ACCESS入门教程(十一)如何建立数据窗体

1、ACCESS入门教程（）如何建立数据窗体自动创建窗体% :珂注 tn首先让我们看看创建一个窗体的最简单方法：用 打Access 自动创建一个纵栏式表格的窗体。开客户信息数据库”m在数据库窗口的选项卡上选择窗体”对象園，然后在数据库菜单上单击新建”按钮，并在弹出的 新建窗体”对话框中选择自动创建窗体：纵栏式”选项,设计视團窗体向导 評导自动刨建纵栏式窗自动）建宙体：数据表 图表向导 数据透视表向号翳舷对慕数据無源表蔬3II确定取消选完以后在这个对话框下部的该对象的数据来源表或查询 ”下拉框中选择需要的表或查询，这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上，单击鼠标左键，会弹出一个下拉列固用向导创a

2、 体口表框，选取我们需要的表 客户信息表”完成选择对象的数据来源表或查询， 后单击新建窗体”对话框中确定”按钮。这些都完成以接着Access 就会给我们自动创建一个纵栏式的表格了。注意在创建以后可别忘了保存这个窗体为客户信息窗体”。在这个窗体中看到的数据和前面课中看到的数据表有所不同：纵栏式表格每次只能显示设计视團窗体向导自动创建窗倚:纵栏式 .評导自动刨建表格式窗閹表向导数据透视表向耳严品信翥择该梅数据的来渡表或一个记录的内容，而前面课中的数据表每次可以显示很多记录。这是它们最大的区别。现在我们利用自动窗体建立一个表格式的窗体。在下面的学习中我们将用到这个窗体。这种窗体在建立上和纵栏式窗体在

3、建立的方式基本上没有什么区别，也是先单击数据库” 菜单中的 新建”按钮，然后在 新建窗体”对话框中选择 自动窗体”。和上次不同，II确定取消这次选择 自动创建窗体：表格式”，而数据的来源是表 产品信息表”。将这些选定以后, 单击确定”序号注Ilii“0 j邮政编磁附II1公司I地或東而礎白石联条 1 电话号而而两j人主任分机辺jI弩-1传真号J子邮丽期I闽电联系人瞇刚 公司或旺货申心 开户行申北嘉分行白石B工商银吞按钮，然后给新的窗体取名 如何建立数据窗体产品信息窗体”就可以了。如果你想修改窗体的设计， 这个很简单， 和首先你要将这个窗体保存。保存的方法和保存查询 表的方法是一样的。先将鼠标移

4、动到 单中选择 Access 菜单栏上，单击 文件”，在随后弹出的子菜保存”命令。如果你现在是第一次保存这个窗体, 入一个新窗体名称。就会弹出一个对话框，要求你输另存肯I窗体名称廻）：I确定客户信息窗I取消当你完成输入后，单击 确定”按钮就可以了。现在我们就可以将鼠标移动到工具栏上最左边的视图”按钮團:上，然后单击鼠标左键，将现在的视图切换到设计模式。现在你就可以按照自己的意愿随意地修改窗体了。码: t邮 fe 编甌画村注谢注分司普址或 I 牡司碁门；分机 t 分机3_|在 Access 中，窗体上各个控件都可以随意地摆放，而且窗口的大小，文字的颜色也可 以很容易地改变。这个视图中有很多的网格

5、线， 还有标尺，看上去好像很乱。 这些网格和标尺都是为了在 窗体中放置各种控件而用来定位的。 当然你也可以不用这些东西， 一切都根据你的习惯来确 定。要将这些网格和标尺去掉很容易，你只要将鼠标移动到窗体设计视图中窗体主体标签上，单击鼠标右键。这时可以看见在弹出的菜单上有标尺” 网格”两个选项，并且在这两个选项的前面各有一个图标，现在这两个图标都凹陷了下去，这表示两个选项都被选中，将鼠标移动到标尺项上，单击鼠标左键就可以将标尺隐藏起来。这时再单击鼠标右键就会发现在标尺前面的图标已经不再凹陷了。如果再单击这个图标，就会发现标尺又出现了。刚才弹出的菜单在网格的下面有一个工具箱选项，单击这个选项，你会

6、发现在屏幕上出现了一个工具框，在这个框中有很多按钮，每个按钮都是构成窗体一个功能的控件。控件很有用，像我们看到的按钮、文本框、标签等都是控件。有了它们我们建造窗体的 工作就是将这些控件摆在空白窗体上，然后将这些控件与数据库联系起来就可以了。我们就以刚才生成的那个 客户信息窗体”为例，一起学习一下怎么在窗体中摆放这些控 件。工員 Qabl圖斑期 FCt)r4 址云，背 H 色(D处 TM 辺口员珂鲜 厦窗a 取页 HOP口決调整标签的位置和大小 现在我们给这个窗体加一个标签。为标签空出一个适当的空间。首先单击一个控件，然后按住键盘上的 用鼠标单击其他控件， 选中所有这些控件以后， 将鼠标稍微挪动

7、一下, 个张开的手的形状时， 移。但在添加标签之前，首先需要把窗体中所有控件都向下移，“SHIFT键，并且继续选中所有这些控件以后， 将鼠标稍微挪动一下， 等鼠标的光标变成一 单击 工具箱”对话框上的 标签”按钮，然后把窗体中所有控件都向下KBKBBKBEB完成这些以后，松开鼠标左键就可以了。邮腹端倉聲理J jA国厚国家I幅諒系咐注附注姓名斗舌号簧萌耶公彳或亦荀耳袒门j分j机:i开4行忖朋薛?餌岛 T咿FT*宙U页诃 单击工具箱中 标签”这个按钮 ，然后在窗体里刚才空出来的位置上单击鼠标左键,这时就会出现一个标签。 体中了。在标签中输入 客户信息”四个字，这样一个标签就插入到我们的窗 而且颜色

8、也不好看，我们来给它变一变。单击这个标签的边缘，在边框上还有八个黑色的小方块， 这就表示这个控件标签已经被 我们选中现在这个标签太小了， 了，并且 Access 窗口上出现了一个新的工具栏,就出现了一个黑色的边框，|i8n |a 3 佥*| D F r这个工具栏是用来定义标WORD 中用来编辑 颜签控件中文字的属性的，作用就色等属性的工具框。现在我们将鼠标移动到工具栏上字体的下 在这个下拉相当于在 文字对齐方式和字体选单中选择隶书”并且在右面的用来定义字体大小的下拉框中选择 “18”字,然后再单击字体/前景色按钮右边的向下箭头金上，在弹出的颜大小、 拉框上，单击右边的按钮，色对话框中选择需要的

9、颜色,现在标题已经和刚才不一样了。选好以后单击这个颜色图标就可以了。但是现在的字太大，原来的标签框已经装不下这几个字了。我们就再来调整一下这个标签的大小。像刚才一样单击这个标签的边缘，出现了一圈黑框，将鼠标移动到这圈黑框下部中间的黑色方块上时，鼠标光标变成一个上下指向的双箭头符号 t。现在按住鼠标左键，上下拖动鼠标，就可以调整这个标签的高度,这种方法可以调整 Access 中所有窗体控件的高度 。当这个标签的高度比较合适时，松开左键就可以了，当 然如果我将鼠标移动到围着标签的黑框右面中间的方块上时，头符号。这时按住鼠标左键拖动，就可以改变这个标签的宽度。会出现一个左右指向的的双箭如果你想确定一

10、个精确的标签大小只需要在这个标签的属性中修改它的宽度和高度值就可以了。首先你要像刚才那样将这个标签选中，然后单击工具栏上的这个按钮凹陷下去，现在屏幕上就又多了一个标签属性”对话框,属性”按钮囱，使1 营标签：标签號1 格式 1 数据 1 事件康他 全部 i喀称 .标题 .超级链接地址超级链接子地址.标签 32A. 客户信息可见性 . .是何吋显示两者都显示垂直显不否左边距 . ,J.笳 8 厘米上过距 . .a. 3 盯厘米宽度 .高度 .普昌柱才1L J在这个对话框中找到宽度”和高度”项，在它们右面的文本框中输入相应的数值就可以 了。在这儿的所有数值都是以厘米为单位的。要移动标签的位置， 还

11、是先要选中这个标签， 黑框的边沿，这时的鼠标光标会变成一个手的形状，当它四周出现黑框的时候， 将鼠标移动到现在按住鼠标左键就可以任意拖动标签了。把标签拖到一个适当的位置， 的控件向下拖动是一样的。放开左键就可以了。 这个过程实际上和刚才我们将窗体上在窗体中画线如果我们想在窗体上添加一条直线， 图标是很容易的。在工具箱的最底下一行有一 个直线，将鼠标移动到上面，显示出直线”的提示，现在我们就用这个控件在窗体上画一条直线。和刚才在窗体上插入标签一样，我先要将鼠标移动到工具栏的直线按钮上，单击鼠标左 键，这时直线按钮凹陷了下去， 现在将鼠标移动到窗体上， 单击鼠标左键，给出所画直线的 起点，然后拖动

12、鼠标到一定的位置， 单击鼠标左键，给出直线的终点，这样一条直线就画好 了。如果要使线变粗一些，先选中线”这个对象，将鼠标移动到工具栏上线条/边框宽度”这个按钮右边的向下图标上，单击鼠标左键，在弹出的线条宽度，然后单击这个宽度，这条直线的粗细就发生了变化了。/边框宽度选项框中选择适当的如果想改变这条直线的长度这和刚才我们改变标签宽度的方法是一样的，你可以自己试试匚r- n n r I? R调整页眉、页脚的宽度现在让我们看看改完之后的效果。客户信息”这个标题太靠边沿了，我们只要将窗体上的页眉加大点就可以了。在窗体的设计视图中，窗体被分为页眉、主体、页脚三个部分。页眉处于窗体的最上面， 中间的称为主

13、体， 页脚是窗体中最下面的部分。各种控件，但一般都只在主体中添加各种控件， 性的标签控件。在页眉、主体、页脚这三个部分都可以添加而在页眉和页脚中放置如页数、时间等提示页眉、页脚中也能放置控件， 那与在主体中放置控件大多数是一样的。 但如果窗体有几 页，而且有的功能必须在每一页都有， 在这种情况下，将这些公用的控件放置在页眉、 页脚 中就会非常方便了。要将页眉加大点，首先要将鼠标移动到页眉和主体中间的位置， 这个指向上下的双箭头符号，这时鼠标的光标会变成这时按住鼠标左键，然后往下拖动鼠标，当达到一个满意的位置时放开鼠标左键。这样页眉就加大了。在窗体中不光可以改变页眉、页脚的高度，需要时还可以隐藏

14、页眉和页脚。首先在窗体上非控件的位置单击鼠标右键，这时会弹出一个菜单， 在这个菜单上有一项窗体页眉/页脚”如果这个选项前面的图标凹陷下去，表示在窗体中显示页眉、页脚，相 反则在窗体 中隐藏页眉页脚。9曇免/商豪邑I * 尸标尺1 网fa rajFimxij)为窗体添加背景、测试并保存窗体现在这个窗体好像还缺点什么， 要是能给它加个背景就好了。首先我们将窗体切换到设计视图，然后在这个视图上单击非窗体的部分，这时在属性对话框中选择 全部”项，并在这个项中的 图片”提示项的右边输入要选择的图片文件名， 个“按钮，如下图所示。单击这个文本框，会在它的右面出现一模式.边框样式.控制框-.摄犬撮小化按钮.

15、关闭按钮.问号按职.宽度.團片.图片类型.片缩啟模式.團片对齐方式 .K1*平瀟否可调边框是需若都有是13. 968C 傥圉) 嵌入拉伸否单击这个按钮，会出现一个文件载入窗体， 在这个窗体上选择需要的图片文件, 定”按钮。这时你会发现在窗体上出现了一个新背景。如下图所示。然后单击确TSiiim苦寺性司名称公盘地松司 1 V_|J _ _ X _ : 1_ i_ 丄i&iiflr L11退出1TO4|W卜全部佶農丽齟现在这个窗口看起来还不错， 但现在这些按钮都不起作用，让我们把窗口切换到窗体视图，将鼠标移动到工具栏上的 视图”按钮，单击这个按钮，修改后的窗体就出现在我们面前， 现在这个窗体是可以

16、响应我们的操作了。补充内容一 窗体中的控件怎样与字段列表中的字段建立联系要想窗体中的控件和字段列表中的字段建立联系，首先要打开控件的属性，如果这个属性对话框还没有出现，就单击工具栏上的属性”按钮，这时就可以看到一个有选项卡的对话 框出现在屏幕上。 这时选中窗体中的控件，然后选择这个选项卡上的数据项，在这一项的列表框的第一行控件来源提示后面的文本框中单击一下， 键，并在弹出的下拉菜单中选择一个字段就可以了， 列表之间的字段建立了联系。然后在出现的下拉按钮上单击鼠标左如下图所示。这样在这个控件就和字段邮编 电话加 F 机 m 子邮件数库默认值怎样获得字段列表要想为 Access 窗体建立字段列表，

17、需要将鼠标移动到窗体设计视图上非窗体部分上，这时的属性变成了窗体的属性，现在用鼠标单击数据”项，将窗体属性切换到与数据有关的内容上。单击记录源提示右边的文本框，在这个文本框右边会出现一个下拉按钮，单击这个按钮，在弹出的下拉菜单中选择所要的表或查询，如下图所示。记录遞.二 1筛选.排序依据 .允许筛选 .表 1表 1 查询表 2允许編删辑除 .允许忝加 .数据入口 .记录集类型 .记录锁走 .1通讯录表JB是否动态集单击这个选项，可以获得相应的字段列表，这时将鼠标移动到工具栏上， 单击字段列表按钮，在屏幕上就会出现一个列表框，上面记录了选择的这个表或查询中的所有字段。如何使用窗体向导建立窗体在建

18、立窗体的时候，先使用向导或自动窗体的方式建立窗体，然后再使用设计视图建立表格进行修改将给工作带来很大的方便。在使用向导建立窗体的时候，首先要将鼠标移动到数据库窗口上的创建方法框中的使用向导创建窗体”项，然后双击鼠标左键。 在窗体向导的第一步，要求选择这个窗体上用到的各种字段， 建一个查向导并不需要在设计专题之前一定要创表/查询”列 列表询。它允许选出需要的字段，再由系统自动创建这个窗体所需的查询。首先在 表框中选 框中，在选 先选取取字段所在的表或查询，接着再将所需的字段添加到选定的字段的取字段时，可以通过一定的选取次序来调整字段在最后生成的窗体中排列的次序， 字段位于窗体的前面，如下图所示。可从霎亍表戒 S 谊申选取谣踊定 S 肓上使用 WtE 芋段:电讪酹机 建子邮群最/S 廻可用字裟鳳消然后单击 下一步”按钮到下一步，在第二步中，可以选择窗体的样式，当选取某种布局时, 对话框谐请定窗体 e 用的布局一席 飙栏義)r rr救塞表调整