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文档简介

1、xx有限公司协议专用章管理办法第一条 为加强公司协议专用章管理，规范公司对外协议行为，防范协议风险，维护公司合法权益，根据公司协议管理办法及公司印章介绍信使用管理等相关规定特制定本办法。第二条 公司综合部作为公司印章统一管理部门，依照公司印章介绍信使用管理规定办理协议专用章的刻制、报废、销毁等工作。第三条 公司发展战略部是协议专用章的管理部门，具体负责协议专用章的启用、使用、保管工作。 第四条 公司协议专用章仅用于以xx有限公司名义对外签订的各类协议（协议）及含有协议性质的意向书、备忘录等资料文件。第五条 以xx有限公司名义对外签订的各类协议（协议）及含有协议性质的意向书、备忘录等资料文件，如

2、需加盖协议专用章，应按照公司协议管理办法规定的协议审核流程进行审批，审批通过并由公司法定代表人或者其授权签约代表签字（对于重大协议和非常重大协议还需经过签约代表页签）后方可到协议专用章管理部门办理加盖协议专用章手续。未经审批或审批未通过的，协议专用章管理部门一律不得加盖协议专用章。 第六条 协议专用章管理部门应指派专人对协议专用章进行管理、使用。协议专用章管理人员必须妥善保管、使用协议专用章。第七条 除协议专用章管理部门指派的协议专用章管理人员外，公司其他人员一律不得擅自使用协议专用章。第八条 协议专用章原则上不允许离开协议专用章管理部门，如有特殊情况，需外出会印的（只限在xx市内），应当由协

3、议签订部门向协议专用章管理部门提出申请，经协议专用章管理部门批准同意后，方能由协议专用章管理人员外出会印。第九条 协议专用章管理人员外出会印时必须乘专车，亲自护送协议专用章到使用现场，现场监督使用印章，用毕立即于当天将印章送回协议专用章管理部门。协议专用章不允许在外过夜。协议专用章管理人员外出会印时，不得出入其它无关场所。第十条 协议专用章的管理、使用人员加盖协议专用章时应核对印章名称与印件内容落款一致；用印位置准确恰当，印迹端正清晰，不漏盖、不多盖，并加盖骑缝章。第十一条 公司协议专用章管理部门应对协议专用章的使用情况进行登记。第十二条 公司协议专用章如有破损、遗失，公司发展战略部应依照公司印章介绍信使用管理规定立即报告公司综合部，由公司综合部依照公司印章介绍信使用管理规定进行处理。第十三条 公司任何人员不得违反上述规定，如有违反，视情节轻重对违规人员给予相应处分，如给公司造成损失或构成犯罪

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