简论普通高等学校学籍管理

1、简论普通高等学校学籍管理摘要:随着高校扩招以及现代化管理手段的开展,根据当今高校以人为本、依法治校的办学理念,传统滞后的学籍管理形式已不能适应高校办学需要。从高校学籍管理的重要性入手,在分析当前高校学籍管理工作存在问题的根底上,就如何改革高校学籍管理工作,建立科学、现代化的学籍管理制度进展了初步的讨论,对高校改革学籍管理工作提出了自己的见解。关键词:高校;学籍管理;改革;现代化高校学籍管理工作是高校管理工作中的重要组成部分,学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风的建立。同时,高校的学籍管理工作也是一项政策性、原那么性较强的管理工作。它反映了学生在校阶段的各种变化情况,是学

2、校理解、掌握学生根本情况的主要途径,更是对学生管理工作进展研究、决策的重要根据。近年来,高校招生规模的扩大,办学层次的增加和专业数量的增多,给学籍管理工作带来了很大的难度与挑战。一、高校学籍管理工作的重要性学籍管理是高校管理工作的重要环节,加强和完善学生的学籍管理工作具有非常重要的意义。学籍管理是学校根据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的施行细那么和规章制度,对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进展的阶段和全过程的质量考核及管理。对于调动学生学习的积极性和主动性,科学严格的学籍管理制度和方法也具有重要意义。学籍管理制度规定了学生学习、生活中必须遵守的原那么,为学生的成长制定了根本的方

3、向,它具有严肃性、强迫性和导向性的特点,学生遵守这些规定,按照要求去做,就会树立自觉学习、发奋向上、树立优良的学风。二、高校学籍管理工作存在的问题我国现行的学籍管理体系,是以我国传统的教育体系为依托而延续下来的,它主要强调标准化共性教育,无视了学生的个体差异和不同的教育需求。因此,与之相应的学籍管理单一刻板,不利于创新教育和对学生才能的培养。假如仅对传统学籍管理工作做部分的调整,只能应付诸多学籍管理中的暂时问题,而不能解决学籍管理中的本质性问题。笔者认为,传统学籍管理工作主要存在以下几个问题。第一,传统的学年制学籍管理制度显现弊端。目前,我国高校根本上实行的都是学年制的学籍管理制度。学年制学籍

4、管理即学生必须经过统一规定的学习年限和一定的教学时数,考试合格为毕业标准,课程设置按学年安排。学年制学籍管理制度是按班级授课的,学校根据专业特点安排课程,具有一定的规模性和专业性,但是,这种教学形式所培养出来的人才知识构造一样,缺乏个性,并不利于发挥学生专长和创新才能,不能适应现代社会多层次的需求。现今,众多大学生面临着就业的宏大压力,而事实上,专业的高级人才供不应求,导致这种社会现象的出现与传统的学年制学籍管理制度不无关系。第二,学籍管理手段相对滞后。随着教学班级和学生人数不断扩大,学校设置的专业门类不断扩增,课程科目不断增加,而且专业的设置还随社会的需求逐年调整,传统的学籍管理手段已不能适

5、应日益开展的学校教育的需要。庞大的学生学籍资料搜集、整理及分类分析会使学籍管理工作者难以招架,学籍管理人员很难保证在统计分析中万无一失,落后的学籍管理手段成为推动教学管理改革、进步教学管理效率的一大障碍。虽然大部分高校引进了网络管理系统,使学籍管理工作的效率和质量大大进步,但系统仍不完善,因此,还没有真正地实行网上办公,学籍管理经常处于半手工操作状态,这种陈旧的手段导致工作效率低下,工作质量得不到有效保证。此外,由于学分制改革在试行期,学分制学籍管理制度尚不太完善,新情况、新问题不断涌现,同时,学分制与学年制并存,两种管理形式无疑给学籍管理带来更多的工作量以及更大的工作强度。第三,学籍管理人员

6、素质有待进步。由于高校学籍管理工作涉及面广,政策性和技术性很强,它不仅要求学籍管理者在工作中要有极强的方案性、准确性、原那么性、创新性,还要有完成管理任务和协调工作关系的才能。同时,学籍管理也是一项非常复杂烦琐的工作,工作量大,影响因素多,在工作上需要管理人员消耗大量的时间和精力。学籍管理是通过管理学籍到达对学生施行教育的目的,所以说,管理人员的素质尤为重要。就目前的状况看,很多高校学籍管理人员未经过专业培训,构造不尽合理,并且随着连续几年的扩大招生,学生人数的增加,管理人员的装备也明显缺乏。三、关于高校学籍管理改革的考虑全面推行素质教育,发挥学生个性,培养具有创新精神与才能的人才是高校教育改

7、革的主要目的。现今经济和社会的开展对人才的需求越来越呈现多样化,毕业生就业日益市场化,学籍管理改革不但要适应学校教育改革的需要,还要适应社会开展的需求,这一切都必然使高校学籍管理工作更加复杂化,并提出新课题和新要求。因此,为了适应教育改革新形势,更好地效劳于教育教学管理,需建立一套科学合理的,表达现代技术的学籍管理制度。笔者认为,现阶段高校学籍管理工作改革应从以下几个方面入手。首先,学籍管理实行学年学分制。所谓学年学分制是以学分作为衡量学生学习量的标尺,又保存学年制的学习年限。现阶段提倡的学分制,建立较为灵敏的教学管理体制已成为我国大部分高校学生学籍管理工作改革的主流。学分制改变过去学年制的固

8、定教学学制的形式,有利于调动教与学的积极性,有利于更新教学内容,进步教育质量。同时,学分制的施行,为学生提供了充分开展才能的可能性与时机,使学有余力的学生能利用在校的时间获得更多的知识。由此可见,学分制在重视教育的多样化、个性化原那么下,按照教育规律,贯彻因材施教,使学生个性得以充分发挥。其次,进一步完善学籍管理现代化。实现高效、公正、准确、科学的学籍管理,最根本的条件就是实现管理手段的现代化。随着高等教育改革的逐步深化,办学规模的逐步扩大,学籍信息量的急剧增加,学籍管理的任务越来越重。近年来随着普通高校扩招,学生不断增加,生源的来源途径又各不一样,给学籍管理工作增加了很大的工作量和难度。而大

9、多数高校的学籍管理工作尚处于半手工状态完成,即使采用计算机管理,由于目前各院校之间以及各部门之间尚无统一的学籍管理软件,在实际操作过程中存在着沟通和协调等问题,也会造成在管理上的高消耗、低效率。为了适应现代办公的需求,保证工作质量,降低工作强度,迫切需要一套统一的、现代化的学籍管理手段。再次,加强学籍管理队伍的建立。学籍管理队伍是学籍管理工作的主体,是学籍管理工作的执行者。学籍管理队伍素质和管理程度的上下,管理质量的优劣,直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的进步。学籍管理工作者首先必须加强效劳意识。尊重学生的主体地位,尤其是在高等教育本钱由学生与国家分摊和毕业生自主就业的形式下,学籍管理工

10、作者应时刻摆正心态,对所有的学生及其家长要一视同仁。因此,作为学籍管理工作者必需要做到以高度的责任心维护学籍管理的严肃性,不仅要有认真细心、爱岗敬业、一丝不苟的工作态度,还要坚持实事求是的工作原那么,发扬尽责的奉献精神。就高校而言,应当有方案地加强对学籍管理工作者专业素质的培训和建立,建立健全继续教育机制,根据学籍管理人员知识层次、专业特点的不同,采取多层次、多渠道、多形式的继续教育方式,把理论培训与理论锻炼、国内培养与出国(境)培训、短期培训与职业教育等有机地结合起来。通过培训,确立以人为本的管理理念,进步管理人员思想政治素质和业务程度,以观念创新带动学籍管理工作创新。人才资源是一切资源的核

11、心,对于学籍管理工作者的工作,高校要给予足够的重视。高校要对学籍工作者的地位和作用给予肯定,不仅要对全校学籍管理工作队伍构造给予合理的调整,还要建立行之有效的人才鼓励机制,把物质鼓励与成就鼓励、精神鼓励结合起来。建立一支具有现代化管理思想和意识、掌握现代化信息管理技术、具有奉献、效劳精神的高素质的管理队伍,是现代各高校学籍管理改革的重要任务。最后,强化法制意识,依法治校。近年来,我国的法制建立不断加强,学生的维权意识也在进步。现代化的大学应进一步强化法制观念,深化领会并严格遵守国家的法律法规。高校学籍管理制度的建立要遵循法律的要求,学校学籍管理制度既要维护制度的严肃性,又要维护学生的合法权益。

12、将教育法和高等教育法赋予学校的教育教学活动施行权进一步细化,在学校的章程中做出相应的规定,使之成为学校一切活动的根据。高校学籍管理工作是一项原那么性和政策性很强的工作,它不仅有严格的学籍管理规定,还有完善的法律根据。作为学籍管理人员坚持原那么、维护学籍管理的严肃性毫无疑问是正确的,但任何事情都不是绝对的,学籍管理同时还具有一定的灵敏性,在正常的学籍处理过程中经常会遇到各种各样的详细问题,需要原那么性与灵敏性相结合,进展公平和妥善的处理。同时,学籍管理过程也要程序化。尤其是在处分学生的过程中,必需要遵守必要的程序。学籍管理内容程序化不单单指管理工序的流程化,它还是学校学籍管理的标准化过程。因此高校加强学籍管理,必须坚持依法治校、健全管理制度、标准管理程序。综上所述,高校学籍管理是高校管理的重要环节,改革传统落后的学籍管理方式,建立科学、现代化的学籍管理制度,加强高素质的学籍管理队伍建立,是推动现代化大学开展的重要措施,是为社会提供合格人才、科教兴国的重要保障。参考文献:1张志祥,等.学籍管理工作的体会J.