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文档简介
1、项目团队建设方案篇一:项目团队建设方案物业管理系统项目团队建设方案学生指导教师年级专业系别学院一、项目团队人员组织及职能物业管理系统团队人员组织有:项目经理、系统分析员、系统设计员、数据 库管理员、程序员、测试人员。图一组织结构图1)项目经理职能:开发计划:项目经理要在对所有合同、需求等熟知、掌握的基础上,明确此 项目目标,并就该目标与项目客户达成一致,同时告知项目成员,然后为实现项目 目标制定基本的实施计划(成本、进度、产品质量),在项目的实施过程中,还要 根据项目的实际进展情况,在必要的时候,调整各项计划方案。组织实施:1.设计项目团队的组织结构图(图一),对各职位的工作内容进行描述,并安
2、 排合适的人选,以及对项目所需的人力资源进行规划、开发;2.对于项目,项目经理应该决定哪些任务由项目团队完成,哪些任务由承包商 完成。控制项目:项目实施过程中,项目经理要时时监控项目的运行,积极预防, 防止意外的发生,及时解决出现的问题,同时要预测可能的风险和问题,保证项目 在预定的时间、资金、资源下顺利完成。 2) 系统分析员 职能:针对物业管理系统做出系统功能需求分析、系统组织结构图(图二)、 数据流程图、数据字典、整体项目评估和团队组织管理。图二系统组织结构图第1页共11页3)系统设计员 职能:负责设计与开发应用软件系统.其中包括对系统总体构架设计、系统模块设 计(图三)、输入设计、输出
3、设计、代码设计、数据库设计。使其正确的反应出有 效的信息,协助企业经营者管理、营运公司的运作者。图三系统模块设计3)数据库管理员职能:一般监视对数据库的备份监控和管理 规范数据库用户的管理 对SQL语句的书写规 范的要求DBA深层次要求4)程序员 职能:熟练掌握各种语言技巧,知道技巧适用性还要对资源做出最恰当安排。5)测试人员职能:利用测试工具按照测试方案和流程对此系统进行功能和性能测试,检查系统 是否有缺陷,性能是否稳定。二、项目人员的选拔、培训1)选拔在选拔过程前,先通过心理测评、专业考察、查阅档案等方式获取有关人员 的可靠数据,包括专业能力、性格特点、个人经历、人际关系等方面,建立备选人
4、 员人才库。在对项目成员配备工作时,具体依据一下原则:1、人员的配备必须要为项目目标服务2、“以岗定员”,保证人员配备的效率,充分利用人力资源,不能以人定岗3、项目处于不同的实施阶段,所需人力资源的种类、数量、质量是不同的。 要安排一定比例的临时工作人员,根据项目的需要加入或者退出,节约人力资源成本2)培训岗前培训:主要对项目成员进行一些常识性的岗位培训和项目管理方式等的 培训岗上培训:根据开发人员的工作特点,针对开发中可能出现的实际问题,而 进行的特别培训三、项目的团队建设第2页共11页1)制定良好的规章制度在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术 问题,还要通过传
5、帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须 通过立规矩、建标准来实现制度管人。 2)建立明确共同的目标团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会 有很大的区别,善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同 的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。 3)建立奖励机制奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工 不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所 有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到 位;在学术问题讨论上,要民主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调
6、动每个成员 的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到 团队的温暖。4 )确立良好人际关系对员工的表现要有积极的反馈,确保交流的畅通,在公共场合肯定优秀的工 作表现对项目成员要关心,要平易近人,坚持原则,不当众批评项目成员。5)设置工作授权系统在项目进行过程中设置工作授权系统,工作授权系统就是一个用来确保合格 的人在正确的时间、以合适的顺序进行工作的方法,在该系统结构下,通过正式的 文件和签字授权某人开始进行活动或工作包的实施工作,同时给与项目人员应有的 权力。四、团队建设中的误区及解决措施团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些 行为严
7、重的时候可能会颠覆一个团队。常见的团队管理误区有以下一些:团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分 工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员; 团队成员之间缺少协同工作的习惯等。解决团队管理误区的措施:1 )提高团队的开发能力篇二:项目管理的团队建设第3页共11页项目管理的团队建设摘要项目管理是运用各种知识、技能方法和工具,为满足或超越项目有关 各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。在项目管理中,高效的项目团队具有极大的价值。项目管理团队建设是项目管理中人力资源管理的一项重要环节,它需项目经理和项目团队成员共同努力来完成
8、。关键词项目管理项目团队建设一、项目团队建设的重要性项目团队,又叫项目组,是由一个个体成员为实现一个具体项目的目标而组 建的协同工作的正式群体。项目团队的根本使命是在项目经理的直接领导下,为实 现具体项目的目标,完成具体项目所确定的各项任务而共同努力,并协调一致和有 效的工作。对于一个企业而言,团队建设是非常重要的。首先,企业若想在这激烈竞争的 环境下求得生存,以团队的形式进行工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工 作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建设为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成 员的工作积极性和创造性。由于团队
9、的最终产出是相同的结果 ,因此,团队成员有很 强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚 力。企业凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行 很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。最后,团队形成有利于员 工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能 力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其最大的价值。二、项目团队的特征1、很强的的目的性项目团队是因需要完成特定的项目而设立的专门组织,项目团队的使命是完 成特定的项目任务,实现特定项目的既定目标。在同一目标的感召下,才能提高项 目团队成员的凝聚力,它能
10、使团队成员积极热情地位项目成功付出必要的时间和努 力,进而提高项目团队的绩效。2、一次性的临时组织第4页共11页项目的用一次性决定了项目团队的一次性。同理,项目的一次性决定了项目 团队是临时的。项目团队因项目开展而设立的,因项目的结束而解散,亦即项目的 生命周期同样也是项目团队的寿命周期3、合理的系统结构项目团队由拥有各项技能的团队成员构成,如项目经理、项目团队一般成员 等;而且,团队成员均有明确的权力和责任范围。角色和职责不清楚往往会造成项 目团队的混乱,绩效不高。通常情况下,项目经理是项目团队的领导、主要负责 人、项目中决策人物和最高管理者。项目经理的人员和工作极大程度上影响着项目的 成败
11、。4、强调团队精神与合作项目团队是未特定项目目标设立的临时组织,以团队作业的特殊工作模式开 展项目工作,因此,需要特别强调团队精神与团队成员合作,这是项目成功精神保 障和项目团队建设的核心工作之一。5、渐进性及灵活性不同的项目生命周期阶段需求是不一样的,所以,人员配备也会是不断变化 的。一般情况下,项目初期的项目团队成员人数较少,随着项目的开展,项目团队 规模不断扩大,呈渐进趋势。很多情况下项目成员受项目经理和职业部门管理人员 的双重领导,随着项目的开展与变化,项目团队人数和具体人选不断的调整,因 此,项目团队必须是灵活的。三、项目管理团队建设的措施1、加强沟通沟通是项目管理团队完成目标的有效
12、方式。只有通过沟通 ,项目管理团队的成 员才会明白各自的想法,才能进行磋商,最终达成一个最好的方案。在团队中每个成 员性格都不相同,工作方式也不相同,此时就需要沟通达成共识。冲突是每个项目团 队都会存在的,只有通过良好的沟通才能遏制冲突,甚至使得团队的凝聚力更强。第5页共11页沟通的方式多种多样,最直接、最重要、最常见的沟通是通过言语进行。即便 是团队成员在闲暇时,聊一些与工作无关的事情,也有利于拉近成员之间的关系,进 而有利于促进团队的工作效率。2、协调和组织项目经理应该根据成员的不同技能安排相应的工作 ,以便充分发挥项目管理团 队每个成员的技能,最终达成共同的目标。协调组织首先要根据实际情
13、况 ,因人就事; 其次是合理授权。授权既有利于减轻项目经理的工作压力 ,又可以使团队成员有机 会承担挑战性工作和管理工作。做好协调和组织工作,首先,明确团队的共同目标,使得团队成员清楚自己的工 作职责以及工作目标。其次,团队的组织结构清晰,岗位明确。再次,项目经理对团 队成员有明确的考核和评价标准。例如在一个 IT项目中,项目组成员一般包括项目 架构师、软件工程师、销售人员、网络工程师等 ,如果项目经理以平面的管理方式 进行全面管理,由于有限的个人精力和知识水平,必将造成管理混乱的局面。此时项 目经理应该进行合理授权,自己只负责统筹规划,这样有利于项目的顺利完成。项目 管理者联盟文章在团队建设
14、的过程中,由于内部、外部环境的变化,成员的变更随时都会存 在。因此,时时刻刻都要留意团队的建设,尽可能使由于成员的变化对团队的影响降 到最低。3、激励激励是提高团队凝聚力的一种有效途径。在团队工作中 ,适当的物质奖励是必 不可少的。对于在工作中,工作极为突出的人员应该给予物质奖励。适当的物质奖 励能够激起员工的工作积极性,当然不适当的物质奖励可能会引起不必要的猜忌,进 而极大地影响团队的协作精神。当然光靠物质奖励进行激励是不够的,精神层面的激励也是必不可少的。对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定也是激励员 工的一种方法。如何做好激励是项目经理必须精通的事情。首先,要多表扬以及多肯定员工的
15、 工作;少批评。其次,项目经理要多听取员工的建议。再次,如果团队中成员有问题, 项目经理应多对他们进行关心以及帮助。最后 ,一个项目成功完成后或者在一个阶第6页共11页 段工作后,应该组织团队进行各种各样的活动,进一步加强团队成员的相互沟通,从 而使团队成员身心愉悦地进行下一个项目。4、项目团队的文化建设加强团队文化的建设,有利于促进团队成员努力工作。好的团队文化,必会形 成一个和谐的、有序的整体,从而有利于竞争力的提高。因此,在建立项目管理团队 的过程中,加强文化建设是必不可少的一个环节。是增强员工凝聚力和向心力的有 力措施,是提高项目管理水平、提高管理效益的最佳机制以及营造和谐气氛和良好
16、环境的可靠保证。四、总结项目团队是由具有各种专业技能的人员组成的,具建设应该以满足企业经营为 目标。由于项目管理团队建设的成功与否关系到项目运作以及企业经营的成败,因此管理者应该根据不同的情况而运用适合的方法 ,强项目团队凝聚力和向心力,打 造成功的项目管理团队。这样才能使一个团队更加具有战斗力,使得项目的按时并 有质量的完成。参考文献:1柴彭颐项目管理中国人民大学出版社2021年12月2 丁荣贵项目组织与团队(第2版)机械工业出版社2021年4月1日篇三:项目部的团队建设摘要:作为企业,实施一个工程项目,其目的就是要确保盈利,因为工程项目的管 理是实行项目部制,是一个团队,为此要确保目标的实
17、现就要加强团队以及团队精 神的建设,良好的团队及团队精神是企业的根基,为企业沉淀深厚的底蕴,这样项 目部才能有强大的战斗力、竞争力,以及对员工及相关方面都具有强大的吸引力, 必然会在竞争中处于优势。确保工程项目盈利。关键词:项目部团队建设所谓团队,就是指一组个体成员为了实现一个共同的目标,按照一定的分工 和工作程序协同工作而组成的有机整体。由项目管理理论、工程项目特点可知,工 程项目部就是一个团队,项目部应根据工程项目特点、企业管理水平、人员素质及第7页共11页 岗位需要来确定。项目部是项目管理的组织保证,项目经理及项目部的团队精神是 项目部能否有效履行职责,实现预期目标的关键。项目团队精神的
18、特点一个团队要实现其工作目标,重要的是其成员要有团队精神。团队精神主要 是指团队成员为了实现团队的利益与目标,工作中相互协作、相互信任、相互支 持、尽心尽力的意愿与作风。团队精神对企业管理的重要作用早已被世界各地的各 类企业所证明,工程项目团队精神有以下四方面的特点。一是有统一的团队精神理念。团队精神的关键首先要求团队必须有一个共同 的精神理念,有了共同的精神理念,团队成员就是一个利益的共同体,就有了一致 的价值取向,就有了共同的目标和追求,团队就有了凝聚力、向心力和战斗力。企 业存在的目的是为了盈利,只有盈利的企业,才能生存、发展、壮大,才能实现可 持续发展。所以项目部应按照统一的精神理念“
19、盈利就是硬道理”,来培养项目部 的团队精神理念。二是有统一的团队精神风貌、精神状况、工作作风和自豪感。项目部员工的 良好精神风貌、精神状况、工作作风是团队精神风貌的体现,而一个团队精神理念能否很好地贯穿于整个团队的管理中,看看团队成员就已经足够 了,因为人是精神最直接和最明显的载体,团队成员的精神风貌直接体现着这个团 队的运行状态。员工与团队风雨同舟,相互依赖,互相合作,形成牢固的共同体。 员工会为在企业上岗而感到自豪,增强对企业的归属感。三是有团队成员共同认可并遵守的标准化的行为规范。具有团队精神的项目 部,团队成员能自觉的遵守团队的各项行为准则和规章制度,对外具有良好的外部 形象。可激励员
20、工士气,增强项目部内部凝聚力。企业形象好,在行为识别上,要 健全项目部规章制度,明确职责统一员工行为;在理念识别上,能够体现出项目部 的精神和独特的个性。对团队的盈利具有不可替代的作用。四是有以项目班子为核心的统一的声音。项目班子的声音一致性是项目班子 团队精神建设的关键。项目班子团结和谐是项目部班子建设的生命,是项目能否顺 利完成并最终实现盈利的基本保证,也是重要的政治原则。一个生机勃勃的项目团第8页共11页 队,肯定有着一个团结和谐的领导集体,反之,班子内耗大,甚至搞明争暗斗,就 会造成不应有的损失。团队精神的发挥团队精神与盈利能力是相互相承的,团队精神可促使项目盈利,盈利可促进 项目的团
21、队精神建设。团队精神可以提高项目的执行力。执行力的提高,项目盈利的可能性越大。 团队精神可以促进在项目施工中的关键点(分部分项工程、单位工程等),取得项 目业主和监理的认可,继而获得业主的奖励。团队精神可以在内部管理方面减少内 耗,节约成本,将管理成本降到最低。团队精神可以促使项目在质量,工期、投资上均达到预期的目标,通过项目的实施取得良好的经济 效益的同时,获得良好的社会效益,提高企业的知名度和形象,为新项目中标提供 机遇平台,争取更大的新项目。目标管理促进团队精神的建设工程项目目标的明确性决定了项目团队具有明确的目标。目标管理是通过组 织成员亲自参加工作目标的制定,以项目团队精诚合作、自我
22、控制来实现目标的一 种管理方式。从对工程进行管理的层面上看,项目管理人员对工程的质量、进度、 成本进行全面的过程控制,项目管理中存在明确的最终目标和短期目标,从项目经 理对项目部成员的管理这一层面上看,上级公司对项目部实行目标管理,项目经理 对一般的项目管理人员实行目标管理,工程项目目标的明确性决定了项目团队具有 明确的目标 工程项目的整体性、复杂性要求项目团队具有良好的团队精神。几乎 每一个工程项目都是一个复杂的系统工程,除了工程本身结构的独特性,涉及技术 的复杂性之外,工程项目建设的时间、地点、条件等等都会有若干差别,都涉及到 某些以前没有做过的事情,建设过程中各种情况的变化带来的风险因素
23、较多。项目 部总会面临新的挑战,往往不是某个人单独可以承担的,需要整个项目团队齐心合 力,共同攻克难关。目标管理的特点目标管理是参与管理的一种形式。目标的实现者同时也是目标的制定者,让 他们靠自己的积极性去完成。强调“自我控制”。目标管理的主旨在于,用“自我第9页共11页 控制的管理”代替“压制性的管理”,它使管理人员能够控制他们自己的成绩这种 自我控制可以成为更强烈的动力,推动他们尽自己最大的力量把工作做好。促使下放权力。集权和分权的矛盾是组织的基本矛盾之 一,唯恐失去控制是阻碍大胆授权的主要原因之一。推行目标管理有助于协调这一 对矛盾,促使权力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得
24、更有生气一 些。注重成果第一的方针。目标管理还力求组织目标与个人目标更密切地结合在一 起,以增强员工在工作中的满足感。这对于调动员工的积极性,增强组织的凝聚力 起到了很好的作用。目标管理的基本过程由于各个组织活动的性质不同,目标管理的步骤可以不完全一样,但一般来 说,可以分为以下四步。第一步是建立一套完整的目标体系。实行目标管理,首先确定出总目标,然 后对总目标进行分解,制定出项目各部门、直至每个成员的目标;用总目标指导分 目标,用分目标保证总目标,形成一个“目标 -手段”链。第二步是制定目标。制 定目标应当采取协商的方式,应当鼓励成员根据项目总目标拟定自己的目标,然后 由项目经理批准。第三步是组织实施。项目经理对团队成员的管理工作应主要表现 在指导“协助”提出问题,以及创造良好的工作环境方面。第四步是检查和评价。 项目经理定期或不定期检查成员的工作成果,并给予客观正确的评价,建立和运用 表彰与奖励体系,合理的表彰与奖励,将对项目团队士气与
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