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文档简介

1、2013 年人力资源规划书组织结构设置部门与岗位设计及编制:岗位职责:招聘岗位及条件说明:招聘成员招聘信息发布招聘工作流程安排费用招聘时间安排组织结构设置编制拟订根据公司现有业务和组织结构、未来的发展方公司组织结构进行重新架构,具体如下:董事会,总经理,销售部,采购部,行政部,财务部,人力资源部部门与岗位设计及编制:编制拟订销售部:设销售总监 1 人,销售专员 6 人。人力资源部:设人力资源部经理 1 人;招聘专员 2 人,培训专员 1 人,薪酬与绩效专员 1人。行政部:行政经理 1 人;行政助理 1 人;后勤岗(编制 5 人,其中保安 3 人、清洁员、餐厅厨师各 1 人)。采购部:部门经理

2、1 人,采购专员 6 人财务部:部门经理 1 人,会计 3 人,审计 1 人,出纳 2 人。总经理:编制 1 人。岗位职责:销售部销售目标的拟定。销售必须每天上午 9 时前到公司销售部签到,出勤情况直接与工资挂钩。必须严格按时提交工作日报、周工作计划、月季年工作总结,此为考核依据之一,与工资挂钩。项目坚持报备制,认真按照表格填写项目资料,并及时上报公司备案。市场的开拓与;报价及合同签订处理;销售额回款。销售会议时间暂时定在每周一上午和周五下午;周五为一周总结会;周一为本周计划会。严格遵守公司颁发的管理制度和管理章程。销售应加大对竞争对手和行业市场的分析与研究,并及时向公司反馈意见。人力资源部负

3、责制订公司管理制度、人事并根据公司的实际情况、发展管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度的制定及执行、和经营计划制定公司的人力资源规划与策略;制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出及工作计划;每年度根据公司的经营目标及公司的需求计划审核公司的编制,对公司的进行的管理。招聘与配置:依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘;员工的薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行;建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,并对公司的培训工作进行监督和考核;根据公司发展规划,对公司的各个进行职务分析,编制各岗

4、位的岗位说明书。建立员工沟通,定期收集信息;劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理;办理员工的各项社会保险、住房公积金手续及有关证件的办理;员工日常劳动纪律、考勤、行政部行政经理岗位职责:工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。负责销售部负责销售 负责销售 负责销售 负责销售 负责销售。所有物业、设备、物品管理工作。的考勤统计工作。工作日志、工作计划考核统计整理工作。费用的统计报销工作。销售成本及控制。的回访统计工作。的资料的建立整理分类工作。负责公司宣传彩页的更新设计、名片印刷工作。协助人力资源部完成销售的招聘、培训工作。行政岗位职责:负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理;公司办公

5、设施的管理(如交换机、路由器、网线、电脑、打印复印、投影仪等的故障请修落实维修);建设,做好主页内容、信息及时的更新,保证重要信息及时发布;制定公司会议室的管理制度,重要活动提前布置;公司会议的安排,会议的整理,传达;做好公司的安全及消防工作,负责督促卫生,严格执行奖惩制度;来访登记、接待工作;报刊、邮件收发准确、及时,并能即时交给收件人;总经理及会议室等的清洁交办的其他工作。工作;协调公司用车管理,采购部:名片制作及;完成新药品及所需物品供应商的寻找、资料收集及开发工作。对新供应商品商的优良性。系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应与供应商的比价、议价谈判工作。对旧

6、供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定其稳定的供货能力。及时掌握药品及所需物品的市场行情变化,以期产品品质及降低采购成本。的物资需求。采购计划编排物料之订购及交期控制,满足公司与供应商以及其他部门(财务部及使用部门)的沟通协调等。公司主要药品的询价、归类、汇总及市场更新;公司供应商体系的建立及完善,与供应商及时保持采购工作的沟通与协调;及时完成日常采购任务,即订单及采购合同的签订及执行。对采购药品的质量、数量、物流、交货期进行和协调处理。对库房进行管理及监督。严格遵循公司采购流程,对新药品的采购和操作如下:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进

7、货检收,整理付款。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购财务部:财务经理职责:管理。负责公司财务事务:按公司经营计划,提出年度财务计划,作为公司运用的依据。提出财务、会计及的功能。等制度,并负责其实行时有关的协调与联系工作,确保发挥各项制度依年度财务计划,筹措与动用公司的,以确保的有效运用。汇编公司年度行使有效。,送管理部门审定,并负责控制公司年度的执行,以使在管理上定期盘点,以确保公司的资产与帐物相符。依据税定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误。根据公司工作计划,估计所需的款项支出,编

8、制公司年度,并加以控制。负责公司会计事务:审核公司采购计划,对采购的设备及物品、库存进行核算;处理固定资产的折旧、盘点事务;销售收入、费用核算。负责公司成本核算事务。出纳岗位职责:按照合计凭证,进行货币收支业务。月末及时结出现金、存款账余额,与会计核对,保证账物相符。编制“存款余额调节表”由财务经理审核。按月编制“货币收支明细表”报总经理。保管好各种及空白支票、等实物。办理税务登记、报税、。负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和。妥善保管保险柜,不得及外传。完成总经理:交办的其他工作。主持公司日常各项的经营管理工作,组织实施董事会决议;对检查监督、评价和考核。经理工作布置、指导、全面执

9、行和检查拟订公司的董事会发出的有关经营班子的各项工作决定.规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施。制定公司管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系,人事任命、调动和加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;事项;签署日常行政、业务文件;支出项目和费用报销;主持参与商务谈判,代表公司签订商务合同;召开公司日常工作会议,了解奖惩的决定事项;工作进展情况和遇到;针对公司经营过程出现招聘岗位及条件说明:销售经理(3 名),协调及时加以解决。专科及以上学历,、市场、生物工程

10、等相关专业;有一年以上药品相关行业销售工作经验;熟练运用办公自动化工具。人力资源部经理(1 名)具有大专及以上学历,5 年以上本专业工作经验和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;熟悉国家劳动人事管理的、章程、各方针、政策;努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;擅长做认真细致的财务经理(1 名)会计、财务等相关专业专科以上学历,有会计从业资格工作。;有 3 年以上中小企业财务会计经验;工作细致、责任感强,良好的沟通力和团队精神。招聘成员人力资源部经理,用人部门经理。招聘信息发布网络招聘:本公司招聘工作流程安排;现场招聘会;招聘;员工。收集应聘资料,进行初试筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、综合比较。符合基本条件者可参加复试

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