企业行政管理流程分析

1、当前文文件修改密码：8362839 HYPERLINK ./ 更多数据请访问精品数据网HYPERLINK E:还未拷贝企业管理流程管理(http:.)(.)目 录1、行政政-011 会议管管理工作作流程2、行政政-022 固定资资产管理理流程3、行政政-033 客户招招待管理理工作流流程4、行政政-044 办公用用品/物物料管理理流程5、行政政-055 办公设设备管理理流程6、行政政-066 文书档档案管理理流程7、行政政-077 档案借借阅管理理流程8、行政政-088 收文管管理工作作流程9、行政政-099 发文管管理工作作流程10、行行政-110 名片印印刷管理理流程11、行行政-111

2、宣传物物料制作作管理流流程12、行行政-112 宣传品品/方案案设计工工作流程程13、行行政-113 印章使使用管理理流程1、会议议管理流流程编号：行行政-001-步步骤表/流程图图 编编制日期期：20010-12-08程序详细步骤骤备注步骤 11相关部门门内勤填填写会议议申请单单并草拟拟会议通通知，上上报综合合管理部部审核相关部门门、综合合部步骤 22综合管理理部审核核通过，上报总总经理审审批；审审批通过过，下发发会议通通知。综合部、总经理理室步骤 33相关部门门做出会会议预算算、组织织计划，上报总总经理审审批。步骤4相关部门门的会前前准备、召开、承办及及会议纪纪要总结结。相关部门门、综合合

3、部步骤 55总结交由由上级领领导或总总经理审审定，相关部门门、综合合部、总总经理室室步骤 66审批通过过，由综综合部向向公司各各部门下下发会议议纪要综合部、总经理理室此处会议议性质为为：招商会会、展会会、联谊谊会、客客户答谢谢会等大大型会议议。办公公会议流流程在“另注”中。撰写会议纪要、决议领导、部门提出另注：公公司内部部办公会会议流程程：确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员数据归档综合部收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备笔记、摄像、录音议题顺序、发言顺序、准备文件具体会议议管理工工作流程程图如下下：流程图：相关部部门 综

4、综合部 相相关领导导是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否2、固定定资产管管理流程程编号：行行政-002-步步骤表/流程图图 编制制日期：20110-112-008程序详细步骤骤备注步骤 11各部门于于每季度度第一个个月的55日前编编写固定定资产需需求计划划,并提交交综合管管理部门门汇总；并上交交总经理理审核。急采购不不受此限限制。申申请部门门、综合合部、总总经理室室步骤 22综合部询询价做出出预算，交由申申请部门门；申请请部门上上交财务务部审核核。综合部、申请部部门、财财务部步骤 33

5、财务审核核通过上上报总经经理审批批；综合合部负责责采购、入库。综合部、财务部部、总经经理室步骤4各部门领领取，形形成固定定资产登登记、领领用清单单，并在在季末进进行清点点。申请部门门、综合合部流程图：申请部部门 综综合部 相相关领导导开始制定年度/季度需求计划汇总年度/季度需求 总经理审核采购申请选定供货商采购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归 还季度固定资产清点结束3、客户户招待管管理工作作流程编号：行行政-003-步步骤表/流程图图 编制制日期：20110-112-009程序详细步骤骤备注步骤 11接待部门门到综合合部领取取并填写写

6、客户户招待申申请单接待部门门步骤 22根据要求求，接待待部门安安排就餐餐地点、规格。步骤 33接待部门门明确费费用预算算，报送送财务审审核，总总经理审审批财务部、总经理理室流程图：接待部部门财务务部门相相关领导导客户招待安排开始结束填写招待申请单总经理/部门经理审批审核明确费用预算用餐招待费用汇总报送财务部总经理/部门经理审批4、 办公用用品/物物料管理理流程编号：行行政-004-步步骤表/流程图图 编制日日期：220100-122-099程序详细步骤骤备注步骤 11各部门内内勤于每每月二十十五日前前编写采采购计划划,并提出出办公用用品采购购申请。新进人员员或特殊殊用品文文具的申申领不受受此限

7、制制步骤 22综合部文文员将各各部门采采购计划划汇总，上交综综合部经经理、财财务经理理审核。综合部、总经理理室步骤 33审核完成成后，递递交给采购购文员，进行采采购步骤4通知各部部门内勤勤统一领领取，并并签字记记录。综合部、申请使使用部门门流程图：申请部部门 综综合部 相关领领导开始提交采购需求汇总需求 综合部经理审核选定供货商采 购财务经理审核编制计划、预算市场调查、询价入办公用品清单库签字领用办公用品领用清单归 还月度办公用品清点结束是5、 办公设设备管理理流程编号：行行政-005-步步骤表/流程图图 编制日日期：20110-112-111程序详细步骤骤备注步骤 11各部门内内勤于每每月二

8、十十五日前前编写采采购计划划,并提出出办公用用品采购购申请。营销中心心、综合合部步骤 22综合部文文员将各各部门采采购计划划汇总，上交综综合部经经理、财财务经理理审核。综合部、总经理理室步骤 33审核完成成后，递递交给采购购文员，进行采采购步骤4通知各部部门内勤勤统一领领取，并并签字记记录。综合部、申请使使用部门门流程图：综合部部 综合合部经理理 总经经理办公设备登记开始结束设备使用情况表设备建档设备维修设备报废审批审核6、 文书档档案管理理流程编号：行行政-006-步步骤表/流程图图 编制日日期：220100-122-111程序详细步骤骤备注步骤 11各部门内内勤于每每月5日前整整理出本本部

9、门需需要存盘盘备份得得文件数数据。新进人员员或特殊殊用品文文具的申申领不受受此限制制步骤 22综合部汇汇总需要要存盘备备份得数数据，并并分类、编号，进行归归档保管管。综合部步骤 33每季度或或年度对对存盘数数据进行行鉴定、筛选，提出档档案销毁毁建议清清单。综合部、总经理理室步骤4根据审批批进行销销毁或重重新分类类、编号号，以便便存查。汇总人：综合部部行政文文员 审审核人：综合部部经理 审批人人：总经理理开始流程图：相关部部门 综综合部 相相关领导导收集、整理文书结案分类、编号保 管档案鉴定综合部经理审核议销毁建议总经理审批销毁7、 档案借借阅管理理流程编号：行行政-007-步步骤表/流程图图

10、编制日日期：220100-122-122程序详细步骤骤备注步骤 11申请人填填写借阅阅登记表表，综合合部经理理审批。申请部门门、综合合部步骤 22保管文员员调出档档，申请请人查阅阅并即使使归还。步骤 33保管文员员做好借借阅数据据归位工工作，并并监督查查阅人登登记签字字。查阅人：各部门门申请人人审批人人：综合合部经理理、总经经理保管管人：综综合部文文员流程图：申请部部门 综合部部 相相关领导导开始普通檔重要文件填写借阅表总经理审批经理审批查 阅调出文件归 还 登记、归档结束8、收文文管理工工作流程程编号：行行政-008-流流程图 编制制日期：20110-112-112流程图：相关部部门 综合合

11、部 相相关领导导开始收到文件收文信息整理整理收文否审核文件处理文件分发是收集资料否整理分类审核檔移交是文件查阅定期整理结束9、 发文管管理工作作流程编号：行行政-009-流流程图 编制制日期：20110-112-112流程图：相关部部门 综综合部 相关关领导开始起草檔审查编号汇总文件档打印档执行定期整理档储存档下发档执行结束总经理审批否是10、名名片印刷刷管理流流程编号：行行政-110-步步骤表/流程图图编制日日期：220100-122-133程序详细步骤骤备注步骤 11印制名片片申请者者填写，由由综合部部文员于于每月月月底之前前统计，交由总总经理审审批。申请部门门、综合合部、总经理室室步骤

12、22名片印制制前，行行政文员员需和申申请人确确认名片片职务、职称、部门是是否相符符，姓名名、联系系方式、数量等等需确认认无误。企划部需需提供设设计方案案步骤 33确认完毕毕之后，联系印印刷业务务者。申请部门门、综合合部步骤 44自确认名名片内容容起，三三日后到到综合部部领取。审批人：总经理理制作人人:行政文文员流程图：申请部部门 综合部部 相关关领导填写名片制作申请单开始统计、汇总确认名片信息提供名片信息联系印刷、制作通知领取签字、确认登记结束企划部提供方案总经理审批11、宣宣传物料料制作管管理流程程编号：行行政-111-步步骤表/流程图图 编编制日期期：20010-12-13程序详细步骤骤备

13、注步骤 11宣传物料料申请者者填写，经综综合部经经理签字字后交给给制作文文员。申请部门门、综合合部步骤 22物品制作作前，企企划确定定设计方方案，行行政文员员需和申申请人确确认物品品名称、数量、规格，交由时时间等，需确认认无误。企划部、综合部部协作步骤 33确认完毕毕后，联联系相关关制作单单位。综合部、对外制制作单位位步骤 44根据物料料制作时时间不同同，领取取时间等等待通知知。综合部、申请部部门流程图： 申申请部门门 综合合部 相关领领导总经理审批填写宣传制作申请单开始统计、汇总确认物料信息企划部提供方案联系制作公司通知领取签字、确认登记、备案结束大额制作普通 物料货到登记入库12、宣宣传品/方案设计计工作流流程编号：行行政-112-步步骤表/流程图图 编编制日期期：20010-12-14程序详细步骤骤备注步骤 11宣传品/方案需需求部门门提议，企划部部汇总信信息，上上报总经经理。企划部、总经理理室步骤 22审批通过过，与提提议部门门沟通设设计内容容、要求求，出设设计方案案。企划部、申请部部门步骤 33总经理审审批通过过，设计计方案编编号、存存盘、备备案、存存查。企划部、总经理理室流程图： 相相关部门门 企划划设计部部 相关关领导申请/需求提议开始统计、汇总确认设计要求申请人提出要求出设计方案结束存档、备案总经理审批确认方案总经理审批13、印印章使用用管理流流程编