网络发票信息管理系统 操作说明31

1、网络发票信息管理系统操作说明企业浙江浙科信息技术二零一零年七月目 录 TOC o 1-3 u 一、硬件要求 PAGEREF _Toc267384206 h 2二、WindowsXP下VPDN设置 PAGEREF _Toc267384207 h 3三、开票系统操作说明 PAGEREF _Toc267384208 h 51、登录 PAGEREF _Toc267384209 h 52、系统初始化设置 PAGEREF _Toc267384210 h 61 发票管理员设置 PAGEREF _Toc267384211 h 62 单点/多点开票设置 PAGEREF _Toc267384212 h 63 开票

2、点及开票人维护 PAGEREF _Toc267384213 h 74 开票点发票分配 PAGEREF _Toc267384214 h 85 打印设置 PAGEREF _Toc267384215 h 93、开票处理 PAGEREF _Toc267384216 h 111 发票开具 PAGEREF _Toc267384217 h 112 发票作废 PAGEREF _Toc267384218 h 123) 发票重打 PAGEREF _Toc267384219 h 134 空白发票作废遗失或损毁报告 PAGEREF _Toc267384220 h 135 红字发票开具 PAGEREF _Toc2673

3、84221 h 146 通用手工发票录入 PAGEREF _Toc267384222 h 157 发票验旧申请 PAGEREF _Toc267384223 h 154、发票查询 PAGEREF _Toc267384224 h 171 已开发票查询 PAGEREF _Toc267384225 h 172 收受发票查询 PAGEREF _Toc267384226 h 183 验旧传递单查询 PAGEREF _Toc267384227 h 195、其它功能补充说明 PAGEREF _Toc267384228 h 201 企业信息维护 PAGEREF _Toc267384229 h 202 外围发票导

4、入 PAGEREF _Toc267384230 h 203) 往来客户维护 PAGEREF _Toc267384231 h 214 货物信息维护 PAGEREF _Toc267384232 h 225 农产品品目信息 PAGEREF _Toc267384233 h 22四、技术支持 PAGEREF _Toc267384234 h 23一、硬件要求一台可以上网的电脑；一台连接到电脑上的打印机；用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP；网络要求： 拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可；开通、并能连接VPDN；进入网络发票系统，需先连接VPDN专网

5、，已经使用VPDN网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通VPDN，那么请先至电信营业厅办理开通VPDN，详询：10000或4008990000。VPDN拨号连接设置操作见下不同操作系统步骤不同，在此仅以XP操作系统为例。二、WindowsXP下VPDN设置共分三步：下载注册表运行后重启电脑 创立虚拟连接，修改属性 拨号连接，成功后上网开票。第一步：翻开IE浏览器，输入HYPERLINK :/ zj4008 /4点击“下载中心，下载“并运行，完成以后重新启动计算机。第二步：创立一个VPDN拨号虚拟专用连接“网上邻居点击鼠标右键，然后选择“属性翻开下列图中“创立一个新的连接出现

6、 “新建连接向导，点击“下一步 选择“连接到我的工作场所的网络，点击“下一步。选择“虚拟专用网络连接，点击“下一步。在下列图中输入连接名称“VPDN ，点击“下一步。选择“不拨初始连接，点击“下一步。输入VPDN效劳器的地址：杭州，嘉兴，湖州，台州，绍兴输入“；其他地区输入“，点击“下一步。在“在我的桌面上添加一个到此连接的快捷方式选择框中打勾，并点击“完成。在下列图中点击“属性按钮：点击“平安选项卡，并选择“高级，点击“设置。在下列图“数据加密中选择“不允许加密；在“允许这些协议中选择“不加密的密码，其余的勾都去掉，然后点“确定。点击“网络选项卡，把VPN类型选择为“L2TP IPSEC V

7、PN，点击“确定。第三步：进行拨号连接重启电脑之后，翻开VPDN拨号窗口，输入用户名，密码，点击“连接。即可连接VPDN，进行电子开票工作三、开票系统操作说明1、登录VPDN连接成功后，登陆 HYPERLINK :/100.0.0.1:8001 :/100.0.0.4:8000地址，显示界面如图1(图1)输入用户名企业税号、密码，点击登陆按钮，显示如图2(图2)在“涉税效劳主界面上点击“电子发票，显示“电子发票登陆界面，如图3。(图3)用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录，即登录到电子发票效劳系统，显示如图(图 4)2、系统初始

8、化设置1 发票管理员设置在图4左边菜单栏点击“权限设置，在展开列表里点击“发票管理员设置，将操作人员代码,名称及密码, 号码输入完成后,点击“提交,即可完成发票管理员的设置操作(注：此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,假设再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。显示界面如下：图 52 单点/多点开票设置系统默认为“单点开票状态，指企业指定一台电脑开票的情况，那么无需进行此项设置操作。如果企业为多个地点多台电脑开票，那么需选择多点开票。图6点击“提交,如下列图: 图 7注：完成发票管理员设置操作后，必须退出系统，以“发票管理员用户名重新登录系统，继续

9、初始化的下述操作。3 开票点及开票人维护对于单点开票的企业而言，只有一台电脑，且由发票管理员开发票，那么无需进行此项设置操作。对于多点开票的企业，如总分机构、连锁店等，那么需先设置成多点开票后,再通过此项设置，添加每个地点的开票人员。具体操作如下：点击“开票点及开票人维护，在出现的开票点设置界面上点击“增加，图 8在出现的下列图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、 号码及开票地点后点击“保存即可注：此处的操作人员代码不能与“发票管理员中的代码重复，但没有人数限制。 图 94 开票点发票分配单点开票：单点开票的企业每购置一本新的发票，开具前，须先进入此功能菜单，对发票进行启用状态设置。操作

10、如下： 购票后，进入系统，点击“开票点发票分配，在图10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要开具的该条发票记录，点击“设置，出现图11页面：图10图11在“当前开票段上打钩后，点击“保存即可。多点开票：对于多个地点开票的企业，需先设置开票点及开票人维护，再进行发票本分配。操作如下：购票后，进入系统，点击“开票点发票分配，在图10页面上核对所购发票本的起始号和末尾号，确认无误后，选择需要进行分配的发票本，点击“设置，显示如下列图：图 12在此页面中，企业需注意五个地方：分配人，份数，发票号码起，发票号码止，当前开票段。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后，点击“添加行

11、，将“开票人按开票需要选择为发票管理员和其他开票人起始发票号由谁开始开具就选择谁的名字，再将他们要开具的发票份数填入“份数栏，系统自动计算并显示开票人能开具的发票起始号码，确认发票号无误后，在每条发票记录后的“当前开票段空格上打钩，一直到需要进行分配的整段发票段全部拆分完毕，拆分如图：图 13最后点击“保存按纽，提示“分配成功，这样，就将该段发票拆分成所需要的多点开票模式。注：拆分后的发票合计份数、起、止号码与未拆分前的总份数、起、止号码必须保持一致见图12与13中红圈所示数据。5 打印设置纳税人在打印发票及申报表前必须进行打印设置，具体操作如下：点击页面右上方“打印设置，显示界面如下：(图1

12、4)点击“增加，出现界面如图：(图15)参照打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称，假设打印机类型不在选择列表中，可以任意选择一款型号。发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值，调整套打的位置建议纳税人在第一次打印前，设置值为0，并先用普通纸张测试发票套打的位置启用：自动显示为启用状态完成上述设置后，点击“打印此时，不要关闭图15界面系统将打印出一张样票，纳税人将此样票与实际纸质发票位置进行比对，假设，仍有偏差，继续在图15界面内输入调整上、左边距的数值，如下列图图 16再次点击“打印， 直到打印出来的样票位置与实际纸质发票

13、相符，点击“保存，出现如下界面：图17关闭此界面，打印设置完成。注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在网络发票效劳右上方点击“下载，进入下载中心或登陆 HYPERLINK :/ zj4008 网上申报效劳中心网站，进入“下载中心，下载并安装“电子发票打印控件注册表添加后，重启电脑即可进行票据打印。3、开票处理1 发票开具使用“发票管理员或其他“开票人用户名登陆系统后，在下列图显示界面上双击“开票处理，双击“发票开具，在出现的下拉菜单里点击需要开具的发票种类。(以 HYPERLINK :/100.0.0.4:8000/ctais2/wssb/wskp/ptfp_fpkj_tyfp01.

14、jsp?fpzl_ctais_dm=23042 t right (货物销售为例)，显示界面如下： 图18首先，在页面最上方“购货方企业类型中进行选择：企业/机关事业代码/个人。然后，依序填写发票相应内容，其中购货方名称、 购货方识别号、货物名称、数量、总值为必输项。销货方信息自动赋值。购货方名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入。货物名称：可以通过选择按钮选择货物名称，单价会自己赋值。也可以自行输入或修改。总值和金额：根据单价和数量，自动计算。货物清单：当纳税人开具的货物名称较多或货物是以批量为单位进行开具时，需附上货物清单，在货物清单中点击“添加行即可按需逐条添加货物记录。选择或输

15、入完成后点击“保存/打印按钮，显示如下： 图19在票面右上方将显示网络发票受理号。此时，假设已经进行过发票打印位置的调试，可直接选择打印机、点击“发票打印按钮后即可打印该发票，假设此时不想打印发票，可点击“返回按钮，继续开票，事后，在“发票重打模块中进行发票补打。2 发票作废在(图18)显示界面上点击“发票作废，显示界面如下： 图20选择发票种类后点击“查询按钮，显示界面如下：(图 21)选择需要作废的发票，点击“作废按钮，确认后点击“确定，那么发票作废成功。3) 发票重打企业在开具发票后没有及时打印的。可以在图18点击“发票重打按钮，输入发票号码，选择发票种类后点击“查询，点击发票记录前面的

16、“明细，即可重新打印该张发票。图 224 空白发票作废遗失或损毁报告对于一些丧失或损毁的，无法再继续使用的发票,或，企业还未开完但已经不需要再开具的发票，可在此模块将这些空白发票进行作废处理,操作如下：点击“空白发票作废按钮，显示界面如下：图23点击要作废的发票记录前面的“空白作废按钮，显示如下：图24输入作废发票号码的起止号码，选择作废原因，再点击“空白发票作废。确认后，空白发票作废成功，此时页面下方“空白作废发票栏内有一条作废记录。 图25对空白发票作废有误或要重新启用的空白发票，点击前方的“撤销按钮即可。5 红字发票开具在(图18)显示界面上点击“红字发票开具，选择发票种类，选择红冲原因

17、原因为销售全部退回、销售局部退回、开票有误时，无需选择红字发票行业分类；而红冲原因为销售折让、其他原因时，还需选择行业分类，点击“查询，显示如下：(图26)(图27)在需要冲红的发票记录前点击“红冲，系统将出现对应的发票界面，票面内容为企业原来开具的蓝字票信息，红冲原因为销售全部退回、开票有误时，票面内容不允许更改，见下列图：(图28)纳税人核对红冲金额后，点击“保存/打印，即可完成红字发票的开具。6 通用手工发票录入使用手工发票的企业可以在每次填写手工发票前，进入网络发票平台上录入该发票的根本信息，获得网络发票号后将其填写在手工票上，这样，手工票的信息也可以传输到税务端效劳器，方便税务端监控

18、管理及受票方进行发票信息的查询。图 297 发票验旧申请企业领购的发票在开具完毕后，在去税务机关进行缴销前，需在此模块中进行发票验旧申请,申请信息传输到税务机关后系统将自动生成传递单。生成传递单的发票信息，企业只能进行查询，不能进行其他操作。验旧申请具体操作如下：在显示界面上点击“开票处理下的“发票验旧申请，显示如下列图：图 30选择发票种类后,点击“查询,如下列图图 31选择要验旧的发票记录，点击“生成验旧单，显示如下列图：图32确认无误后,点击“保存,即生成传递单,如下列图:图33点击“确定按钮后，显示如下列图图34此时，纳税人可将此传递单打印出来，也可点击“发票明细查看要验旧的发票的明细

19、清单。假设纳税人误操作验旧，也可在生成传递单后，点击“删除传递单，将发票退回。4、受票信息处理受票信息处理包括农产品普通发票录入、受票验证(网络发票)、受票录入(非网络发票)1) 农产品普通发票录入如企业是农产品收购类企业，其拿到的手工填写和非网络开具的普通发票在“农产品普通发票录入模块里进行补录假设往来单位是登陆到平台进行开具的网络发票不需要进行补录，系统自动清分到企业的受票目录下，录入的普通发票和本企业开具的农产品收购类发票均能在申报时抵扣。登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理，在下拉菜单里点击“农产品普通发票录入，显示界面如下：录入发票代码、发票号码、开票日期、销货方名称、销货方地

20、址 、销货方识别号、销货方银行及账号和货物名称、等级、单价、金额等信息后，点击“保存/打印按钮即可。2受票验证(网络发票)企业拿到的网络发票通过“受票验证网络发票进行验证。登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理，在下拉菜单里点击“受票验证网络发票，显示界面如下：输入开票日期、金额、网络发票号，购方税号自动赋值为本企业的税号，点击提交按钮，提示如下：3受票录入(非网络发票)企业拿到的非网络发票包括手工发票和非网络开具的发票通过“受票录入非网络发票进行录入。登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理，在下拉菜单里点击“受票录入网络发票，显示界面如下：录入发票代码、发票号码、开票日期、金额、开具

21、方识别号后点击保存按钮，显示如下：5、发票查询1 已开发票查询登录系统后，在下列图显示界面上双击“发票查询，在下拉菜单里点击“已开发票查询，显示界面如下：(图38)输入查询条件后点击“查询按钮发票种类必须选择，显示如下：(图39)纳税人可根据实际情况导出局部或全部发票记录。在需要导出的发票记录前，导出标志上打钩，点击“导出或点击“导出EXCEL可将选中的发票记录导出；直接点击“导出或“导出EXCEL那么导出全部发票记录“导出按钮生成XML文件，“导出EXCEL那么生成EXCEL文件。点击发票记录前的“明细，可显示该条发票记录的原票样，如图：图402 收受发票查询受票方接收到本系统所开具的网络发

22、票可通过两种方式查询： 已使用本发票系统的企业可在本系统中查询核实收受到的发票信息； 未使用本发票系统的受票方，如，个人、医院、行政机关单位等可在浙江省国家税务局网站查询并核实收受到的网络发票信息。第一种方式操作如下：在图38显示界面上点击“发票查询下方的“收受发票，显示界面如下：图41输入要查询的收受发票的信息，或者按日期选择发票种类后，点击“查询，显示页面如下：图42点击发票记录前的“明细，可显示该条发票记录的原票样。第二种方式操作如下：点击浙江省国家税务局网站“纳税效劳中心的“发票查询，出现如下界面：图43 点击上图中的“电子发票查验比对，显示如下： 图44输入收受发票的日期、金额、申报

23、查询号，点击“查验即可查证受票方收到的网络发票信息。3 验旧传递单查询企业申请验旧的发票记录生成传递单后，可在此模块查看传递单的记录及状态。在图38显示界面上点击“发票查询下的“验旧传递单查询，显示如下列图：图45选择生成日期后，点击“查询，显示如下列图：图46点击“传递单可查看该份传递单的明细信息。6、其它功能补充说明1 企业信息维护发票开具时销售方企业信息由系统从税务机关获取并自动显示在发票票面上，纳税人可根据实际开票需要进行修改。点击“根底信息维护下方的“企业信息维护，显示如下列图：图 47纳税人识别号，纳税人名称和税务机关代码不能修改，其它选项均可修改, 修改完毕，点击“保存。企业信息修改后进行开票时，需退出本系统，重新登录才能生效。2 外围发票导入对于局部企业原有开票软件中开具的发票信息,可通过此模块导入到本系统中需在原有开票软件中将发票信息生成符合本系统格式的导出文件,然后在本系统中进行导入操作。在下列图显示界面点击“根底信息维护下方的“外围发票导入，显示如下列图：图 48点击“获取上传索引号，系统自动赋值后，点击“浏览，找到发票信息导出文件，点击“导入即可。导入成功后，点击“获取上传信息那么可查看导入发票的信息。3) 往来客户维护对于一些经常有往来的客户，可提前将客户信息在此模块处录入，以便日常开票时直接点击