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文档简介
1、企业库存条码管理实施方案技术创新,变革未来目录21. 条码管理概述2. 系统集成和常用业务流程说明3. ERP条码管理实施方案4. Oracle移动供应链管理介绍库存条码管理概述3 随着公司业务不断发展,库存作业和仓库控制管理正在不断的复杂化和多样化,仓储业务量也在迅速增长,所以按传统方式靠人工记忆物料条码和出入库单据编号的方式已经十分困难了,如果不能保证正确的进货、验货、发货,或是由于工作量大而不能及时反馈到ERP系统中,就会导致业务上下游断裂,延迟交货,增加成本。 条码化管理就是因为以上企业的困难,结合信息技术而出现的。条码化管理有显而易见的好处,能极大的减少出入库业务操作的时间,尽可能的
2、避免仓库人员因为输入错误而导致系统数据错误的可能,从而帮助企业降低成本,提高效益。条码管理主要分三个部分:信息条码化条码的传输条码的生成和打印条码码制的选择4条码其实包括有很多的码制,但是在仓库的条码管理里一般使用以下两种码制:条形码 code 128条形码就是我们通常看到的印制在各种商品上的条形码,其中又以code39和code128码比较常用。通常推荐使用code128,因为该码制可以表示数字,字母和字符,密度较高,对条码较长也能兼容。在相同标签尺下,code128的识读距离更远,能有效的节省企业的耗材,降低成本。二维码二维码相对于条形码能包含更多的内容,单位面积上表示的信息量更大,比如物
3、料的属性,供应商等都可以在条码里包含进去,在条码的读取时可以更快的获得各种信息。但是缺点是要求的扫描精度更高,标签的成本更高。码制方面主要是有Data matrix或QR code信息条码化5既然是条码化管理,首先就必须要把基础信息进行条码化,其中包括:物料的条码化物料的条码化主要包括物料编码的条码化,通常包括物料的编码,批号/序列号,规格等信息,条码化必须是简单明了,不但能支持现有物料,还要持续支持新物料的添加仓库货架/货位的条码化仓库信息的一般就是货架/货位的条码化,如果客户要求强有力的仓库管理,比如内部货位的控制,上下架的优化逻辑等。条码化后仓库人员的对物料的出入库操作就可以直接通过扫描
4、货架条码实现实时库存的反映。单据的条码化单据主要包括入库单,搬运单,挑库单等单据的条码化。通过单据的条码化,可以方便的在ERP生成单据信息后,通过条码扫描直接获取该单据包括的所以物料信息,可以有效的提高仓库业务操作效率。条码的传输6条码化管理当然要考虑条码的传输方式,通常就是以下两种:在线在线方式就是条码扫描设备是直接连在信息系统中的,一般就是有线扫描设备直接连接具备网络条件的PC上无线扫描设备通过无线AP连接到信息系统中优点:在线条码传输能保证对条码的读取能实时反映到信息系统中,效率比较高。缺点:是对仓库的网络条件要求较高,部分无线扫描设备价格也比较高,网络也需要可靠性和稳定性保证离线离线方
5、式就是条码扫描设备不具备网络条件,读取的条码信息都是记录并存储在扫描设备上,等扫描人员回到PC边上后,通过接驳设备,再把扫描信息导入到信息系统。优点:对仓库的网络环境要求较低,扫描的稳定性比较高,设备价格较低。缺点:作业前可能需要下载系统信息到扫描设备上,扫描后的上传有操作时间延迟,信息反馈不能及时。条码的生成和打印7解决完信息条码化和传输方式后,当然要考虑条码如何生成以及和相关物料或单据的关联了。通常建议客户选择以下两种方案来实现:独立于ERP系统的条码系统如果客户的条码不仅仅是ERP系统,还需要提供给其他第三方系统,建议采用独立的条码生成系统,通过系统间的API实现条码必须信息的传输,在条
6、码系统中独立管理条码规则和序列生成逻辑。优点:可以灵活的提供给不同系统的条码应用(可能不同软件平台),系统性能不受其他系统影响,可靠稳定缺点:开发成本较高,接口逻辑可能比较复杂,系统网络间稳定性要求较高集成在ERP系统内如果条码业务只在ERP系统内使用,可以通过客制化程序,直接把条码生成逻辑集成在ERP系统中优点:条码接口简单,开发成本较低缺点:其他系统都要从ERP系统获取条码信息,灵活性较差条码的生成和打印8条码的打印方式:通过条码打印机打印通过条码打印机打印在有粘性的条码纸上,然后贴在对应的关联物体上,通常物料条码,货架条码可以采用这种方式直接通过程序打印 (单据)由于ERP系统的单据都可
7、以通过客户化程序把条码内置到单据上,通过普通的打印机就可以打印出条码,通常在单据打印上使用,比如出入库单据,仓库搬运单等目录91. 条码管理概述2. 系统集成和常用业务流程说明3. ERP条码管理实施方案4. Oracle移动供应链管理介绍ERP系统与条码管理集成10入库操作业务能和条码管理结合的主要有以下内容:采购接收业务说明:供应商出货时提供出货明细,实物到货后,仓库扫描送货单条码或物料条码进行接收,接收结果通过调用ERP API,在ERP系统做接收。详细信息参考后面的关键流程说明接收检验业务说明:检验人员对需要检验的物料进行条码扫描,输入检验结果和数量,检验结果通过调用ERP API,在
8、ERP系统做质检销售退回业务说明:ERP系统内先做销售退回订单并通知仓库,实物退回到达后,仓库根据退货送货单扫描条码进行物料接收,入退回品货位销售换货(入库)业务说明:ERP系统内先做换货订单并通知仓库,实物退回到达后,仓库根据换货单扫描条码进行物料退货接收完工入库业务说明:在半成品/成本接收、入库过程中使用条码,详细信息参考后面的关键流程说明杂项入库业务说明:主要在接收,检验,入库采用条码扫描实物条码ERP系统与条码管理集成仓库内部业务主要有:入库上架业务说明:扫描实物条码入库,如果货架/货位也条码化了,可以上架同时进行扫描,输入数量后,上架结果实时传输ERP系统,更新库存信息。详细信息参考
9、后面关键流程说明。仓库调拨 / 内部搬运 / 移库业务说明:内部调拨一般分为寄售产品调拨,同仓库货位移动,不同地点仓库调拨等情况,主要都是在移动前做下架/货位扫描,移动后做上架/货位扫描,过程中除了扫描只要输入物料数量就可以了,移动结果通过调用ERP API,在ERP系统做搬运单操作,实时更新库存信息报废业务说明:ERP系统做报废单,在质量检验和出库过程使用条码扫描,结果通过调用ERP API,在ERP系统把物料移动到报废库,更新库存信息盘点业务说明:ERP系统打印盘点单,盘点人员去实物地点进行清点,过程中扫描物料/货位条码,并输入数量,清点结果自动传输ERP系统并累积。盘点结束,ERP系统自
10、动产生盘点差异报表,极大的提高盘点效率ERP系统与条码管理集成12仓库出库业务主要有:销售出库业务说明:ERP根据订单产生销售发货单,仓库人员对商品下架过程使用条码,扫描商品/货位条码,输入数量,出库检验过程也可以通过条码扫描,下架过程实时核对发货单信息,更新库存信息。详细信息参考后面的关键流程说明。工单发料业务说明:在备料和发货过程使用条码,扫描实物/货位条码,输入数量入库,详细信息可以参考后面的关键流程说明采购退货业务说明:ERP产生退货单,仓库人员根据退货单扫描物料/货架条码,输入数量后发货,结果实时传输ERP系统,更新库存信息销售换货(出库)业务说明:参考正常销售出库杂项出库业务说明:
11、在出货单、检验、下架过程使用条码,过程实时传输ERP,更新库存信息ERP系统与条码管理集成13下面重点介绍一下的关键流程业务,因为这些流程是企业最频繁使用的,与条码管理应用后收效也最明显,通过流程说明,可以看到ERP系统和条码管理是如何集成的。其他的相似业务可以参考流程节点的说明,具体根据企业的管理和业务进行定制和优化。采购到入库上架生成发料完工入库销售出库以下业务方案说明都是按默认扫描设备在线模式设定的,如果是离线模式,只是采集的数据不能立即反映在系统中,需要会到有网络条件的设备后,上传完成,其他逻辑不变。采购到入库上架业务14采购到入库上架业务流程结合条码管理的主要应用有:注:蓝色部分是条
12、码管理应用,绿色部分是ERP应用供应商通过ERP网上应用打印送货单送货单上附有条码仓库接收员扫描送货单条码,通过条码直接识别物料和数量通过界面调用ERP API做采购接收ERP做采购接受入库操作检验人员确认数量和质量数量入仓库暂存区仓库人员持条码扫描设备在暂存区扫描需要上架的物料,输入或指定上架目的货位ERP系统根据扫描内容打印生成上架单根据上架单在ERP做确认操作上架人员根据上架单操作物料上架如果货架也条码化,上架过程可以通过条码确认反馈实时库存信息生产发料业务15生产发料业务流程结合条码管理的主要应用有:注:蓝色部分是条码管理应用,绿色部分是ERP应用根据ERP工单情况备料备料单上附有条码
13、,工单号也可以条码化仓库人员备料时扫描物料和货架ERP系统打印发料单(单据带条码)车间收料人员扫描发料单输入数量送料到车间后确认数量完成工单发料完工入库业务16生产完工入库业务流程结合条码管理的主要应用有:注:蓝色部分是条码管理应用,绿色部分是ERP应用根据ERP工单情况备料产生完工物料条码和完工入库单条码仓库人员按完工入库单和产品条码入库接收车间人员在完工产品上帖上条码,搬运送仓库如果条码包含货架/货位信息,在上架时可以通过条码扫描得到仓库人员把产品上架ERP系统确认,完成流程更新实时库存销售出库业务17销售出库业务流程结合条码管理的主要应用有:注:蓝色部分是条码管理应用,绿色部分是ERP应
14、用ERP系统产生发货单下架扫描过程对发货单信息进行再次核对和确认仓库人员备货,进行商品下架商品移到待检区检验质量打印装箱发运单(带条码,如果拆装需要重新打印条码)发运完毕ERP系统扣除商品数量,更新实时库存目录181. 条码管理概述2. 系统集成和常用业务流程说明3. ERP条码管理实施方案4. Oracle移动供应链管理介绍ERP条码管理实施方案19 工程机械股份有限公司是中国生产、销售铲土运输机械、压实机械、路面机械、建筑机械、工程起重机械等主机及工程机械关键零部件的国家大型一类骨干企业。全球建设机械制造商50强、中国企业500强。 德勤负责实施了该公司的Oracle EBS R12版本的
15、全面实施,包括财务,生产,销售,采购各个业务流程,其中在底盘事业部推荐了条码管理,方案覆盖了生产、库存和销售部分。主要应用包括采购入库,完工入库,库存查询,销售出库等条码应用。实施条码管理的目的:以条码为纽带,将产品的入库和出库进行关联,方便、快捷的实现底盘产品质量跟踪。避免人工输入信息速度慢且出错率高,实现快速、准确的录入数据ERP条码管理实施方案 编码规则20产品身份证号编码规则:产品图号+标识号产品身份证号编码规则:工单号+标识号1. 履带:产品条码组成 code 1282. 轮系:条码组成3. 产品出入库需具备扫描的条件(含硬件和软件接口等)121127D201年月日周日班组ERP条码
16、管理实施方案 部署方案21Oracle 服务器防火墙PC 主机条码打印机条码打印机无线接入口无线扫描枪无线扫描枪无线扫描枪无线扫描枪ERP条码管理实施方案 采购接收入库22第一步:供应商依供应商门户资料打印条码单第二步:供应商送货第三步:仓库接收扫描仓库第四步:仓库签收入库单进货检验ERP条码管理实施方案 完工入库23仓库履带工厂轮系工厂第一步:工厂依生产计划计算需打印条码第二步:工厂打印条码第三步:工厂贴条码和完工检验实物转移至仓库第四步:仓库扫条码第五步:仓库签收入库单第六步:读取扫描资料第七步:完成系统入库产品身份证号编码规则:工单号(批次号)+标识号ERP条码管理实施方案 成品出库24
17、第一步:销售或计划提供发货单第二步:仓库进行发货整备进行出货检验第三步:仓库扫条码仓库扣帐第四步:读取扫描资料实物发运目录251. 条码管理概述2. 系统集成和常用业务流程说明3. ERP条码管理实施方案4. Oracle移动供应链管理介绍Oracle移动供应链管理 - MSCA26 Oracle移动供应链管理软件使用户能够通过手持射频设备、个人数字助理和车载无线射频扫描器进行多种仓库和工场车间的事务处理。可以在使用地点,在这些无线设备上进行事务处理,从而提供实时的事务处理结果、改进数据的准确性,并提高机动性和便利性。 Oracle移动供应链是Oracle电子商务套件的一部分,后者是一套集成的
18、商务管理软件,提供了全面的流程自动化和完整的信息。无论一次实施一个模块、多个模块,还是实施整个套件,Oracle电子商务套件都可帮助您做出更科学的决策,在减少开支的同时改善业务运营。 在需要移动性但已经实施了完善的仓库管理系统的配送中心、生产基地和服务中心,Oracle 移动供应链管理软件提供了可快速部署的供应链执行解决方案,它支持实时的基于射频的移动数据输入,因此无论在何处执行物料管理事务处理,都能够减少延迟,提高数据输入的准确性和用户工作效率。 Oracle移动供应链管理27Oracle 移动供应链管理软件优点:提高库存准确性提高工人工作效率适应快速变化的移动技术与Oracle的库存、制造模块结合密切Oracle移动供应链管理28Oracle MSCA提供一下功能支持:内向物流MSCA 提供了面向供应链执行的移动用户界面来接收采购订单、RMA、内部申请单和在途存货单。在收货时可根据需要自动生成标签。缺货消息可以提供给接收方,从而支持Oracle 库存管理软件确定的随机越库。MSCA 根据收货状态实时更新Oracle 接收和库存管理软件中的信息。MSCA提供审查和交货事务处理从而完成内向物流流程。库存控制MSCA 提供库存余量查
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