采购管理使用培训

1、采购管理系统使用培训招标与采购管理中心2021年11月系统功能介绍1系统操作指南2目录Contents目 录其他相关说明3系统功能介绍 系统登录方式 通过“北京科技大学服务网”（）“统一身份认证”进入系统，进入后点击“资产管理”登录“资产全生命周期管理平台”。 校外无法通过 “统一身份认证”登录的，可直接登录“资产全生命周期管理平台”（）。系统功能介绍 系统功能界面 初次登录进入系统后，请先完善个人信息资料。系统功能介绍 系统功能界面 系统功能区、快捷入口、在线客服及待办事项系统功能介绍 公众号移动审批助手 微信关注【微信公众平台】后，在微信端可以接收业务办理相关提醒，办理相关审批业务以及查看

2、在办业务进度。系统操作指南提交采购申请 发起采购申请 点击“发起采购申请”系统操作指南提交采购申请 阅读采购申请须知阅读采购申请须知，采购前请仔细阅读，后续采购政策变动业务实时更新系统操作指南提交采购申请 选择采购分类入口 请根据实际情况选择提供全口径在线申请，即货物、服务均可在线提交采购申请；采购入口均有提示，请在选择时仔细阅读；不同的采购入口对应后续有不同的填写要求，若使用时有疑问请及时咨询；特别提示：化学生物试剂及压缩液化气体气瓶需通过“北京科技大学化学品管理平台”（:8000/）采购。系统操作指南提交采购申请 填写采购项目信息标注*的为必填信息，非必填信息请按照实际情况填写或上传。填写

3、采购明细信息：不同入口不同填写要求，非必填信息按需填写；涉及安全与防护等专项审核的，需将相应开关点选为“是”，并在文本框内填写详细说明；教学科研仪器设备及相关服务采购预算10万元（含）以上，其他货物与服务采购预算100万元（含）以上的，须在“上传论证报告”处上传资产处已线下完成审批的“采购需求论证报告”扫描件；采购预算10万元（含）以上拟通过单一来源方式执行采购的，需在“其他相关附件材料”处上传“单一来源采购论证报告”扫描件；系统操作指南提交采购申请 填写采购明细标注*的为必填信息，非必填信息请按照实际情况填写或上传。系统操作指南提交采购申请 填写采购明细标注*的为必填信息，非必填信息请按照实

4、际情况填写或上传。系统操作指南提交采购申请 填写采购明细标注*的为必填信息，非必填信息请按照实际情况填写或上传。系统操作指南提交采购申请 填写经费信息经费详细信息由财务系统直接读取历史使用过的经费系统自动缓存，再次使用可直接选择；首次使用经费时可自行填写完整经费号，然后选择弹出的经费信息，若曾经使用过的可检索使用；一个采购项目可选择多个经费号并自行分配拟从各经费号支出的费用；系统操作指南提交采购申请 填写经费信息选择拟使用经费卡系统操作指南提交采购申请 填写经费信息确认经费信息并保存系统操作指南提交采购申请 采购项目负责人提交采购申请确认经费信息系统操作指南提交采购申请 提交采购申请确认项目信

5、息，如有误可点击上一步修正。系统操作指南提交采购申请 完成采购申请提交提示完成采购申请提交及下一审核节点。系统操作指南查看审批进度 可在首页【最新业务动态中】查看实际办理进展；点击“追踪号”可查看具体环节详情。系统操作指南查看审批进度 可在首页【最新业务动态中】查看实际办理进展；点击“追踪号”可查看具体环节详情。系统操作指南查看审批进度 若由相关审核审批节点【返回用户修改参数】，则在待办里点击【处理】即可进行相关信息修改，修改完毕后进行提交即可。系统操作指南查看审批进度 若由相关审核审批节点【返回用户修改参数】，则在待办里点击【处理】即可进行相关信息修改，修改完毕后进行提交即可。系统操作指南查

6、看审批进度 若由相关审核审批节点【返回用户修改参数】，则在待办里点击【处理】即可进行相关信息修改，修改完毕后进行提交即可。系统操作指南网上竞价 公告发布及在线报价拟采用网上竞价方式执行的，采购项目负责人需在采购申请模块内，填写详细采购标的，明确相关技术需求，确认公告期限（3-7 天）； 采购申请审批通过后，由招采中心在发布公告。系统操作指南网上竞价 公告发布及在线报价公告期内，供应商登录云采通平台（/，未注册的供应商必须先注册并通过入库审核），在线进行报价及响应。系统操作指南网上竞价 公告发布及在线报价公告期内，采购项目负责人可自行登录采购管理系统，查看供应商响应及报价情况。系统操作指南网上竞

7、价 采购项目负责人选择拟成交供应商采购项目负责人登录系统后，点击“待办”，进入待办事项，选择需要确定成交商的项目系统操作指南网上竞价 采购项目负责人选择拟成交单位情况一：用户选择最低价成交 点击最低价报名供应商后“推荐成交”按钮，填写成交理由并确认，如图所示：系统操作指南网上竞价 采购项目负责人选择拟成交单位情况一：用户选择最低价成交 点击最低价报名供应商后面的“推荐成交”按钮，填写成交理由并确认，如图所示：系统操作指南网上竞价 采购项目负责人选择拟成交单位情况二：用户选择非最低价供应商成交 点击非最低价报名供应商后面的“选此供应商”按钮，填写推荐成交理由并确认系统操作指南网上竞价 采购项目负

8、责人选择拟成交单位情况三：报名厂家不满足要求，申请项目终止 点击页面上的“申请终止”按钮，填写终止理由并确认系统操作指南网上竞价 打印成交结果通知书登录系统，点击“我的采购项目”-“已成交”，找到相应的项目，打印结果通知书系统操作指南-在线审核审批 经费负责人经费审核 二级单位需求审核 经费主管部门预算审核 相关业务部门专项审核 招采中心采购方式审核系统操作指南-在线审核审批 经费负责人经费审核 二级单位需求审核 经费主管部门预算审核 相关业务部门专项审核 招采中心采购方式审核个人首页提供待办信息展示以及入口；不同环节审批有不同操作；批准：同意当前任务，直接流转至下一环节；驳回：不同意当前任务

9、，业务回到流程起始节点，可在业务提交人修正后再次提交依次审核；返回用户修改参数：当前业务存在部分信息错误但非“采购经费信息、数量”，则可以返回用户修正后重新回到当前节点，无需再次依次审核； 请他人审核后再审：此项目需要相关单位人员协助审核，先由相关人员确认审核后自己依据相关人员意见才可做出审核。可微信关注公众号后直接在微信端进行审批操作；系统操作指南采购结果录入 采购执行完成以后，请及时登录系统进行结果录入。 已关注微信公众号的，微信端会进行提醒；点击待办，找到录入结果业务，点击处理。系统操作指南采购结果录入 采购执行完成以后，请及时登录系统进行结果录入。 已关注微信公众号的，微信端会进行提醒

10、；点击待办，找到录入结果业务，点击处理。系统操作指南采购结果录入 采购执行完成以后，请及时登录系统进行结果录入。 已关注微信公众号的，微信端会进行提醒；点击待办，找到录入结果业务，点击处理。注：在录入结果时，进口按钮打开，视为改物资为进口类。会由招采中心经办人进行外贸代理委托。系统操作指南打印相关单据 采购申请表打印系统操作指南直接发起验收建账 从采购申请直接发起验收建账其他相关说明合同审批表线下填写 合同审批表线下填写采购金额1万元（含）以上或通过政府集中采购方式执行采购的，均需另行签订采购合同；对于通过京东、苏宁等电商自营平台（不含第三方）或品牌官网采购无法提供合同的，金额2万元（不含）以

11、下的，由采购项目负责人自行打印订单并签字后，加盖货物与服务采购科椭圆章后替代合同使用。仅在未签订采购合同（电商平台订单）且需办理暂借款手续支付的，在投递财务借款单据时，须附采购申请表，其他情况在办理借款或报销手续时，均无需附采购申请表。采购申请审批通过后，需另行签订合同的，须在“合同审批表”内填写“采购申请单据追踪号”。其他相关说明日常操作指导及疑问解答 业务咨询：招采中心：何勇，秦岚，62332135；蒋百慧，62333209 系统流程：资 产 处：姜鹏，62334654；王波，62332501 操作指导客服：4001010335转3， 推荐使用在线客服工具其他相关说明专项审核人员联系方式 专项审核节点审核人及联系方式审核节点审核部门（科室）办公地点审核人办公电话采购需求论证资产处（设备科）办公楼105-2张珊珊、卢晓珅2013安全与防护资产处（技安科）办公楼107马 庆、赵雨霄、任康康2397校外放置资产处（国资科）办公楼105-1谭 豪、姜 鹏465