海外(斯里兰卡)工作注意事项

1、Improvement and Rehabilitation of Priority Road ProjectContract Package No: RDA/RNIP/PRP2/C7A (B166), C7B (B247), C15 (B502&AB044)斯里兰卡优先公路改造项目SRI LANKA海外工作注意事项（特指斯里兰卡项目）CCCC Highway Maintenance Engineering Technology Co. Ltd 20 November 2011File Name: Revision: Ed 1/Rev 1Date of Issue: COMMENTS * ME

2、RGEFORMAT DATE d/MM/yyyy 3/02/2012Doc No: DT.D.001Page PAGEi目录 TOC o 1-3 Improvement and Rehabilitation of Priority Road Project DATE d/MM/yyyy 3/02/2012Doc No: DT.D.001来斯里兰卡办理签证流程斯里兰卡办理邀请信阶段将护照扫描件发送至房艺捷或海外事业部斯里兰卡办公室吴梦处，由吴梦将扫描件送科伦坡公路局开证明信，再交斯里兰卡移民局开邀请信。（因为目前达刚公司在公路局开的证明信过多，办理邀请信手续时间比之前延长，大概需要两周以上的时间

3、。另外，请尽量避免单个人员办理签证的问题，最好和海外事业部机关办公室任瑶淑联系，将两方来兰卡人员攒到一定数量。）国内大使馆办理签证阶段邀请信拿到后，房艺捷或吕亚鹏会尽快将邀请信扫描件传回国内，负责签证的人员立即与海外事业部机关办公室任瑶淑联系，在任瑶淑指导下，将护照、白底2寸证件照（2张）、身份证复印件（2张）、签证表（办理entry visa填写的表格，双面打印，自己填好，1张）寄给他们在北京的机构签证代理人员，由机构代理人员协助我方办理签证，签证办好后，若出境人员在西安，则请求对方将护照寄回给我们，若在北京，则电话联系自取。（这个过程需要5个工作日）不同种类签证的注意事项若是项目长期驻扎人

4、员，此时办理的签证必须是entry visa 或者 residence visa，最好不要办visit visa，给将来的续签造成不必要的麻烦；若是短期到兰卡考察，不超过一个月，则可考虑办理visit visa，更为方便快捷。办理护照涉及人员的联系方式姓名所属单位手机QQ邮箱公司0094关于离、入境可能遇到状况的处理方法携带仪器或超规物品的处理方法来斯里兰卡的工作人员，若必须携带仪器及烟酒等物品，定机票时，应尽量定晚上十点以后到达的，此时出兰卡机场检查不是很细。另外，应提前请财务人员将200美金换成10美金一张的零钞，一旦遇到穿黄色马甲的机场工作人员示意让你付费帮助推车，应将车交给他，顺利出机

5、场安检后给其10美金到20美金的小费。应尽量避免被机场工作人员拦截，要求拆箱，没收烟、酒，仪器收费的情况。来兰卡的工作人员，若携带烟，应分开每人最多两条放在自己的行李箱中，切不可放在纸箱，或其他机场容易要求你打开检查的行李箱中。一旦被机场的工作人员拦下，应沉着应对，立即派出一人先出关通知在外等待接站人员，其他人停留在仪器旁，随机应变，若能塞钱，及时塞点钱，尽早离开，若无效果等待与接站人员联系上后，共同商量处理，使损失降到最低。携带超过一万美金的处理方法来斯里兰卡的工作人员，若必须每人携带一万以上的美金，飞机到达后，出境前，必须联系机场工作人员办理现金申报，以免遭受罚款。或者，携带金额为9000

6、的美金，避免超出限额。工作注意事项one team one voice斯里兰卡项目对外（斯里兰卡公路局RDA、达刚公司、二局海外事业部等）工作性事物有项目负责人及项目负责人指定的人发言，其他工作人员任何时候不得随意就工作上的问题发表自己的评价，若其言论对项目造成不良影响，将被提出警告，警告无效则将调离出本项目。数据的存储与备份斯里兰卡项目有项目专用移动硬盘，所有工作人员（测量组、设计组）必须在结束当日内业整理工作后，将当日的数据资料拷入指定硬盘的指定文件夹，以防数据的意外丢失对工作进度造成不良影响。个人数码相机中的相片也应在一段时间内，及时备份到项目相册中，并分类成工程照片和生活照片。电脑操作

7、系统、软件的统一全体斯里兰卡工作人员必须安装window7操作系统，统一使用同一版本的英文版最新word、excel软件，及AutoCad软件等。测量外业注意事项随时携带雨具必须携带足够数量的雨伞，以防止仪器和测量人员日晒雨淋，读数出现误差。个人防护设备项目为每人配备了防晒霜、防晒帽，建议使用；另外，现场外业必须穿著统一配置的反光背心、安全皮鞋、长袖、长裤，现场安全员（武鹏飞、赵晓川兼）负责检查和监督，对不执行规定者，给予警告；违犯三次者，调离本项目。雇佣劳工担任交通管理员每个测量站至少雇佣一名劳工担任交通管理员，在测点前后，必须各摆放一个安全桶，交通管理员手持减速标志牌，提前示意车辆减速，在

8、保证测量人员安全的同时确保采集数据不因交通繁忙而造成影响。现场安全员（某某某、某某某兼）负责检查和监督，对违反者，给予批评和纠正。 测量小组组长检查制度测量组每日的单项测量须指定一人为小组长，小组长在出发前负责检查仪器、设备的完整，以防现场测量时缺少必备物品；在现场测量过程中，小组长负责督促本组工作进度。设计人员工作要求全体设计组成员必须使用斯里兰卡项目制定的制图标准（构造物颜色、线宽、字体、标注、箭头等都需统一），任何人若未按照此制图标准执行，提出警告，警告无效劝离项目。财务人员（兼）工作要求每个标段只能有一个人员进行账务管理，所有人员当日的花费晚上必须向财务人员报账，超过三日未报视为个人花

9、费，特殊情况未能及时上报，也须将花费电话告知财务人员。指定的财务人员必须于周日18:00前将一周花费制作成项目指定格式的excel表格，电邮给项目经理，超过一日未报视为个人花费，特殊情况未能及时上报，也须电话或短信通知项目经理。长期租用车辆里程登记使用长期租用车辆，每天出发和返回时，用车人必须按要求填写F105 车辆行程记录表，注明用途，做好相关登记。工作会议的要求斯里兰卡项目大小工作会议必须要由专人记录，最终形成会议纪要。工作会议要畅所欲言，积极献计献策。一项工作一旦形成决定，必须不折不扣执行。如需改变，必须与项目经理或专项负责人沟通。养成记录工作日志的好习惯项目工作人员应养成每天思考当日工

10、作，并把工作中遇到的问题，可以总结的经验、教训或是窍门记录下来的习惯，同时，可加上自己对该项工作的评价、心得，几个月的积累，必定会对自己的专业有很大帮助。生活注意事项文明礼貌、礼仪要求工作、生活中，注意文明礼貌，见面使用礼貌用语（如：早上好morning、你好hello、谢谢thank you、对不起sorry、再见bye等）。公共场所要注意礼让、安静、秩序井然。随时随地保持环境卫生，注意个人行为，不乱扔东西等。生活安全要求个人外出办私事、外出采购物资等，须向组长请示，保证两人或两人以上同行。若发生交通事故，由当地司机交涉；如果需要，让其通知警察到现场处理。若遇到危险时，应迅速撤离危险区，至安全地带。租住房屋需注意事项在外租住期间，注意安静，不高声喧哗；尊重房东习惯，早上、晚上特别注意不干扰房东家生活；仪器、重物要轻拿轻放，轻手关门，不制造重声响；注意个人卫生，个人内务要及时清理；注意室内环境卫生，生活用品、办公用品要摆放整齐；节约用电、注意随手关闭电灯、电扇等电器；不得在室内、公共办公区吸烟。以上生活细节无法遵守者，将调离本项目。集体生活注意事项精神面貌要求鉴于海外项目的特殊性，需要全体工作人员在外共同生活半年左右，希望大家无论