如何加强应收账款的管理

1、如何加强应收账款的管理摘要应收账款的周转速度将直接影响企业的消费经营活动，当前，许多企业应收账款的增长幅度大于收入的增长幅度，降低了企业的资金利用效果，影响了企业的资产质量，加大了企业的经营风险，因此，如何加强应收账款的管理，那么成为了企业财务管理的重申之重。本文从应收账款形成的原因入手，简要分析了加强应收账款管理的一些途径。关键词应收账款；管理；途径一、应收账款形成的主要原因应收账款是指企业因销售产品、材料、提供劳务等业务应向购货方收取的款项，包括应收销货、应收票据、其他应收款等。应收账款的周转速度将直接影响企业的消费经营活动。当前，许多企业的应收账款增长速度大于收入的增长速度，降低了企业资

2、金的利用效果，影响了企业资产质量，加大了企业的经营风险。如何有效地控制应收账款的增长，已经成为企业管理和生死存亡的重要议题。企业应收账款形成的主要原因大致有以下几个方面：一是经济体制转轨中老体制惯性作用。在方案经济时期国有企业应收账款很少存在坏账，进入市场经济体制后，原来的供销体制发生了重大变化，由于缺少应有的应变才能，遗留了大量的应收账款，相当局部形成死账呆账：二是经济法制建立相对滞后。欠债不还现象蔓延，打赢官司也无法收回的事司空见惯。三是缺乏对客户资信情况的调查，缺乏一套完好的信誉风险管理制度等等。二、加强应收账款管理的主要途径(一)建立健全应收账款的内部监控制度首先，应强化财务部门的管理

3、与监视职能。按照内部牵制原那么，可在财务部下设财务监视小组，由财务总监指导，配置专职会计人员，负责对有关业务往来账核算和监视，对每一笔应收账款都进展分析和核算，保证账账相符；同时，标准各经营环节的要求和操作规程，健全应收账款的内部控制制度，努力形成一整套标准化的应收账款事前、事中、事后控制程序，使经营活动科学化、标准化、系统化。其次，建立应收账款回笼责任制。所有经济业务从开场到完毕的全过程，由其经办人终身负责到底，如出现死账烂账，并造成损失，那么经办人不准办理调离、提升、退休等一切手续，并按规定扣除其工资及岗位津贴，直至结清为止。对违背法律法规骗取企业财产的业务人员，应追究其法律责任。再次，定

4、期或不定期对营销网点进展巡视、检察和内部审计，防范因管理不严而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题，降低风险。(二)改良应收账款的对账工作应收账款对账工作包括两方面内容：一是总账与明细账核对，二是明细账同客户单位往来账目核对。前者是账务部门的内部事务，后者是企业的相关事务。做好应收账款对账工作，目的是保证收账工作能顺利进展。传统的做法，是由财务部门负责对账工作，销售部门那么负责收账工作。然而，随着企业之间赊销业务的频繁，这种约定俗成的分工带来严重的负面效应，迫切要求对应收账款对账工作加以改良：1将企业之间对账工作分两个环节来完成。第一环节是营销人员同本单位财会部门核对应收账款账目；第二环节是营销

5、人员同客户单位核对往来账目，使营销人员成为对账工作的主角。2借鉴银行定期对账管理形式，由应收账款会计定期向营销人员提供对账单，包括账款形式、货款回笼及余额。营销人员按其管理的客户单位设立统计台账，对产品发出、销售发票开具和货款回笼进展序时记录，定期同财会部门提供的对账单相核对。出现未达账项及时向财会部门反应，由应收账款会计查明原因后进展调整。保证应收账款明细账同相应的统计台账余额一致。3营销人员同客户单位核对往来账目。对客户单位已入账，我方尚未入账的款项，查清记录后向财会部门反应，由应收账款会计查明原因后进展调整，保证统计台账余额同客户单位往业账目余额一致。对营销人员难以对清的往来账目，可由应

6、收账款会计配合进展，但这是作为对账工作中的特殊情况。(三)建立和健全往来账户结算登记、核查、清理制度1企业应严格按会计制度的规定来标准核算，正确使用会计科目，及时反映每笔往来款项，以随时掌握应收、预付账款的形成、回收增减变化情况，并按月与客户核对和清理。要求制定严格的管理方法，对过期的应收预付账款逐笔查清原因，建档清查，及时向指导汇报。公司指导应根据查明的情况，分清责任，责成有关人员提出明确的处理意见，制定详细催收方案，责任到人，财务部门要跟踪催促执行。2利用电子计算机管理财务。利用电子计算机可以轻松快捷地对数据进展分类、排序等操作，从而到达自动核销往来账、进展账龄分析、查询逾期应收未收款等目

7、的。(四)加强销售合同管理，建立，完善合同台账制度企业应注重并加强销售合同管理，按照新?合同法?的规定，制定、修改、完善合同管理制度，明确合同管理机构及职责。在经济往来中，除能即时结清者外，都要签订书面合同。在签订合同时，应尽量使用标准文本，假如使用自拟文本，内容一定要详细、详细、完备，尤其是对方提供的文本，一定要弄清每一款内容的含义。实行严格的合同审批程序，层层把关，对标的额较大、内容重要的合同，要请法律参谋审查把关，由公司指导班子研究决定。同时，要建立、完善合同台账制度，部门要有部门台账，公司要有总台账。注意搜集、记录、整理、保存各类凭证，特别是在变更、解除合同时，一定要及时向对方索取书面凭证，做好法律防范的根底工作。由于订立合同把关不严或因证据缺乏无法追讨而给公司造成损失的，要视情况追究有关人员的责任。(五)积极运用法律手段加大追索债务的力度要求企业业务人员，强化法律意识，充分运用法律手段清理欠款，以维护企业合法权益。财务部门定期对逾期的货款