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文档简介

1、 我们行健人文艺晚会专题计划专题方案广西大学行健文理学院20XX年“我们行健人”文艺晚会策划方案为深入加强校园文化建设,丰富校园文化生活,加强交流,展示师生艺术风采,促进我院文艺活动蓬勃发展。经研究,拟于十二月中下旬举行我院20XX年“我们行健人”文艺晚会。为使此次文艺晚会各项工作有条不紊,现将具体前期策划方案确定以下:主办单位:广西大学行健文理学院二、承接单位:学生管理中心(团委)三、协办单位:院学生委员会、社团联合总会四、举行时间:20XX年12月11日(星期六)具体时间待定地点:广西大学大礼堂参与人员:全院师生职员五、节目安排:学生节目(含艺术团)20个左右,教工1-2个。节目形式包含:

2、声乐类、舞蹈类、语言类和其它类别,节目可形式多样,多种艺术形式之间融汇结合,也可和所学专业知识相互结合。六、具体工作安排:学院办公室、工会:负责20XX年文艺晚会工作安排通知下文落实文艺晚会组委会名单(附件一)邀请校领导嘉宾并发送请柬,通知院领导及部门领导参与组织教职职员参与演出(教职员文艺节目1-2个),落实到场教职员人数,并汇报晚会总监方便安排座位落实晚会演出场地(广西大学大礼堂)落实晚会所用投影仪两台、电脑两台学生管理中心(团委)由院学生会委员会各相关部门及社团联合总会具体操作:确定文艺晚会策划方案责任人:院学生会文化部部长10月10日前确定文艺晚会策划方案,交由团委老师审批;召开文艺晚

3、会动员大会负责部门:院学生会文化部部长于10月11日召开文艺晚会动员大会,要求各学部学生会文化部责任人、各社团责任人、艺术团干部、各班班长及文艺委员按时到场。3、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板设计:责任人:院学生会宣传部部长(1)由宣传部具体操作。从即日起,开始和外联部联络,协商横幅、展板和海报制作及内容。于11月30日前完成文艺晚会整套设计;(2)院记者团从即日起撰稿在雨无声、空谷及广西大学行健文理学院网站上进行宣传,立即报道文艺晚会工作进展,采编工作由记者团和院网站联络;(3)由记者团提供稿件利用院广播站进行最大力度宣传;(4)在文艺晚会专题栏对晚会前期各项筹备工作会议进行报道

4、宣传;(5)晚会签到留言板和署名本设计(12月10日前需完成)。4、赞助商联络:责任人:院学生会外联部部长由外联部具体操作,即日展开工作并快速完成,方便后期舞台设计、门票设计、海报制作及宣传工作,联络商家提供热场道具塑料掌、桶装水等,为晚会各项工作提供物资便利(12月10号前完成)。3派发请柬和邀请函:责任人:院学生会办公室主任由办公室负责写请柬,请柬由老师准备,将各类请柬分类整理,待晚会门票做好再帮助发放。4物品购置及准备:责任人:院学生会生活部部长、勤工助学部部长(1)由生活部具体操作,勤工助学部帮助工作。购置矿泉水、纸等晚会所需用具,并立即分发给学习部及相关部门使用;(2)生活部部购置嘉

5、宾评委礼品(问询老师具体礼品要求数量),勤工部帮助整理包装;(3)安排演员休息处、后台饮水点,晚会嘉宾矿泉水准备所需用具;(12月20日需购置好所需东西);(4)生活部负责提前联络好搬运工具车辆,确定正确搬运往返时间、保持联络,并通知相关帮助搬运部门;(5)由生活部负责制作好晚会所需垃圾箱,准备好打扫会场扫帚、撮箕并做好标识及回收,做好手电筒筹集及回收工作;(6)由勤工部负责化妆人员晚餐落实(化妆人员数量和女生部联络,并将数目报给汪老师)。5晚会座位拟订:责任人:院学生会组织部部长(1)由组织部具体操作。拟订各专业班级观看晚会人数,并在晚会前一周确定嘉宾席、评委席、老师家眷区、各学部专业班级就

6、坐处、演员休息区,演员化妆区(12月20日需制作出具体座位表,并交文化部通知各学部划分就坐处);(2)准备上述座位标示物并在12月日下午5:30点前摆设完成(包含评委台牌、台布摆放);(3)演员座位安排需联络文化部了解具体演员人数。安排要求:各节目按人员数目,确定具体区域。6.晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案准备:责任人:院学生会纪检部部长、调查研究部部长(1)确定当晚维持秩序人员站位,大门、侧门、后台出入口处、演员候场区秩序,落实到人员。(2)需准备一套火灾、停电等警备方案,尤其落实消防栓位置、怎样疏散人员。具体工作另附;(3)注意确保各个出口通风及通畅。(12月20日完成并安排到个

7、人)7学生礼仪、化妆师傅安排及化妆品准备责任人:院学生会女生部部长(1)由女生部具体操作,作好晚会当日接待、引导校领导,嘉宾入席,出台颁奖工作和送离会场等,具体工作另附(需附工作人员站位示意图,可联络纪检部获取);(2)确定当晚化妆人员,及购置所需化妆用具(12月15日前确定礼仪、化妆人员);(3)确定演员统一化妆正确位置,提前安排好备用地点,以预防大礼堂开门时间迟影响到演员化妆。8、所需物品数量统计责任人:院学生会办公室副主任(1)各部门将所需桌椅数量统一报到办公室(饮水点、签到点、检票点、医疗点、临时化妆点等),办公室统计好桌椅、桌布、台牌数量,统一向学院相关部门借齐;(2)将所借出物品进

8、行标识、编号并做好出借登记,落实到相关责任人,并安排人员在物品搬运点及卸载点清点数量;(3)准备两个帐篷供临时化妆点所;(4)统计各部门需书写表示牌数量及内容后交由宣传部黄颖负责。9主持人安排(汪桂芬老师指导)责任人:覃夏晚会专题确定后找好主持人,写好主持人主持词并上交给老师修改。找好主持礼服。(1月3日前确定下来)10节目编排:责任人:各学部学生会文艺部及各班文艺委员(1)由各班文艺委员负责本班节目编排,并要确保节目标高质量;(2)每班节目要在11月15日将节目上报到本专业所在学部,各学部在11月20日前组织学部节目选拔,并将选拔出节目及其资料上报到晚会节目策划组,并于指定时间组织参与学院彩

9、排(见附件一:彩排方案);(3)各节目上交和节目相关音像资料由院学生会文化部负责搜集,要求音源完整,为MP3或WMA格式音频文件(12月20日前),文化部电子邮箱。11工作牌制作和节目单、门票印制:责任人:院学生会办公室副主任(1)由办公室具体操作,和外联部协调;(2)依据节目策划组提供资料,印制节目单及门票各份(11月30日);(3)为了愈加好确保晚会现场和后台秩序,提议制作晚会总指挥、现场秩序维持、演员责任人、后台工作四种工作牌(只做内页,外壳可用接新生时用工作牌)。(12月3日前完成)。(注意工作证发放和回收工作)12节目彩排(指导老师:汪桂芬老师、孙波老师、银宁老师、林作红老师)责任人

10、:院学生会文化部部长(1)根据彩排方案展开工作,负责监督各学部节目选拔工作,做好上报节目标等级和查对工作,对学院彩排工作进行统筹安排。(2)召开各入选节目责任人、各学部文艺部长会议,具体说明各注意事项、落实各学部热场主持及热场方案、各学部观众队口号,并做好资料搜集及工作跟进;(3)正式彩排,对各节目道具搬运、灯光要求、音源、出场方法、演职人员等进行再次确定,查缺补漏,并通知相关部门责任人到场。(4)对入选节目排练进行监督,统计各节目排练时间,安排人员到场监督指导,对各节目VCR制作进行统一安排和监督(11月20日前完成)。13.音乐制作、谢幕及颁奖排演:责任人:院学生会文化部副部长(一)由文化

11、部及组织部在节目评选后搜集选中节目标全部音乐,并在鸣乐坊制作成一张光碟。(12月6日)(二)依据需要谢幕节目标数量及节目性质,安排谢幕演练,监督各节目谢幕动作质量;召集各节目颁奖人对颁奖仪式进行演练,说明颁奖时注意事项;统一安排最终结束舞台演员站位。14晚会动画制作及现场电脑操作:责任人:社团联合总会会长由社团联合总会具体操作,搜集并制作好晚会全部视频供晚会当日播放,由文化部帮助,具体工作另附(12月6日)。15.演员具体信息搜集责任人:院学生会文化部副部长(1)全部演员名单、人数(无反复)(2)参评节目演员名单、人数(可反复)(3)全部节目演员名单、人数(可反复)(4)由文化部负责,学习部帮

12、助工作,方便奖项分配。16、大礼堂话筒及话筒架、对讲机租借责任人:院学生会文化部副部长(1)和黄一鸣学长沟通请教,联络相关老师,落实租借情况(如需押金事先向老师请示);(2)问询礼堂灯光师等相关管理人月部分设施情况,是否全部能用上,包含灯光及追光使用情况;(3)对礼堂话筒进行统一租借、编号、调试并分配专员管理。17、节目标PPT制作责任人:记者团团长、文化部副部长记者团负责节目标拍照;文化部负责搜集各节目资料,搜集整理完成交由社团联合总会负责。综合治理办公室演出场地安全保卫工作及晚会现场秩序维持广西大学行健文理学院二一年十月十日附件一:广西大学行健文理学院20XX年文艺晚会组委会名单晚会指导:

13、李建国晚会总监:严沛军晚会策划:汪桂芬银宁孙波林作红张敏蒙雨帆叶子雯 舞台监督:孙波林作红晚会主持人:舞台设计:摄制人员:工作人员:学生团委老师院学生会委员干部社团联合总会干部晚会时间:20XX年12月11日(星期六)19:5022:00晚会地点:广西大学大礼堂附件三:广西大学行健文理学院20XX年“我们行健人”文艺晚会步骤晚会预热:各学部方阵组织展示学部学子精神风貌主持人致开幕词并介绍到场领导、嘉宾及评委演出开始主持人宣告获奖情况现场颁奖,领导和演员合影留念演出结束附件四:广西大学行健文理学院20XX年“我们行健人”文艺晚会节目评选方案一、节目排练合成:10月中旬11月上旬声乐、舞蹈类节目要

14、求在6分钟以内,语言类及其它类节目不得超出10分钟。二、各学部组织节目彩排:11月20日前学院组织节目彩排:11月26日17:00至20:00确定最终入选文艺晚会节目:11月30日入选节目第一次彩排:12月10日入选节目第二次彩排:12月19日节目第三次彩排、颁奖彩排:待定三、地点:活动中心多功效厅(具体地点另行通知)四、评选对象:报名参与20XX年文艺晚会演出节目(除教职员节目外)五、评选人员:广西大学行健文理学院20XX年文艺晚会节目策划组全体人员六、注意事项:1、节目组员必需为广西大学行健文理学院全日制在读大学生;2、节目形式努力争取多个多样,如舞蹈、唱歌、乐器、小品、相声、舞台剧、时装秀、武术等;3、可跨学部、跨专业班级进行节目标编排;4、各节目自行支付节目所需经费;5、评选时能够不穿演出服装,将服装图片上交即可;6、各节目自带和节目相关音像资料7、特设最好学部组织奖颁给在此次活动中组织性强、精神风貌好学部。七、节目评分标准:语言类(满分10分限时10分钟以内)1)专题鲜明,内容健康向上,富有艺术内涵

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