人力资源管理系统流程

1、人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，投资更多于人力资源的发展和规划。传统的人事管理流程使人事经理需花费大量的时间处理人事信息数据，而仅剩少量的时间可专注于人力资源的发展和规划。有效的发展和保留人力资源需要人事经理能了解员工的所有信息，包括员工档案、劳动关系、工作考勤、业绩评估和培训管理等。实现这一目标，就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程，提高工作效率，支持战略决策。本人力资源管理系统是根据人力资

2、源管理工作的实际需要而设计开发的，是一个通用型动态人力资源管理系统。该系统兼有工资管理功能，具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含8大模块：基础设置、 档案管理、招聘管理、培训管理、劳动关系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系统适用于任何企业、学校、机关等各行各业的人事档案管理。一.前期资料准备作为一个公司或者企业的人力资源部门，需要一个人事管理系统全面管理公司的人事信息，提供独有强大的查询功能，方便用户的统计分析， 新颖的花名册管理，实现对员工信息的灵活组织。一个通用的人事管理系统可以包括以下的内容：1、基本本数据管管理部门门机构设设置、学学历设置置、职位位设置、职称设设置、职职务

3、设置置、工资资类别设设置等2、人事事档案管管理人员员档案管管理、家家庭成员员管理、工作记记录管理理、职称称评定管管理、学学历记录录管理3、劳动动合同管管理合同同类型、合同内内容、签订合合同、终终止合同同、续签签合同4、考勤勤管理上上下班记记录、出出勤、休休假、加加班、出出差5、工资资管理工工资发放放、工资资核算、工资类类别6、考核核管理考考核标准准、绩效效分析、考核结结果、能能力评价价7、培训训管理培培训计划划、培训训内容、培训结结果8、招聘聘管理招招聘计划划、招聘聘发布、招聘审审批、求求职者资资料、人人员录用用9、报表表员工工工资汇总总表、员员工工资资条下图是人人力资源源管理系系统的流流程图

4、：二.设计计数据表表1.新增增数据表表大多数的的时候，系统里里面不会会只有一一个数据据表，这这时我们们需要为为系统新新增一个个数据表表。方法一：选取菜菜单“数据表表新新表数据表表”就会新新增一个个数据表表；方法法二：点点击工具具条上的的“新数据据表”按钮也也会同样样增加一一个空白白数据表表；方法法三：如如下图所所示，在在数据表表1的右右键菜单单中选取取“增加新新表数据表表”可以增增加一个个空白数数据表，选取“新收藏藏夹”可以新新增加一一个收藏藏夹。2.字段段属性设设置每个数据据表字段段都有特特定的属属性，如如成绩表表包含了了学生姓姓名、语语文成绩绩、数学学成绩等等属性，在数据据通里，这些属属性

5、称为为字段或或列类型型。新建建的数据据表一般般都不符符合实际际的要求求，因此此用户需需要人工工修改数数据表的的属性。选择菜单单“数据表表-设设计数据据表”或者点点击工具具条上的的“设计数数据表”按钮，弹出如如下对话话框：在弹出的的对话框框里，用用户可以以根据用用途将各各个字段段设置为为不同的的数据类类型，如如学生姓姓名设置置为字符符型、语语文成绩绩设置为为数值型型，性别别设置为为逻辑型型、出生生日期设设置为日日期型、照片设设置为图图片型等等，如图图中所示示的“招聘人人数”就要选选择数值值型。只只有正确确设置各各字段的的类型，才能保保证计算算的准确确性。在设计数数据表对对话框中中，您还还可以根根

6、据需要要选择字字段为多多行显示示，方便便字符过过多时进进行浏览览，字段段大小的的数值只只有在网网络版中中才有用用。为了防止止漏填或或者重复复输入，可以选选择键码码，当您您进入数数据录入入时，程程序就会会弹出窗窗口提示示是否输输入空值值或者重重复值。3.多层层列标题题在设计数数据表的的过程中中，有时时要设计计一些比比较复杂杂一点的的表头，例如在在招聘管管理文件件里，在在计划招招聘人数数时要按按月份计计划，如如下图所所示：那么这个个列标题题是如何何设计出出来的呢呢？在数数据通中中，列标标题可以以分多行行显示，要设计计多层标标题，请请在列标标题间用用符号“-”间隔。例如要要达到上上图标题题效果，请按

7、照照下图所所示进行行设计：如果在分分层标题题下面还还需要多多层标题题，同样样的再用用符号“-”间隔，如：计计划招聘聘人数-一月-男。4.候选选值设置置使用人力力资源管管理系统统时，往往往要录录入大量量的数据据，而且且有很多多的数据据是重复复的，比比如性别别、民族族和婚姻姻选项，如下图图所示：上图所示示为“应聘人人员信息息表”，其中中性别、民族、婚姻状状况和政政治面貌貌等字段段，经常常要重复复输入相相同的内内容，如如果员工工很多，这样就就会使得得录入工工作量显显得非常常庞大。在数据据通里面面，如录录入的数数据有很很多重复复，用户户可以设设置候选选值来提提高录入入速度。如下面面左图所所示，其其中“

8、部门”这一列列有很多多字符串串是重复复的，如如将这些些会重复复的字符符串设置置为候选选值，则则点击“部门”列时，将会弹弹一个下下拉列表表供用户户选择输输入部门门名称。要设置置候选值值，请先先点中“部门“列，然然后选择择菜单“表列-候选选值”，弹出出以下右右图对话话框，按按照对话话框里的的提示设设置即可可。详细介绍绍请参考考“数据通通帮助系系统-表列-候选选值”的说明明。5.表列列样式日期时间间样式在一个公公司的人人力管理理文件中中，往往往要记录录员工的的出生日日期、进进厂时间间和上下下班时间间等，而而且记录录的方式式不一样样，如出出生日期期：19979-05-21，下班时时间177：066。在

9、数数据通里里面，可可以有多多种时间间日期样样式让您您选择。点中“时间日日期”列，执执行菜单单“表列样式式设置日期期时间样样式”，就会会出现下下图所示示的时间间日期样样式选择择窗口。另外双击击日期列列单元格格编辑数数据时，单元格格右边会会弹出一一向上、向下按按钮，通通过它们们可调整整日期。金额样式式在计算员员工工资资或货品品单价时时，单纯纯的阿拉拉伯数字字比较单单调而且且容易出出错，也也不符合合我们日日常生活活中的使使用习惯惯，我们们可以选选择金额额大小写写或者中中文大小小写样式式，把数数据直观观地表达达出来。操作步步骤为菜菜单“表列样式式设置”。金额小小写样式式中中文大写写样式逻辑样式式在录入

10、员员工档案案时，经经常要选选择输入入员工的的性别男男或女，除了上上面所说说的用候候选值下下拉框来来实现选选择男女女性别外外，还可可以通过过设置字字段为逻逻辑型来来实现（如下图图所示）。操作作步骤为为菜单“表列样式式设置逻辑辑样式”，默认认的逻辑辑值为00和1，如需要要其它类类型的逻逻辑值，你也可可以直接接输入新新的逻辑辑格式，如“上/下下”,注意意中间要要用反斜斜杠隔开开。在默默认情况况数据通通共提供供了五种种逻辑格格式下，逻辑列列以检查查框的形形式显示示，对于于设置了了显示格格式的逻逻辑列，可以通通过双击击单元格格来改变变单元格格内容。其它样式式点击菜单单“表列样式式设置”，您还还可以根根据

11、需要要选择小小数位数数、货币币、百分分比和千千位分隔隔样式。三.数据据处理方方式1.函数数公式设设置数据通单从字字面上理理解就是是能够很很好地处处理数据据的意思思。的确确，强大大的函数数功能是是数据通通的一大大特色，共有常常用、数数学三角角、日期期、统计计、数据据库、文文本、逻逻辑和填填充八大大种类1100多多个函数数。因为为函数公公式经常常要用到到列变量量和参数数，所以以下面就就先解说说一下这这两个名名词的概概念。列变量：在数据通通里，列列变量是是指由记记录号而而确定的的列记录录值。列列5200一三114变量由列列名称外外加中括括号而组组成，列列变量的的类型由由列类型型确定，如列为为字符型型

12、，则列列变量也也为字符符型；列列为数值值型，则则列变量量也为数数值型。注意：用用户要分分清列变变量(字字段变量量)与列列名称(字段名名称)的的写法区区别，列列变量在在左右加加中括号号，列名名称在左左右加双双引号，如语语文与与语文文。参数：参数作用用是在函函数入口口处将外外部数据据传入函函数内部部进行处处理。参参数可以以为变量量、字符符型、数数值型、表达式式、日期期时间型型，逻辑辑型等类类型。示示例：VValuueTooTexxt(列5) 参参数为变变量、TTexttToVValuue(1233) 参数为为字符型型、VaalueeToTTextt(1223) 参数为为数值型型、VaalueeTo

13、TTextt(列列5+1233+100*5+TexxtTooVallue(1223) 参参数为表表达式。下面就以以人力资资源管理理系统薪薪酬管理理模块下下的工资资录入数数据表作作为例子子，简单单说明函函数公式式的应用用。在工资录录入数据据表中，“应发工工资”应为“基本工工资”、“考勤”、“全勤奖奖”、“奖金”、“计件工工资”和“计时工工资”几者之之和，点点中“应发工工资”列，执执行菜单单“数据处处理表列计计算公式式”或者点点击工具具条上的的快捷按按钮，就就会出现现如下图图所示的的公式生生成器窗窗口。按提示输输入“应发工工资”的计算算公式基本本工资+考考勤+全勤勤奖+奖金金+计件工工资+计时时工

14、资，当新新增数据据或者修修改数据据时，函函数公式式就会自自动计算算生成新新的“应发工工资”结果。“应发工工资”列已由由函数公公式自动动生成，在数据据表中不不能再编编辑，双双击该列列会出现现提示窗窗口。设设好函数数公式后后，将鼠鼠标悬浮浮于“应发工工资”列表头头，就会会出现公公式注释释条，同同时在工工作区底底部的状状态栏里里也会显显示出该该公式。说明：执行菜单单“数据表表隐隐藏公式式零值”可以将将函数公公式计算算出来的的0值隐隐藏。 执行菜单单“数据处处理暂停计计算”可以暂暂停函数数公式的的计算。 上面涉及及到的只只是函数数应用简简单的一一小部分分，因为为数据通通里的函函数统计计功能实实在是太太

15、强大了了，如函函数组合合、集合合运算、投影运运算等，在这里里不能一一一提及及，只能能留待用用户以后后自己在在使用当当中融会会贯通了了。2.表间间关联设设置应用1：关联计计算在管理系系统的“工资录录入”数据表表中，字字段“计件工工资”和“计时工工资”的公式式分别为为“计件件工资xx计件工工资”和“计时时工资xx计时工工资”，这两两个公式式可能有有点怪，因为它它们是通通过表间间关联后后生成的的。如果果两个数数据表建建立了字字段关联联，那么么两个表表就可以以互相引引用对方方的数据据。步骤1：为“工资录录入”和“计件工工资”或“计时工工资”两个数数据表相相同的字字段“姓名”设置关关联关系系，选择择菜单

16、“数据表表-表表间关联联”，在弹弹出的对对话框里里添加关关联；(如下图图所示)注意：如A表要要通过关关联方式式取B表表的数据据，那么么B表应应放于表表1位置置列，AA表应放放于表22位置列列，并且且建议BB表的关关联数据据都具有有唯一性性，当AA表和BB表的关关联列有有两列以以上时，要将BB表具有有数据唯唯一性的的关联列列排在数数据没有有唯一性性的关联联列的前前面。步骤2:点中工工资录入入表中“计件工工资”列，选选择菜单单“数据处处理-计算公公式”。由于于“工资录录入“表和“计件工工资”表已通通过字段段“姓名”相关联联，因此此，在列列/变量量列表里里将会自自动列出出“计件件工资xx计件工工资”

17、。将“计件工工资”列的公公式设置置为：计件工工资x计计件工资资，确确定后金金额将会会自动计计算出来来。当“计件工工资表”的“计件工工资”数据改改变时，“工资录录入表”的“计件工工资”数据也也会相应应改变。应用2：关联录录入当两个数数据表设设置关联联后，工工资录入入表中姓姓名为“张力”的记录录将和计计件工资资表姓名名为“张力”的数据据相对应应，在工工资录入入表的录录入窗口口中也可可以插入入关联表表计件工工资表和和计时工工资表，那么在在工资录录入表中中输入姓姓名为“张力”的记录录的同时时，也可可以录入入计件工工资表和和计时工工资表中中姓名为为“张力”的数据据，加快快了录入入速度。在人力资资源管理理

18、系统中中，还有有档案管管理模块块的“基本档档案”数据表表和招聘聘管理模模块的“应聘人人员基本本信息”数据表表也用到到了关联联表对应应录入。四.数据据输入/输出1.录入入窗口有的用户户反映在在使用数数据通的的时候，如果列列行数比比较多，在数据据表视图图上直接接输入数数据显得得比较麻麻烦，也也不够直直观。数数据通提提供的录录入窗口口功能就就轻松的的解决了了这个问问题，相相对来说说通过录录入窗口口输入数数据比在在数据表表视图上上输入数数据直观观，也快快多了，现在利利用数据据通的设设计录入入窗口功功能，可可以轻松松定制出出入如下下录入窗窗口。(下图为为设计好好的数据据表“应聘人人员基本本信息”录入窗窗

19、口)数据通提提供功能能非常强强大的录录入窗口口设计器器，用户户可以根根据具体体的业务务特点来来设计专专用的数数据录入入窗口。选择菜菜单“功能模模块-设计录录入窗口口”，将会会弹出如如下的选选择窗口口，选择择“是”就会按按照数据据表里已已有字段段自动生生成相应应的录入入控件，选择“否”就可以以根据自自己需求求插入控控件。以“应聘聘人员基基本信息息”录入窗窗口为例例，简单单介绍设设计过程程。进入录入入窗口设设计器后后，先要要估计一一下录入入窗口的的大小，然后选选择菜单单“文件-窗口口属性”，在弹弹出的对对话框里里设置录录入窗口口的大小小和标题题。如果果您觉得得录入窗窗口非常常单调，还可以以选择自自

20、己喜欢欢的图片片作为背背景图片片。在菜单“插入”里面，您可以以编辑包包括按钮钮、文字字框、标标签文字字、下拉拉框、复复选框、组合框框、表格格、日期期时间控控件、图图片框和和Tabb控件在在内十个个种类的的录入窗窗口控件件，控件件菜单前前面就是是各自相相对应工工具条按按钮，您您也可以以在工具具条上点点击各类类控件相相应的按按钮插入入控件。设计“姓姓名”文字框框：执行菜单单“插入-文字字框”或者点点击工具具条上文文字框按按钮，然然后在设设计视图图的适当当位置按按住鼠标标左键拖拖动，松松开鼠标标后，在在弹出的的文字框框属性对对话框里里的字段段下拉框框里选择择“姓名”字段，然后按按确定即即可。用用同样

21、方方法，可可将其它它对象与与字段相相关联。设计“关关闭”按钮：执行菜单单“插入-按钮钮”或者点点击工具具条上相相应按钮钮，然后后在设计计视图的的适当位位置按住住鼠标左左键拖动动，松开开鼠标后后，在弹弹出的按按钮属性性对话框框里的标标题框里里输入“关闭”字样，在自动动指令下下拉框里里选 择择“Cloose()”指令，然后按按确定即即可。设计按钮钮时，需需要与自自动指令令相关联联，以便便执行相相应的操操作，可可在按钮钮属性对对话框中中选择按按钮的自自动指令令。自动动指令的的具体介介绍请查查阅帮助助系统关关于录入入窗口的的帮助说说明。下面为做做好的录录入窗口口效果图图：说明执行菜单单“编辑-窗口口属

22、性”可以设设置窗口口标题栏栏文字及及窗口大大小。在对象标标题文字字后加上上“(&XX)”字符可可以为该该对象增增加快捷捷键，其其中的“X”可为任任意字符符。例如如一按钮钮的标题题为“最前一一条(&d)”，那么么它的快快捷键为为Altt+D。执行菜单单命令“文件-自动动生成控控件”，会根根据当前前数据表表的表列列自动生生成相关关的文字字框以及及按钮控控件。点击快捷捷工具栏栏上的网网格工具具按钮“网格”，在窗窗口表面面出现宽宽高均齐齐的细小小黑点，方便对对象对齐齐。2.报表表输出在人力资资源管理理系统里里的“工资录录入”数据表表中，我我们需要要打印员员工工资资列表和和员工工工资条，选择菜菜单“功能

23、模模块-新建报报表”，在报报表命名名对话框框输入报报表名称称后，选选择自动动进行报报表，将将会弹出出如下的的报表设设计器：说明报表是包包含了一一定格式式的样式式表，它它依附于于数据表表，使用用数据表表中的原原始数据据作为打打印内容容，从而而轻松实实现套打打。复制制数据表表将同时时复制该该表所包包括的报报表。在在数据通通中报表表可以导导入导出出形成一一个单独独的文件件。报表表设计功功能简单单而又灵灵活，可可以设计计各种复复杂的报报表。插入对象象报表包括括有四种种类型的的对象：数据对对象、直直线、矩矩形、表表格。后后三者主主要用来来绘制报报表样式式，其中中矩形、表格均均可与数数据表中中字段关关联。

24、数数据对象象可以理理解为没没有边框框的矩形形，它的的存在就就是为了了在报表表中关联联数据表表中数据据。表格格可以分分解、合合并以及及指定某某个表元元边框显显示与否否，大大大提高了了报表设设计的容容易程度度。选择菜单单“文件-报表表设置”，在弹弹出的对对话框里里可以进进行对报报表页面面、区域域以及分分栏的设设置：设置报表表页面设置报表表区域报表预览览下图是已已做好的的员工工工资条报报表打印印预览：说明：详详细的报报表制作作过程请请参考帮帮助系统统中关于于报表设设计的帮帮助说明明。五.设计计查询方方式有的公司司或企业业员工很很多，所所以系统统数据量量也非常常多，假假如有一一天人力力主管要要查询某某

25、一个员员工的档档案信息息，总不不能几百百个员工工数据里里面逐个个逐个的的找吧。放心，这些数数据通已已经为您您设想好好了，在在数据通通里为您您提供了了三种查查询方式式，肯定定能让您您又快又又准地找找到所要要的数据据信息。选择菜单单“功能模模块-表查询询窗口”，会显显示数据据表查询询窗口。 11.在“查询范范围”内选定定要查询询的数据据表，如如果选中中所有数数据表，将在整整个文档档的所有有数据表表范围内内进行查查找； 22.在“查询设设置”内输入入查询条条件。如如有多个个查询条条件，在在已输入入的查询询条件下下选择“与”或“或”，进行行多个条条件的输输入。 33.查询询到的结结果，可可以保存存或者

26、直直接打印印。例：我们们要在基基本档案案数据表表里查找找姓名等等于张天天、性别别为男性性、部门门为为后后勤部的的人员资资料，查查询条件件及查询询结果如如下图：选择菜单单“功能模模块-设计业业务窗口口-新新查询窗窗口”，将会会弹出同同下图类类似的查查询窗口口：在查询窗窗口的上上部为查查询条件件，可以以设置多多个查询询字段，各查询询字段之之间是以以“或”的关系系存在。点击“按条件件查询”按钮后后查询结结果显示示在下面面的表格格中，点点击“清空条条件”按钮清清除查询询条件。“按条件件查询”按钮的的自动指指令为CConQQuerry()，“清空条条件”的自动动指令为为ConnEmppty()。选择菜单

27、单“编辑-查找找/替换换”可以打打开一个个简单的的“查找/替换”对话窗窗口，您您可以利利用这个个对话窗窗口查找找所需要要的信息息。六.设计计导航界界面数据通客客户端可可看做一一个简化化版的数数据通主主程序，将涉及及到数据据表结构构设计、窗口设设计、报报表设计计、数据据表关联联、筛选选等系统统级别的的操作菜菜单删除除掉，只只保留了了必要的的系统操操作菜单单。用户户通过该该程序能能够进行行数据录录入、报报表打印印、记录录查询操操作。该该程序适适用于系系统管理理员级别别以外的的操作者者，由于于不会对对数据表表结构本本身进行行修改，从而有有力保证证数据表表的安全全。另外外为了在在各个窗窗口之间间切换，

28、在工具具条上增增加了“后退”、“前进”、“导航”按钮。通过“后退”、“前进”按钮可可以在打打开过的的窗口中中来回切切换，点点击“导航”按钮则则返回到到系统主主界面（可通过过权限设设置对话话窗口指指定该导导航窗口口）。执行菜单单“功能模模块-设计业业务窗口口-新新导航窗窗口”可以建建立导航航窗口。导航窗口口和录入入窗口的的设计差差不多，不同的的是导航航窗口和和录入窗窗口承担担的任务务不一样样。录入入窗口提提供一个个界面方方便用户户录入数数据，而而导航窗窗口提供供到其它它窗口的的链接。导航窗窗口放置置最多的的对象类类型是按按钮，通通过设置置按钮的的关联自自动指令令，点击击按钮就就切换到到指定的的窗

29、口、数据表表或报表表。为了了使导航航窗口美美观，可可以设置置窗口底底图以及及通过图图片框对对象类型型放置一一些图片片。窗口口底图可可设置为为平铺、居中、拉伸三三种显示示方式。主要关联联自动指指令：GotooWndd() 切换到到其它导导航窗口口、录入入窗口或或查询窗窗口，括括号内为为窗口名名称。OOpennTabble() 打开数数据表，括号内内为数据据表名称称。PrrinttCurrInddexRRepoort() 根根据当前前记录打打印报表表，括号号内为报报表名称称。下图为人人力资源源管理系系统的客客户端主主导航窗窗口，点点击相应应的模块块按钮就就可进入入对应的的切换窗窗口。七.用户户权限

30、设设置当系统设设计好之之后，为为了方便便系统管管理和实实际运作作，也为为了系统统数据的的安全和和保护，系统管管理员就就必须要要考虑到到，哪些些人能查查阅数据据表，哪哪些人能能修改数数据表，哪些人人能打开开相应的的视图或或者导航航窗口，就需要要系统管管理员根根据实际际情况，分别给给予不同同部门、不同用用户的相相应权限限。数据通XXP不单单有强大大的设计计功能，而且在在用户权权限设置置方面也也非常全全面和强强大。在在数据通通XP里里，您可可以设置置用户权权限、数数据表权权限、综综合权限限以用收收藏夹目目录权限限，还可可以设置置数据表表里的列列权限和和行权限限。用户密码码-选择菜菜单“文件-权限限设置-用户户设置”，可以以设置用用户登陆陆密码。选择菜菜单“文件-修改改用户密密码”可以