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文档简介
1、华南理工大学国内公务出差审批单出 差 人姓名单位职务职称(级别)目的地出差期间 年 月 日 到 年 月 日出差事由出差人(带队人)签名: 电话: 日期:特殊事项说明单位负责人审批 签名: 学校领导审批签名: 填表说明:1、出差人员出差前应根据差旅费管理办法履行公务出差审批手续2、从单位预算经费支出的,由单位负责人审批,单位正职负责人出差的,由学校领导审批。单位预算经费包含人员经费、业务费、学生活动费、创收经费以及专项经费。3、出差人数在2人以上的,带队人信息请靠前填写;职称请注明级别,如副高(五级)。4、省部级人员、院士,可乘坐飞机头等舱,其余人员乘坐经济舱;5、省部级人员、院士,可住普通套间
2、(不能入住豪华套间),其余人员住单间或标准间。6、市内交通费凭票报销的,应同差旅费其他票据一并报销,不得单独报销,不再领取交通补助费。 (2014版)华南理工大学国内差旅费管理办法内容摘选(2014版)此页不须打印1、各单位应建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定经单位有关负责人批准,其中科研项目的出差审批单由科研项目负责人审批。从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门或单位之间无实质内容的学习交流和考察调研。(第三条)2、乘坐交通工具的等级、住宿及补助标准见下表:(根据第五条、第十条
3、、第十三条、第十四条汇总)人员级别交通工具住宿包干补助飞机火车轮船住宿标准住宿费限额伙食补助费市内交通费省部级、院士及相当职务的人员头等舱火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座一等舱普通套间 80010080厅局级、正高级职称人员、副高五级职称人员及相当职务的人员经济舱火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱单间或标准间490其余人员火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱340( 单位:元/人天)注:(1)副高五级职称人员是指:专业技术职务五级的副教授、副研究员、副主任医师、副研究馆员、副编审、高级工程师、高级经
4、济师、高级会计师、高级审计师等人员。(2)赴青海、西藏、新疆,伙食补助费为120元/人天(3)其他交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销 3、省部级、院士及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。科级及以下人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,须经本单位负责人批准方可乘坐飞机。(第六条)4、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票(登机牌)、车票、住宿费发票等凭证,经单位负责人审批后报销, 其中,科研项目经项目负责人审批后报销。住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或银行转账方式结算。出差人员应确保票据来源合法
5、,内容真实完整、合规。(第十七条)5、工作人员出差期间所发生的一切费用,必须连同差旅费一起报销,事后不得补报。(第十八条)6、实际发生住宿而无住宿费发票的,原则上不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。(第二十一条)7、各单位应切实加强差旅费的预算管理,在保障公务、科研活动正常开展的前提下,按照“谁审批、谁负责”的原则,从严控制特殊事项的审批,但超出标准部分不能在财政拨款中列支。(1)确因特殊情况超标准住宿、乘坐交通工具的,须事先向单位主要负责人报告,报销时做书面说明,并经单位两位负责人共同审批后方可报销。(2)参加学术会议,在会议主办单位指定宾馆住宿,会议通知注明住宿费自理的,经单位负责人或项目负责人批准,住宿费据实报销。(3)开展科研合作,由合作单位提供住宿而无住宿费发票的,提供合作单位相关书面证明,经项目负责人批准,可报销往返交通费及往返日的出差补助;因其他特殊原因实
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