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文档简介

1、第一章1.1基础知识概述21 世纪是信息的时代,信息的获取、分析、处理、发布和应用能力将成为现代人最基本的能力和文化水平的标志,正如著名的未来学家曾:“谁掌握了信息,控制了网络,谁就拥有整个世界”。信息对于每个人来说,并不陌生。在实际生活中,每个人每时每刻都在不断地接收信息,加工信息和利用信息,都在与信息打交道。计算机是信息自动化处理的最基本、最有效的工具,所以要利用这个工具收集整理信息,把信息转变成自己的。1.1.1 信息与信息化社会在社会发展阶段,需要有相应的基础设施作为支持。在农业社会,田地是社会的基础设施;在工业时代,很多国家通过建设高速公路和铁路等交通基础设施取得了经济飞速发展;在人

2、类历史上,以生产工具为标志的技术进步已经经历了手工工具和大机器生产两个时期。自从能源代替人成为机器动力以后,人类的体力劳动得到了解放。在信息化时代,“信息高速公路”成为国家重要的基础设施。一场由建设“信息高速公路”而使人类的生产方式进入以提高脑力劳动生产力为主的信息时代。的信息化浪潮一、信息及其特征信息是人类赖以生存的重要资源。在报刊、杂志、电视、网络中都有大量的信息。那些用语言、文字、图形、图像和声音等方式表达的、消息、事实、数字、知识等都是信息。按信息科学、经济学和信息管理领域对信息的定义,信息被定义为:信息是反映事物运动状态和方式,以文本、数值或多等形式存在的数据、事实或见解可以这样理解

3、:信息是对社会、自然界的事物运动状态、运动过程与规律的描述。一般是指消息、资料、数据、信号等所包含的内容。从计算机科学的角度考虑,信息包括两个基本含义:一是经过计算机技术处理的资料和数据,如文字、图形、影像、声音等;二是经过科学储、分类、加工等处理后的信息产品的集合。、存二、信息分类及相关概念信息有许多种分类方法。人们一般把它分为宇宙信息、地球自然信息和人类社会信息类。(1)宇宙信息是指在宇宙空间,恒星不断发出的各种电磁波信息和行星通过反射发出的信息,形成了直接的信息和反射的信息。(2)地球自然信息是指地球上的生物为繁衍生存而的各种信息以及无生命物质运动的信息。来的各种行动和形态,生物运动三、

4、信息化社会人类社会经历游牧时代、农业时代和工业时代,进入到了的信息化时代,即信息化社会。信息化社会(即信息社会)指以中心,以信息产品为标志的社会。为基础,以信息产业为支柱,以信息价值的生产为1.1.2 现代一、的发展过程是随着人类对外部世界的认识和控制能力的提高而逐步发展的,按信息的载体和通信方式的发展,可以分为古代、近代和现代三个不同的发展阶段,如图 1.1.4、图 1.1.5、图 1.1.6 所示,并经历了语言的利用、文字的创造、印刷术的发明、电信和计算机技术的发明和利用五次的。二、现代现代的内容是指围绕着信息的产生、收集、处理、检索和传递,形成的一个全新的、用以开发和利用信息资源的高技术

5、群,包括微电子技术、新型元器件技术、通信技术、控制技术、计算机技术、各类及系统集成技术、光盘技术、传感技术、机器人技术、晰度电视技术等等,其中计算机技术、通信技术、控制技术合称为 3C(Computer,Communication,Control),是和展示等功能。的主体。 现代实现信息的获取、传输、处理、控制1.221 世纪信息时代,发展展望将在信息获取、信息处理、信息传递和信息展示等方面实现微电子与光电子结合,智能计算与认知、脑科学结合以及多网络的融合等,其应用领域将更加广泛和多样,给人类带来全新的工作方式和生活方式。当前发展的总趋势是以互联网技术的发展和应用为中心,从典型的技术驱动发展模

6、式向技术驱动与应用驱动相结合的模式转变。移动互联网、云计算、物联网等新兴互联网应用的发展将互联网推向了一个“无所不在、无所不能”的崭新时代,个人生活方式、社会资源调度、管理等诸多方面都前所未有的革新。1.2.1 网络融合网络融合是指不同网络(如电信网、因特网和有线电视网)通过各种方式进行渗透和整合的一种趋势。线、无线宽带协同发展;互联网、物联网融合发展等,网络融合带动了业务、市场和产业的融合。网络融合化、应用移动化是新型互联网应用的发展趋势1.2.2 云计算随着互联网的宽得到了显著提高,无线接入方式也变得丰富起来,除了个人电脑外,越来越多的设备已经具有了接入互联网的能力,比如移动、办公设备甚至

7、是家用电器。同样,互联网的作用也不再局限于浏览网页和收发电子邮件,还能够为企业提供诸如电子商务、客户关系管理等信息服务;为普通用户提供诸如博客、等服务;为科研机构提供强大的计算处理功能。因此,互联网的含义变得充实起来,除了人们普遍认知的接入、路由等含义,还包括了计算、服务和等元素。因此,“云计算”这个名词就应运而生了。1.2.3 智慧地球智慧地球是 IBM一个热门概念,而其具体含义就是将新一代充分运用在各行各业中,把感应器嵌入到电网、铁路、桥梁等各种物体中,并且普遍连接,形成所谓的“物联网”;通过超级计算机和云计算,将已有的“物联网”进行整合。通过这些技术使得人类能够进行更加精细和动态的方式来

8、管理生产和生活,从而达到“智慧”的状态。1.2.4 多一、4D影像4D体和周围的环境模拟组成的空间,它是在 3D 立也叫,由三维的基础上加环境特效、模拟仿真而组成的新型影视产品,通过给观众以内容联动的物理刺激,来增强临场感的效果。二、幻影成像幻影成像系统也称虚拟成像是基于“实景造型”和“幻影”的光学成像结合,将所拍摄的影像(人、物)投射到布景箱中的主体模型景观中,演示故事的发展过程。绘声绘色,虚幻莫测,非常直观,给人留下较深的印象。由模型场景、造型灯光系统、光学成像系统(应用幻影成像膜作为成像介质)、影视系统、计算机多系统、音响系统及控制系统组成,可以实现大的场景、复杂的生产流水线、大型产品等

9、的 真展示。三、全息投影全息投影技术是全息摄影技术的逆向展示,本质上是通过在空气或者特殊的镜片上形成的影像。不同于平面银幕投影仅仅在二维表面通过、阴影等效果实现感,全息投影技术是真正呈现 3D 的影像,可以从 360的任何角度第二章 办公Office 2010 概述引言影像的不同侧面。Office 2010 是微软公司推出的套装版本办公,该版本在以前版本的基础上做了很大改进,其全新的用户界面设计、稳定安全的文件格式、集中高效的机受广大用户青睐。它所提供的 Office 程序的种类和数量取决于和安装的 Office 2010 版本。Office 2010 中文版的特性一借助直接在小文件大小,20

10、10 使演示文稿信息跃然灵动2010 中编辑,可以将较长的剪辑分割成较小的片段,也可以缩的演示文稿更易携带。您还可以调整色彩、添加新的效果、结合的幻灯片动态过渡和动画,让演示文稿充满视觉冲击力。二在OneNote 2010 中集中管理所有信息在 OneNote 2010 中创建一个数字笔记本,以便在一个易于的位置捕获和文本、图片、音频,甚至您所有的想法和创意。三用图表、在 Excel、Word 和动态的图表、图示和和为数据增加深度SmartArt2010 中使用改进的图表工具和 SmartArt,通过令人折服的视觉效果阐释您的观点。,创作直观、四在 Word、借助简单易用的和 Publishe

11、r 2010 中编辑和优化效果编辑工具,您可以在 Word 20102010 和 Publisher 2010 中对进行剪切、调整亮度和对比度、锐化或柔化以及添加艺术效果,从而使文档或演示文稿具有更强的视觉冲击力。2.2 文字处理文字处理应用是办公中最基本的一种,一般用于文字的格式化和排版,文字处理的主发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现在广泛使用的中文文字处理要有微软公司的 WORD,金山公司的 WPS 以及以开源为准则的 openoffice 等。本节将介绍使用相对普遍的Word 2010 的基本功能,包括文档的基本编辑、文档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版以及修订等

12、。2.2.1 Word 2010 界面介绍Word 2010 版的界面与之前的版本相比,取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在 Word2010 窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些 名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。Word 2010 的主要窗口界面如图 2.2.1 所示。Word 2010 的功能区分为“开始”,“图”功能区。各功能区的介绍如下:”,“页面布局”,“”,“邮件”,“审阅”以及“视一、“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应 Word2003 的“编

13、 辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对 Word2010 文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。二、“”功能区“”功能区包括页、表格、插图、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应 Word2003 中“”菜单的部分命令,主要用于在 Word2010 文档中各种元素。三、“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置 Word2010 文 档页面样式。四、“”功能区“”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实

14、现在Word2010 文档中目录等比较高级的功能。五、“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在 Word2010 文档中进行邮件合并方面的操作。六、“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对 Word2010 文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理 Word2010 长文档。七、“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010 操作窗口的视图类型,以方便操作。2.2.2 Word 2010 基

15、本功能介绍一、文本的输入与编辑这里介绍 Word2010 中最基本的文本的输入与编辑。首先点击功能区选择框左边的按钮,选择“新建”,再双击“空白文档”,就成功新建了一个空白的 word文档,选择的途径如图 2.2.2 所示,新建的文档页面如图 2.2.3 所示。二、文档的排版文档排版是指在文档输入完之后,还要对文档进行格式的设置,包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等,以使其美观和便于阅读。介绍。字符排版从字符排版、段落排版以及页面排版来字符排版即对文字进行格式化,如给文字设置字体、字形、字号,添加下划线,以及设置颜色、字符间距、文字效果等操作。以及为文字加拼音、加圈等。2. 段落排版段落是

16、以回车符“”作为一段的结束标记,时需要换行但又不需另起一段,可键入人工换行符 “ ”,叫做分行符,用“Shift+Enter”组合键可达到此目的。所谓段落排版就是设置整个段落的外观,包括段落的对齐方式、段落的缩进和段间距、行间距等以及边框和底纹、项目符号、3. 页面排版、中文版式等设置。页面排版即在打印之前,以页为,对文档做进一步整体性的版面调整。页面设置主要包括纸张大小的设置、页边距的设置、页的方向的设置,怎样强行分页、分节、分栏,以及插入页码、脚注、尾注和打印文档等内容。图 2.2.15 给出了页面排版的例子。2.3 Excel 2010 操作Excel 2010 是微软公司在Excel

17、2007 的基础上推出的更为先进、高效的电子表格,具有易于掌握、使用灵活、功能强大等优点,且与其他 Windows 应用程序高度集成。本节立足于 Excel 2010 的主要功能特点及操作技巧,提供操作电子表格的方法,Excel 2010数据处理功能。2.3.1 Excel 2010 基本知识一、启动 Excel 2010在 Windows 资源管理器中找到并双击表格文件(扩展名为“.xlsx”)的图标可以启动 Excel 2010并打开表格文件,还可以通过选择“开始”/“所有程序”/“Excel 2010”命令启动 Excel 2010。Office”/“二、Excel 2010 窗口及基本

18、操作直接启动 Excel 2010 后,会打开一个空工作薄,如图 2.3.1 所示。窗口的为工作表,其中黑框为等待输入数据的单元格,工作表的底部为工作表选项卡。在默认情况下,每个工作薄中将包含三个工作表。1工作薄所谓工作薄指的就是 Excel 文档,它是在 Excel 环境中用来并处理工作数据的文件。一个工作薄中可由一个或多个工作表组成,只要内存允许。在系统默认的情况下,它由 Sheetl、 Sheet2、Sheet3 这三个工作表组成,根据具体工作任务的需要可以添加或删除工作表。 2工作表工作表是一个二维表格, 从 2007 版开始,行是以前版本的 16 倍,列则是原先的 64 倍,也就是

19、1048576 行和 16384 列。3标题栏在窗口的最顶端为标题栏,显示了应用程序名 (如图 2.3.1 所示示例中为“工作簿 l”),。 4菜单栏Excel,以及当前打开工作簿的名字在标题栏的下方是菜单栏,使用菜单栏中的菜单项可以执行 Excel 的所有命令,这些菜单命令可以完成 Excel 的所有操作,如图 2.3.2 所示。5Excel 将一些常用2.3.3)。利用令用图标按钮表示,并且将功能相近的图标集中到一起,形成来进行操作非常便捷,可以节省许多工作时间。(图6编辑栏在默认情况下,2.3.4 所示。下面显示编辑栏,用来显示活动单元格的数据或使用的公式,如图编辑栏的左侧是名称框,用来

20、定义单元格或区域的名字,或者根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字,在名称框中显示活动单元格的地址名称。当在单元格中键入内容时,除了在单元格中显示内容外,还在编辑栏右侧的编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容,则通常在编辑区中编辑内容。当把鼠标指针移到编辑区中时,在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为点,可以新的内容或者删除点左右的字符。以上的菜单栏、图 2.3.5 所示。都通过“文件”/“选项”/“高级”或“自定义选项”进行设置。见出 Excel 2010完成工作后,及时退出 Excel,可以充分利用计算机的系统资源来完成其他的工作。如果己经对工作薄进行了修改或编辑,而还没

21、有保存文件,Excel 将显示一个提示询问是否在退出之前保存文件。框,按 Alt+F4 键,或双击 Excel 窗口左上角的控制菜单按钮,单击 Excel 窗口右上角的关闭按钮,或用鼠标单击“文件”菜单中的“退出”命令都可以快速退出 Excel。2.3.2 工作薄和工作表的操作本节介绍操作工作簿、编辑工作表、设置单元格格式等基本操作,例如新建工作簿,打开现有的工作簿,保存工作簿,编辑工作表,编辑单元格数据,多张工作表,设置单元格字体,设置单元格颜色和底纹等。、删除、移动工作表,选定一、操作工作簿1新建工作簿直接启动 Excel 2010 后,系统会自动新建一个工作簿,默认名称为“工作簿 l”。

22、除了 Excel提供的工作簿外,还可以在任何时候新建工作簿,新建的工作簿默认名称为“工作簿 2”。 2打开现有工作簿如果要打开已经存在的工作簿,可以选择“文件”/“打开”命令或者单击中的“打开”按钮,会弹出“打开”框。在此框中,可以从文件列表中选择需要的文件,或者在“文件名”框中直接输入所需文件名,然后单击“打开”按钮打开文件。3保存工作簿当完成工作簿的操作后,或者由于数据量较大需要以后再继续处理时,则需要将文件保存起来,常见的方法有:单击“常用”4关闭工作簿中的“保存”按钮或选择“文件”/“保存”命令。在完成对一个工作簿的操作后,应及时的关闭它,以它所占用的内存。关闭工作簿可用的方法有:单击

23、工作簿右上角的“关闭”按钮、选择“文件”/“关闭”命令、双击工作簿左上角的图标、按 Alt+F4 组合键等。2.3.3 公式与函数Exce1 2010 提供了强大的数据计算功能,通过公式运算符、公式的运算规则、编辑公式、自动求和等基本操作,可以在单元格中输入公式或者使用系统提供的函数来完成各种复杂的运算。公式和函数可以实现对数据的计算与分析。一、Excel 公式公式是在工作表中对数据进行分析的等式,它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表的单元格,或其他工作薄的工作表中的单元格。1公式运算符Excel 公式的运算符有以下几类。(1)

24、算术运算符:用以基本数方()等。算,有加(+)、减(-)、负数(-)、乘(*)、除(/)、百分比(%)、乘比较运算符:用来比较两个数值的大小关系,有大于()、小于()、小于等于(=)、不等于()、等于(=)等,公式返回值为逻辑值 TRUE(真)或 FALSE(假)。文本运算符:用来将多个文本连接成组合文本,有文本连接符(&)等。运算符:用来将不同的单元格区域合并运算,有区域运算符(:)、联合运算符(,)等。(4)2公式的运算规则在一个有混合运算的公式里,要规定运算的优先级,对于不同优先级的运算,按照优先级从高到低的顺序进行运算。要改变运算规则,可以用括号将需要优先运算的部分括起来。 3编辑公式

25、Excel 2010 单元格中的公式可以进行类似单元格其他数据的编辑操作,可参照前面关于单元格的修改、移动、4相对、绝对操作方法。和混合应用相对是指把一个含有单元格的公式或填充到一个新的位置时,公式中的单元格会随着目标单元格位置的改变而相对改变。二、Excel 函数函数是预先定义的特殊公式,它们使用参数进行运算,然后返回一个计算值。函数的参数是函数进行计算所必须的初始值,使用函数时,把参数传递给函数,而函数按特定的程序对参数进行计算,把计算结果返回给选定的目标单元格。Excel 2010 提供了大量的内置函数以供调用,例如求最大值函数、求平均值函数、求和函数等。除这些函数外,还可以使用 VBA

26、 创建自己所需的函数。1常用的函数。SUM 函数功能:计算多个参数和值。语法:SUM (a1,a2,)说明:al,a2,为求和参数。AVERAGE 函数功能:对所有参数求平均值。语法:AVERAGE (al,a2,)说明:al,a2,为求平均值的参数。MAX 函数功能:求所有参数中最大值。语法:MAX (al,a2,)说明:al,a2,为求最大值的参数。2使用“函数”创建公式如果在使用公式时要用到 Excel 2010 提供的函数,可以用“比较容易。2.3.4 数据的管理与分析函数”来创建公式,操作就在整个的 Exce1 2010 的学习过程中,数据的管理与分析有关内内容占有较重的分量,因为大

27、多数用户使用 Exce1 2010 的主要目的是为了进行数据分析和统计。通过对数据的排序、数据的筛选、分类汇总、数据基本知识和技巧。表的学习,可以掌握在 Excel 2010 进行数据管理和分析的一、数据排序所谓排序就是指按照指定的顺序重新排列工作表的行,但是排序并不改变行的内容。排序方法有多种,例如简单排序、多列组合排序等。1简单排序如果仅对表格中的某一列数据进行排序,则方法比较简单。操作步骤如下:选定工作表中数据区的任意单元格。选择“数据”/“排序”命令选项卡,“筛选和排序”选项组,单击“排序”命令按钮,出现“排序”框。在“主要关键字”列表框中选择需排序的字段,并在排序方式上选择“排序依据

28、”、“次序”,单击“确定”按钮,完成操作。2多列组合排序按一列进行排序时,经常会遇到两个或多个关键字相同的情况。如果想分出这些关键字相同的的顺序,就需要使用多列组合排序。在 Excel 2010 中只允许对多列的数据进行排序,即在排序中有 1 个主要关键字,通过“添加条件”可对多个次要关键字进行排序。操作方法和步骤跟简单排序方法差不多。如图 2.3.21所示。二、数据筛选工作表中的数据都是有规律地组织在一起的,某一行或某一列都代表一定的实际意义。在操作工作表的时候,往往需要在某行或某列中发现它们的规律。例如要了解一个班级的学习成绩,或这个班级中哪些学生的成绩中有不及格的现象等等,这都需要对数据

29、表进行筛选。Excel 提供的筛选功能可以使工作表中适合设定条件的显示出来,而那些不满足条件的暂时被隐藏住。Excel 提供的筛选功能可以通过自动筛选和高级筛选两种方式。在这里只介绍自动筛选。下面就以 Exceljx.xlsx 中 Sheet5 表“问卷抽样如何使用自动筛选功能。统计表”为例说明三、分类汇总对数据进行分类汇总也是分析数据时的一种常用方法。分类汇总有创建一级的分类汇和创建多级的分类汇总等。创建一级的分类汇总比较简单,下面通过介绍创建多级的分类汇总来说明分类汇总的操作过程。在对数据进行汇总之前,应特别注意的是:首先必须对要汇总的关键字进行排序。多级汇总是指在原有普通分类汇总的基础上

30、再对其他的字段进行分类汇总。四、数据表数据表是用于快速汇总大量数据的交互式表格,用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,也可以通过显示不同的页来筛选数据,还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列,使得数据表达的信息更清楚明了。在Excel 2010 中,通过以下的改进和新增功能,更加轻松和快捷地使用数据表和联机分析处理(OLAP=On-Line2.3.5 图表ytical Prosing)数据表。在立图表时,Excel 中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。当基于工作表选定区域建Excel 使用来自工作表的值,并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。图表是表现工作表数据的另式。合适的图表可以使数据更清晰,更易于理解。一、创建图表在 Excel 2010 中,除了和早期版本创建图表方法除外,还增加了迷你图(见图 2.3.34)。对于图表可放在同一工作表中,称为嵌入图表;也可将“移动图表”放在工作簿的图表工作表中,使工作表与图表分开,称为图表工作表。不管什么图表都与建立它们的工作表数据相,当改变了工作表中的数据时,这两种图表都会随之更新。创建图表之后,可以通过增加数据系列、图例、标题、文字、趋势线、误差线以及网格

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