监理会议成功的要素是什么

1、Word文档 监理会议成功的要素是什么？ 会议是协调和指导监理活动的重要工具之一，每个监理人员都熟识开会，但能把一个会议开得有成效并不简单。对于主持监理睬议的总监而言，胜利的会议主要依据于以下三个要素：一是会议任务的管理；二是会议程序：三是会议文件的预备。笔者结合自己几年来在监理一线工作的实践，就此发表一点粗浅的看法， 一、会议任务的管理 1、会议的目标 会议任务是指会议上要做的事，这也是会议的目的。因此，总监首先要确定会议的目标。会议的目标一经确定，则对会议任务的管理也就开头了。 会议目标的类型有：解释问题；对所要解决的难题查找可供选择的方案；评估行动方案；在各种选择中作出决策；方案下一步的

2、行动；沟通信息；回顾和澄清问题；评价已取得的工作进展；提出论点等。在一次会议上，可能试图解决一个问题，也可能解决相关的两个或多个问题，这要视详细状况而定。 2、会议的范围 在会议的目标确定之后，下一个问题就是规定会议的规范。它是与会议目标紧密相关的另一个重要问题。由于与所定会议目标联系的问题有很多个，那么这一次会议探讨、讨论哪些问题必需明确地规定下来，以便使会议始终围绕重点进行研讨。 会议的目标和范围确定之后，就可打算邀请哪些人参与会议。假如会议的目的不清晰，也就无法打算邀请哪些入来参与会议。被邀请者应当是那些能够实现会议目标的人员。对那些需要了解状况的听会者，即使他们没有多少发言权也不要排解

3、在外。在被邀请人的名单中不应当包括那些不需要听会的旁观者，由于与会议无关的旁观者参与会议的话，势必冲淡与会者的 留意力，甚至还可能影响与会者直率地发表看法。 4、会议时间支配 确定了会议的目标，议事范围，参与会议人员及其需要的做的预备工作之后，总监就可以进行会议时间表的支配。从解决问题的时机来说，召开会议的时间既不能太早，也不应过晚。召开会议的时间过晚，则错过解决问题的时机，假如太早，会使与会者来不及做好预备。会期定了后，要早日通知与会者，以便使参与会议的人能更好地方案自己的工作时间。 5、会议地点 会议地点的支配要利于实现会议的目的和便利与会者。会议地点的选择受会议目的支配，并对会议能否胜利

4、有直接的影响，故应细心地选择。例如，需要与会者解决施工过程中的问题，则会议地点选在工地现场召开放为有利。有的会议需要查阅一些参考资料，则会议地点就选在靠近保存档案或所需资料的地方。一般来说，与监理工作有关的会议，通常支配在工地为好。 二、会议程序 1、程序活动的内容 会议目标的实现，不是总监把与会者简洁召集在一起就能解决的，预先还要支配好会议进行的先后挨次，即所谓会议程序。重要的程序活动主要有： 11启发引导争论：总监负责宣布开会并启发引导争论。 12供应信息和看法：每个与会者均有责任供应有关信息和看法与大家共享。 13寻求信息和看法：总监引导，劝告与会者把话说出来。 14鼓舞与会者说出看法：

5、总监鼓舞与会者大胆地发表不同看法。 15审核会议上提出的信息、看法的真实性：与会者对会议上提出的信息和看法加以证 实或质疑。 16弄清事实和意义：总监要弄清每件事是否大家都理解了，否则不能进行下一步争论。 17检验熟悉的全都性：总监就与会者对有关议题的熟悉是否全都加以问询并确认。 18协调：总监引导与会者进行分析、协商，找出共同点，协调分歧点。 19总结：总监对已争论过的议题进行简洁的概括，得出明确结论。 110记录：总监指定专人对会议争论内容和会议结论以文字记载下来。 111把握时间：总监要有意识地掌握争论时间，既不要拖延时间也不要走过场，保证每个与会者均有发言机会。 2、乐观引导与会者参加

6、会议 在会议上，总监要提倡对实现会议目标带有建设性的行动。每个与会者在会议上表现各不相同，这是由于与会者各自所处的立场和角度不同而造成的。这里总监要围绕会议目标启发引导与会者发表看法，要鼓舞那些敢于抒发自己观点的人，不要频频打断发言人的讲话。总之，总监要亲密留意会议的进展动态，假如发觉会议任务或会议程序中有哪些缺陷和不足之处都应尽力补救解决。 三、会议文件的预备 1、议事清单 简洁地说，议事清单就是对要议的事项所列出的清单，也就是要在会议上考虑争论的题目一览表。这个表最好公开印发，或者在会议开头时首先说明。比较好的议事清单上不仅有事项的名称，还写明会议的目标、范围、与会者和每件事要争论多长时间。假如没有议事清单的话，与会者不清晰会议将如何进行，就要消耗很多时间才能使会议取得进展。 2、会议记录和纪要 每次会议都应当作记录，其中包括时间、地点、出席会议的人员、议事清单、所争论事项的记载，作出的打算或未解决事项、任务委派状况等。 假如需要正式的会议纪要，则应抽出肯定时间对材料进行组织、编