50杭州电子招投标系统说明书(信价量化)

1、杭州电子招招标系统运用手册.杭州电子招招标系统运用手册- PAGE 30 -：.；- PAGE 31 -目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc321825052 第1章 概 述 PAGEREF _Toc321825052 h 2 HYPERLINK l _Toc321825053 1.1 系统引见 PAGEREF _Toc321825053 h 2 HYPERLINK l _Toc321825054 1.2 软件运转要求 PAGEREF _Toc321825054 h 3 HYPERLINK l _Toc321825055 第2章 招标工具4 HYPERLIN

2、K l _Toc321825056 2.1 MSDE软件安装步骤4 HYPERLINK l _Toc321825057 2.2 “招标工具软件概述6 HYPERLINK l _Toc321825058 2.3 招标工具的运用6 HYPERLINK l _Toc321825059 2.4 电子招标文件检查 PAGEREF _Toc321825059 h 13 HYPERLINK l _Toc321825060 2.5 PDF转换及签章 PAGEREF _Toc321825060 h 14 HYPERLINK l _Toc321825061 2.6 生成招标文件19 HYPERLINK l _To

3、c321825062 2.7 本卷须知 PAGEREF _Toc321825062 h 18 HYPERLINK l _Toc321825063 2.8 常见运用问题 PAGEREF _Toc321825063 h 18 HYPERLINK l _Toc321825064 第3章 招标工具 PAGEREF _Toc321825064 h 20 HYPERLINK l _Toc321825065 3.1 招标文件的编制 PAGEREF _Toc321825065 h 20 HYPERLINK l _Toc321825066 3.2 标书检查 PAGEREF _Toc321825066 h 26

4、HYPERLINK l _Toc321825067 3.3 PDF转换及签章 PAGEREF _Toc321825067 h 27 HYPERLINK l _Toc321825068 3.4 生成加密标书 PAGEREF _Toc321825068 h 28 HYPERLINK l _Toc321825069 3.5 报表输出 PAGEREF _Toc321825069 h 29 HYPERLINK l _Toc321825070 3.6 常见运用问题30第1章 概 述1.1 系统引见随着杭州市城市建立的开展，建筑工程规模的逐渐扩展，招招标管理任务的重要性与日俱增。招招标管理任务的目的是为了在

5、建立工程招招标过程中把握住“公开、公平、公正的原那么，而当前的招招标任务，根本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标任务中，需求耗费评标专家大量的时间、精神在商务标数据的处置分析判别任务上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。要真正到达招招标的预期目的，只需采用电子化信息处置的方法，将大量的数据处置任务先交由计算机进展分析处置，而评审专家只需求根据分析结果作出专业的判别就可以了。杭州市建立工程电子招招标系统在此需求背景下应运而生。对于估计可实现的目的，着重强调了如下三点：1)、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，提高招招标管理的效率。2)、数据坚持完好性，利用电子信息的海量性与

6、多元性，加强招招标管理的力度。3)、完全符合杭州市招招标管理方法，坚持并提升了招招标管理的优势。杭州市建立工程电子招招标系统，包括有四个工具：招标工具、招标工具、开标工具、评标工具。1.2 软件运转要求工程PC机备注硬 件 要 求CPUPIII 1G以上硬件和软件要求均为建议要求。内存512M以上硬盘20G以上显示器彩显，分辨率1024*768以上CD-ROM安装软件需求软件要求WinXP或更高版本；SQLServer2000。第2章 招标工具2.1 MSDE软件安装步骤招标人招标代理机构运用招标工具的过程中，需求将工程工程存储在本地硬盘的效力器上，所以在安装招标工具之前需求安装Microso

7、ft SQL Server Desktop EngineBILL2006以下简称为MSDE，安装MSDE的详细步骤为： 翻开MSDE程序的安装文件夹，运转程序，安装步骤如图2-1、2-2所示：点击下一步直至安装完成。图2-1图2-2留意：安装完成后，需求重新启动电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生效果劳器图标 ，图标内三角箭头为绿色时，代表效力器运转正常。可以进展招标工具的安装任务。在安装MSDE效力器的工程中如有问题请联络杭州电子招招标系统开发商！“招标工具软件概述招标工具是针对招标代理机构业务运用设计的编制招标文件的工具，主要配合代理机构完成招标文件的制造与发布，其主要作用是：1为招标方提供

8、一个工程量清单的制造工具，协助 招标方快捷准确地编制一份明晰的工程量清单电子招标书。2采用一致的工程量清单电子文件格式，保证各招标单位的招标文件格式一致，使后期的电子评标运用得以实现，充分表达招招标的公平性原那么。2.3 招标工具的运用1、运用流程利用招标工具编制工程量清单时，首先需求编辑工程概略、招标文件和评标参数，然后编制工程量清单，经过检查功能发现工程量清单编制过程中存在的问题，检查经过后，对招标文件进展PDF转换及签章任务，最后生成招标文件及招标控制价文件和打印报表。详细运用流程如图2-3：图2-3 招标工具运用流程图2、软件概述1初始界面引见双击桌面上招标工具图标，弹出初始界面，初始

9、界面见以下图2-4。初始界面中包含新建、翻开等操作。协助 菜单下的查看有效期按钮可以查看当前加密器的有效时间。图2-4 招标工具初始界面2导入数据 导入数据的目的在于，将在计价软件内编制完成的工程量清单数据后生成的XX工程.招标工程或XX工程.XML含分部分项工程量清单、技术措施清单、重点清单、招标要求资料、暂列金额、总承包效力费、招标控制价文件导入到招标工具内。 对于后缀为.招标工程的文件详细操作步骤为：运转招标系统后，点击【工程】菜单，点击【工程导入】按钮，选择文件的存储途径翻开【XX工程.招标工程】，完成工程的导入任务。对于后缀为.XML的文件详细操作步骤为: 运转招标系统后,首先需求进

10、展新建工程工程，其次点击【工具】菜单下【招标清单XML导入】按钮，在弹出的窗口内，阅读XX工程.XML文件的存储途径，完成工程的导入任务。3根本信息设置招标系统整体分【招标文件页面】和【工程量清单页面】，数据导入完成以后，首先需求设置工程的根本信息，在【招标文件页面】包括工程概略、招标文件、评标参数3个小页面，如图2-5所示：图2-5 招标工具初始界面 eq oac(,1)区工程概略页面：包含了工程的根本信息，包括工程工程的招标编号、工程称号、招标人、在相应位置直接填写即可。招标代理机构称号经过加密器信息读取，不需求进展填写。 eq oac(,2)区招标文件页面：可以根据招标人的需求存放和本工

11、程工程相关的电子档文件，例如招标文件WORD版本，点击【添加文件】按钮找到文件的存储途径，翻开文件即可添加完成。水印码在流程“PDF转换及自动签章处生成，与报表生成的水印码一致。 eq oac(,3)区评标参数页面：设定评分参数是指设定此工程的商务标以及技术标的评分方法，如以下图2-6所示。第一步：选择评标方法，系统默许显示为“信价量化评审法，可下拉框选择经评审最低招标价法以及经评审最低招标价法下沙政府投资公用工程第二步：商务标设置1输入非竞争性费用、招标最高限价、风险控制价的相应浮动率注：普通认定甲供资料及暂列金额等为非竞争性费用，输入非竞争性费的单位为元，最高限价及风险控制价的浮动率由招标

12、人根据市建立行政主管部门的相关规定设定，结合工程性质明确。2确定评审家数按默许值设置3确定评标基准价算法按默许值设置4确定量化评价权重按默许值设置5设置主要清单及偏离率6设置主要评审资料及偏离率设置方法同主要清单7设置施工组织措施费及规费、税金、工伤保险费费率 (注：整体规费费率必需设置)图2-6评标参数设定第三步：技术标设置商务标评标设置完成后，进入技术标参数设置1选择评审类型，系统默许显示为经过制2导入默许模板，分为简化板以及通用板，简化板含有12张表格、通用板含有16张表格3修正模板：假设遇到详细工程和规范模板有区别的情况，可以单独根据详细要求对模板进展修正4导出模板：可以导出当前模板，

13、方便以后用于同类的工程工程中。 留意评标参数必需根据招标文件要求进展设置，设置的内容将直接影响最后的评标分值。4工程量清单编制设置对【招标文件页面】的3个页面信息设置完成后，点击左下角的工程量清单，切换到【工程量清单页面】在此页面包含红色区域的多个页面，下面将进展详细引见工程量清单编制阐明页面：将招标人的清单编制阐明显示到此页面，以便招标人查看，进展招标报价的参考。详细添加步骤为，将WORD文件内的文字部分，复制粘贴到此页面。分部分项页面：分部分项工程量清单的内容已经过第一步【数据导入】任务，从计价软件内将数据导入到招标工具内，故在此页面只需查看清单的内容，不用再次编辑。措施工程页面：措施工程

14、清单的内容也已经过第一步【数据导入】任务，从计价软件内将数据导入到招标工具内，故在此页面只需查看措施清单的内容，不用再次编辑。图2-7 措施工程清单录入 留意技术措施工程清单必需求有三层构造，如上图2-7所示，技术措施默许分部清单工程。其他工程页面：其他工程清单的编制主要是对招标人部分暂列金额和招标人部分总承包效力费以及计日工相关数据的录入，这些数据也可以直接在计价软件内进展录入，在第一步【数据导入】任务时，数据可以直接导入到其他工程页面，同时也可以在此页面再次进展修正编辑，如以下图2-8：图2-8 其他工程清单录入留意如上图所示在总承包效力费内有其他明细工程组成时，那么可以经过添加子行的操作

15、，进展新增明细项的编辑，同时工程的总价值需求招标人进展填写。招标资料要求页面：汇总显示招标人要求招标人对某些规定主材进展报价，同时假设有品牌要求时，也可以在备注列表达。2.4 电子招标文件检查文件编辑完成之后，可以运用“检查功能核对招标文件工程内容的编辑能否符合要求。详细检查内容如下：1清单单位不正确：检查能否存在清单单位为空或清单有双单位。2清单编号反复：检查能否有两条以上清单编号反复，检查补充清单能否按照08规范进展排序。3清单编码不符合要求检查：对于补充清单，应按照XB001起顺序编制，同一标段内不得重码4清单工程量为零：检查能否有清单工程量为零。5清单工程量的小数位检查：检查工程量能否

16、符合国标。6资料单位为空：检查能否存在招标资料的单位为空。7资料反复检查：检查能否存在2条或多条一样的招标资料8招标要求资料为空：检查有无设置招标要求资料。9对清单分部层次检查：分部分项工程量清单只允许3级构造10对控制价检查：检查能否有清单，资料的控制价为零11对评审项设置项检查：主要评审清单必需设置，假设招标要求资料有，主要评审资料必需设置。12对技术标能否设置模板检查：技术标默以为空时不允许生成招标文件13对工程量清单编制阐明能否为空检查：此页面内容为空时不允许生成招标文件14对最高限价能否输入检查：最高限价为0时，不允许生成招标文件，此项检查适用于经评审最低招标价法及经评审最低招标价法

17、下沙政府投资公用工程留意以上检查项不符合要求时，均不能生成招标文件 2.5 PDF转换及签章完成招标文件及工程量清单编制后，检查经过后就可以对招标文件进展PDF转换及签章流程。流程包括： PDF转换、手动签章、签章检查。PDF转换：将工程工程包含的招标文件及全部数据报表自动转换成PDF格式。转换完成后，界面最下方有“完成字体提示。手动签章：对招标文件封面及工程量清单封面、招标控制价封面等根据招标文件须进展签章位置进展手动签章包括单位公章，法定代表人签章，如以下图所示，在标题栏内点击签章按钮，选择单位公章或者法人章，进展签章时，签章时需求输入CA锁PIN码。签章检查：对必需签章的位置进展签章检查

18、，验证完成后才干进入到下一个流程，验章失败时，以红色字体提示。留意红色标志的报表必需进展手动签章；第一次签章时需输入CA锁的8位PIN码购买加密器时提供，在工具不封锁的情况下，再次签章时无需输入密码；PDF转换后，版本号及水印码及时生成，假设仍需进展修正，点击编辑形状重新编辑，之后生成的PDF版本号自动+1，水印码也随之改动。2.6 生成招标文件生成电子招标文件，运用软件提供的“生成招标文件功能完成。生成的电子档招标文件的格式为XX工程版本号：1.招标文件及XX工程版本号：1.XML。注：招标文件版本号同PDF版本号生成招标文件完成之后，在左侧导航栏处会自动生成招标控制价页面，供招标人查看并导

19、出招标控制价。招标控制价报表为PDF格式。留意：招标控制价界面关联信价量化评标方法，其他评标方法不显示招标控制价。招标文件编辑的最后一个步骤是打印报表，在主界面点击“报表按钮，进入报表打印窗口，如图2-11：图2-11报表打印窗口软件中列出了招标文件范本要求输出的一切报表，并且每张报表均有水印码显示，选择需求打印的报表，直接打印输出。留意在选择打印报表之前，必需先在管理构造上选定需求打印的单位工程节点。2.7 本卷须知1、上传招标文件的后缀分别是XX.招标文件和XX.XML非紧缩包；2、技术措施及主材表进入招标系统设置非excel表格；3、招标文件WORD版以附件方式显示；4、报表全部有水印码

20、显示；5、开标时携带XX.招标文件非XX.招标书；6、发清单答疑文件时上传文件为XX版本号2.招标文件及XX版本号2 .XML。7、补疑时发生控制价的变化，必需从计价里重新生成格式化招标清单导入招标工具，重新制造加密招标文件。2.8 常见运用问题1. 如何翻开工程？在初始界面中运用翻开的快捷按钮或者是运用下拉菜单中的翻开功能，进入“翻开工程窗口如图2-12：图2-12在工程列表中选定工程，按“确定按钮就可以了。2.如何编辑补充发布的招标文件(招标补疑)？假设招标文件需求重新补充编辑，首先运用菜单栏上的【翻开】按钮，翻开该工程文件，点击编辑形状进入招标文件编辑界面进展补充编辑后，再次运用“PDF

21、转换及签章“生成招标文件重新生成一份带有版本号注释的招标文件。留意假设招标控制价发生变化，那么需重新导入招标清单，完全重新制造一份招标文件。3. 如何进展工程导入/导出？“工程下拉菜单中的“工程导出和“工程导入功能，直接选择需求导入的工程或者确定需求导出的工程称号的保管位置，按照界面要求操作即可。可以运用这个功能完成工程的备份。第3章 招标工具3.1 招标文件的编制招标工具是针对招标单位业务运用而设计的编制招标文件的工具，主要配合招标单位完成招标书的制造与发布，其主要作用是：1可以协助 招标单位准确、明晰地了解招标要求，对应招标要求做出全面呼应，运用智能识别技术，最大程度减少招标人在招标报价时

22、的漏项、缺项，保证招标文件与招标文件的一致性，维护招标人的利益。2利用软件强大的编辑功能，节省手工编制标书过程核对清单量和编辑清单特征的时间与任务量。3经过电子化管理，减少招标单位的复核任务，提高招标单位的任务效率；运用电子化管理，减轻职能部门的管理负担。4处理了招标、招标文件在传送过程中的严密性、独一性及不可篡改性等问题，充分表达了招招标过程中的公平性原那么。5采用CA认证，电子签章，积极推进了招招标任务的信息化和无纸化。招标人编制招标文件主要的任务内容是对应招标文件中的清单工程进展报价，运用计价软件完成组价任务，再经过招标工具核对，生成加密招标文件。下面以曾经在计价软件中完成报价为例来进展

23、阐明。翻开招标工具，新建一份招标文件，选定招标文件，选择组价文件XML格式，点击“确定，招标工具将自动把组价文件和招标文件进展匹配验证，假设组价文件符合招标文件要求，那么导入组价文件的一切数据，如图3-1：图3-1 新建招标文件导入终了后，可以经过工程概略编制、招标函编制、商务标编制、技术标编制、招标控制价阅读、标书检查、PDF转换及签章、打印报表等操作完成招标文件编制。1、工程概略编辑工程概略主要包含工程概略信息如：单位称号，单位地址，工程经理等内容如图3-2：协助 菜单下的查看有效期按钮可以查看当前加密器的有效时间。图3-2 招标工程概略其中，“工程概略显示工程的总体信息情况，招标人信息从

24、招标文件中直接导入进来，招标人只需求填写招标人信息内容，如单位地址、法定代表人、工程担任人等，招标单位也可以在计价中填写相应信息，直接导入至招标工具中；其中招标单位的称号经过加密器信息读取，不需求进展填写。“评标方法显示在招标文件及招标工具中设置的本工程的评分方法，招标人只需查阅的权限，不能对评标方法进展修正；“招标附件是招标人提交的其他阐明性内容，例如：无造价工程师阐明等，分为商务标附件和技术标附件如图3-3：图3-3上图3-3中左边下方窗口是招标文件的造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分部分项清单、措施工程清单、其他工程清单的汇总数据。在招标文件编制完成之后，招标人可以很直观的了解到

25、整份招标文件的报价情况。2、招标函编制招标函部分包括法定代表人资历证明书、招标文件签署授权委托书、开标委托书、招标函、招标承诺书招标保证金银行担保六个部分，招标人需求根据实践情况分别对这些内容进展填写，如图3-4。图3-43、商务标编制商务标部分的编制是整份招标文件编辑的主要内容在此页面包括：招标编制阐明、工程量清单报价阐明、分部分项工程量清单报价，措施工程清单报价，其他工程清单报价，要求提供单价资料报价，规费、税金报价等内容招标编制阐明是从电子招标文件中直接读取数据，工程量清单编制阐明那么需求招标人进展填写。而剩下的其他几个页面的数据都曾经在预算软件内，完成了报价。在招标工具内只能阅读查看不

26、能进展编辑修正。假设需求对报价进展调整的，那么需求前往到预算软件内进展调整后再次导入到招标工具中。4、技术标编制技术标部分的编制，目前根据招标文件示范文本分别分为技术标简化版和技术标通用版或技术标非简化版进入编制界面后，左边根据选择的技术标模板显示相应节点，招标人只需求在左边选择相应节点，在右边区域经过导入文档按钮，导入符合相应节点的内容即可。如图3-6，左边是技术标的相应节点，右边是相应节点下的内容。图3-6 留意由于技术标要转化成PDF格式输出，建议招标人运用OFFICE2003版本，或者OFFICE2007，运用其他版本的OFFICE软件时候，请招标人务必要提早检查。5、招标控制价招标控

27、制价是招标人在制造招标文件时生成的，此处只供招标单位阅读，作为报价的一个参考值，也可打印或者另存为功能方便查看。如图3-7： 图3-73.2 标书检查“标书检查功能，检查招标文件能否存在零报价、能否呼应招标资料要求、组织措施费能否低于规定的下限等：零报价检查：检查招标文件中能否存在零报价清单工程；负报价检查：检查招标文件中的清单能否存在负报价清单工程；组织措施工程检查：检查组织措施费能否低于招标文件规定的下限值；规费、税金费率检查：检查招标文件中的规费、税金的费率能否在规定的范围内；总承包效力费检查：检查招标文件中总承包效力费能否按照招标文件要求进展报价；招标要求资料检查：检查能否呼应招标要求

28、对资料进展报价的。检查结果如图3-8：图3-8 招标检查报告根据检查的结果，进展错误修正。该功能可以协助 招标单位准确、明晰地了解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时可以最大程度地减少招标人在招标报价时的漏项、缺项，维护了招标人的利益，也最大程度地保证了招标文件的一致性。3.3 PDF转换及签章PDF转换及签章即把招标人的招标文件转换成PDF格式生成水印码，并对PDF进展必要的自动签章和手动签章。留意：需重新编辑，那么选择相应的编辑形状商务标或者技术标，重新“PDF转换及签章，重新生成水印码。签章流程：先对招标文件和工程量清单报价完成单位公章自动签章，再对招标文件封面、招标函和招标报价等根

29、据招标文件要求须进展法定代表人签章位置进展法定代表人手动签章，最后进展签章检查。1自动签章功能用于对招标文件一切页面完成单位公章的电子签章留意：第一次签章时会提示输入8位CA锁PIN码，软件不封锁的形状下，再次签章时无需输入2手动签章功能可对招标文件任何页面进展手动签章。由于电子公章已自动签章，故手动签章只须完成法定代表人的电子签章留意：红色标志报表必需进展手动签章3签章检查对一切须电子签章位置进展能否按要求签章检查特别提示：1、招标总价报表需求纸质打印出来后注册造价工程师或造价员按要求进展签字及盖章；招标承诺书报表需求纸质打印出来后法定代表人、工程担任人进展签字或盖章。2、由于电子签章有法律效应，故打印的纸质招标文件已盖电子签章的位置，可不再进展加盖印泥公章或法人章。3.4 生成加密