库存信息管理

1、第五章 库存信息管理 .第五章 库存信息管理 第一节 库存及库存信息概述 第二节 库存信息目的及其作用第三节 库存信息分析方法 第四节 库存信息分析过程.第一节 库存及库存信息概述 一、库存的定义及功能二、库存分类三、库存信息的内容及分类.一、库存的定义及功能一库存的定义二库存的功能.一库存的定义库存指为了使消费正常而不延续地进展或及时满足客户的订货需求，必需在各个消费阶段或流通环节之间设置的必要的物品贮藏。对于消费企业而言，为了保证消费活动的顺利进展，必需在各个消费阶段之间贮藏一定量的原资料、燃料、备件、工具、在制品、半废品等。 .二库存的功能1.调理供需矛盾，消除消费与消费之间的时间差2.

2、发明商品的“时间成效功能 3.降低物流本钱的功能.二、库存分类一周转库存二平安库存三加工和运输过程库存 .一周转库存周转库存又称经常库存，是指为了满足日常需求而建立的库存。这种库存是不断变化的，当物品入库时到达最高库存量，随着消费耗费或销售，库存量逐渐减少，直到下一批物品入库前降到最小。周转库存通常有三个来源：购买、消费和运输。这三个方面通常都存在规模经济效应，因此会导致暂不运用或待售出的存货的累积问题。 .二平安库存平安库存是指为了防止由于不确定要素如突发性大量订货或供应商延期交货影响订货需求而预备的缓冲库存。一切的业务都面临着不确定性，这种不确定性来源各异。从需求或消费者一方来说，不确定性

3、涉及到消费者购买多少和什么时候进展购买。处置不确定性的一个习惯做法是预测需求，但从来都不能准确地预测出需求的大小。 .三加工和运输过程库存加工库存是指处于加工或等待加工形状下而暂时储存的商品。大量的库存能够积聚于消费设备上，特别是在装配操作上。对加工库存停滞在一个消费设备，等待进入特殊产品流水线的时间长短的评价，应该在思索时间进度安排技术和实践的消费或装配技术的根底上仔细地进展。 .四季节性库存季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特定需求而建立的库存，或指对季节性消费的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。 .五促销库存促销库存是指为了应付企业促销活动产生的预期销售添加而建立的库存。 .六时

4、间成效库存时间成效库存是指为了防止商品价钱上涨呵斥损失，或者为了从商品价钱上涨中获利而建立的库存。 .七沉淀库存或积压库存 沉淀库存或积压库存是指因商品质量变坏或损坏，或者是因没有市场而滞销的商品库存，还包括超额储存的库存。.三、库存信息的内容及分类一库存信息的内容二库存信息的分类.一库存信息的内容按照上述库存的分类，库存信息也同样涉及周转库存信息、平安库存信息、加工和运输过程库存信息、季节性库存信息、促销库存信息、时间成效库存信息、沉淀库存或积压库存信息。.二库存信息的分类1按照库存信息的变动程度分类2按照库存信息的来源分类 3按照库存信息的新旧程度分类.1按照库存信息的变动程度分类动态信息

5、日周转库存信息、周周转库存信息、月周转量或者年周转库存信息 静态信息平安库存信息，这实践上是从较长周期中所取提取的库存数量变化的平均值 .2按照库存信息的来源分类实物库存信息和账目库存信息，在库存管理由手工向计算机管理的过渡阶段，账目库存信息又可以分为手工记录的库存信息和信息系统记录的库存信息。在清点作业流程中，清点的功能是检查仓库现有库存量与账面数量能否一致。所谓仓库现有库存量即是实物库存信息，而账面数量即为账目库存信息。清点所处理的主要问题即是不同的账目如货品台账、出、入库账目能否相符的问题，以及账目与实物能否相符的问题。.3按照库存信息的新旧程度分类按照库存信息的新旧程度划分，可以将库存

6、信息分为历史库存信息和当前库存信息。根据不同企业的信息管理需求，库存信息新旧程度的划分方法也不尽一样。对于那些不断更新换代的电子产品来说，一年以前甚至几个月以前的库存信息就作为历史信息存档保管了。 .第二节 库存信息目的及其作用 一、关键库存信息目的二、关键库存信息目的对库存管理的影响三、库存信息的搜集方法.一、关键库存信息目的一库存数量信息二库存周转率三仓位占用率四商品信息准确率信息五货品货位对应关系的准确率信息.一库存数量信息1最低库存限2最高库存上限3库存平安预警.二库存周转率库存周转率是指产品销售本钱与存货平均余额的比率，用以衡量一定时期内存货资产的周转速度，反映企业购、产、销平衡的效

7、率，也是财政部门对企业经济效益的一项评价目的。存货周转率快，表示存货量适度，存货积压和价值损失的风险相对降低，存货所占资金运用效益高，企业变现才干和运营才干强。但存货周转率与企业消费运营周期有关。消费运营周期短，表示无需贮藏大量存货，故其存货周转率就会相对加速。因此在评价存货周转率时，应思索各行业的消费运营特点。.三仓位占用率仓位占用率是指仓库内被占用货位占总仓位的百分比。在实际过程中，假设抽查一个仓库长期的仓位占用率都接近于100%时，阐明该仓库的库存管理存在很大问题，普通来讲仓库的全年平均仓位占有率在80%90%之间比较适宜，而在旺季的备货期会接近于100%，但是这一数值也仅仅是一个参考值

8、。 .四商品信息准确率信息商品信息包含商品称号、商品编号、商品属性、商品规格、商品的贮藏条件、商品的价钱、商品的供应商信息等，以上这些信息构成了该商品的根本信息，并对应独一的商品标识代码，即商品ID。在仓库管理实际过程中，可以将商品ID用条码的方式表现出来，并粘贴于商品上，这样就可对商品的出入库等过程进展追溯管理。在企业管理实际中要求商品信息的准确率到达100%。 .五货品货位对应关系的准确率信息很多制造业对于本身的仓储控制以及第三方物流企业对于本人的库存管理都朝精细化的方向开展，准确记录货品货位对应关系是精细化物流管理的一个详细表现，那么什么是货品货位的对应关系呢？货品是指商品，货位与前面所

9、提到的仓位是一样的，货品货位的对应是指某一种商品终究存储于哪一个或者哪一些详细的货位。该方法仓储管理的前提是商品和货位都预先标识有明确的代码。.二、关键库存信息目的对库存管理的影响一库存量信息的作用二库存周转率的作用三仓位占用率的作用四商品信息准确率的作用五货品货位对应关系准确率的作用.三、库存信息的搜集方法1.访谈式2.提取式3.目测式4.计算式.第三节 库存信息分析方法一、ABC分析方法二、定量分析法三、定期分析法四、相关需求库存分析方法五、EIQ分析法.一、ABC分析方法一ABC分类的根本思想帕累托定律80/20法那么二ABC分类的实施 三ABC分类管理的措施 .一ABC分类的根本思想帕

10、累托定律80/20法那么ABC分析法来自于将“微缺乏道的多数和“重要的少数分开的帕累托定律。1879年意大利经济学家Velfredo Pareto在研讨社会财富分配时，搜集了许多国家的收入统计资料，得出收入与人口关系的规律为：占人口比重不大20%的少数人的收入占收入的大部分80%，而大多数人80%的收入只占收入的很小部分20%，所以分布不平等。 .一ABC分类的根本思想帕累托定律80/20法那么ABC分类方法是将一切的库存货物根据其在一定时限内的价值重要性和保管的特殊性的不同，按大小顺序陈列，根据各个种类的累计金额和累计数量统计，并计算出相对于总金额和总数量的比率，按序在图中标出对应的点，连成

11、曲线图，累计货物种类百分比为5%15%，而其价值占总价值的70%左右确实定为A类货物；货物种类累计百分比为20%30%，而价值占总价值的20%30%的物品为B类；其他为C类，C类情况正好与A类相反，其累计货物种类百分比为70%左右，而价值占总价值的5%15%。确定完分类后，针对不同的货物采用不同的管理措施。 .二ABC分类的实施1.搜集数据 2.处置数据3.绘制ABC分类管理表4.分类5.绘制ABC分类管理图.三ABC分类管理的措施 1.对A类货物的管理2.对B、C类货物的管理.1.对A类货物的管理 由于A类货物进出仓库比较频繁，假设供应脱节将对消费运营活动呵斥艰苦影响。但是，假设A类货物存储

12、过多，仓储费用就会添加很多，因此，对A类货物的管理要留意到以下几点：1根据历史资料和市场供求的变化规律，仔细预测未来货物的需求变化，并依此组织入库货源；2多方了解货物供应市场的变化，尽能够地缩短采购时间；3控制货物的耗费规律，尽量减少出库量的动摇，使仓库的平安贮藏量降低；4合理添加采购次数，降低采购批量；5加强货物平安、完好的管理，保证账实相符；6提高货物的机动性，尽能够地把货物放在易于搬运的地方；7货物包装尽能够规范化，以提高仓库利用率。 .2.对B、C类货物的管理 B、C类货物相对来说进出库不很频繁，因此普通对货物的组织和发送的影响较小。但是，由于这些货物要占用较大的仓库资源，使仓储费用添

13、加，因此在管理上重点应该是简化管理，可以参考以下原那么管理：1将那些很少运用的货物可以规定最少出库的数量，以减少处置次数；2根据详细情况贮藏必要的数量；3对于数量大价值低的货物可以不作为日常管理的范围，减少这类货物的清点次数和管理任务。.二、定量分析法一定量订货法原理所谓定量订货法，就是预先确定一个订货点和订货批量，随时检查库存，当库存下降到订货点时就发出订货，订货批量取经济订货批量 QSQmaxQKtQR1TK1Q*R2Q*R3DL3TK2TK3Q*DL1DL2R1R2R3TK1TK2TK3.二定量订货法控制参数确实定1.订货点确实定订货点的大小取决于两个要素：1销售速率；2订货提早期。2.

14、订货批量确实定主要思索下面两个要素：1需求速率的高低；2运营费用的高低。3.如何实施1按照上文所引见的方法确定订货点和订货批量；2库存管理人员或销售人员每天检查库存；3当库存量下降到订货点时，就发出订货。.三定量订货法运用的前提条件采用定量订货法，需具备以下几个前提条件：1它只适用于订货不受限制的情况；2它的直接运用只适用于单一种类的情况；3它不但适用于确定型需求，也适用于随机型需求；4它普通多用于C类物资，即种类多、价值低廉、实行固定批量订货的物资。.三、定期分析法一定期订货法的原理二定期订货法控制参数确实定三定期订货法运用的前提条件.一定期订货法的原理Qmax定期订货法的原理是预先确定一个

15、订货周期T*和一个最高库存量Qmax ，周期性检查库存，发出订货。订货批量的大小应使订货后的“名义库存量到达额定的最高库存量Qmax 。 .QQK1QK2QK30tTTT1R1DL1TK1Q1R22TK2DL2Q2TK3DL3Q33R3R4定期订货法的运转模型 .二定期订货法控制参数确实定1.订货周期确实定在普通情况下，可以用经济订货周期作为定期订货法的订货周期，即：T*=实践上，订货周期也可以根据详细情况进展调整。例如,根据自然日历习惯，如以月、季、年等；或根据企业的消费周期或供应周期等。.二定期订货法控制参数确实定2.最高库存量确实定目的库存程度是满足订货期加上提早期的时间内的需求量。它包

16、括两部分：一部分是订货周期加提早期内的平均需求量，另一部分是根据效力程度保证供货概率的保险贮藏量。3.订货量确实定不同于定量订货法的是，定期订货法中订货量确实定要用最高库存量减去当前的库存量，从而计算出当前的订货量。.三定期订货法运用的前提条件采用定期订货法，需具备以下几个前提条件：1它的直接运用只适用于单一种类的情况；2它不但适用于随机型需求，也适用于确定型需求；3它普通多用于A类物资，即种类少而价值高，比较重要的物资。.四、相关需求库存分析方法一MRP根本引见二MRP系统的运转.一MRP根本引见MRP英文全称为Material Requirements Planning，译为“物料需求方案

17、。它是一种工业制造企业内的物资方案管理方式，根据产品构造层次、物品的从属和数量关系，以每个物品为方案对象，以完工日期为时间基准倒排方案，按提早期长短区别各个物品下达方案时间的先后顺序。 .一MRP根本引见MRP的根底文件包括：1主产品构造文件BOM；2主消费进度方案MPS；3产品库存文件。.二MRP系统的运转1.MRP的输入MRP的输入有三个文件：1主消费进度方案MPS；2主产品构造文件BOM；3库存文件也叫库存形状文件。.二MRP系统的运转2.MRP的输出MRP的输出有三个文件：1净需求量。它是指系统需求外界在给定的时间内提供的给定的物料的数量。这是物资资源配置需求回答的主要问题。2方案接受

18、订货量。它是指为满足净需求量的要求，应该方案从外界接受订货的数量和时间。方案接受订货量净需求量。3方案发出订货量。它是指发出采购订货单进展采购或发出消费义务单进展消费的数量和时间，它在数量上等于方案接受订货量，时间上比如案接受订货量提早一个提早期。 .五、EIQ分析法EIQ分析法由日本物流研讨所铃木震提出。铃木震在日本有着很大的影响力，作为一位知名的物流顾问，在研讨了众多的物流实务案例的根底上，开展出了这样一套完好的分析管理工具。EIQ中的EEntry of order代表的是订单，它主要反映了顾客需求变化的要素，IInventory代表的是原有的产品种类，QQuantity代表产品数量，所以EIQ分析也被称为订单种类数量分析法。一订单出货资料的分解二订单出货资料的取样三资料统计分析四图表数据判读与分析.一订单出货资料的分解1订单量EQ分析：单张订单出货数量的分析；2订货品项数EN分析：单张订单出货品项数的分析；3品项数量IQ分析：每单一品项出货总数量的分析；4品项受订次数IK分析：每单一品项出