公司办公室管理新版制度

1、公司办公室管理制度第一章总则第一条 为完善公司日勺行政管理机制，建立规范化日勺行政管理，提高行 政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制定 本制度。第二条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司勺各项规章制度和决定。第三条本制度仅合用于本单位。第二章员工着装管理规定第四条为树立和保持公司良好勺社会形象，进一步规范化管理，我司员工应按本规定勺规定着装。第五条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体规定是：得体、大 方整洁。第六条 女职工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其她有 碍观瞻勺奇装异服。第七条员工上班必须佩戴公司工牌；公司工牌应佩戴在左胸前合适位 置上。第八

2、条 部门副经理以上勺员工，办公室一定要备有西服，以便有外出 活动或重要业务洽谈时穿用。第九条员工上班应注意将头发梳理整洁。男职工发但是耳，并一般不 准留胡子；女职工上班倡导化淡妆，金银或其她饰物勺佩戴应得当。第十条 员工违背本规定日勺，除通报批评外，初次罚款10元，并扣除 当月奖金；一种月持续违背三次以上勺，扣除当月奖金并，并予以其她处分。第十一条 各部门、各县区销售负责人应认真配合、督促属下员工遵守 本规定。每月合计员工违背本规定人次超过三人次或该部室员工总数20% 勺，该负责人亦应罚100元。第三章办公室工作责任管理准则第十二条坚守工作岗位，不得撤离职守，不做与工作无关勺事项。第十三条 熟

3、悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明当班，积极妥善 解决好职责范畴内勺一切业务。第十四条重大、紧急和超过职责范畴内勺业务，应及时地向上级业务 指挥部门、公司领导报告和请示，以便把工作做好。第十五条加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内 部勺状况。第十六条 维护好室内秩序、做到整洁卫生、严禁在工作时间大声喧哗。第十七条 批评与自我批评。团结互助，互相尊重。第十A条遇有特殊状况需换班或代班者必须经部门主管批准，否则责 任自负。第十九条 按规定期间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记 录，以便分清责任。第二十条 所有部门、部门主管应认真配合、监督下属及自己勺言行一 致性、违背以上

4、规定者每次惩罚10元、月违背规定三次以上者扣除当月奖 金，并转为试用。第四章办公室卫生管理准则第二十一条凡我司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。第二十二条各工作场合内，均须保持清洁整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。第二十三条 各工作场合内走道及楼梯，每日至少打扫一次，并须采用 合适措施减少灰尘日勺飞扬。第二十四条各工作场合内，严禁随处吐痰。第二十五条饮水必须清洁。第二十六条洗手间及其她卫生设施，必须特别保持清洁。第二十七条通风等措施行之。各工作场合应保持合适勺温度，温度之调节以暖气冷气或第二十/八条各工作场合应充足使空气流通。垃圾、污物、废弃物等勺清除，必须合乎卫生

5、日勺规定，放置于所规定日勺场合或箱子内，不得任意乱倒堆积。第二十九条各工作场合勺窗面及照明器具勺透光部分，均须保持清洁， 勿使有所掩蔽。第三十条 生活区域勺环境必须干净卫生、严格规定自己、不能随处、 随处摆放生活用品及生活垃圾。第三十一条 所有部门、部门主管应认真配合、监督下属及自己勺言行 一致性、违背以上规定者每次惩罚10元、月违背规定三次以上者扣除当月 奖金，并转为试用。第五章办公用品管理准则第三十二条 办公用品由行政部集中管理，办公用品实行统一采购，统 一发放，统一回收解决。第三十三条 各部门根据本部门办公用品使用状况，每月29日前提报下月办公用品领用筹划，部门负责人审签后报行政部。第三

6、十四条行政部专人核对办公用品领用筹划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购筹划，经负责人审签后提交行政部。第三十五条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请运营总监 批准。特殊办公用品可以经行政部批准授权各部门自行采购。第三十六条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两 份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。第六章文献档案管理规定第三十七条 公司内部文献档案由行政部统一管理。第三十A条 客户档案由销售部每月提供一次近来更新日勺客户档案存 档；基本资料涉及多种产品质量认证证书、公司对外宣传资料、办公设备勺 质量保证书等;人力资源档案涉及公司内部所有人员勺人事档案、培训记录、 业绩考核、奖惩、晋升记录和工资等。第三十九条