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1、- .目录一、电算化会计账簿的变化 3 一转变了数据输入方式 3 二转变了数据处理方式 3 三转变了数据储备方式 3 四转变了数据登记方法 3 二、电算化会计账簿带来的风险 4 一开发和设计软件不严格带来的风险 4 二业务操作不规 X 造成的风险 4 三使用治理不规 X 带来的风险 4 三、电算化会计账簿的风险防 X 计策 5 一加强软件购置及开发的治理 5 二加强操作掌握会计电算化 5 三加强数据输入 出治理电算化 5 四加大检查监视力度 5 参考文献 6 - .word.zl.会计电算化论文摘要 电算化会计帐簿相对于传统会计帐簿而言,转变了数据的输入方式、处理方式、储备方式记方法 ,但它存

2、在因开发与设计软件不严格、业务操作不当和使用治理不规 X 而带来的风险;其防 X 为:加强软件购置与开发的治理 ,加强操作程序掌握 ,加强数据输入与输出治理 ,加大检查监视力度;关键词 电算化会计账簿变化风险分析防 X 计策2 - 电算化会计账簿的变化及风险防.X 计策一、电算化会计账簿的变化一转变了数据输入方式传统的会计账簿主要是依据审核无误的凭证,逐笔或汇总记录在会计账簿上,登账工作繁琐复杂 ,易于出错;电算化环境下会计账簿的记录直接取决于数据采集端口的原始单据或记账凭证 ,而原始数据的采集与输入形式已大为扩展 ,如人工键盘录入 ,磁盘、光盘、 U 盘等磁介质导入 ,远程网络收集与传输 ,

3、输入方式出现出快速、开放、多元、高效的特点;二转变了数据处理方式在传统的会计核算程序中,采纳平行登记方法的总分类账与明细分类账的登记是一项原理简洁而核算过程纷杂的工作;实行电算化后 ,账簿数据的整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节 ,会计信息系统根本采纳集中处理的方式 ,即多个子系统采集原始凭证信息 ,记账凭证一次输入或生成 ,各种账表数据在记账凭证分录库的根底上派生形成;数据的运算与归集高度依靠于运算机信息系统的实时操作 ,账账、账证之间的对账环节也不复存在 ,数据处理出现出一体化倾向;三转变了数据储备方式传统的会计账簿以纸介质储备方式储存会计信息与治理睬计信息;在运算机方式下 ,账务处

4、理子系统中的数据储备在凭证文件、汇总文件等数据库文件中,以电磁介质作为会计信息的存贮载体 ,仍可以储备在运算机磁盘、内存、磁带等磁介质与光盘等电介质上 ,需要时可以通过打印机输出纸介质账簿;原始数据的输入端口、高度依存的电算化软件系统、易隐匿信息的储备介质 ,成为影响电算化环境下会计账簿风险的三大主要因素 ,这些因素不仅引起了传统会计账簿外在形式的变化,而且带来了会计账簿实质性的变革;四转变了数据登记方法传统账簿中 ,会计数据的登记按会计六大要素分别设置资产、负债、全部者权益、收入、费用和利润六大账户 ,并设置总分类账和明细分类账;而在电算化会计账簿中 ,全部账户都被赋于一个科目号 ,科目号的

5、第一位用于标志这个会计科目的大类别 ,如资产类为 1、负债类为2、权益类为 3、本钱类为 4、损益类为 5,前三位用于标志总账的会计科目 ,如现金是 101、银行存款是 102,这样就可以便利的进展总账、明细账、日记账等各种账目的处理 ,实现数出一门都出自凭证 ,数据共享的特点; 总分类账和各级所属明细分类账也不再是一种重复平行的关系 ,而演化为一次登记,逐级共享的关系;.word.zl.- 会计电算化论文二、电算化会计账簿带来的风险一开发和设计软件不严格带来的风险目前 ,国家对财务软件研发环节没有严格、有效的限制性法律条款制约 ,对财务软件推广环节也没有强有力的市场准入制度爱护;一方面 ,一

6、些软件企业为翻开市场 ,追求市场占有率 ,满意少数企业的不正值需要 ,在“ 反审记、 “ 反记账、 “ 反结账、 “ 修改数据库、 “ 删除操作日志等方面为企业大开“ 绿灯,为少数企业和人员违反会计法规供应了可乘之机;另一方面 ,在软件研发过程中,由于研发人员考虑问题不非常全面,也给犯罪分子以可乘之机;二业务操作不规 X 造成的风险企业应用现代化治理工具代替了陈旧落后、繁琐的手工核算 有转变 ,严格而科学的治理往往只停留在形式上;同时,但是企业治理者的治理理念没 ,由于国家缺乏对电算化环境下会计账簿储备介质的严格规定,其原始性与牢靠性无法得到保证,电子数据转入、修改大为便利,显现了“ 无痕迹修

7、改、 “ 瞬时删除、 “ 快速拼凑等行为现象,极大地破坏了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性;滥用或盗用操作密码进展操作的现象时有发生 ,也给账簿数据带来了风险;三使用治理不规 X 带来的风险由于国家对财务软件及其安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定 ,例如 ,有些企业没有用于会计核算的专用运算机 ,使财务软件与其他的应用软件交错在一起 ,不利于会计信息的特地监管 ;对运算机爱护不当、操作失误等 ,也给账簿治理带来了风险;在网络环境下 ,效劳器是数据集中储备介质 ,也是电算会计账簿的重要组成局部 ,有些企业由于种种缘由 ,为到达某些目的,实行隐匿效劳器、跨地域存放效劳器、以代理形式设置效劳器等

8、方式 ,造成会计账簿的不完整和数据信息风险;4 三、电算化会计账簿的风险防- .X 计策一加强软件购置及开发的治理应惩治财务软件开发商的违规开发、违规推广问题,切实保证财务软件遵从会计及审计法律法规用户购置系统软件应是经过实践应用并被证明是平安牢靠的 ,购置的会计应用软件必需是经财政部门评审通过的并有具体的操作说明的;单位自行开发研制会计电算化应用软件的必需进展全面深化的调查 ,科学系统地分析和设计 ,开发、研制过程肯定要规 X,开发、研制出的软件必需符合财政部公布的 .会计核算软件根本功能规 X.的要求;开发、研制出的软件在投入运行前必需经上级有关部门的评审、鉴定,软件的有关文档资料必需齐全

9、;在正式运用前应经过一段时间的试运转,对相关数据进展验证,防止研制人员由于考虑问题不全面而显现偏差;二加强操作掌握会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进展,在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和失误操作的掌握程序 ,如违反操作规程和操作时间应准时予以提示和禁止;建立操作日志制度 ,运算机程序中应对全部操作留有记录 ,包括操作时间、操作人员 XX 、操作内容等;对日记账和已结账业务设置不行进展修改或逆操作程序,要修改必需通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正 ,以保证账簿数据的完整性和真实性;三加强数据输入 出治理电算化会计系统主要是由数据输入、数据处理、数据输出三个局部构成;在这些环节中

10、 ,应预测显现风险的可能性 ,考虑系统设计过程中是否该在实现各个功能时嵌入相应的内部掌握措施,而嵌入的内部掌握措施是否发挥作用;对于一些潜在的可预见风险 ,应考虑是否该在系统中实行预防措施 ,对不行预见风险 ,应考虑是否留有系统空间等 ,由此保证各个环节的数据准确有效和账簿数据的平安完整;四加大检查监视力度要健全企业内部定期检查监视制度 ,对会计账簿资料定期检查 ,主要检查电算化账务处理是否正确 ,是否遵照会计法规行事 ,审核费用签字是不是符合本单位的内部掌握要求 ,凭证附件是否完整等另外 ,运算机犯罪具有智能化、隐匿化的特点;因此 ,加强网络法制建立 ,加大网上执法力度 ,对不法分子的不法行为进展打击以起到震慑作用的任务势在必行;同时仍应配备杀毒软件 ,定期或不定期地查杀病毒;总之 ,在电算化会计下 ,账簿风险是客

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