案例步骤目的操作期望结果问题序号01采购商进入电子市场进入能源一号网站,网址是httpenergyahead在能源一号网站上点击“电子市场,出现新窗口输入用户名和口令,点击登录点击“电子市场买卖点击“采购商进入电子市场02进入动态买卖点击“动态买卖;点击“买卖程序留意:进入动态买卖时,假设速度较慢,需求等待一定时间03进入启动市场点击启动市场进入启动市场页面04选择产品点击非目录,进入输入产品页面:产品项称号:选择一次运用 点击提交选择中文产品目录选择其它点击提交进入选择产品页面04选择买卖模板选择:他方想要作什么:选择 买进他方想要单独与一方进展买卖还是允许

15、多方买卖?选择 允许多个赢家在买卖模板列表中,选择:谈价议价模板(由网站事先上载);点击下一步05选择市场参数填写营业时间市场继续时间: 填写事先查看时间预览期: 在属性中依次添加文件:买卖规那么货物需求一览表保证金格式约请函报价表其它参数为缺省值进入入市参数页面类型为文档附件,选不可磋商的其中“报价表类型为文档附件,选可磋商的06输入入市参数输入市场称号:电子商务采购A包,市场描画:平行磋商;规定启动时间:即时启动;最初报价:数量:1;价钱:1;买卖单位标签:计量单位:包;点击下一步进入一切项页面07启动市场检查启动市场参数,点击启动显示市场启动;音讯窗口出现:反向拍卖采购光管 该新市场曾经

16、开市08进入市场跟踪点击跟踪偏好进入跟踪页面,可以看到刚刚启动的市场09查看报价情况在信息栏中可以看到每次报价及还盘信息也可以点击买卖概要查看相关信息10市场终了在音讯窗显示信息:电子商务采购A包 该市场曾经收市11检查已完成的买卖点击已完成买卖采购商练习案例案例:谈价议价买卖采购商步骤目的操作备注01采购商进入电子市场练习时输入energyahead:82/wui(买卖时进入消费环境:进入能源一号网站,网址是httpenergyahead在能源一号网站上点击“电子市场,出现新窗口)输入采购商的用户名和口令,点击登录点击“电子市场买卖点击“采购商留意:确保运用正确的用户名和口令02进入动态买卖

17、点击“动态买卖点击“买卖程序留意:进入动态买卖时,假设速度较慢,需求等待一定时间03查找市场在音讯窗口中查找市场,如:电子商务采购A包或者在产品求购中点击中文产品目录,然后点击其它目录查找市场点击市场称号上半窗口进入产品求购页面,并显示该市场的概要信息在产品求购中查找市场时可以根据目录后面显示的数字进展查找,数字阐明是该目录下共有几个市场04等待卖方报价当卖方有报价时,信息栏中会有相应提示信息05查看卖方报价点击市场,上窗口中市场信息条前有黄色买入按钮,点击黄色买入,出现供应商讨价表,需求查看哪个供应商的报价信息,点击对应供应商前的讨价链接,可以查看到该供应商的本次报价,经过页面上提供的上一页

18、或下一页也可以查看到每一次的报价06下载报价表文件对于供应商的每一次报价,都需求先将对方的报价表文件对应报价行中有阅读按钮保管下来点击报价表文件链接的右键,选择菜单中的“目的另存为,可以重新命名文件,然后将文件保管到客户机的某个目录下需求用到office软件查看有关文档,故买卖机必需安装office软件建议:在客户机上创建目录以便存放相关的文件等,并且为方便查看,对于每个保管下来的文件需求重新命名07评委评议将报价文件打印出来提交评委,等待评委评议及统计员统计08编辑报价表文件根据评委的评议结果编辑报价表文件,逐项输入讨价价钱09进展还盘将讨价表中的总计金额填写到价钱输入栏中,将本地编辑好的讨

19、价文件点击阅读按钮将文件路经及称号带到输入栏中10提交报价点击讨价,在确认窗口点击提交显示提示:报价曾经被提交处置11确认还盘胜利在音讯栏中会显示他方报价曾经输入12等待卖方的报价假设音讯栏中显示供应商再次报价曾经输入,重新点击该市场,然后点击买入按钮,页面上端将显示对方的还盘信息,同时下载查看对方的报价文件13继续还盘反复06-12的动作本次买卖规定共还盘2次14核准假设供应商接受了价钱,采购商需求进展核准,这时系统会有需求采购方核准的提示。依然在信息栏中点击市场称号,再点击页面上端的买入按钮,然后点击需求进展核准的供应商所对应的买入按钮,点击核准按钮,出现确认窗口,点击提交系统提示曾经买入

20、的信息15确认能否成交在“已完成买卖中有记录显示,那么阐明本次买卖成交,否那么显示没有买卖16确认在电子市场中,已生成订单点击退出,在确认窗口点击确定;前往电子市场主页,点击已同意,查看订单进入已同意订单列表,包括标题为: HYPERLINK energyahead:82/control/loadStatusOrderDetails?Sorefitem=10312 拍卖标识符: xxxx的订单 供应商练习案例案例:谈价议价买卖供应商步骤目的操作备注01供应商进入电子市场输入energyahead:82/wui(进入消费环境:进入能源一号网站,网址是httpenergyahead在能源一号网站上点击“电子市场,出现新窗口)输入供应商的用户名和口令,点击登录点击“电子市场买卖点击“供应商留意:确保运用正确的用户名和口令02进入动态买卖点击“动态买卖;点击“买卖程序留意:进入动态买卖时,假设速度较慢,需求等待一定时间03预览市场在音讯窗口中查找市场如电子商务采购A包或者在产品求购中点击中文产品目录,然后点击其它目录查找市场点击市场称号上半窗口进入产品求购页面,并显示该市场的概要信息04在市场预览期间下

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