房地产开发公司档案归档范围制度

1、 房地产开发公司档案归档范围制度房地产开发公司档案归档范围制度之相关制度和职责，房地产开发公司档案管理制度:归档范围(一)行政管理,归口单位总经部。1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等;2、本公司总经理工作会、司.房地产开发公司档案管理制度:归档范围(一)行政管理,归口单位总经部。1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等;2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、准备;3、本公司中长远规划、工作方案、总结及制定的规章制度等;4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书;5、本

2、公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等;6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等;7、本公司的简报、机构沿革、大事记等;8、上级及本公司法律事务等工作的资料;9、公司章程法人治理结构的廉价,议事规章,董事会、监事会的预案、议案、决议等。(二)财务审计,归口单位财务部1、财务工作方案、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、方法、通知;2、有关财务、税费检查的文件资料;3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等;4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料;5、上级及本单位关于审计工作的准备、规定、请示、批复等;(三)人事劳资,归口单位:人力资源部1

3、、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和转变关系的准备、通知等文件;2、有关本公司定员、定编的文件资料;3、有关本公司干部任免、聘用文件资料;4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料;5、本公司临时短聘人员聘用方案、考核及聘用工资待遇、解聘等;6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料;7、本公司工资方案、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。(四)新征,归口单位:行政部1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会(董事长)批复等原始资料;2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料;3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料;4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料;5、拆迁

4、公告、差遣补偿等资料。(五)住宅营销支配,归口单位:总经部、财务部1、入园人员资格界定资料;2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料;3、购房须知、楼书;4、住宅预售报告、批复及证书;5、首付款有关资料;6、住宅支配到户及个人银行按揭等资料;7、住宅房价结算等资料;8、办理产权证书等形成的全部资料。(六)工程技术部分,归口单位:工程部、行政部1、征地受让土地手续办妥后,工程启动的初步可行性争论报告与批复;2、规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复;3、工程可研、环评报告与批复;4、初勘任务书及出勘资料;5、初设任务书及初设图纸文件(含概算)初设审查与批复;6、施工详勘及详勘资料;7、施工设计任务书及施设图纸、文件(含预算)、资料审查与批复;8、工程进窗报建报批过程中,所形成的全部资料、文件、证书;9、工程建设各阶段验收报告;10、工程竣工图、竣工验收报告;11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的全部请示、报告、批复、纪要等资料;12、在项目托付过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料;13、全部设计修改、变更中形成的全部资料;14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料;15、工程各类款项支付审批手续等资料;16、工程审计、决算等全部资料。(七)电力土木建筑分会1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等;