建筑企业合同管理

1、精品资料网网（） 25万份份精华管理理资料，22万多集管管理视频讲讲座精品资资料网（）专专业提供企企管培训资资料建筑企业合合同管理建筑市场有有关法律法法规和规章章1建筑筑法2招投投标法3合同同法4建设设工程勘察察设计管理理条例5建设设工程质量量管理条例例等22部基本建设程程序制度施工图设计计文件审查查制度；招标投标制制度；施工许可证证制度；工程建设监监理制度；合同管理制制度；工程质量安安全监督管管理制度；工程竣工验验收备案制制度。等基本建设流流程初步立项：项目建议议书项目评估：编制可研研报告、初初步设计、环评报告告责任部门落落实：a）招标代代理；b）勘察设设计；c）施工监监理招标准备（I）：施

2、工规划、工程预算、招标要点、分包计划招标准备(II)：编制商务务和技术标标书招标过程：a）广告；b) 发标标；c)开标；d)评标；e)授标；f)签约施工和采购购：专业承承包或总承承包竣工和验收收：竣工验验收和竣工工后验收项目验收：业主验收收项目后评估估合同承包形形式项目管理总总承包：包包括代建制制施工承包：Consstrucctionn Conntracctingg (Woorks)供货合同：Suppply aand DDelivvery (Gooods)供货安装：Suppply aand IInstaallattion设计建造：Desiign aand BBuildding (DB)设计采购

3、施施工：Enngineeerinng, PProcuuremeent aand CConsttructtion (EPCC/T)建造运营移移交：Buuildiing, Operratioon annd Trransffer (BOT)工程计价方方法工料单价法法：传统定定额单价法法；实物法：定定额量，市市场价；综合单价法法：分部分分项工程的的全费用单单价。合同价格形形式总价合同(Lumpp-summ)：A. 固定定总价；B. 浮动动总价。 单价合同：(Uniit Prrice): A.固定单价价； B.浮动动单价；C. 名义义总价，实实质单价。合同管理中中心任务和和内容合同管理的的中心任务务是在

4、项目目签约阶段段和履约阶阶段，利用用合同的正正当手段避避免风险、保护自己己，争取获获得尽可能能多的经济济效益。为为保证招标标或投标活活动的成功功及整个合合同的圆满满执行，必必须采取有有效和必要要的手段做做好各阶段段的运作管管理工作。合同管理理是其中最最重要的关关键一环。具体的经经济合同管管理工作主主要包括如如下方面：合同策划划、合同谈谈判、合同同付款审核核、收款核核销、合同同跟踪执行行和信息反反馈、合同同相关数据据统计、合合同文本存存档管理和和客户信息息管理。合同管理组组织机制在招投标活活动中，往往往是多个个合同独立立并存，它它们发标、截标、评评标、签约约乃至后来来的执行实实施的时间间各不相同

5、同，因此要要有专门机机构统一进进行协调和和管理，形形成统一有有序的管理理过程。按按照当前国国际合同管管理模式，业业主和供货货商或建设设承包人往往往成立对对等的项目目管理班子子，或称项项目小组或或项目办公公室，其组组成人员有有的是业主主或供货及及承包人公公司的内部部称职人员员，而对重重大工程项项目往往要要另外委托托专业监理理单位对项项目的全过过程，即合合同的招标标、投标、签约和执执行进行全全过程监督督和管理。这个管理理班子应该该做到：人员合格：要委派有有一定专业业学历（如如经济或经经济管理专专业）和工工作经验的的人组成管管理班子。人员落实：每一个项项目或合同同都应委派派一名合格格人员作为为责任项

6、目目经理，如如需要，下下属还应配配备各重要要专业的项项目经理。责任项目目经理对一一个合同的的设计、签签约、施工工负全部和和全过程的的责任。分工明确：每一个项项目都应实实行项目经经理制，责责任项目经经理在国外外一般称为为项目或现现场代表。国外公司司的责任项项目经理的的权限很大大，往往不不必请示总总部即可对对合同的执执行和修改改现场拍板板，而我国国因管理体体制上的缺缺陷往往造造成需多层层请示，但但又层层推推诿，害怕怕负责，这这样往往造造成合同管管理中决断断延误，损损害整个合合同或项目目应该取得得的经济效效益。责任任项目经理理要负责一一个合同从从招投标至至签约执行行的全过程程，同时能能控制和协协调每

7、一个个分专业的的合同执行行和重大问问题的处理理。因此对对于责任项项目经理和和各分专业业经理来说说，特别忌忌讳换人频频繁，因为为对一个合合同来说从从它的设计计、谈判、签约和执执行，每一一个阶段都都有相关的的利益和风风险被考虑虑，频繁换换人极容易易导致破坏坏合同衔接接和前后人人员的细节节交代，哪哪怕是细小小的失误，也也会造成整整个合同乃乃至项目的的失败风险险。合同的总体体策划一个合同同或项目的的成功或失失败不在于于它的结束束，而在于于它的开始始。因此合合同的管理理工作要从从合同的开开始设计阶阶段就给予予足够的重重视，其目目的是从开开始阶段就就要考虑到到合同在今今后执行中中可能遇到到的种种风风险，从

8、而而在合同的的预算编制制、价格和和合同（专专用）条款款制定、执执行中的协协调和配合合等，总之之要做好各各环节工作作的总体规规划。在总总体规划中中需要考虑虑到的主要要问题包括括：合同或项目目的社会及及经济效益益目标：知知己知彼，目目标制定恰恰当。技术手段：工艺、设设备、施工工、验收方方法要量力力，切忌虚虚夸和不负负责任承诺诺。预算或价格格制定：合合同的预算算编制（业业主）和价价格的制定定（投标方方）要兼顾顾成本、管管理和利润润，要聘请请或咨询行行业专家来来科学制定定。设备或工程程的实施：设备制造造从材料到到加工和组组装、车间间检验、包包装、运输输、现场开开箱检验、安装、调调试、投料料和验收各各环

9、节的实实现方法。合同各阶段段的协调：考虑到可可能会出现现延误、索索赔或资金金短缺的各各薄弱环节节。从而在在合同中要要注意制定定保护自己己的条款。合同实施保保证体系为了做好合合同管理工工作，除了了有必要的的管理机制制外，还应应建立起一一个合同管管理机构，要要发挥合同同管理的各各方面的职职能就要建建立一个合合同实施的的保证体系系。这个保保证体系的的建立应该该考虑如下下方面工作作：部门及人员员设置：可可按合同的的复杂程度度设置专业业部门，如如采购供应应部、现场场施工部、合同财务务结算部、法律咨询询部，专门门的合同管管理人员在在责任项目目经理的领领导下，明明确任务。明确分工：将合同目目标分解到到具体的

10、部部门、人员员和项目活活动中。熟悉合同：组织项目目各有关人人员学习和和培训，熟熟悉和掌握握合同文件件。工作程序：建立合同同管理工作作程序，规规范有序地地进行合同同管理。信息管理：建立合同同文档系统统，科学、系统地收收集、整理理和保存有有关事件和和活动的一一切资料、信息，有有效地利用用文件，做做好责任项项目经理的的助手。报告和行文文：建立明明确的报告告和行文制制度，各种种实施报告告、书面文文件、通知知等都有相相应的交接接手续和签签收证据。合同实施过过程工作内内容在合同实施施过程中整整个合同管管理班子要要在责任项项目经理的的领导下积积极做好如如下工作：帮助和协调调其它部门门，互相提提供方便，做做好

11、配合和和衔接，避避免各环节节出现延误误或失误。对合同对等等方做好沟沟通、协调调和监督工工作，搞好好协作关系系。对合同执行行中出现的的问题及时时做出分析析和提出恰恰当处理意意见和建议议。注意收集、整理、分分析和归档档保存各种种资料。对合同及时时跟踪、了了解实施状状况、分析析差异及找找出原因，要要对合同的的进展和事事件做出正正确的具有有前瞻性的的估计，要要防患于未未然。利用合同条条款积极进进行有效的的索赔和反反索赔。要要注意索赔赔和反索赔赔的有效期期限，和注注意搜集索索赔或反索索赔的有效效证据。利用合同条条款及时、合法处理理合同争议议和纠纷。灵活地利利用调解、仲裁、诉诉讼等方式式，及时恰恰当地处理

12、理发生的争争议和纠纷纷，避免激激化和扩大大矛盾，造造成两败俱俱伤的结果果。项目经理基基本素质一个合格的的项目经理理/组长，应应具备下列列素质：有较强的人人际沟通和和组织协调调能力；办事公正，能能妥善和公公正地处理理人际关系系间的利害害关系；有管理类似似项目的成成功经验；时刻有以争争取成功为为主的观念念；了解项目的的管理原则则、工具和和技术；有对项目管管理的浓厚厚兴趣；具有大权集集中和小权权分散的能能力；具有控制困困难和复杂杂局面的能能力；乐意正视风风险，敢于于做决定并并由负责精精神；具有进取心心、诚实、坚持原则则不怕对立立。合同甲方签签约资格要防止签约约买方（甲甲方）不是是资金或贷贷款的所有有

13、人或借贷贷人。因为为如果不是是合同的当当事人签约约，一旦面面临索赔诉诉讼时，甲甲方将没有有真正的资资金来支付付索赔。如如果是贸易易公司代表表甲方签约约，要认真真在招标阶阶段时检查查该贸易公公司的资格格，包括该该公司的财财务状况、合同资金金来源和贷贷款真正的的受益人名名称。如果果该贸易公公司只是个个皮包公司司，在财务务上不具备备索赔资格格，也根本本不是合同同贷款的受受益人，按按照国际惯惯例，他就就只能作为为“见证人”（witnness）方方签约。合同中的“设备验收收”“设备验收收”（Acceeptannce oof Gooods）应应该在“合同资料料表”(Datta Shheet)中做出明明确规

14、定。国际贸易易合同中，货货物的验收收通常包括括三个概念念1）制造厂厂检验验收收；2）货物到到达港口或或现场的开开箱检验验验收；3）货物投投入使用（投投料commmisssioniing验收收，又称性性能验收）。按照国际际贸易合同同的惯例，应应该明确这这三种验收收中到底是是其中哪一一种“验收通过过”可以决定定货物的尾尾款支付。如果是指指以上第33）种，则则应在专用用条款中近近一步规定定：“如果因为为买方的原原因不能进进行或通过过性能验收收，则该性性能验收应应在货物到到达港口或或现场后224个月给给予自动验验收。”这样才能能够保证买买方尾款安安全。合同条款的的优先顺序序规定技术规格要要求与合同同其

15、它附件件或图纸相相矛盾时，合合同专用条条款中必须须规定合同同文件权威威的优先顺顺序。按照照惯例，施施工图纸的的权威性应应该先于合合同条款和和附件。货物的原产产地定义货物原产产地是指货货物所生长长、开采、生产的国国家或地方方，不是指指卖方的国国籍。在合合同条款中中应该明确确规定，经经制造、加加工或元件件组装后的的最终产品品必须与所所组成的部部件或元件件在基本特特性和功能能效用上有有实质的区区别，才能能将其定义义为制造加加工或组装装国为原产产地国。履约保证金金开具银行行在“合同资资料表（DData Sheeet）”中应规定定：“国外供货货商在通过过所在国银银行开具银银行保函时时，应事先先书面通知知

16、买方，待待征得买方方书面同意意后卖方才才可正式开开具”。在招标标资格预审审条件中，应应就投标人人的合格性性明确规定定 ：“国外投标标人必须来来自与中华华人民共和和国有正常常商务往来来的国家。”这就为在在合同履约约保函开具具时对开具具银行的资资信合格性性提供了查查询渠道和和核实条件件。货物包装要要求随着我国加加入蒙特利利尔“保护臭氧氧层国际公公约”和“京都议定定书”，国际社社会和我国国将严格限限制货物包包装木箱在在木材使用用前的消毒毒措施，因因此在“合同资料料表”中应按国国际惯例要要求明确规规定：“对木质包包装材料的的熏蒸方法法禁止使用用甲基溴类类化学剂进进行消毒处处理的要求求”。货物的“装装运

17、标记”在“合同资资料表（DData Sheeet）”中应明确确要求将收收货人标记记书写为买买方最终用用户名称和和地点，而而不应该是是买方贸易易代理公司司的名称和和地点，以以避免货物物港口转运运时因辨别别发生误解解而产生错错运。货物运输方方式对于精密设设备及计算算机类货物物的装运方方式，应明明确规定禁禁止甲板散散装运输，小小型散货应应使用集装装箱妥善包包装和衬垫垫运输。大大型货物应应为仓内运运输。另外外，复杂组组装设备应应尽量组装装后整体运运输，从而而避免散装装风险。装运通知如果在合同同中已经规规定了“由供货方方代办托运运”而在实际际执行中又又临时改为为“由买方派派车专运”，但在交交货单据上上却仍然不不做相应合合同变更，这这样势必在在卖方请款款时需出具具运输单位位开具的运运输提单或或证明