预防接种信息管理工作相关要求20-43-16

1、预防接种信息管理工作要求11.建卡-新生儿建卡1产科接种室发放xx省新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种通知书；发放接种证；实施首针乙肝疫苗和卡介苗接种；建立新生儿电子个案信息；无论是否接种卡介苗和首针乙肝疫苗，均要将新生儿个案信息录入客户端；父亲姓名、母亲姓名、移动电话、户籍地址、居住地址等信息务必录入清楚，以方便预防接种门诊进行主动搜索；母亲身份证号、胎次将设置为必填项，与其它系统数据对接识别做准备。填写xx省新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗预防接种登记簿；填写xx省_年_月各级医院及保健机构新生儿乙肝疫苗及卡介苗接种情况报表（3张表）。21.建卡-新生儿建卡2预防接种门诊首诊建卡新生儿出院后首次前去

2、接种疫苗的单位负责预防接种信息个案的建立无论儿童是本地还是外地无论儿童在本地居住时间长短无论是否因接种禁忌而实施首次接种对于本省内出生儿童：从省平台产科接种记录中下载乙肝疫苗首针和卡介苗接种信息；对于外省出生儿童：根据预防接种证或产科提供的三联单补录乙肝疫苗首针和卡介苗接种记录；说明：对乙肝疫苗首针和卡介苗接种记录补录不纳入补录统计产科未发放接种证的，要补发预防接种证；建卡时基本信息要录入完整，建卡后要对基本信息及时更新。3当省平台登录故障，不能下载建卡怎么办？方法一：直接手工录入建卡麻烦，会降低下载建卡率方法二：先为儿童接种疫苗，登记到接种证和xx省预防接种现场登记表中，待省平台恢复正常后补

3、充建卡不得以省平台登录故障为由拒绝为儿童建卡和接种疫苗！4产科未建卡儿童的查询通过平台查询先登录VPN，然后通过客户端登录省平台通过产科新生儿信息查询，可以查询到户籍或居住地为街道/乡镇范围内的未建卡儿童51.建卡-流动儿童（省内流入）省平台能够查询到个案信息居住时间3个月：个案迁入，纳入本地管理，对户籍类型合理归类；居住时间3个月：不做迁入，进行异地接种省平台查询不到个案信息“谁发现，谁建卡”不论居住时间长短，均要建卡，避免漏卡发现最后接种记录为2015年7月1日以后的未建卡儿童，由2015年7月1日以后第一次实施接种的单位补建卡并补录历史记录；最后接种记录为2015年7月1日以前的未建卡儿

4、童，由现接种单位补建卡并补录历史记录。61.建卡-流动儿童（省外流入）居住时间3个月可不建卡，但要在系统中做临时登记，并记录到接种证；居住时间3个月必须建卡，补充完整基本信息和既往接种信息，对户籍类型合理归类。逐步降低临时登记儿童的比例仅在本地居住时间3个月的外省儿童才需要做临时登记！7省平台登录故障时的异地接种可先将接种信息登记到预防接种现场登记表中，待网络畅通后再将接种信息通过异地接种补充完整不得以省平台登录故障为由拒绝为儿童接种疫苗！82. 信息录入-基本信息必须录入项姓名、父亲姓名、母亲姓名：三项必填其一，其余两项根据关系自动填写为“*之子”、“*之母”“*之父”性别出生日期联系方式：

5、每次接种时询问，及时更新户籍地址现住址：及时更新身份证号：是数据查重和数据共享的重要依据，儿童满6月龄后每次触发个案会弹出提醒，要及时补录建议录入项QQ号：已在客户端添加邮箱微信号备注：任何需要说明的情况9102. 信息录入-接种信息疫苗名称：必填接种日期：必填生产企业：必填疫苗批号：必填，外地流入或历史数据疫苗批号未注明的可填写“不详”疫苗效期：系统中会根据疫苗批号自动匹配，无需单独填写；接种证上暂不记录，待定接种医生：提醒填写，接种证上要有接种人员签字或盖章接种部位：提醒填写，接种证上由接种人员根据实际接种部位手写，接种流程不方便的接种系统中可暂不录入1011续上接种单位名称：必填有利于系

6、统精确统计本地儿童外地接种和外地儿童本地接种的剂次数，便于核对接种信息与疫苗出库的一致性；乙肝首针和卡介苗从产科下载的默认填写为出生医院，手工建卡的要录入出生医院；其余剂次默认为本单位接种，非本单位接种的可以进行选择。11123. 接种信息补录的规定-省内儿童2015年7月1日前接种的疫苗剂次：由现管理单位对既往接种记录进行补录，注意标记每剂次的实际接种单位；2015年7月1日后接种的疫苗剂次：按照“谁接种，谁录入”原则，由原实施接种的单位进行补录。可告知家长，由儿童家长联系原实施接种的单位进行数据补录；儿童家长联系未果的：县内门诊由县级疾控机构协调跨县门诊由市级疾控机构协调跨市门诊由省级疾控

7、机构协调逐步减少数据不录入系统或录入不及时现象。12133. 接种信息补录的规定-省外儿童居住时间3个月：可不建卡，但要在系统中做临时登记，并记录到接种证；居住时间3个月：必须建卡，补充完整基本信息和既往接种信息，对户籍类型合理归类。13省外且居住时间3个月的儿童是唯一需要做临时登记的儿童，其余儿童或者实施异地接种，或者要在系统中建卡，都不需要做临时登记！144. 对户籍类型的合理划分流入儿童根据儿童来源地将儿童划归到“县区内流动、地市内流动、省内流动、国内流动、国外流动”流出儿童多次反复流入流出：可根据儿童流动范围将儿童划归到“县区内流动、地市内流动、省内流动、国内流动、国外流动”长期流出：

8、户籍类型划归到“其他”，备注所在地失访儿童失访1年以上，户籍类型划归到“其他”，备注失访原因14户籍划分要实事求是，不能为了规避考核而随意划分户籍；户籍类型不是一成不变的，应根据儿童的居住情况进行及时转换；督导时要注意查看户籍类型为“流动”和“其他”儿童的比例，必要时进行电话或现场核实155. 剔卡允许删除的情况出现重复个案不允许删除的情况死亡：右键单击选择“受种者状态转换”“死亡处理”长期流出：户籍类型更改为“其他”失访：户籍类型更改为“其他”15不要随意剔卡；发现儿童个案被剔除导致信息丢失无法接种的，与市级联系，由原剔卡单位做数据恢复。166. 客户端生物制品进销存管理工作要求疫苗入库后要

9、即时录入客户端客户端中疫苗批号要与实际库存保持一致，以免打印后的儿童疫苗接种信息有误疫苗规格必须录入，便于部分疫苗的精确统计疫苗效期必须录入手工耗苗由于疫苗有损耗（尤其是多人份疫苗），可能导致某种疫苗实际库存为零时，客户端生物制品进销存中仍有库存，这种情况需要在客户端进行手工耗苗手工耗苗的操作可以在每个批次的疫苗冰箱实际库存为零时完成1617生物制品进销存管理注意事项17客户端进行生物制品进销存管理一律用“人份” ，这样每接种1剂次会自动耗苗1人份；到某种疫苗冰箱实际库存为“0”时，与客户端疫苗库存进行核对，如果客户端还有库存，则通过手工耗苗对疫苗进行损耗即可；如果本站所有接种均录入信息系统，

10、则“手工耗苗的人份数=疫苗损耗的人份数”187. 重复个案处理重复个案大部分不完整，是影响接种率的重要因素之一省平台定期推送重复个案要求：所有个案（含临时）均不能重复客户端要定期查重，确保本客户端没有重复个案市县级要定期督导省级推动重复个案处理情况重复个案的最后管理单位负责重复个案的清理1819本客户端重卡查询和处理19客户端已修改为全库查重，包括在册、临时和成人接种数据可以选择“出生日期+姓名+性别+父亲姓名/母亲姓名”确认保留完整的一条，其余删除即可20跨客户端重卡查询和处理-平台推送2021跨客户端重卡查询和处理-客户端处理1211.单击“系统管理”-“重卡个案处理”2.在出现的界面中，

11、单击“查询重卡个案”3.单击后，在出现的对话框中单击“下载前十组”4.下载完成重卡儿童后，软件会在默认保留的儿童上面打“”，可以重新选择。系统默认打“”的个案未必是该条儿童信息的最后保留信息，仍需要门诊工作人员进行仔细比对，必要时要跟相关门诊电话联系，确认最后需要保留的儿童信息，再作“处理”操作。22跨客户端重卡查询和处理-客户端处理2225.点击“处理”并确认后，系统会选择保留重复个案组中的一条儿童个案，删除其它重复儿童个案6.将保留个案补充完整。客户端只能从平台下载重复个案查询结果，无法直接在个案上进行补充。第5步操作完成后，会弹出“编辑受种者信息”窗口，拟删除个案会在右侧列出，比对拟删除

12、个案，将保留个案的基本信息和接种信息补充完整， 点击“确认”，系统会将拟删除的个案删除，并将个案删除信息反馈到各相关门诊，重复个案处理过程完成。238. 常用表格客户端用户档案表23新开通客户端时使用预防接种门诊、接种站、预防接种室均使用该表，勾选相应单位类型即可街道（乡、镇）处必须填写行政区划名称，不要填写“*路*号”249. 常用表格客户端数据恢复申请单24预防接种单位数据丢失，申请从省市级平台进行数据恢复时填写本表一定要有每天备份的习惯，通过平台进行数据恢复不能保证百分之百259. 常用表格客户端变更申请表25信息变更包括单位停用、删除单位合并、拆分区划归属变更区划新增、删除名称变更等变

13、更情况在表中详细说明，如：*门诊更名为*门诊*门诊由*街道调整到*街道269. 信息安全管理相关规定26计算机要专人管理，信息管理系统使用人员未经许可，不得转让或泄露系统操作帐号和密码。发现帐号、密码已泄露或被盗用时，应立即采取措施，更改密码，同时向上级疾病预防控制机构报告。儿童预防接种个案的基本信息未经儿童监护人同意，不得向其他人员提供。其他政府部门和机构查询儿童预防接种信息资料，应经同级卫生行政部门批准。2710. 信息安全管理措施27省市平台省平台：个案导出部分项目加密，单击序号可查看详细信息；市平台：考虑停用或关闭对外访问接口，只做数据存储和交换；访问：各级用户均要先登录VPN，然后才

14、能访问省平台客户端数据上传：考虑通过VPN上传数据。账号管理省平台县级及以上用户原有账号全部关闭，实行实名认证后重新开通；不允许共用账号，每个用户人员要单独申请账号；省平台预防接种单位用户每个单位保留一个账号，由县级疾控机构实行实名登记并上报备案，账号管理责任人为预防接种单位负责人。工作人员离职时，要及时收回账号，或申请停用。2811.家长投诉处理流程28家长投诉省级填写投诉记录表市级处理处理结果反馈省级2912.家长投诉主要问题虚假录入：信息系统有记录，接种证无记录异地接种不予补录：接种证有记录，信息系统无记录省平台网络不通时，异地儿童拒绝接种：要接种，做现场登记不提供免费疫苗免费、收费疫苗

15、不予告知或告知不清发现未建档儿童不予建档长期居住儿童拒绝迁入个案卡介苗和乙肝首针疫苗不予补种29家长投诉要纳入年底考核！ 20 xx年科学发展综合考核3031考核指标免疫规划疫苗全程接种率免疫规划疫苗及时接种率31321.免疫规划疫苗全程接种率全程接种率=辖区内实际完成全程接种的适龄儿童数/辖区内应完成全程接种的适龄儿童数100%每名儿童完成全部应种疫苗剂次的接种判断为全程接种。考核对象和剂次：2436月龄儿童应该完成接种的疫苗剂次；包括卡介苗1剂次、乙肝疫苗3剂次、脊灰疫苗3剂次、百白破疫苗4剂次、含麻疹成分疫苗2剂次、乙脑疫苗1剂次、A群流脑疫苗2剂次、甲肝疫苗1剂次；共计8种疫苗17剂次

16、全程接种率。32332.免疫规划疫苗及时接种率及时接种率=辖区内及时完成接种的适龄儿童数/辖区内应及时完成接种的适龄儿童数100%。麻疹成份疫苗第1剂次在9月龄内接种、第2剂次在20月龄内接种为及时；乙肝疫苗在出生后24小时内接种为及时。考核对象：麻疹成份疫苗第1剂次：2016年度满9月龄儿童（2015.4.12016.3.31出生）麻疹成份疫苗第2剂次：2016年度满20月龄儿童（2014.5.12015.4.30出生）乙肝疫苗及时接种率：考核2016年出生儿童乙肝疫苗及时接种率；最终及时率取三个及时率中的最低值。3334指标计算科学发展综合考核最终接种率=免疫规划疫苗全程接种率50%+免疫规划疫苗及时接种率50%免疫规划疫苗全程接种率=信息管理系统接种率现场调查信息一致率免疫规划疫苗及时接种率：来源于信息系统麻疹专项34免疫规划疫苗全程接种率数据来源35免疫规划疫苗及时接种率数据来源-麻疹成分疫苗省平台麻疹专项统计表中出生日期已经可以查询到月36免疫规划疫苗及时接种率数据来源-乙肝疫苗373820 xx年目标值确定标准指标值低于80%的，按照增长5%确定目标值；指标值在80%90%之间的，按照增长3%确定目标值；指标值高于90%，保