会计电算化的知识点

1、会计电算化化会计电电算化知知识点 第1章章 1.1 数据、信信息与数据据处理 1.1.1 数据 1.数据的定定义、载体体和简单分分类 2.数数据在计算算机中的组组织层次 11.1.22 信息 11.信息的的含义及其其与数据的的区别 2.信息的价价值及其与与管理的关关系 3.企企业管理信信息及管理理阶层的划划分 1.11.3 信信息的属性性 1.1.4 数据据处理 1.1.5 会计数据据处理过程程及其特点点 1.2 会计信息息系统 1.2.1 系统及其其特性 1.2.2 信息系统统 1.2.3 会计计信息系统统 1.企业业管理信息息系统 2.会计信息息系统及其其在企业管管理信息系系统中的地地位

2、11.2.44 会计信信息系统与与外界的数数据联系 11.与企业业管理其他他子系统的的数据联系系 2.与企企业外部的的数据联系系及研究其其数据联系系的意义 第22章 2.11 会计电电算化的发发展 2.11.1 国国外会计电电算化的发发展概况 22.1.22 我国会会计电算化化的发展历历史和现状状 1.我国国会计电算算化的发展展过程及其其特点 2.我国会计计电算化工工作现状 22.1.33 我国会会计电算化化发展趋势势分析 1.我国会计计电算化的的总体发展展趋势 2.我国会计计电算化的的具体发展展趋势 2.2 会计计电算化的的意义及其其影响 2.2.1 会计电算算化的概念念及其深层层含义 1.

3、目前我国国会计改革革和发展的的主要特征征 2.会计计电算化的的概念及其其深层含义义 2.2.2 会计计电算化的的意义 2.2.3 计算机应应用对会计计工作的影影响分析 11.对会计计技术方法法的影响 22.对会计计工作重点点和人员的的影响 3.对会计内内部控制的的影响 2.3 电算算化会计信信息系统 22.3.11 电算化化会计信息息系统 2.3.2 电算化会会计信息系系统的物理理结构 2.3.3 电算化会会计信息系系统的软件件结构 1.划分子系系统的意义义和原则 22.按会计计职能和业业务类型划划分子系统统 3.按业业务类型划划分子系统统 2.3.4 电算算化会计核核算系统的的构成 2.3.

4、5 会计核算算系统内部部的数据联联系 2.4 单位会计计电算化的的实现过程程 2.4.1 单位位实现会计计电算化的的基本过程程 2.4.2 单位位开展会计计电算化工工作的基本本条件 2.4.3 会计软件件取得方式式分析 2.4.4 商品化会会计软件的的选择 2.4.5 电算化会会计信息系系统硬件及及支持软件件的选择 22.5 软软件开发概概述 2.55.1 软软件危机和和软件工程程 1.软件件危机及其其产生的原原因 2 软软件工程及及其要点 22.5.22 软件的的生命周期期和软件开开发的周期期法 2.55.3 软软件开发的的快速原型型法 11.快速原原型法及其其产生的原原因 2.快快速原型法

5、法开发过程程及其与周周期法的比比较 第3章 3.1 中文文 Winndowss 98 操作系统统 3.1.1 中文文 Winndowss 98 的特点及及其运行环环境 3.11.2 中中文 Wiindowws 988 的常用用操作 1.桌面 2.鼠标操作作方法 3.窗口操作作方法 44.菜单、对话框与与剪贴板的的操作使用用 5.文件件和磁盘管管理 6.控控制面板的的使用 3.2 计算算机网络和和 Intterneet 3.22.1 计计算机网络络概述 1.计算机网网络的功能能及其类型型 2.网络络的拓扑结结构和网络络设备 3.网络协议议和网络操操作系统 33.2.22 因特网网基础知识识 1.

6、因特特网的定义义、地址与与域名 3.2.3. 接入因因特网的方方式 1.因因特网服务务提供商IISP 2.电话拨号号方式 3.专线连接接方式 3.2.4 因特网提提供的服务务 1.网络络通信 2.信息服务务 3.远程程登录和文文件传送 第44章 4.11 可行性性研究 4.1.1 可行性研研究的概念念和初步调调查 4.11.2 可可行性分析析的内容 44.2 系系统分析概概述 4.22.1 系系统分析的的任务和步步骤 4.22.2 结结构化系统统分析方法法 4.2.3 系统统分析说明明书 4.33 详细调调查 4.33.1 详详细调查的的内容 4.3.2 详细调查查的原则和和方法 4.4 数据

7、据流图 4.4.1 数据流图图的基本符符号 4.44.2 数数据流图的的画法 4.4.3 画数据流流图时的注注意事项 44.5 数数据字典 44.5.11 数据字字典的建立立方式及其其所使用的的符号 4.5.2 数据条目目的内容 44.6 数数据存取要要求分析 44.6.11 数据存存取要求的的特性 4.6.2 数据的存存储方法和和存取要求求的描述 44.6.33 数据立立即存取分分析 4.77 加工说说明 4.77.1 加加工说明描描述的内容容和方式 44.7.22 结构化化语言 4.7.3 判断树 44.7.44 判定表表 第第5章 5.1 系统统设计概述述 5.1.1 系统统设计的任任务

8、和目标标 5.1.2 结构构化系统设设计方法 55.2 总总体设计 55.2.11 软件结结构的表达达 5.2.2 模块块分解的原原则 1.耦耦合 2.内内聚 5.22.3 由由数据流图图导出初始始模块结构构图的方法法 1.数据据流图的两两种典型结结构 2.变变换分析方方法 3.事事务分析方方法 5.22.4 模模块结构图图的改进 55.3 代代码设计 55.3.11 代码及及其作用 55.3.22 代码设设计的原则则 5.3.3 代码码的分类 55.3.44 代码设设计的步骤骤 5.3.5 会计计代码设计计举例 5.3.6 代码维护护设计 5.4 数据据库与数据据文件设计计 5.4.1 数据

9、据存储结构构的规范化化 1.数据据存储结构构规范化标标准 2.数数据存储结结构规范化化的作用与与步骤 5.4.2 数据库设设计 1.数数据库设计计的目标和和步骤 2.概念结构构设计 3.逻辑结构构设计 5.4.3 数据文件件的分类 55.4.44 文件的的存取方法法及文件维维护 5.55.5 数数据文件设设计 1.文文件设计的的原则和步步骤 2.会会计核算系系统主要文文件设计举举例 5.55 详细设设计 5.55.1 输输出设计 55.5.22 输入设设计 5.55.3 对对话设计 55.5.44 详细设设计的表达达工具 第6章章 6.1 程序设计计 6.1.1 程序序设计概述述 6.1.2

10、结构构化程序设设计方法 66.1.33 程序设设计的一般般原则 6.2 系统统调试 6.2.1 软件调试试概述 1. 软件调调试的目的的和基本方方法 2. 软件调试试的原则和和步骤 6.2.2 测试用例例设计 1. 黑盒测测试法 2. 白盒测测试法 6.2.3 系统测试试 6.2.4 纠错错 第第7章 7.1 会计计电算化宏宏观管理 77.1.11 会计电电算化宏观观管理组织织体系及计计划管理 77.1.22 会计电电算化制度度及规范管管理 7.11.3 会会计电算化化其他宏观观管理工作作 7.2 基层单位位会计电算算化管理工工作内容 77.2.11 建立会会计电算化化管理机构构及计划管管理

11、7.22.2 机机房、硬件件及软件准准备 7.22.3 调调整会计部部门岗位分分工与人员员培训 7.2.4 系统转换换和并行操操作试验 77.3 基基层单位的的会计电算算化管理制制度 7.33.1 电电算化会计计部门的岗岗位责任制制度 7.33.2 电电算化会计计系统的操操作管理制制度 7.33.3 机机房及硬软软件维护管管理制度 77,3.44 会计档档案管理制制度 7.44 电算化化会计系统统的使用管管理 7.44.1 电电算化会计计系统的使使用准备 77.4.22 电算化化会计系统统的试运行行 7.4.3 电算算化会计系系统的运行行维护 7.4.4 计算算机病毒防防治 1. 计算机病病毒

12、的诊断断 2. 病病毒的清除除 3. 病病毒的预防防 第第8章 8.1 计算算机应用对对会计内部部控制的影影响 8.11.1 会会计内部控控制的概念念和目的 88.1.22 手工会会计系统的的内部控制制 8.1.3 计算算机应用对对会计内部部控制的影影响 8.22 电算化化会计系统统的内部控控制 8.22.1 电电算化会计计系统的总总体控制 11. 组织织控制 2. 机房、硬件及系系统使用控控制 3. 会计软件件开发及维维护控制 44. 会计计档案及系系统安全保保密控制 88.2.22 电算化化会计系统统的应用控控制 1. 输入控制制 2. 处处理过程及及输出控制制 8.3 电算化审审计 8.

13、33.1 计计算机应用用对审计工工作的影响响 8.3.2 电算算化审计的的概念和内内容 8.33.3 电电算化审计计的技术方方法 8.33.4 计计算机舞弊弊及其预防防1.1.11 数据1.1.221. 数据的的定义、载载体和简单单分类2.(1) 数据的含含义(1)数据是对客客观实体的的性质、形形态、结构构、数量、价值和其其他特征的的描述，是是用数字、文字、声声音、图像像等人们能能识别的各各种形式表表现的一串串特定符号号，就是记记录下来的的客观实体体某种属性性的值。(2)数据据是客观实实体属性名名与属性值值的统一体体 数据作为客客观实体属属性的描述述形式，包包含两方面面的含义：首先，客观观实体

14、集中中的每个属属性名都可可以用多个个属性值来来描述，每每个属性值值描述了某某个实体某某种属性的的具体特征征；同时，每个个属性值必必须从属于于一个特定定的属性名名，否则就就失去了该该数据的意意义。 (3)数据据的载体数据必须记记录或存储储在一定的的物理载体体上，传统统会计是以以纸张为唯唯一数据载载体，电算算化会计可可以采用磁磁盘、磁带带、光盘、缩微胶片片、穿孔卡卡片等一切切计算机可可读存储介介质作为数数据载体。采用不同的的载体来存存储数据，这这对数据的的处理速度度、存储密密度、传输输效率、安安全保密特特性、保管管要求都带带来了巨大大变化。因因此，我们们必须深入入地研究数数据载体的的变化对数数据处

15、理的的影响，以以尽快适应应现代化数数据处理的的需要。(4)数据据的简单分分类及其特特点从逻辑上来来分类，数数据可以简简单地分为为三大类：类型特点数值型描述客观实实体量的属属性可以进行算算术运算文字型描述客观实实体质的属属性不能进行算算术运算图形描述客观实实体质与量量两方面的的属性直观形象连连续变化2. 数据据在计算机机中的组织织层次除了零星的的用于控制制的变量和和常数外，成成批的、大大量的数据据在计算机机中一般都都要进行合合理的组织织，以便存存储、查询询并提高处处理的效率率， 数据在计算算机中的一一般组织层层次如下图图所示：(1)字符符 是指单个的的字母、汉汉字或特定定符号。在在计算机中中汉字

16、用两两个字节，其其他字符用用一个字节节表示和存存储，他们们是八个或或十六个二二进制位。(2)数据据项 是由若干个个字符组成成，描述了了某个数据据处理对象象的某种属属性，是具具有独立意意义的最小小数据单位位，就是通通常的一个个数据。(3)记录录 描述某个数数据处理对对象全部属属性的相关关数据项的的有序集合合。在理论论上（程序序设计时）是是计算机中中数据存取取的最小单单位。但计计算机实际际读写外存存储器却是是以物理“块”（即扇区区，0.55KB）为为最小单位位的，因此此文件使用用后要及时时关闭，以以防丢失内内存缓冲区区中的数据据。 在组成记录录的数据项项中，有一一或多个具具有查找标标志的数据据项特

17、别重重要，因此此被称为记记录的关键键字，他们们一般都要要被编成代代码，以提提高记录的的查找速度度。(4)文件件 是具有指定定标识（文文件名）和和组织结构构的全部同同类记录的的集合，是是计算机中中数据存取取的常用单单位。在文件使用用过程中，要要注意文件件的三要素素，即：文件名包括盘符符：，路径径，文件基基本名，扩展名；文件结构即记录录包含的字字段名称，类类型，宽度度和小数位位数；文件的组织织方式包括顺序序文件，索索引文件和和随机文件件等。(5)数据据库是经过科学学组织的相相关文件的的集合，是是目前计算算机中数据据组织的最最高层次，其其要点是：数据冗余余度最小：是以字段段和记录为为单位统一一组织的

18、。可满足各各种信息输输出的需要要，系统中中数据可随随意重新组组织。每个数据据库文件与与具体应用用程序无关关。必须借助助于先进的的软件工具具才能建立立和使用数数据库。 1. 1.2信息息1. 信息的的含义及其其与管理的的关系(1)信息息的含义信息是经过过人们的加加工整理，有有完整确切切的含义，可可以被人们们立即使用用的一组数数据。(2)数据据与信息的的区别是否经过人人们有目的的的加工处处理数据是信息息的载体，是是被加工处处理的素材材，其中蕴蕴涵着有用用的信息。数据是系系统的输入入，而处理理后的输出出结果是信信息。是否有完整整确切的含含义数据有粗糙糙性、孤立立性、零散散性非条理理性等特点点，而信息

19、息则是具有有明确的含含义的一组组数据。是否可以被被人们所立立即使用数据一般不不能立即使使用，需要要进行挑选选、识别、整理、分分类等加工工，而信息息则是有用用形式的一一组数据。(3)信息息的价值 信息不是物物资产品和和商品，准准确计量其其价值比较较困难，但但收集与处处理信息同同样也耗费费了人类的的一般劳动动，而恰当当地使用这这些信息又又的确能给给人们带来来经济上、政治上和和军事上的的好处，因因此信息具具有价值和和使用价值值。其价值公式式为：VI=PIP0 信息I的价价值=使用用信息I企企业的效益益未使用信信息I企业业的效益。由此可见，信信息的价值值是由其使使用价值来来体现的，因因此具有某某种不确

20、定定性。信息息的价值能能否实现，获获得的收益益大小，在在其他情况况相同的条条件下，主主要取决于于使用信息息的条件（环环境、时机机）和使用用者的素质质（敏感性性、决断力力）。(4)信息息与管理的的关系正确的管理理决策，在在其他情况况相同的条条件下，主主要取决于于掌握信息息的数量和和质量，因因此掌握系系统、全面面、准确、及时、适适用的信息息是进行现现代化管理理的基础和和前提条件件。生产愈发展展，社会愈愈进步，信信息愈重要要。2. 企业管管理信息及及管理阶层层的划分1.(1)信息息流的概念念从经济的角角度看企业业存在着三三种“流”，即物流流、货币流流和信息流流。物流：是生生产经营活活动的主体体流程，

21、是是物资存放放地点、存存在形态和和使用价值值的运动变变化过程。货币流：是是物流的价价值反映，是是生产经营营活动的价价值运动与与价值实现现过程。信息流：伴伴随物流和和货币流而而产生的数数据与信息息的运动过过程。它既既包括反映映物流和货货币流运动动状态、数数量、流向向的状态信信息，也包包括企业管管理者所发发出的指挥挥控制生产产经营活动动的指令信信息。在企业生产产经营活动动中，保证证信息流的的通畅十分分重要，它它的任何阻阻塞和失真真都会造成成生产经营营活动的混混乱或降低低其经济效效果。(2)企业业管理信息息、管理阶阶层及信息息系统类型型分析该图具有三三层含义：企业纵向可可划分为三三个管理阶阶层：车间

22、、工段段、班组基层管管理阶层； 会计、计划划等职能部部门中间管管理阶层；厂长、经理理、董事会会企业最最高管理阶阶层。企业的三类类管理信息息其数据量大大小不同； 信息的的综合性、复杂性和和加工的难难易程度不不同；数据据的生成关关系是自下下而上的。信息的层层次越高，其其数量越小小，但综合合性、复杂杂性和加工工难度越大大。三种类型和和层次的信信息系统基层管理阶阶层主要由由自己在生生产经营 活动中记记录和收集集数据并用用于业务处处理和控制制这是业业务处理系系统；为企业中间间管理阶层层提供信息息是管理理信息系统统；为企业最高高管理阶层层提供信息息是决策策支持系统统。1.1.33 信息的的属性1.1.44

23、信息的属性性可以从不不同的角度度来描述，主主要属性包包括：准确确性、及时时性、完整整性、适用用性和经济济性；其他他属性包括括：信息的的使用和更更新频率、结构化程程度、重要要程度、信信息的来源源与信息量量。研究信息的的各种属性性，,就是是要统筹兼兼顾，使建建立的系统统更科学合合理，提高高处理效率率并降低信信息成本。(1)准确确性 是指信息的的真实性和和精确性, 要注注意剔除虚虚假不实、错误的数数据并保持持合理的精精确度。(2)及时时性 是指信息的的使用时效效，过时的的信息已经经丧失了它它的大部分分使用价值值。(3)完整整性是指系统提提供的信息息必须是充充分的、系系统全面的的，根据支支离破碎、零散

24、片面面的信息是是无法做出出正确的判判断和决策策的。(4)适用用性 即针对性，是指不同的信息使用者所需信息的种类、数量和详略程度也不相同，因此系统应针对不同的使用者提供的信息既充分完整又必须是简单适用并且没有冗余。(5)经济济性提高信息的的质量与生生产信息的的成本成正正比，在满满足需要的的前提下要要尽量降低低信息的生生产成本。(6)信息息的使用或或更新频率率 这是指在单单位时间内内，信息的的使用或更更新变动程程度。信息息的使用或或更新频率率是进行文文件组织形形式、存取取方式设计计的依据。(7)信息息的来源企业的信息息可分为外外部信息和和内部信息息两类，内内部数据的的获取和处处理比较容容易，格式式

25、和内容容容易规范；外部信息息的种类、格式、内内容五花八八门，不容容易获取、规范和处处理。(8)信息息的结构化化程度 数据的内容容、排列次次序、格式式有一定规规律，不经经常变化的的数据集合合，其结构构化程度高高，在计算算机中容易易处理，结结构化程度度低的数据据集合不便便于计算机机处理。(9)信息息的重要程程度 有些数据具具有分类功功能，是记记录的查找找标志。对对这类数据据一般都要要编制成代代码，并要要加强审核核校验以确确保其正确确可靠，因因为他们是是否正确，将将直接关系系到后续处处理的正确确性。(10)信信息量如平均处理理量、高峰峰期处理量量等，用他他们可估算算文件所需需的存储容容量，便于于数据

26、文件件设计。1.1.44 数据据处理1.1.55数据处理是是对数据进进行采集、分类、存存储、加工工和输出等等一系列加加工处理将将其转换成成信息的过过程。它包包括：(1)数据据的收集 是数据处理理的首要一一环，首先先要保证数数据的及时时性、准确确性和可靠靠性；其次次要加强数数据的审核核工作，确确保所采集集和输入数数据的正确确性。(2)数据据的存储原始数据、中间计算算结果、输输出信息等等大量的数数据都要存存储在计算算机中。手手工与电算算化会计数数据存储方方式的比较较:手工会计数数据存储方方式纸介质书书面形式，其其特点是占占用空间大大、成本高高、查找费费时费力。 电算化会计计是以计计算机文件件（磁介

27、质质、激光盘盘）为主，纸纸介质为辅辅，存储容容量大、成成本低、查查询修改十十分方便，但但要注意数数据的安全全性问题。(3)数据据的加工 是对数据进进行各种算算术运算、逻辑运算算、归纳汇汇总，使之之成为信息息的过程。它包括八八种基本操操作，即：变换、排排序、核对对、合并、更新、抽抽出、分解解、生成。(4)数据据的传输数据的产生生、收集、处理和信信息的使用用可能并不不在同一地地点，因此此必须将数数据传送到到指定的地地方去，这这就是数据据的传输。数据的传输输方式为：单机内部部文件传递递、书面传传递、软盘盘传递和网网络数据传传递，他们们各有特点点。对于数数据传输的的要求主要要是：准确确及时、安安全保密

28、。(5)数据据的检索 是在计算机机存储的数数据中找到到所需要的的数据并将将其输出出出来。对数数据检索的的要求是：查询方法法丰富，使使用方便并并迅速得到到结果。要注意存储储媒介的选选择，文件件的组织方方式和存取取方法等对对数据查询询效率影响响较大。(6)信息息的输出信息的输出出是指，将将处理的结结果用适当当的形式输输出给信息息的使用者者。信息的的输出方式式有：屏幕显示示输出速度快快、不能形形成文字资资料保存；适用于信信息查询、系统运行行控制问答答对话、输输入数据核核对、信息息浏览等。打印输出输出速度慢慢，可以形形成文字资资料长期保保存，是传传统的输出出方式。打打印程序设设计工作量量大，打印印控制

29、十分分重要。文件输出是以文件的的形式将数数据输出到到磁盘、磁磁带等存储储介质上，其其特点是输输出速度快快，便于以以后读入计计算机进行行二次处理理。网络输出：适用于远远程数据传传输，迅速速准确，不不受地域限限制。图形输出：直观形象象，主要适适用于财务务分析。 1.1.55 会计数数据处理过过程及其特特点1.1.66(1) 会计数据的的收集和录录入阶段(1)数据收集与与录入阶段段的工作内内容包括:观测、识别别、挑选、整理与审审核数据；采用单证证形式记录录数据；数数据录入临临时文件；审核修改改数据；记记入正式文文件。会计数据收收集与录入入阶段的特特点：由于目前主主要靠人工工利用键盘盘输入数据据，其速

30、度度极慢，又又容易出差差错，是计计算机系统统的“瓶颈”；数据输入后后的分类、记账、算算账和编制制报表都是是在会计程程序控制下下自动快速速处理的，一一般不会出出错，因此此输出信息息的质量就就完全取决决于输入数数据的真实实、完整和和准确程度度；一旦错错误数据进进入系统，由由于计算机机运算速度度快、数据据综合处理理的特点，其其错误的扩扩散速度和和危害面也也迅速扩大大了。因此此，数据的的收集与录录入阶段是是计算机系系统数据处处理的基础础和信息质质量控制的的关键环节节。为保证证输入数据据的正确性性，必须采采用人机结结合的形式式，以计算算机程序校校验为主，严严把数据输输入的质量量关。目前电算化化会计系统统

31、信息质量量控制的主主要作法：利用人工严严格审核所所有输入前前的数据；最大限度地地利用会计计软件进行行输入数据据的校验；设立专职审审核员对所所有输入后后数据进行行逐一审核核签字，未未经审核的的数据不许许入账。(2)会计计数据的加加工处理和和储存阶段段该阶段是数数据处理的的中心环节节，数据发发生质的转转变，被加加工成信息息。在电算算化会计系系统，数据据的加工处处理是按事事先设计的的会计软件件集中化、自动化、准确快速速完成的，因因此，使会会计数据处处理过程和和方法标准准化、规范范化了，同同时极大地地提高了处处理的及时时性和效率率，减轻了了会计人员员的劳动强强度。原始数据、中间计算算结果和输输出信息，

32、各各种凭证、账簿、报报表数据，各各种会计代代码、 定定额、计划划文件都要要存储在机机内，因此此需存储的的数据量极极大。(3)会计计数据的输输出阶段会计信息输输出的特点点是数量大大，输出形形式多种多多样。必须认真选选择各种合合适的输出出形式，并并尽量提高高输出速度度。1.2.11 系统及及其特性1.2.11(1)系统统的概念系统是由若若干个相互互联系、相相互作用的的要素和部部分，为实实现某种目目标而组成成的一个整整体。例如：信息息系统是由由数据和信信息、数据据处理工具具、人、数数据处理方方法四个要要素组成的的一个整体体，任何一一个要素发发生变化，其其他要素都都要发生相相应的变化化，如采用用计算机

33、核核算。再如：人体体是一个大大系统，它它包括骨骼骼和肌肉的的运动系统统、神经系系统、血液液循环系统统、消化系系统、呼吸吸系统等，这这些部分相相互作用、相互联系系地组成一一个完整的的人体系统统。(2)系统统的特性目的性系统具有要要达到的总总目标和应应完成的任任务，即系系统具有目目的性。为为达到系统统的总目标标，系统的的各个要素素和组成部部分要相互互协调并服服从系统总总目标的需需要，这是是强调系统统的整体性性。因此我我们在建立立信息系统统时，不能能只考虑某某个要素或或局部的利利益，要树树立系统的的观点，要要有全局观观念，统筹筹兼顾，使使系统的各各个要素和和组成部分分都处于最最佳的工作作状态，以以提

34、高系统统的总体效效率，更好好地完成系系统的总目目标。集合性系统是由许许多要素和和部分集合合而成的，这这些要素和和部分之间间相互作用用、相互联联系、相互互依赖，并并根据系统统目标而有有机地组成成一个整体体。这是强强调系统的的复杂性，简简单的事物物不能称之之为系统。相关性构成系统的的各个要素素和组成部部分不是机机械地、简简单地拼凑凑到一起的的，而是相相互作用、相互联系系、相互制制约和相互互依存的，它它们之间存存在着千丝丝万缕的联联系。任何何一个要素素或部分发发生变化，都必然会引起其他要素和部分发生相应的变化。结构层次性性系统的组成成结构具有有层次可分分性，一般般都可以分分解为一系系列的子系系统，这

35、种种分解实质质上是系统统目标、任任务或功能能的分解。例如：企企业管理信信息系统。对于无比庞庞大和复杂杂的事物，我我们可以采采用系统工工程的方法法来认识它它，逐层分分解其功能能，设计其其处理方法法，采用统统筹规划、分步实施施的办法来来建立它。环境适应性性系统处于一一定的外界界环境之中中，必然和和外界环境境发生物资资、能量和和信息的交交换，外界界环境的变变化对系统统存在着一一定的影响响。系统要要存在、要要正常运行行，就必须须及时调整整自身的状状态，以适适应外界环环境的变化化。不能适适应环境变变化的系统统是没有生生命力的。会计信息系系统与经济济环境、会会计制度、计算机硬硬软件环境境等都有直直接影响，

36、因因此会计软软件必须具具有一定的的易修改维维护性，以以适应外界界环境的变变化，这样样才具有更更强的生命命力。 1.2.22 信息系统统1.2.22(1)信息息系统的概概念 信息系统是是能够接受受输入数据据和指令并并按照指令令处理数据据，生成并并输出有用用信息的系系统。信息息系统有基基本的输入入、存储、运算处理理和输出等等部分组成成，最简单单的信息系系统模型如如下图所示示。(2)信息息系统的功功能 信息系统的的基本功能能包括输入入、处理、存储和输输出四大功功能。输入功能即是对数据据的收集和和录入，这这是系统数数据处理的的基础环节节，输入数数据是否正正确直接关关系到输出出信息的质质量。处理功能即是

37、在程序序的控制下下，将输入入数据进行行一系列的的加工处理理，以取得得各种有用用信息。信信息处理不不但包括变变换、分类类、排序、核对、合合并、更新新、分解和和生成等八八种基本加加工，还包包括其他运运用复杂的的处理模型型进行的高高层次处理理。存储功能原始数据、中间计算算结果和即即将输出的的信息，都都要进行妥妥善的存储储和保管，这这就是系统统的存储功功能。会计计系统要存存储的数据据量十分庞庞大，既要要保证数据据的安全又又要考虑存存储结构的的合理性，以以提高数据据查询的速速度。输出功能系统的输出出功能就是是要及时、正确、完完整地将这这些结果信信息，以人人们需要的的形式输出出出来供人人们使用。(3)信息

38、息系统的类类型数据处理系系统是用来处理理日常业务务并产生相相应报告的的信息系统统。它使业业务处理过过程自动化化了，数据据的收集、加工、传传输和输出出都在事先先设计的程程序的严格格控制来进进行，因此此可以极大大地提高处处理的效率率,节省人人工，系统统本身并不不直接参与与该业务的的管理和控控制。例如，企业业用计算机机处理销售售合同，手手工组织并并输入订货货合同，计计算机按程程序进行检检查、分类类、存储和和加工，输输出有关信信息供有关关人员使用用，其本身身并不参与与销售合同同的管理和和控制。管理信息系系统是由人和计计算机等设设备组成的的，能进行行数据的自自动化处理理，并能利利用系统存存储的数据据和管

39、理模模型提供管管理控制、预测决策策参考资料料的系统。其主要功能能是：提供供各种核算算结果信息息；提供不不同要求和和细度的报报告以辅助助管理；利利用指定的的数学方法法分析数据据并根据过过去的数据据预测未来来的情况。由此可见见，管理信信息系统除除了具有一一般的数据据处理功能能外，更强强调其辅助助管理人员员进行管理理的功能。决策支持系系统是以计算机机存储的信信息和决策策模型为基基础，由大大型的数据据库、方法法库、知识识库所组成成，以协助助管理者解解决具有不不确定性和和多样化的的高层管理理决策问题题，并具有有较好人机机对话方式式的信息系系统。决策支持系系统强调的的是对决策策起支持和和辅助作用用，并不是

40、是代替管理理者作决策策。它与管管理信息系系统不同，不不强调全面面的管理功功能，仅仅仅解决那些些高层管理理决策问题题。这些问问题涉及的的变化和不不确定因素素多且比较较复杂，一一般很难建建立解决这这些问题的的固定模型型和处理方方案。因此此，该系统统运行时随随时需要管管理者输入入自己的判判断和指示示，系统据据此制定解解决问题的的多种方案案以供管理理者取舍并并最终决策策。1.2.33 会计信信息系统1.2.441. 企业管管理信息系系统企业管理信信息系统是是包括整个个企业生产产经营和管管理活动的的一个复杂杂系统。该该系统通常常又被分解解成生产管管理、财务务会计、物物资供应、销售管理理、劳动工工资和人事

41、事管理等子子系统，他他们分别具具有管理生生产、财务务会计、物物资供应、产品销售售和工资人人事等工作作的职能，具具体如下：(1)工艺艺技术标准准子系统其主要功能能是制定产产品结构、零部件编编号、生产产流程、工工艺技术方方法、各种种产品零部部件定额等等。(2)生产产管理子系系统其主要功能能是制定生生产计划，进进行生产过过程的指挥挥调度，统统计物资消消耗、工时时、产量等等。(3)物资资供应子系系统其主要功能能是制定物物资需求计计划，进行行订货和采采购管理、物资的收收发结存管管理等。(4)会计计信息子系系统其主要功能能是制定资资金、成本本、利润计计划，进行行会计核算算和财务管管理、预测测、分析等等。(

42、5)工资资和人事管管理子系统统其主要功能能是制定人人员需求计计划，进行行人事变动动及其档案案管理，进进行劳动工工资管理等等。(6)设备备管理子系系统其主要功能能是制定设设备需求及及更新改造造计划，进进行设备维维修和固定定资产实物物管理等。(7)销售售管理子系系统其主要功能能是制定产产品销售计计划，进行行产品推销销、广告宣宣传、销售售预测、销销售分析和和售后服务务管理等。2. 会计信息系统及及其在企业业管理信息息系统中的的地位(1)会会计信息系系统会计信息系系统是企业业管理信息息系统中的的一个子系系统，是组组织处理会会计业务，为为企业提供供财务会计计信息并管管理控制企企业经济活活动的系统统。这个

43、系系统是以价价值量为主主、实物量量为辅，广广泛地收集集和处理来来自企业内内外的大量量经济数据据，把它们们加工成系系统化的会会计凭证、账簿、报报表和专门门报告，并并利用这些些会计信息息对企业的的经济活动动进行管理理控制。手工会计系系统由于处处理工具落落后，尽管管会计人员员已经把绝绝大部分精精力和时间间都用在了了日常核算算上，但仍仍然不能满满足会计核核算的要求求，因此手手工会计只只能完成会会计的事后后“反映”职能。只只有实现会会计电算化化，才能胜胜任繁重的的会计核算算任务，并并且为加强强经济活动动的事前分分析预测、事中管理理控制和事事后分析提提供了可能能，这样才才能真正实实现会计的的监督、控控制、

44、计划划和预测职职能。(2)会计计信息系统统的特点会计信息系系统与企业业管理其他他子系统相相比具有以以下特点：全面性、综综合性、总总括性会计信息系系统是价值值量为主来来反映和监监督企业全全部生产经经营活动的的各个环节节以及企业业的资金筹筹集、使用用和分配过过程。而企企业管理其其他子系统统则是以实实物量为主主，仅能反反映、监督督、管理和和控制企业业生产经营营活动某一一环节或某某一方面的的情况。财务会计信信息是反映映企业全部部生产经营营活动的综综合性信息息，只有会会计信息才才能总括地地反映企业业的全面情情况，因此此会计信息息系统具有有全面性、系统性、总括性等等特点。信息量大会计信息系系统要收集集、处

45、理、存储和提提供大量的的经济信息息，会计信信息量大约约占全部企企业信息量量的50%至70%左右。数据联系多多企业管理其其他子系统统一般都要要向会计子子系统传送送记录经济济业务发生生情况的原原始单据等等数据作为为会计核算算和财务管管理的依据据，同时需需要会计子子系统向他他们传送企企业某一方方面或某一一环节管理理所需的综综合性会计计信息，因因此会计信信息系统在在实质上是是处于企业业管理信息息系统数据据联系中心心的地位。复杂性由于会计信信息系统要要全面反映映企业的生生产经营活活动，不但但要核算企企业的全部部资金、成成本、利润润、工资、资产、权权益和盈亏亏，而且还还要对其进进行分析预预测和管理理控制，

46、因因此系统的的规模庞大大、结构复复杂、数据据量大而且且数据关系系繁杂。精确性、可可靠性要求求高，内部部控制严格格国家对会计计信息的正正确性、可可靠性、精精确性要求求很高，所所有的会计计数据必须须真实准确确，会计处处理方法和和程序必须须符合我国国会计制度度和法规的的要求，会会计的钱、账、物三三分管原则则、人员之之间的内部部牵制制度度、数据的的正确性控控制措施等等会计内部部控制制度度都是十分分严格的。会计信息系系统在企业业管理信息息系统中的的地位综上所述，会会计信息系系统以价值值量为主、实物量为为辅，系统统全面地核核算和管理理企业全部部生产经营营活动的各各个环节和和各个方面面，它与企企业管理其其他

47、子系统统有着双向向的数据联联系，其数数据量占全全部企业管管理信息的的一半以上上，因此我我们说会计计信息系统统是企业管管理信息系系统中特别别重要的一一个核心子子系统。因此，在开开发企业管管理信息系系统时，不不管从哪个个子系统开开始着手，对对其设计都都必须综合合全面地考考虑会计信信息系统的的要求和特特点。同样样，在研制制会计软件件时，也必必须考虑企企业管理其其他子系统统的数据要要求。要事事先做好整整个企业管管理信息系系统及企业业计算机应应用的总体体规划，建建立企业内内部统一的的计算机网网络硬件系系统，统一一各子系统统的数据接接口，统一一数据代码码，合理划划分各子系系统的功能能，采用统统筹规划、分步

48、实施施的原则，使使建立的系系统结构合合理，实现现最大限度度的数据共共享，提高高系统的总总体效率。1.2.44 会计信信息系统与与外界的数数据联系11.2.551. 研究会会计信息系系统与外界界数据联系系的意义会计信息系系统从职能能上可划分分为会计核核算和财务务管理两大大职能（或或子系统），其其中会计核核算的大部部分原始数数据（原始始凭证）来来源于企业业管理其他他子系统或或企业外部部，即来源源于生产经经营活动本本身。同时时，企业管管理其他子子系统一般般都需要会会计子系统统向他们提提供本部门门、本生产产环节或企企业管理某某方面所必必须的综合合性会计信信息，因此此会计核算算与企业管管理其他子子系统有

49、着着十分密切切的数据联联系。财务管理以以会计账表表数据与计计划、预算算进行比较较，可以进进行各项财财务技术经经济指标的的总括分析析与管理。若想真正正在管理上上见到实效效，则必须须从企业管管理各子系系统获得各各项经济业业务的详细细数据，并并与分解落落实到各部部门和岗位位的资金、成本、利利润控制标标准或定额额进行对比比分析，并并严格控制制和管理才才行。因此此，财务管管理与企业业管理其他他子系统也也有着十分分重要的数数据联系。同时，会计计信息系统统还要从企企业外部获获得各种大大量信息，例例如：资金金、材料、产品、客客户、人才才、技术等等方面的信信息。研究会计系系统与外界界的数据联联系，这对对于更好地

50、地设计和使使用会计信信息系统有有着十分重重要的作用用。在进行行会计信息息系统设计计时，必须须注意这些些数据联系系，设计好好会计信息息系统与企企业管理其其他子系统统以及与企企业外部的的数据接口口，统一数数据编码，以以便在整个个企业实现现最大限度度的数据共共享，提高高系统开发发的总体效效益。2. 会计信信息系统与与企业管理理其他子系系统的数据据联系3.(1)与与工艺技术术标准子系系统之间的的数据联系系工艺技术标标准子系统统是为企业业生产和管管理作技术术准备的一一个子系统统，它负责责提供产品品结构、产产品加工工工艺过程，制制订产品、零部件编编码和各项项材料消耗耗定额、工工时定额等等技术信息息。这些信

51、信息既是企企业组织生生产所必须须的，也是是会计信息息系统进行行材料、成成本核算和和管理的基基础数据。(2)与生生产计划管管理子系统统之间的数数据联系 生产管理子子系统主要要负责制订订产品生产产作业计划划，进行生生产调度，统统计产品产产量、耗用用的工时、材料等。会计信息息系统根据据这些生产产统计数据据进行材料料、工资、费用、成成本核算和和管理控制制。该子系系统需要会会计信息系系统提供产产品或在产产品生产成成本、废品品损失、在在产品资金金占用、人人工成本分分析、制造造（或管理理）费用明明细、工人人工资明细细等综合性性会计信息息。(3)与物物资供应子子系统之间间的数据联联系 物资供应子子系统根据据生

52、产所需需制订物资资采购供应应计划，进进行物资的的订货、采采购、库存存管理。它它向会计信信息系统提提供订货合合同、材料料验收入库库单、领料料单、材料料发票、材材料盘存单单等材料、成本核算算数据，同同时需要会会计信息系系统提供的的材料采购购成本差异异分析、储储备资金占占用情况、采购员借借款报销情情况等会计计信息。(4)与设设备管理子子系统之间间的数据联联系 设备管理子子系统负责责全厂的建建筑物、机机器设备、运输设备备和办公设设备等的管管理工作，包包括制定设设备需求、更新改造造和大修理理计划，进进行所有固固定资产的的购置、建建造、维修修及使用管管理。该子子系统向会会计信息系系统提供所所有设备的的基础

53、数据据和每项固固定资产的的增减变动动数据，接接收会计信信息系统提提供的固定定资产折旧旧及大修理理费用计算算表、固定定资产的原原值、净值值明细等会会计信息。(5)与销销售管理子子系统之间间的数据联联系 销售管理子子系统的主主要任务是是制订销售售计划，收收集顾客对对产品质量量、性能、价格等方方面的意见见，进行客客户订货合合同管理、销售分析析和产成品品库存管理理等。该系系统向会计计信息系统统传递产品品销售发票票、客户资资料、销售售合同、运运单、产成成品库存等等资料，从从会计信息息系统接受受销售费用用、销售成成本、销售售利润、成成品资金占占用分析等等信息。(6)与劳劳动工资、人事管理理子系统之之间的数

54、据据联系 劳动工资及及人事管理理子系统主主要负责制制订人员需需求和职工工培训计划划，编制劳劳动工资定定额，进行行职工的招招聘与辞退退、人事档档案、职工工工资变动动管理等。该子系统统向会计信信息系统传传送职工增增减变动、工资调整整、人事编编制和工资资定额等数数据，接受受会计信息息系统的工工资明细和和汇总、劳劳动定额差差异分析等等信息。3 会计计信息系统统与企业外外部的数据据联系会计信息系系统与企业业外部许多多部门和单单位有直接接的数据联联系，如企企业的开户户银行、财财政、税务务、审计、上级主管管部门、投投资者和债债权人、企企业的客户户等。会计计信息系统统要从银行行取得各种种结算单据据、发货票票、

55、运单、银行对账账单、支票票等，同时时企业也向向银行传送送这些银行行结算单据据，税务部部门要给企企业开出完完税发票。客户需要要企业的产产品价格和和质量等信信息，投资资者需要了了解企业的的盈利情况况，企业外外部主要需需要以会计计报表为主主的会计信信息。2.1.11国外会会计电算化化的发展概概况1.会计电电算化的产产生会计随着社社会的进步步和经济的的发展而不不断发展和和完善，逐逐渐形成了了一套完整整的体系，在在经济管理理工作中发发挥着越来来越重要的的作用。与与此同时，会会计数据处处理工具和和技术也在在不断发展展，它经历历了手工操操作、机械械化核算、电算化处处理三个阶阶段。(1)手工工操作我国在在夏、

56、商朝朝代，国外外在古埃及及时代就产产生了会计计及会计工工作，我国国古代使用用的会计账账簿被称为为“籍”或“簿”，会计报报表被称为为“日程”、“月册”和“岁会”，设专人人登记，并并以“算盘”作为运算算工具，完完全靠手工工操作并延延用至今。(2)机械械化核算19世纪末末和20世世纪初，随随着资本主主义生产方方式的出现现和社会化化大生产的的发展，不不仅使会计计数据处理理工作量大大增，而且且要求计算算精确和及及时。为适适应这些新新的特点和和要求，机机械化核算算系统应运运而生。该系统是由由穿孔机、验孔机、卡片分类类机、机械械计算机和和制表机等等各种设备备所组成，把把手工条件件下分散、间断的各各个处理环环

57、节集中起起来，组成成一条机械械化数据处处理流水线线。此时，只只要把原始始数据穿制制成卡片输输入，顺序序经过几个个部分的机机械化处理理，最后打打印成会计计报表输送送出来。因因此大大提提高了数据据处理的速速度和准确确性，并可可节省人力力和核算费费用。机械械化会计核核算由于种种种原因，在在我国并未未广泛开展展起来。(3)电子子计算机处处理自从19446年电子子计算机问问世以来，首首先应用于于科学计算算和军事领领域，以后后逐步扩大大到数据处处理等其它它领域。由由于财会部部门数据量量最大、最最集中、数数据处理的的任务最重重，而且财财会工作规规范化程度度高、管理理严密。因因此，西方方一些国家家将计算机机用

58、于数据据处理主要要是从会计计核算工作作开始的。1954年年10月，美美国通用电电气公司首首次在计算算机上计算算雇员工资资，从而揭揭开了会计计电算化的的序幕。电电子计算机机在会计工工作中的应应用，标志志着会计工工作进入了了自动化处处理阶段。2.国外会会计电算化化的发展概概况(1)单项项会计核算算阶段国外会计电电算化的第第一个阶段段是从500年代中期期到60年年代中期，主主要是将那那些计算方方法简单、重复次数数多、数据据量特别大大的单项会会计核算业业务应用计计算机来处处理，如工工资计算、库存材料料的收发、往来账目目核算等。在这一阶段段，主要是是把数据集集中起来成成批处理，只只要编一个个或一组程程序

59、就可使使用，会计计电算化容容易实现，提提高工作效效率比较明明显，但电电子计算机机强大的综综合数据处处理能力并并未充分发发挥出来。 (2)综合合数据处理理阶段第二阶段自自60年代代中期至770年代初初，会计电电算化从单单项核算逐逐步发展到到代替大部部分手工会会计核算工工作，实现现了从凭证证输入、记记账到输出出会计报表表的综合数数据处理，各各项会计核核算业务组组成了一个个完整的系系统。(3) 以以管理为重重心的会计计信息系统统或企业管管理信息系系统70年代到到80年代代初，微型型机和计算算机网络技技术迅猛发发展，系统统化理论和和数据库技技术被应用用于系统开开发工作中中，为企业业管理全面面应用电子子

60、计算机创创造了条件件。会计信信息系统作作为企业管管理信息系系统中最重重要的一个个核心子系系统，会计计电算化就就显得格外外重要和紧紧迫。建立网络化化的、以管管理为重心心的会计信信息系统或或计算机企企业管理信信息系统。可以实现现在企业范范围内的数数据共享，突突破了单机机会计核算算的局限，实实现了整个个企业管理理信息一体体化，可以以最大程度度地发挥系系统的总体体效益。据统计美国国19833年55%的新程序序是用于管管理控制、计划和分分析，用于于核算的仅仅占45%；日本通通产省19986年制制造业、批批发商业和和零售商业业的大中型型企业会计计电算化的的比例分别别为88.2%、888.5%和76.2%，