某职业学院规章制度汇编与职工切身利益紧密相关的制度

1、 规章制度汇编第二册（与职工切身利益紧密相关的制度）目 录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc 第1章 广州华夏职业学院员工守则 PAGEREF _Toc h 1 HYPERLINK l _Toc 第2章 广州华夏职业学院学校办公室管理制度 PAGEREF _Toc h 4 HYPERLINK l _Toc 第3章 广州华夏职业学院人事管理制度 PAGEREF _Toc h 20 HYPERLINK l _Toc 第4章 广州华夏职业学院人事制度细则 PAGEREF _Toc h 29 HYPERLINK l _Toc 第5章 广州华夏职业学院行政管理和教辅人员兼

2、课的若干规定 PAGEREF _Toc h 38 HYPERLINK l _Toc 第6章 广州华夏职业学院教职工考勤办法 PAGEREF _Toc h 41 HYPERLINK l _Toc 第7章 广州华夏职业学院教职工试用（考察）期考核管理办法 PAGEREF _Toc h 46 HYPERLINK l _Toc 第8章 广州华夏职业学院教职工赴企业实践锻炼管理办法 PAGEREF _Toc h 54 HYPERLINK l _Toc 第9章 广州华夏职业学院教职工培训（进修）管理制度 PAGEREF _Toc h 56 HYPERLINK l _Toc 第10章 广州华夏职业学院客座教

3、授管理办法 PAGEREF _Toc h 60 HYPERLINK l _Toc 第11章 广州华夏职业学院教师考核评价方案 PAGEREF _Toc h 64 HYPERLINK l _Toc 第12章 广州华夏职业学院教职工考核工作方案 PAGEREF _Toc h 69 HYPERLINK l _Toc 第13章 广州华夏职业学院专任教师非课堂教学工作量考核管理办法 PAGEREF _Toc h 98 HYPERLINK l _Toc 第14章 广州华夏职业学院学院（教学部）考核方案 PAGEREF _Toc h 109 HYPERLINK l _Toc 第15章 广州华夏职业学院教师专

4、业技术职务低职高聘管理办法 PAGEREF _Toc h 124 HYPERLINK l _Toc 第16章 广州华夏职业学院专业带头人管理办法 PAGEREF _Toc h 130 HYPERLINK l _Toc 第17章 广州华夏职业学院骨干教师管理办法 PAGEREF _Toc h 137 HYPERLINK l _Toc 第18章 广州华夏职业学院双师素质教师管理办法 PAGEREF _Toc h 141 HYPERLINK l _Toc 第19章 广州华夏职业学院兼职兼课教师管理办法 PAGEREF _Toc h 146 HYPERLINK l _Toc 第20章 广州华夏职业学院

5、教师培训经费使用管理办法 PAGEREF _Toc h 152 HYPERLINK l _Toc 第21章 广州华夏职业学院国（境）外专家、教师聘用管理办法 PAGEREF _Toc h 155 HYPERLINK l _Toc 第22章 广州华夏职业学院中层干部管理办法 PAGEREF _Toc h 160 HYPERLINK l _Toc 第23章 广州华夏职业学院行政责任事故认定处理办法 PAGEREF _Toc h 164 HYPERLINK l _Toc 第24章 广州华夏职业学院校外兼职指导教师管理办法 PAGEREF _Toc h 170 HYPERLINK l _Toc 第25

6、章 广州华夏职业学院教学管理工作规范 PAGEREF _Toc h 175 HYPERLINK l _Toc 第26章 广州华夏职业学院实践教学管理规定 PAGEREF _Toc h 184 HYPERLINK l _Toc 第27章 广州华夏职业学院教师教学工作规范 PAGEREF _Toc h 192 HYPERLINK l _Toc 第28章 广州华夏职业学院关于调、停课管理办法 PAGEREF _Toc h 199 HYPERLINK l _Toc 第29章 广州华夏职业学院考试工作规范 PAGEREF _Toc h 201 HYPERLINK l _Toc 第30章 广州华夏职业学院

7、考场规则 PAGEREF _Toc h 206 HYPERLINK l _Toc 第31章 广州华夏职业学院监考守则 PAGEREF _Toc h 208 HYPERLINK l _Toc 第32章 广州华夏职业学院教案撰写规范 PAGEREF _Toc h 210 HYPERLINK l _Toc 第33章 广州华夏职业学院公共选修课管理办法 PAGEREF _Toc h 212 HYPERLINK l _Toc 第34章 广州华夏职业学院教学事故认定和处理办法 PAGEREF _Toc h 217 HYPERLINK l _Toc 第35章 广州华夏职业学院课程建设规范 PAGEREF _

8、Toc h 223 HYPERLINK l _Toc 第36章 广州华夏职业学院课程标准编制指导意见 PAGEREF _Toc h 227 HYPERLINK l _Toc 第37章 广州华夏职业学院教材建设管理办法 PAGEREF _Toc h 230 HYPERLINK l _Toc 第38章 广州华夏职业学院自编教材（讲义）管理办法 PAGEREF _Toc h 232 HYPERLINK l _Toc 第39章 广州华夏职业学院教材预订及发放管理办法 PAGEREF _Toc h 239 HYPERLINK l _Toc 第40章 广州华夏职业学院目标责任管理绩效考核办法 PAGERE

9、F _Toc h 241 HYPERLINK l _Toc 第41章 广州华夏职业学院主要教学环节质量标准 PAGEREF _Toc h 252 HYPERLINK l _Toc 第42章 广州华夏职业学院人才培养质量保证体系和实施办法 PAGEREF _Toc h 262 HYPERLINK l _Toc 第43章 广州华夏职业学院仪器设备管理办法 PAGEREF _Toc h 268 HYPERLINK l _Toc 第44章 广州华夏职业学院仪器设备损坏、丢失赔偿制度 PAGEREF _Toc h 273 HYPERLINK l _Toc 第45章 广州华夏职业学院材料、低值品、易耗品管

10、理办法 PAGEREF _Toc h 275 HYPERLINK l _Toc 第46章 广州华夏职业学院对外宣传工作管理规定 PAGEREF _Toc h 278 HYPERLINK l _Toc 第47章 广州华夏职业学院官网新闻发布管理办法 PAGEREF _Toc h 280 HYPERLINK l _Toc 第48章 广州华夏职业学院各级官方微博、微信管理办法 PAGEREF _Toc h 282 HYPERLINK l _Toc 第49章 广州华夏职业学院党员管理制度 PAGEREF _Toc h 290 HYPERLINK l _Toc 第50章 广州华夏职业学院学生工作和辅导员

11、工作考核办法 PAGEREF _Toc h 295 HYPERLINK l _Toc 第51章 广州华夏职业学院毕业班辅导员工作考核办法 PAGEREF _Toc h 306 HYPERLINK l _Toc 第52章 广州华夏职业学院学生工作和辅导员学期工作考核办法 PAGEREF _Toc h 318 HYPERLINK l _Toc 第53章 广州华夏职业学院就业指导工作管理规定 PAGEREF _Toc h 320 HYPERLINK l _Toc 第54章 广州华夏职业学院校企合作管理制度 PAGEREF _Toc h 327 HYPERLINK l _Toc 第55章 广州华夏职业

12、学院科研项目管理办法 PAGEREF _Toc h 332 HYPERLINK l _Toc 第56章 广州华夏职业学院科研经费管理使用办法 PAGEREF _Toc h 336 HYPERLINK l _Toc 第57章 广州华夏职业学院预防与处理学术不端行为办法 PAGEREF _Toc h 340 HYPERLINK l _Toc 第58章 广州华夏职业学院校园网网络安全应急预案 PAGEREF _Toc h 346 HYPERLINK l _Toc 第59章 广州华夏职业学院网络安全责任追究制度 PAGEREF _Toc h 348 HYPERLINK l _Toc 第60章 广州华夏

13、职业学院学生日常行为规范 PAGEREF _Toc h 349 HYPERLINK l _Toc 第61章 广州华夏职业学院教职工申诉制度 PAGEREF _Toc h 351 HYPERLINK l _Toc 第62章 广州华夏职业学院教室管理规定 PAGEREF _Toc h 354 HYPERLINK l _Toc 第63章 广州华夏职业学院校门出入管理制度 PAGEREF _Toc h 356 HYPERLINK l _Toc 第64章 广州华夏职业学院校卫队员考核细则 PAGEREF _Toc h 359 HYPERLINK l _Toc 第65章 广州华夏职业学院资产管理办法 PA

14、GEREF _Toc h 362 HYPERLINK l _Toc 第66章 广州华夏职业学院行政办公设备配置暂行办法 PAGEREF _Toc h 365 HYPERLINK l _Toc 第67章 广州华夏职业学院私车公用管理办法 PAGEREF _Toc h 367 HYPERLINK l _Toc 第68章 广州华夏职业学院差旅费报销规定 PAGEREF _Toc h 369 HYPERLINK l _Toc 第69章 广州华夏职业学院中层及以上领导干部经济责任审计办法 PAGEREF _Toc h 372 HYPERLINK l _Toc 第70章 广州华夏职业学院自学考试（专升本）

15、“相沟通”班班主任(兼职)工作职责及考核办法 PAGEREF _Toc h 378 HYPERLINK l _Toc 第71章 广州华夏职业学院生活指导老师月度考核办法 PAGEREF _Toc h 381 HYPERLINK l _Toc 后 记 PAGEREF _Toc h 391第1章 广州华夏职业学院员工守则 华夏院201711号，2017年5月15日印发一、爱祖国，爱广州华夏职业学院1.学校各级领导须以身作则，言传身教。2.学校教职员工不得在任何场合有任何有辱祖国和民族尊严的言行。3.学校教职员工须牢记广州华夏职业学院的校训：厚德、重能、敬业、善事。4.学校教职员工在学校内外均要注意

16、维护广州华夏职业学院的形象。5.学校教职员工必须时时处处遵守国家法律、法规，人人争做遵法守纪的模范。同时应严格遵守学校公布的各项规章制度和岗位责任制。严重违犯学校的规章制度将受到严厉处分。二、分工协作，集体奋斗1.学校教职员工必须奉行集体奋斗的原则，各部门之间、员工之间既有分工，更应相互配合、真诚协作，同心协力解决问题，不得互相扯皮和推诿。2.学校教职员工个人的利益都必须服从集体的利益，将个人努力融入集体奋斗之中。3.学校教职员工为人处世应坦诚、公正、客观，对事不对人。4.学校教职员工须积极聆听他人意见，主动与他人沟通，保持言行一致。三、心胸开阔，博采众长，不断学习，积极进取1.教职员工须积极

17、进取，努力钻研业务，不断学习有益于学校发展的经验和方法，加快学校发展的步伐。2.教职员工须搞好内部人际关系，不可诋毁同事的声誉，不可讥讽或妒忌他人的成功；同事之间要和睦相处，不可恶言相向，严禁伤害及诽谤他人的不良行为；员工之间相处融洽，上级与下属要不断沟通，坦言相告，内部事情内部解决。3.教职员工须杜绝搞封闭小圈子，同事之间应在高层次上竞争，要勇于推荐和培养比自己能力强的人。4.教职员工须以主人翁的态度，保持高度的热情，投入到每一项工作中去。5.教职员工须勤奋好学，自强不息，不但要适应现阶段的发展，更要考虑到未来的需要。6.教职员工须关心学校发展，对本职工作要尽职尽责，鼓励员工对其它部门的工作

18、提出建设性的建议，但不可指手划脚、越俎代庖。四、忠诚广州华夏职业学院，遵守学校各项规章制度教职员工须对广州华夏职业学院忠诚，主要体现在：1.教职员工所填写的各类个人资料应如实、准确，做到不隐瞒、不造假。2.教职员工须不得利用工作机会和便利条件谋求私利，假公济私。3.教职员工须在外事、公关活动中要严格遵守相关纪律，一切涉外活动更须谨慎，有事必报，严格把关。4.教职员工不得提供假情况，不得文过饰非，阳奉阴违。5.教职员工须关心学校的发展，注意维护学校形象，为学校的利益积极出谋献策，发现有损于学校形象及利益的不良行为，要敢于批评纠正。6.未经学校主管领导允许，教职员工均不得从事第二职业或涉及与本职工

19、作无关之事。7.教职员工须遵守劳动纪律，不得迟到或早退，不得未经允许而缺勤；上班期间如需外出办理公务，应事先向直接上级请示。五、工作认真，一丝不苟，不断追求高标准1.教职员工须服从领导的工作安排，认真处理领导交办的事情，并及时进行汇报，切勿因疏忽而造成重大损失。事情发生变化或遇到困难时要及时与领导商量，不得无故拖延、拒绝或终止工作。2.教职员工须在工作时间内严守岗位，不得擅离职守，不得看与业务无关的报刊杂志。禁止在工作时间做与工作无关的事情等。上班时间不许随意串岗闲聊，打闹嬉戏、大声喧哗，打瞌睡等，不要在办公区域进食。需要暂时离开时，应知会同事。3.教职员工上班时间不得长时间拨打或接听私人电话

20、，确有急事需打电话时原则上不得超过三分钟；严禁利用办公室电话拨打私人长途。后勤处将不定期检查各部门的办公电话的通话费，发现利用办公电话拨打私人长途者，将按照学校的有关制度处理，决不姑息。4.教职员工使用电话时应注意礼仪，语言简明；接听陌生电话时必须首先报告自己所属单位的名称，例如：“您好！广州华夏职业学院某某部门”。 六、注意相关信息和文件等资料的保密1.教职员工不得在公共场合谈论学校机密。未经批准，不得向外界传播或提供有关学校内部的保密资料与信息。2.教职员工务必保管好自己所持有的学校涉密文件。不得随处丢放学校文件和机密性信息。不得打听或翻看不该知道的学校机密。七、言行得体，仪表大方1.教职

21、员工须礼貌待人，不讲粗言秽语，时刻牢记个人的言行举止代表学校的形象。对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。2.教职员工上班时要精神饱满，谈吐文明，举止庄重，并按照学校要求着装。3.教职员工出席正式场合，如接待来宾、论坛讲座等重大活动须着正装。4.教职员工须接听电话要迅速、热情礼貌。电话中的言语要简练，不要影响工作效率和下一个电话的接听。对于打错的电话要耐心说明或转告相关人，切勿生硬回绝，影响学校形象。重要事情要用书面答复并作记录，不得因此而误事。八、勤俭节约，反对浪费1.教职员工须爱护学校的一切公共财产，定期对所用设备进行维修、保养。2.节约从自己身边开始，注意节约用电和易耗品。3

22、.提倡增收节支，节约各种成本，反对浪费资源，纸张尽量双面利用。4.严禁公物私用。教职员工不得故意毁坏学校的财物，损坏公物需照价赔偿。5.用废的复印纸或打印纸尽量作为草稿纸。九、讲究公共卫生，保持环境整洁1.教职员工须保持公共场所的整洁与卫生，不得随地乱丢纸屑、杂物等。办公场所的垃圾要自觉丢入垃圾桶，以保持办公场所的清洁。2.教职员工须每天按时到达工作岗位，上班前做好进入工作状态的准备。3.教职员工须在下午下班前收拾清理好文件、办公用品和清洁工作场所的环境，保持良好习惯。1.本守则自公布之日起执行。2.本守则由学校办公室、人事处负责解释。 二0一七年五月十五日第2章 广州华夏职业学院学校办公室管

23、理制度 华夏院办字20176号，2017年5月15日印发一、学校办公室架构与职能（一）学校办公室架构主 任副主任外事科综合科秘书科档案室（二）学校办公室职能1.综合职能学校办公室是学校行政、学校党委的综合办事机构。其主要职能是围绕学校的中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务师生，做好组织协调、督查督办、公文处理、办文、办会、办事、信息沟通、信访接待、机要保密、年鉴、大事记、信访、档案、对外联络、重要活动组织协调、综合管理服务和领导交办的其他工作。2.督办工作职能督办工作主要是紧紧围绕上级主管部门的相关工作及学校的

24、中心工作、各个时期布置的重点工作，进行督促、检查、协调、反馈，维护校令畅通、确保决策部署有效落实的一项重要工作。其主要工作职责是：负责上级部门布置的重要工作、重要决定、指示等事项的贯彻落实情况的督办；负责上级有关会议和文件要求我校办理的事项；上级领导批示或以其他方式交由我校办理的事项的督办；负责校务会议及专题会议决定的重大事项，以及行政、党委决定事项的催办、督办，及时检查、反馈会议决定事项的实施情况；协调各部门的工作安排，及时掌握工作进展情况；负责校领导批示件需督办事项的督办及反馈；学校年度工作计划和短期工作计划所安排的工作任务的督办；学校公文中明确要求办理、执行的事项的督办；学校提请各业务部

25、门审批或请示的事项的督办；各职能部门工作职责的履行情况的督办；群众来信来访以及其他渠道了解到的事关重大、需要督办的问题；负责校领导接待日的组织及决定事项的督办和反馈；参与学校突发事件的应急协调与处理工作；完成校领导交办的其他临时性工作。3.本部门内部固定资产管理职能为了更好地加强固定资产的管理，维护资产的安全、完整、完好，提高资产的使用效益，结合我校实际情况，其主要工作职责是：认真贯彻执行有关固定资产管理的制度，熟练掌握固定资产管理的有关规定，提高工作责任心和事业心；落实谁使用谁保管的责任，督促本部门使用人按要求使用、检修、维护资产并做好使用情况记录，确保资产的使用寿命和使用效率；对本部门的资

26、产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到账物相符；对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知后勤处，提出资产处置申请，按规定程序办理处置手续，资产报损、报废应及时上交后勤处仓库；合理配置与调配本部门资产，提高利用率，避免浪费资源。对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与后勤处联系；负责本部门资产档案的收集、整理和管理工作，协助后勤管理人员进行本部门资产清查盘点工作，及时办理调出、离退人员领用物品归还工作。学校办公室实行对外两块牌子（学校办公室、学校党委办公室），对内一套班子的体制。 学校办公室目前设综合科、秘书科、外事科和档案室，编制数8人。设办公室主任1

27、人、副主任1人、综合科科长1人、秘书科科长1人、外事科科长1人、档案管理员1人、干事2人，分别承担上述三大职能的各项工作。二、学校办公室各科室职责（一）综合科职责综合科是学校办公室下设机构，负责组织落实全校范围内的重要会议、重大活动，印信管理、对外联络和接待、机要工作、本部门档案工作、报刊订阅等。综合科是学校内外联络及服务的枢纽和窗口。其主要职责如下：负责全校性重要会议和重要活动的会务工作。负责校务会的会务工作，包括会议通知、会议室安排、材料印发等。服务领导，负责安排董事会领导、校领导用车及其接待用餐等事务，做好有关服务工作。负责董事会、校行政、校党委及学校办公室印章的管理，负责校内单位刻制公

28、章的审核及备案工作。负责学校介绍信和证明信的管理和出具。开展对外联络，组织协调学校公共关系、校际合作工作。负责落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作。负责会议室使用和管理。负责校领导和办公室报刊、杂志的订阅工作，负责董事会领导和校领导的报刊、杂志的分送工作。负责本部门的档案管理工作。负责学校办公室考核材料的准备和初审。协助应对学校紧急突发事件处理工作。负责对接党务、校工会下达的有关工作。负责各接待室、会议室的电器使用、维护与保修。完成上级单位和校领导、办公室主任交办的其他临时性工作。（二）秘书科职责秘书科是学校办公室下设机构，其主要职责如下：1.文书工作职责学校办公室文书工

29、作，主要承担学校与校内外各单位往来公文的收文和发文办理、机要工作、保密工作以及相应的督办、归档等工作，在全校公文处理中发挥中心枢纽的作用。其主要职责如下：负责校内来文的收文处理工作，包括校内各单位的请示、报告等正式文件的签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作，以及非正式文件的上传下达；负责校外来文的收文处理工作，包括上级机关及其它外单位公文、便函、传真、电话（电传）记录的启封、登记、送签、回复、归档等工作；负责学校行政和党委文件的发文办理工作，包括部分文件的草拟、审核、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作；宣传执行党和国家有关机要、保密工作方针、政策和法规，负责机要文件、档案的签收

30、、传阅和保管等工作，保证机要文件接收渠道畅通、传达及时准确，按照密级文件管理规定及时向主管机关清退；负责以学校或校领导个人名义发出的邀请函及其它公文的复核、校对、登记、存档等工作；对学校党政领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查；负责与学校规章制度建设有关的工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；负责学校收文的数字化工作；完成学校领导和办公室主任交办的其他临时性工作。2秘书工作职责 校办秘书工作，主要负责安排、落实学校党政领导的各项重要活动和重要会议，起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿，负责学校工作计划、总结、报告等重要的综合性材料的草拟，督办学校领导交待的各项工作，为领

31、导决策提供参考信息，在学校办公室工作中发挥秘书班子、写作班子、参谋班子的重要作用。其主要职责如下：起草或初审学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿、校长年度工作报告、学校工作计划、工作总结等；协助安排校领导工作日程，整理、报送领导重要活动信息；安排、落实校领导召集的有关专题办公会，撰写会议纪要；负责校领导阅批公文的传递，督促、落实有关工作任务；协助校领导接待上级部门领导、兄弟院校领导来访，处理来电、来函；为校领导提供信息资料服务；负责学校上报材料的撰写或初审；全面了解学校各部门开展的重要工作、活动以及值得推广的经验等，参与全校性重要会议，整理相关材料；编制广州华夏职业学院年鉴或大事记；编辑、初审学

32、校介绍材料；负责“校长信箱”中反映问题的处理、催办和落实工作；完成校领导和办公室主任交办的其他临时性工作。（三）外事科职责外事科是学校办公室下设机构,是学校按照国家外交政策和教育外事政策，处理全校外事工作归口科室。本着积极主动面向世界，确保外事工作为学校的发展创造条件、为教学和科研服务的原则，外事科的主要职责是：1.制定外事制度和规划根据上级主管部门有关外事工作的文件精神，结合学校具体情况，制定本校外事规章制度、外事工作纪律，做好外事保密工作；配合学校相关部门做好学校国（境）外合作办学项目的管理工作，负责新的合作办学项目的筹备、申请、报批及实施。2.出访工作负责制定出国（境）访问、交流、培训的

33、年度计划；协助做好学校出国（境）组团考察、培训等外事管理工作；负责办理短期（半年以内）出国（参加国际会议、访问、考察、培训、讲学、科技合作、游学）的校内审批手续及派出人员申报，签证等手续；负责派出人员出国（境）前的行前教育、经费预支及派出人员回国后总结及财务报销工作。3.与国（境）外的合作与交流 负责学校邀请的国（境）外来访专家和团组的报审并协调各院（部）的来访专家和团组的联络、接待、服务和翻译工作；办理国（境）外客座教授、名誉教授等学衔的资格审查、报批等相关工作；审理与报批与国（境）外学校、研究机构和公司等机构签定合作与交流协议或合作意向书的有关工作。4.交换生和留学生管理工作 负责遴选本校

34、学生赴国（境）外参加短期研修，留学、交流，以及行前教育等工作；负责本校学生及毕业生出国留学所需材料的出具与办理工作，以及为学校师生提供相关涉外事务的咨询服务；负责国（境）外短期研修生研修期间的指导工作和归校后的学分互换工作；负责招募和组织学生赴国（境）外游学工作。5.负责外籍教师的管理工作 协助人事处推荐、选拔及聘请外籍教师；负责办理外籍教师来华工作的合同、入境签证、居留证、专家证、健康检查等来华工作的有关手续；协助各部门处理外籍教师在校工作期间的授课安排、工资发放、宿舍安排以及其他日常活动。6.其他工作负责学校外事宣传、英文网站维护与内容更新、相关信息的翻译、学校领导相关涉外文稿、信函的翻译

35、工作；负责完成上级主管机关和学校领导交办的其他临时性工作。因公临时出国或赴港澳台办事流程填写因公临时出国或赴港澳台申请表和人员备案表，提交给外事科 外事科报送校领导审批 初审通过，向外事科提交邀请函原件（外文邀请函还需要准确的中文译件）、邀请单位简介（材料不能含有“中华民国”、“国立”等字样）、 在外每一天的行程、会议详细议程（会议不涉及“一中一台”或“两个中国”问题的承诺书）、身份证复印件（正反面）、证件照以及需要补充的其他材料 外事科向广州市人民政府外事办公室，广州市人民政府港澳事务办公室，广州市人民政府台湾事务办公室提交材料；等候批文批件下发重要提示：因赴台审批需至少提前2个月报有关部门

36、审批，我校人员在收到台湾方面邀请赴台的文件后，须及时来学校外事科办理相关手续。（四）档案室职责档案室是学校办公室的下设机构，是全校档案工作归口管理部门，是学校的“两个基地”（永久保管学校档案的基地、爱校教育基地）、“一个中心”（科学研究和学校各方面工作利用档案史料的中心）。其主要职责如下：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。拟订学校档案工作的规章制度，并负责贯彻落实。负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。编制检索工具，编研、出版档案史料，参与编修史、志、年鉴的工作，开发档案信息资源。组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。开展档案的

37、开放和利用工作。开展全校档案工作人员的业务培训。利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。开展国内外档案学术研究和交流活动。三、学校办公室各岗位责任（一）校办主任责任主持学校办公室全面工作（兼任党办主任）。协助校领导处理学校的日常行政事务及党务工作。负责学校办公室队伍建设。负责上级部门及兄弟院校往来公文、信函、电文等的处理。主持学校办公室每周一次的工作例会。统筹协调学校各项工作、保持学校稳定有序的工作秩序。审核以学校和学校办公室名义发出的公文、上报材料、函件、报表等。统筹协调学校重要会议和大型活动的有关工作。统筹上级机关及兄弟院校的领导、专家教授来校调研、考察和交流的接待

38、工作。统筹组织、落实学校领导交办的其他工作。（二）副主任责任负责外事科的日常工作。负责董事长、校长、主任交办的其他各项工作。（三）综合科科长责任协助主任做好学校办公室的日常管理工作。负责对接党务、工会、宣传方面的有关工作。负责全校性各类大型会议及大型活动的会务工作。负责日常的接待及信访工作。负责对外联络、学校部分有关材料及文稿的起草工作。负责学校各类印章管理及使用。负责档案室、接待室、会议室的管理工作。负责学校有关数据、有关信息的收集及统计工作。完成主任交办的其他工作。（四）秘书科科长责任负责学校对内对外的发文及有关材料的起草和上报工作。负责起草学校年度工作计划、年度工作总结及校长年度工作报告

39、。负责校领导参加各类会议、各类活动讲话稿的撰写。参加校务会议并做好记录、会后将校务会决议的事项等整理归纳撰写会议纪要送校长签发。负责学校办学许可证、单位登记证书等有关证件的年检工作。完成校领导和办公室主任交办的其他工作。（五）外事科科长责任贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定。草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各学院各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。负责学校教师、学生因公出国（境）访问（留学、游学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。负责校级短期出国（境）访

40、问团组相关材料审核、报批及其他相关工作。协助人事处招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜。协助相关单位邀请、组织、接待国（境）外团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。负责拟定学校的国际教育交流与合作计划，并组织实施，协助各有关单位做好国际交往与联系工作；起草协议，收复信件、传真及文本的双向翻译。（六）档案室主任责任1.负责档案室的全面工作。2.贯彻执行中华人民共和国档案法和高等学校档案管理办法，认真学习，宣传贯彻上级有关档案工作的方针、政策和学校档案工作的规章制度。3.负责草拟学校档案室的发展规划，年度

41、工作计划和年度工作总结，草拟（修订）学校档案工作的各项规章制度。4.组织档案专兼职人员开展档案工作理论研究和业务学习，不断提高理论水平和工作能力。5.负责督促学校各部门按照学校档案管理工作的要求做好本部门的档案工作，并按规定和要求整理、移交学校档案室保管的各类档案资料。6.认真做好档案室的安全保护和保密工作。7.参加上级部门和档案系统组织的各类会议和活动，并传达会议精神和落实有关业务工作。8.认真做好上级主管部门对学校档案工作的指导和检查工作。9.严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写档案借阅登记手续。借出档案要及时催还，若发现档案丢失，要及时处理，追查当事人责任。10.完成校领导

42、和办公室主任交办的其他工作。（七）文书干事责任负责上级机关及学校各收文平台的收文、登记、呈批、转递、督办、落实、归档工作。负责校内各部门呈报给学校领导的请示、报告和工作汇报等文字材料的登记、呈送、转递、落实、归档工作。负责学校文件的登记编号、用印、上报下发、归档工作。负责校务会议议题的收集、汇总、整理成册，并送校长审定工作。负责学校办公室公共资产的管理工作。完成校领导和办公室主任交办的其他工作。（八）行政事务干事责任负责办公室承办的所有会议的会务工作。负责学校的函件、包裹、快递、机要等邮件的邮寄及各类信件、传真的处理工作。做好会议室的使用申请登记，统筹会议室的使用管理，熟练掌握会议室、接待室各

43、项设备的使用方法。负责办公室及校领导公务经费的借支和报帐工作。拟定学校领导及校办办公用品的计划并报批，做好办公用品领取、管理和发放。负责办公室接待物资及领导存放物资管理。负责学校各类印章的使用及行政介绍信和证明信开具。完成校领导和办公室主任交办的其他工作。（九）接待工作干事责任1.负责上级机关、兄弟院校、企业等单位的领导、专家教授来校调研、考察、学术交流人员的接待工作，熟练掌握会议室、接待室各项设备的使用方法。2.负责校办的考勤统计工作。3.负责收集学校每月各部门工作总结及工作计划的汇总工作。4.参与由学校办公室承办的所有会议的会务工作。5.完成校领导和办公室主任交办的其他工作。（十）档案管理

44、员责任1.在档案室主任（目前档案室主任缺位的情况下，由综合科科长代管）的领导下,负责全校档案的日常管理工作。2.做好院校（包括校办）各类文件档案的收集、整理、分类、归档立卷，档案资料的借阅、登记、归还等工作。3.组织各部门档案人员学习和贯彻执行上级有关档案工作的方针、法规。定期组织各部门专（兼）职档案人员的业务培训。4.制定档案工作计划和发展规划、年度工作总结。5.负责与上级有关档案主管部门取得业务联系，使之指导我校档案工作的开展。6.制定档案工作的各项规章制度，并定期检查实施情况。7.负责结合本校档案工作的实际情况，对全校档案工作的改革与发展提出意见和建议。8.负责对学校各类印章的统一刻制和

45、集中备案。负责旧印章的回收、保管和处理。9.做好办公室报刊杂志的处理和分发工作。10.负责学校大事的记录工作。11.完成校领导和办公室主任交办的其他工作。四、学校办公室工作细则 1.学校办公室员工（以下简称：员工）必须遵守国家法律、法规；遵守学校和学校办公室的各项规章制度。 2.学校办公室员工必须具备良好的修养和素质，待人接物热情主动，谦和有礼，尺度分明，不得秽言乱语；尊重领导，团结合作，积极主动完成各项工作任务。3.学校办公室员工必须有良好的形象，在上班时间内要注意仪容仪表：精神饱满、衣冠整齐；员工着装的总体要求是：得体、大方、整洁。4.学校办公室员工应忠于职守，了解自己的岗位职责和工作范围

46、，不得越级行事，不得打听与工作无关之事；员工应时时处处维护学校办公室的利益和形象，以大局为重，不得编造、散布、传播谣言，不得聚众闹事，不得浪费学校办公室财产，不得泄露、打听学校办公室机密，不得弄虚作假，徇私舞弊，贪赃枉法。5.学校办公室员工应勤于思考，敢于创新，积极提出合理化建议，勇于检举揭发不良行为。对校领导及学校办公室主任交给的任务应按时、按量、保质完成。6.学校办公室员工的言谈、行事应诚实可靠，对事情的阐述要如实、明白，不得弄虚作假、遮掩事实真相；员工对自己的工作失职或所犯过错，应勇于承担责任并及时改正，不得以任何理由推卸责任。7.办公室员工上班时间：上午8：0012：00，下午14：3

47、017：30 。严禁员工上班及参加各种活动时无故迟到、早退、缺席。8.员工上下班实行面部识别打卡制度，每天上下班按时在识别系统上打卡。9.员工上下班未打卡，又没有相关说明的，按旷工处理；连续旷工三天或一年累计旷工十天者，按自动离职处理。员工因工作需要外出，需提前一天使用OA申报主管领导并得到批准后才可外出。10.严禁员工在办公时间闲聊、吃零食、串岗走动、浏览无关书报、网站等。11.员工应按校办要求着装及执行值日制度；注意自身及公众卫生，爱护公共环境，不得随地扔垃圾、泼脏水；严禁在办公场所高谈阔论，嬉笑打闹。12.严禁员工在学校办公室办公场所内酗酒、打架斗殴；严禁私拆他人信件，打听及谈论他人隐私

48、等。13.未经允许严禁员工携带学校办公室物品、资料外出；员工不得有意错传、误传、虚传学校及办公室各种指令，以及代、仿负责人签名。14.未经允许严禁员工翻阅他人资料；未经允许严禁员工使用他人台面办公用品。15.员工在工作中对重要工作的交接及重要文件的传递要有明确的手续及登记；学校办公室的信件、资料和学生档案统一由校办行政事务干事保管、收发。16.学校办公室员工应热爱劳动，下班时要整理好工作台面，关闭门窗，关闭电源等方可离开。17.学校办公室办公设备出现故障，所在科室和相关人员应及时找人修理，不得影响学校办公室工作正常运作，并作好设备故障记录。18.员工除做好本职工作外，还需服从学校和学校办公室有

49、关领导分配的工作任务。19.学校办公室员工接待来宾及师生、校友的访问或电话时，要热情、礼貌、主动，要维护学校办公室的利益、形象和信誉，不得粗鲁无礼、态度生硬、言语要得体。对来找学校及学校办公室领导的客人、学生（包括已毕业的学生，下同），要问清事先有无预约，并主动通知被找领导。20.员工对来宾、师生的询问及疑点要尽量给予较完满的解答，并善于变通，不得敷衍塞责，影响学校办公室信誉及形象。21.员工对纠缠不清及无礼访客、学生等，在自己或同事处理不了时，应报学校办公室主任处理。22.员工对来宾、学生来访时应主动上前询问，并热情接待或电话通知被访问部门或被访问人接待。五、电话管理规定1.开通国际长途业务

50、范围：（1）学校办公室；（2）外事科。2.开通国内长途业务范围：（1）正副校长、党委书记；（2）各二级部门。3.开通市话业务范围：行政管理部门所属的三级机构。4.开通短号业务范围：（1）各学院教师办公室；（2）学生会；（3）宿管值班室。5.话费额度所属级别话费限额备注副校长以上无限制各处室、学院负责人办公室86元/月党总支书记（副书记）及辅导员办公室106元/月日常办公电话46元/月值班电话34元/月6.学校办公室的电话，主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，严禁员工上班时长时间接听私人电话。7.员工接听电话时，应首先自报所属单位，例如“您好！广州华夏职业学院学校办公室”。8.接听电话时，应

51、询问清楚，当被找人不在时，应作好留言登记并及时通知当事人。9.员工因公使用长途电话时用语应尽量简洁、明确，尽可能缩短时间，较复杂的事情可改为传真或电子邮件。10.员工应备有广州华夏职业学院通讯录，以便学校办公室工作运作及查找方便。11.学校办公室不允许员工利用座机打私人长途电话，打私人长途电话应自觉使用手机。因公需要使用国际长途电话的，须亲自填写国际长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人事先批准后方可使用。六、传真管理规定1.学校办公室传真统一指派专人负责，严禁非学校办公室员工直接至传真机室传真。2.对学校办公室机密资料传真由学校办公室指定专人负责。

52、3.学校办公室员工未经允许不得将学校办公室传真文件内容向无关人员传播。4.严禁员工传真私人资料。七、电脑管理规定1.学校办公室各科室配备的电脑，除工作上使用外，不得用于玩游戏或做其它与学校工作无关事情的使用。2.学校办公室各科室工作人员在工作时间允许的情况下，必须努力学习电脑使用知识，提高使用技能。3.如果因工作所需，需要在电脑上安装软件和硬件的，可由综合科核实后给予安装，不得私自安装任何与工作上无关的软件和硬件。4.电脑使用要严格按正常操作程序进行，如果出现故障致使电脑无法正常工作的，应及时通知综合科给以处理，不得私自拆卸。5.对于储存在电脑中的有关学校的资料，应当双份拷贝，以防资料丢失。涉

53、及学校机密的，要设置访问权限。6.学校办公室任何员工未经保管人同意，不得使用他人的电脑。非学校办公室人员未经学校办公室主任或校领导批准，不得使用学校办公室配备的电脑。7.由学校信息中心指定人员负责学校办公室范围内各部门所辖电脑的清洗、升级和保养工作。八、复印管理规定1.学校办公室复印文件由各科室指派专人或按各科室的规定进行，严禁非学校办公室人员直接使用学校办公室复印机。2.涉及学校机密资料复印的，由学校办公室秘书科指定专人负责；严禁员工私自复印学校机密资料或重要业务资料。3.严禁复印私人资料，以及未经学校办公室主任批准复印非学校办公室使用的资料。4.复印时要节约纸张，同一资料用量较大的，应选择

54、印刷。5.注意选择纸张，统一纸张的大小，尽量做到标准化。6.正式文书尽可能双面复印，临时性文书则尽可能利用一面空白的废纸复印。7.注意保养复印机，尽可能避免复印机长时间工作。8.废弃的纸不要随意扔入垃圾箱，属学校办公室机密性或重要性资料要用碎纸机或其它妥善方法处理；作废的合同、协议等应尽可能及时退还给原件部门。九、文具管理规定1.办公室所用文具由学校办公室综合科统一申领，统一管理发放。2.各科室于每学期结束前提出下一学期文具用品需求计划表送综合科，综合科统计核实并按规定发放。3.综合科依据各科室的需求计划，参考现有库存量及每月平均使用情况，由综合科科长填写申领单，学校办公室主任批准后由综合科干

55、事到后勤处申领。4.学校办公室各科室人员领取办公用具，应由综合科作好登记；文具用品领用分个人和科室两种，消耗性的一般文具由个人领用，耐用性的如计算器、打孔机等由各科室负责领用、保管。5.学校办公室人员应节约办公用具，正常消耗性的文具用品原则上定量供给。6.严禁将办公用品带出学校办公室私用；若将耐用性办公用品遗失，照价赔偿。7.每学期结束前，综合科应将本学期文具领用情况及金额统计表，送学校办公室主任审核后交学校财务处一份。8.员工离职时应按领用记录归还办公文具。1.本规定由校办负责解释。2.本规定自颁布之日起执行。 二0一七年五月十五日第3章 广州华夏职业学院人事管理制度 华夏院人字20175号

56、，2017年5月15日印发一、总则第一条 为建立科学、规范的劳动人事管理制度，合理开发人力资源，实现管人与管事的紧密结合，根据中华人民共和国劳动法（简称劳动法）、中华人民共和国劳动合同法（简称劳动合同法）和广东省劳动人事管理政策、法规，以及该学校的有关规定，特制定本制度。第二条 根据建立符合时代要求的规范的培训机构的要求，结合学校的实际情况，按照精简、高效、协调的原则，合理设置机构，完善管理职能，建立健全岗位责任制。第三条 人事处负责管理学校各部门各单位的劳动人事工作。学校实行全员劳动合同制和岗位聘用制。学校根据各个时期工作的需要设置岗位，定岗定编，以岗定责，因责选人，量才录用，人尽其才。第四

57、条 教职工必须自觉遵守国家法律、法规和学校的规章制度，遵守劳动纪律和职业道德，认真履行职责，完成工作任务。第五条 规范教职工调配、职务任免、辞职辞退、劳动纪律、考核奖惩、职业培训等有关劳动人事管理操作程序和实施办法，培育和不断完善竞争机制、激励机制和约束机制。二、聘任 第六条 学校校务会议每学年要根据学校办学规模及教育事业发展需要，按照学校师资队伍建设规划，审议学校各部门的人员编制计划。第七条 人事处根据学校审定和董事会批准的编制计划确定学校本学年人员招聘计划，通过定期或不定期的调配人力资源，招聘所需各类人才，实现人力资源的合理配置。第八条 各部门均应按照学校审定的编制计划和下达的招聘指标填写

58、用人计划表，报主管领导审定后送人事处实施。第九条 人事处对各部门编制执行情况要定期检查，对现有教职工情况进行分析，针对现有岗位人员适合与否、流动率、缺勤情况及应储备人才作出客观分析，对超编、缺编情况要及时采取措施。 第十条 学年结束时人事处要进行续聘调查，再根据考核结果制订人员招聘计划。用人部门如需增加计划外人员编制，应填写用人申请表交主管领导审核后，交人事处复核。第十一条 学校人事处接到用人申请后，应调查其需求是否属实。对各部门的人员需求进行归类汇总，呈学校主管领导审批。 第十二条 人事处按照编制和招聘计划确定招聘方式。可根据需要选择报纸、网络、媒体、参加招聘会、校园推介会或委托人才服务公司

59、进行招聘。第十三条 对应聘资料要及时处理，初步筛选合适者应在7-10个工作日内发出面试通知，暂时不合适的应聘资料要保存一年。第十四条 对应聘人员面试分为面谈（笔试）、试讲（实操）和复试。应试人员面试前需填写应聘申请表。第十五条 面谈（笔试）：由申请用人部门主管、人事处及相关专业人士视情况单独或共同面谈，应聘管理岗位同时要进行笔试和计算机操作能力测试。第十六条 试讲（实操）：对教师要安排试讲，其他人员要进行专业技能的实操，并做好有关记录。试讲必须有部门或单位负责人、教研室主任（或专业带头人）和3名以上教师参加。参加者均需填写试讲评分表，还要对应试者进行专业及教学知识答辩，平均成绩80分以下者不予

60、录用。第十七条 复试：为了更好地了解应聘者的真实情况，对部门负责人、副高职称及以上者和特殊岗位的人选还要请学校主管人事的领导以及校长进行复试。第十八条 背景调查：经面试合格，决定聘用的部分人选，学校人事处视情况做有效的背景调查。第十九条 结果评定：经评定测试合格并拟录用人员，按主管权限报批后由人事处发出录用通知书。第二十条 录用人员凭录用通知书报到，报到时应携带身份证、学历证、学位证、职称证、技能证、原单位离职证明、县级以上医院出具的体检表原件和复印件，以及个人简历、小一寸相片等相关资料。体检不合格、资料不齐或审批手续不全者，不予入职。第二十一条 人事处工作人员应协助新聘人员办理下列事项：（1