2022年人事行政助理岗位职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年人事行政助理岗位职责1、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。(4)负责编制各部门员工的花名册。(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。(2)了解员工们对公司生活的意见和

2、建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。岗位职责2：人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关

3、工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调

4、、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。岗位职责3：人事行政助理岗位职责1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。3、指导人事，后勤文员起草人事_文件。4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整

5、理归档工作。5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品)，主管缺席时临时替代主管工作。7、承办主管临时交待各项事宜。岗位职责4：人事行政助理岗位职责一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。五、负责低值易耗办公用品的发放

6、、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务2022年人事行政助理岗位职责（二）1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各

7、项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人事、行政相关文件和档案;7、协助部门经理管理固定资产;8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。2022年人事行政助理岗位职责（三）1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保

8、、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。2022年人事行政助理岗位职责（四）1.行政管理事务分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜;分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;_人事管理事务协助总公司完成分公司人员招聘工

9、作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;定期向总部进行人事管理工作汇报;3.其他事务分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务其他交办的临时性业务2022年人事行政助理岗位职责（五）人事方面：1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。5、完成公司各

10、部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。2、负责公司一切行政相关工作。3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。4、其它总经理临时交办的工作。2022年人事行政助理岗位职责（六）1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传