中职办公软件应用项目7课件

1、(中职）办公软件应用项目7课件项目七产品销售清单的编制活动一 规则表格的编制了解Excel 2016的功能。掌握Excel 2016的调用方法、窗口界面及主要操作。掌握规则表格和不规则表格的创建、编辑和保存方法。学习目标活动背景尚小敏是天津华华公司的一名销售人员，一周的销售工作结束后，领导让她列出一份产品销售清单，通过产品销售清单能够清楚地了解其所销售的主要产品的情况。活动一 规则表格的编制虽然利用Word 2016中的表格功能也能列出产品的销售情况，但Excel 2016比起Word 2016，更适合完成数据的计算功能。下面我们帮助尚小敏利用Excel 2016完成产品清单的编辑工作。活动分

2、析活动一 规则表格的编制一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制（一）Excel 2016的启动在“开始”菜单程序列表中找到“Excel 2016”应用程序，单击即可启动Excel 2016，开始界面如图7-1所示。图7-1 Excel 2016开始界面一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制（二）Excel 2016的窗口组成启动Excel 2016后，在开始界面中选择“空白工作簿”，打开如图7-2所示的窗口。快速访问工具栏标题栏编辑栏工作表标签视图切换区显示比例设置区工作区状态栏名称框功能区选项卡图7-2 Excel 2016的窗口组成一、认识 Excel 2016

3、活动一 规则表格的编制Excel 2016 的窗口主要内容有哪些？想一想一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制Excel 2016的窗口主要包括以下内容：（1）标题栏（2）快速访问工具栏（3）功能区（4）名称框（5）编辑栏（6）工作区（7）工作表标签（8）状态栏（9）视图切换区（10）显示比例设置区一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制（1）标题栏标题栏位于窗口的最顶端，主要用来显示当前编辑的电子表格的文件名和控制按钮（最小化、最大化/还原、关闭）。图7-3 Excel“自定义快速访问工具栏”下拉列表（2）快速访问工具栏快速访问工具栏位于窗口顶端的左侧，其默认有“保

4、存”、“撤消”和“恢复”三个按钮，单击其右侧下三角按钮，在弹出的“自定义快速访问工具栏”下拉列表（图7-3）中选择相应的选项，可设置快速访问工具栏中的按钮。一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制功能区位于窗口的上方。功能区由“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡组成，如图7-4图7-10所示。（3）功能区图 7-4 “开始”选项卡一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制图 7-5 “插入”选项卡图 7-6 “页面布局”选项卡一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制图 7-7 “公式”选项卡图 7-8 “数据”选项卡一、认识 E

5、xcel 2016活动一 规则表格的编制图 7-9 “审阅”选项卡图 7-10 “视图”选项卡一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制例如，单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”命令组的按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框（图7-11）中进行相应的设置即可。在选项卡右侧的“告诉我您想要做什么”搜索框中快速输入想要查询的内容，也可通过系统获得帮助。图7-11 “设置单元格格式”对话框一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制（4）名称框名称框位于功能区的左下方，用来显示当前活动单元格的地址，或选中的活动单元格区域左上角单元格的地址。（5）编辑栏编辑栏位于功能区的下方，用来对活

6、动单元格中的数据进行编辑。（6）工作区工作区用来显示和编辑工作表中的内容。一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制（7）工作表标签工作表标签用来显示工作表的名称，默认工作表名是Sheet1。（8）状态栏状态栏位于窗口最后一行的左侧，用来反映工作区当前编辑状态，有“就绪”“输入”“编辑”三种状态。（9）视图切换区视图切换区位于窗口最后一行的右侧，用于三种视图方式的切换。一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制（10）显示比例设置区显示比例设置区位于窗口最底端的右侧，用于设置当前所编辑表格的显示比例。单击“+”可以放大显示比例；单击“-”可以缩小显示比例；单击百分比数据，在

7、弹出的“显示比例”对话框（图7-12）中具体设置显示比例。图7-12 “显示比例”对话框一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制将光标移到功能区相应的命令按钮或状态栏显示的信息上，系统会自动显示出按钮的功能和相应提示内容，帮助用户了解系统功能。小技巧：一、认识 Excel 2016活动一 规则表格的编制 （三）Excel的退出编辑完成工作表后，如果不想保存文档，可以直接单击窗口右上角的“关闭”按钮，会出现一个“退出”对话框（图7-13），问是否保存对工作簿的更改，若单击“不保存”按钮，则立即退出Excel应用程序。图7-13 “退出”对话框二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格

8、的编制了解了Excel 2016的窗口组成及启动、退出等操作，接下来，我们一起制作图7-14所示的产品销售清单。图7-14 产品销售清单1二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制（一）创建新工作簿启动Excel 2016，新建一个空白工作簿，进入表格编辑状态。知识链接：了解以下几个概念：（1）工作簿。工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。（2）工作表。工作表是指显示在工作簿窗口中的表格。（3）单元格。单元格是指工作表中列与行相交叉的部分。（4）活动单元格。活动单元格是指当前正在编辑的单元格。二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制（二）输入数据输入数据的步骤如

9、下：（1）在B1单元格中输入“产品销售清单”。（2）在A2单元格中输入“序号”，按Tab键，光标定位在B2单元格中，在其中输入“名称（型号）”，按Tab键，光标定位在C2单元格中，在其中输入“单位”，再按Tab键，光标定位在D2单元格中，在其中输入“数量”。（3）将光标定位在A3单元格，输入“1”，按Tab键，光标定位在B3单元格，输入“自动柜员机传动轴”，按Tab键，光标定位在C3单元格，输入“个”,再按Tab键，光标定位在D3单元格，输入“4000”。（4）按照图7-13依次输入其他内容。二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制（1）在A3单元格中输入“1”后，将光标移动到该单元格

10、右下角的方块（填充柄）处，会发现鼠标指针的形状变成黑色十字形，此时按住Ctrl键并向下拖动鼠标至A12，会依次在单元格内输入自然数序列，这样可以快速输入数据。（2）在C3单元格中输入“个”后，将光标移动到该单元格右下角的填充柄处，按住鼠标左键向下拖动至C12，会依次在单元格内输入“个”字。小技巧：二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制（三）编辑表格1.调整行高和列宽（1）自动调整。如果在单元格内输入的数据超过列宽，而右侧单元格中无数据时，该单元格内的数据会跨列显示；如果右侧单元格中有数据，则该单元格内的数据将显示不全，此时，可将鼠标移动到两个列号之间，当鼠标指针变成 形状时，如果按住

11、鼠标左键向右拖动，则可以看到左侧的列加宽了；如果按住鼠标左键向左拖动，则可以看到左侧的列变窄了。（2）命令调整。将鼠标移动到第二列标识列号的位置，当鼠标制作变成 形状时，单击选中第二列；单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮 ，在弹出的“格式”下拉菜单（图7-14）中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框（图7-15），在“列宽”文本框中输入“42”，单击“确定”按钮，即可完成列宽的设置。二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制图7-14 “格式”菜单 图7-15 “列宽”对话框二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制2.设置单元格格式设置单元格格式的步骤如下：（

12、1）选择B1单元格，单击“开始”选项卡下的“字体”命令组的按钮 ，弹出“设置单元格格式”对话框（图7-16），在“字体”下拉列表中选择“宋体”，在“字形”列表中选择“加粗”，在“字号”下拉列表中选择“18”，单击“确定”按钮，完成文字的设置。图7-16 “设置单元格格式”对话框二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制小技巧：如果是简单的字体设置，也可以选中操作的对象后，直接单击“开始”选项卡下的“字体”命令组（图7-17）中相应的命令按钮，完成字体的设置。图7-17 “字体”命令组二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制（2）选中第一列，单击“字体”命令组的按钮 ，弹出“设置单

13、元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，如图7-18所示。在“水平对齐”列表中选择“居中”，如图7-19所示。在“垂直对齐”列表中选择“居中”（图7-20），单击“确定”按钮，完成对齐方式的设置。（3）其他字符和数字的字体设置。先选中要进行设置的单元格，然后按步骤（1）或步骤（2）设置字体和对齐格式。（4）利用鼠标拖动的方法选中单元格区域A2：D12，调出“设置单元格格式“对话框，单击“边框”选项卡，如图7-21所示。二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制图7-18 “对齐”选项卡图7-19 “水平对齐”选择“居中”图7-20 “垂直对齐”选择“居中”二、规则产品销售清单的制作活动一

14、规则表格的编制图7-21 “边框”选项卡在此对话框中，在“样式”列表中选择细线，在“颜色”下拉列表中选择黑色，单击“外边框”图标，再单击“内部”图标，在“预览”处可以看见设置边框后的效果，还可使用“边框”组中的相应图标进行表格边框的修改，当预览效果满意后，单击“确定”按钮，完成表格边框的设置。二、规则产品销售清单的制作活动一 规则表格的编制（四）保存工作簿选择“文件”“保存”命令，打开下一级菜单（图7-22），选择“浏览”命令，弹出“另存为”对话框。在左侧列表中选择指定的驱动器，确定指定的保存位置后，在“文件名”文本框中输入保存工作簿的文件名，如“产品销售清单”，“保存类型”选择默认值（即Ex

15、cel工作簿），单击“保存”按钮，完成工作簿的保存。图7-22 “保存”下一级菜单活动一 规则表格的编制通过本次活动学习了Excel 2016的窗口组成，掌握了工作簿、工作表、单元格等重要的基本概念，学会了创建工作簿，以及简单表格的编辑和保存方法。使用Excel 2016完成图7-23所示课程表的制作。活动小结活动实践活动一 规则表格的编制图7-23 课程表活动二 不规则表格的编制掌握Excel 2016的基本编辑操作。掌握不规则表格的编辑操作。学习目标活动二 不规则表格的编制活动背景尚小敏在为单位制作完成一份产品销售清单后，单位领导又让她制作另一份产品销售清单，这份清单要求反映单位与客户之间

16、的交流信息，既要写清楚单位的一些详细信息，又要写明产品销售的情况及一些销售的说明事项等内容。活动二 不规则表格的编制尚小敏经过思考，认为这份销售清单既要有对单位和客户部分信息的体现，又要清楚表明产品的销售情况，还应展现出产品销售的统计结果。我们一起看看这份产品销售清单是如何制作的吧。活动分析一、不规则产品销售清单的创建活动二 不规则表格的编制（一）创建新工作簿启动Excel 2016，选择“空白工作簿”，进入表格编辑状态，编辑如图7-24所示的产品销售清单。图7-24 产品销售清单2一、不规则产品销售清单的创建活动二 不规则表格的编制（二）输入文字（1）在A1单元格中输入“产品销售清单”，在A

17、2单元格中输入“智宝电风扇商场”，依次在A3、A4、A5单元格中输入图7-24中第三、四、五行的内容，此时，我们看到5个单元格内的文字宽度超过了第一列的宽度。（2）在单元格区域A6：F6中依次输入“产品名称”“规格”“数量（片/箱）”“单价（元）”“小计金额”“备注”，适当调整列的宽度，以使单元格中的文字正常显示出来。二、不规则产品销售清单的编辑活动二 不规则表格的编制（一）单元格的合并选中单元格区域A1:G1，单击“开始”选项卡下的“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，将多个单元格合并为一个单元格，且单元格内的字符居中对齐。同样，选中单元格区域A2：G2，单击“合并后居中”按钮，第二行的

18、多个单元格也实现了合并，且单元格内的字符居中对齐。第三、四、五行也可以采用同样的方法实现单元格的合并。二、不规则产品销售清单的编辑活动二 不规则表格的编制（二）字符方向设置选中单元格区域G6：G26，单击“开始”选项卡下的“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，将多个单元格合并为一个单元格。单击“字体”命令组的按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，选择文本方向为垂直方向（图7-25），单击“确定”按钮，合并后的单元格内的文字变为垂直排列。图7-25 选择文本方向为垂直方向二、不规则产品销售清单的编辑活动二 不规则表格的编制（三）单元格底纹的设置选中单元格区域A6：F6，单击“字体”命令组的按钮 ，在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”选项卡，出现如图7-2