第十六篇英茂集团劳动用工管理制度

1、第十六篇篇 英英茂集团团劳动用用工管理理制度第一章 总 则 第一条条 为为规范集集团对劳劳动用工工的管理理，维护护企业和和员工双双方的合合法权益益，根据据国家相相关法规规和集团团管理理纲要的规定定，特制制定本制制度。 第二条条 集集团实行行统一的的劳动用用工管理理制度，二级公公司可根根据本制制度制定定实施细细则，报报集团公公司审批批后执行行。 第三条条 本本制度适适用于集集团公司司、二级级公司，二级公公司的范范围同集集团管管理纲要要的规规定。第二章 劳动动用工管管理原则则第四条遵遵循国家家法律法法规的原原则。第五条统统一政策策、统一一制度、分级管管理的原原则。第六条全全员聘用用、总量量控制、竞

2、争上上岗、岗岗位聘任任的原则则。第七条竟竟业限制制的原则则。第八条契契约关系系的原则则。第九条岗岗位与生生产经营营管理相相匹配,用工与与岗位职职责相匹匹配的原原则。第十条集集团不实实行员工工内部退退养，即即不实行行聘用终终身制的的原则。第三章 劳动用用工的管管理体制制 第十一一条 二级公公司必须须执行集集团统一一的劳动动用工政政策和劳劳动用工制度。 第十二二条 集团公公司通过过年度用用工计划划对各公公司的劳劳动用工工实行总额管理理，二级级公司年年度用工工计划必必须报集集团公司司批准。 第十三三条 二级公公司根据据生产经经营管理理需要，设岗定定员，提提报年度度用工计计划。 第十四四条 年度用用工

3、计划划应包括括招聘计计划、临临时用工工计划和和裁员、待岗计计划。 第十五五条 招聘计计划应包包括：缺缺编、扩扩岗需求求及上岗岗条件、在岗更更新需求求及上岗岗条件、储备培培训需求求及上岗岗条件。 第十六六条 临时用用工计划划包括：临时用用工的岗岗位及要要求，临临时用工工的数量量。 第十七七条 裁员、待岗计计划应包包括：裁裁员、待待岗的原原因，裁裁员、待待岗的数数量及对对待岗人人员的安安排意见见。 第十八八条 集团劳劳动用工工按法人人主体分分级管理理。 第十九九条集团团公司聘聘用和解解聘的人人员：集集团公司司本部员员工；派派任二级级公司的的总经理理、副总总经理、总经济济师、财财务总监监、总工工程师

4、；二级公公司下属属独立生生产经营营单元的的负责人人；二级级公司财财务部经经理、副副经理。 第二十十条二级级公司聘聘用和解解聘的人人员：二二级公司司部门负负责人、二级公公司生产产、经营营和管理理所需的的员工。 第二十十一条二二级公司司下设独独立法人人机构聘聘用和解解聘的人人员：该该机构生生产、经经营和管管理所需需的全部部员工。 第二十十二条二二级公司司必须在在经批准准的用工工计划内内招聘员员工；二二级公司司用工计计划应包包括二级级公司下下属机构构所需的的全部员员工。第四章聘聘用管理理 第二十十三条各各公司招招聘员工工，必须须控制在在经批准准的年度度用工计计划范围内内，不得得超计划划用工。 第二十

5、十四条各各公司必必须经过过公开条条件、笔笔试、面面试，择择优试用用的程序序。试用用必须签签订试用用合同，试用合合格后方方可正式式录用。 第二十十五条 各公公司总经经理或总总经理授授权的副副总经理理审批招招聘计划划内的试试用和正正式录用用。 第二十十六条招招聘试用用期为三三至六个个月，试试用期的的薪酬按按薪酬酬管理制制度的的规定执执行。 第二十十七条试试用合格格者经批批准后，办理正正式录用用手续，建立正正式劳动动关系；试用不不合格者者，解除除试用劳劳动关系系。 第二十十八条各各公司员员工的解解聘，由由各公司司总经理理或总经经理授权权的副总总经理审审批。第五章 岗位异异动管理理第二十九九条集团团各

6、公司司岗位异异动的情情况包括括：(一)职职位空缺缺、员工工能力提提升、业业绩表现现突出的的升职。(二)管管理失误误、能力力不及、业绩不不佳的降降职。(三)竞竞聘变岗岗。(四)不不胜任的的转岗。(五)工工作需要要的转岗岗。第三十条条 岗岗位异动动按聘用用权限审审批。第三十一一条 岗位异异动的员员工应于于规定日日期内办办理工作作移交手手续。第三十二二条 岗位异异动的员员工，其其薪酬由由异动之之日起重重新核定定。第六章待待岗管理理第三十七七条 考评、竟聘落落岗的人人员实行行待岗。第三十八八条 集团各各公司应应组织待待岗人员员进行法法律知识识、职业业道德、职业纪纪律、岗岗位技能能等培训训，帮助助他们转

7、转变观念念、提高高技能，为其实实现再次次竟聘上上岗创造造条件。第三十九九条待岗岗人员的的薪酬按按薪酬酬管理制制度的的规定执执行。第四十条条待岗期期限不超超过半年年，经培培训或调调整岗位位仍不能能够胜任任工作的的，解除除劳动合合同。第七章离离职管理理第四十一一条劳动动合同到到期员工工不再续续签，劳劳动合同同期内员员工辞职职或自动动离职的的，必须须书面提提前3 O天通通知公司司。第四十二二条劳动动合同到到期公司司不再续续签，劳劳动合同同期内公公司解聘聘、裁员员、开除除员工的的，必须须书面330天提提前通知知员工。第四十三三条公司司收到或或发出离离职通知知后，人人力资源源部必须须与欲离离职人员员进行

8、离离职谈话话，了解解其提出出离职的的原因，告知要要求其离离职的理理由。第四十四四条员工工离职必必须经过过审批，离职审审批权限限同聘用用权限。第四十五五条员工工离职必必须办理理离职手手续。第四十六六条员工工离职手手续办理理完毕后后，公司司人力资资源部与与其办理理终止或或解除劳劳动合同同手续，转移或或封存其其社会保保险关系系和人事事档案。第四十七七条集团团员工达达到法定定退休年年龄的，公司与与其的劳劳动合同同自行终终止，人人力资源源部办理理移交劳劳动社会会保障部部门的相相关手续续。第八章竞竞业限制制和从业业限制第四十八八条 集团严严禁员工工在劳动动合同有有效期内内，以任任何方式式从事与与本公司司业

9、务有有竞争关关系和伤伤害本公公司利益益的活动动。第四十九九条 集团严严禁各公公司高级级管理人人员利用用职务便便利，为为自己或或他人牟牟取属于于公司的的商业机机会，自自营或为为他人经经营与所所任职公公司同类类的业务务。第五十条条集团严严禁员工工在劳动动合同有有效期内内，受雇雇于公司司的任何何竞争对对手，或或担任竞竞争对手手的顾问问，或以以其他方方式与竞竞争对手手发生直直接或间间接的利利益关联联。第五十一一条集团团严禁员员工在劳劳动合同同有效期期内，受受雇于公公司的客客户、供供应商、承包商商，或担担任其顾顾问，或或以其他他方式与与其业务务发生直直接或间间接关联联。第五十二二条 集团严严禁员工工将公

10、司司业务私私自截留留、承揽揽或介绍绍给他人人经营。第五十三三条 集团严严禁员工工利用从从事公司司业务之之机，接接受客户户、供应应商、承承包商的的礼物、金钱、贷款或或其他利利益。第五十四四条 集团严严禁员工工利用公公司的生生产经营营场所及及其设施施、设备备等资材材，从事事与公司司经营无无关的活活动。第五十五五条 集团员员工在任任职期间间，因履履行职务务或利用用公司的的物质技技术条件件、业务务信息等等产生或或完成的的发明创创造、技技术成果果，是公公司的知知识产权权和无形形资产，其权属属归公司司所有，严禁员员工个人人以任何何方式自自行处置置。第五十六六条 集团员员工在任任职期间间，对技技术方案案、制

11、造造方法和和配方、工艺流流程、技技术指标标、数据据库、研研究开发发记录、技术报报告、检检测报告告、实验验数据、试验结结果、图图纸、技技术文档档等技术术秘密；对公司司重大决决策中的的秘密事事项、公公司的经经营战略略、经营营方向、经营规规划、经经营项目目和经营营决策、公司对对外或公公司内部部签订或或掌握的的合同、协议、意见书书及可行行性报告告、主要要会议纪纪要、公公司财务务报表、统计报报表、客客户名单单、营销销计划、采购资资料、定定价政策策、进货货渠道、公司职职员的人人事档案案、工资资性、劳劳务性收收入等商商业秘密密负有保保密的义义务，承承担泄密密的责任任。第五十七七条集团团严禁员员工在劳劳动合同

12、同有效期期内从事事第二职职业。第九章劳劳动合同同管理第五十八八条集团团各公司司聘用员员工必须须签订劳劳动合同同。第五十九九条 集团各各公司应应根据国国家规定定、应聘聘人员情情况和工工作性质质与受聘聘人员签签订无固固定期限限、有固固定期限限和完成成单项工工作为期期限的劳劳动合同同。第六十条条 劳劳动合同同的法定定条款按按国家规规定执行行，约定定条款执执行集团团公司的的统一要要求。第六十一一条 集团各各公司经经营班子子成员签签订无固固定期限限劳动合合同，约约定条款款实行集集团劳动动合同约约定事项项附件三三。第六十二二条 集团各各公司管管理类人人员签订订5年期期劳动合合同，约约定条款款实行集集团劳动

13、动合同约约定事项项附件二二。第六十三三条 集团各各公司生生产经营营技术业业务骨干干签订335年期期劳动合合同，约约定条款款实行集集团劳动动合同约约定事项项附件二二。第六十四四条集团团各公司司其他员员工签订订12年期期劳动合合同，约约定条款款实行集集团劳动动合同约约定事项项附件一一。第六十五五条 员工在在集团连连续工作作1 00年以上上的，其其劳动合合同到期期，本人人又愿意意续签的的，合同同期限根根据本人人的意愿愿和国家家规定的的范围内内确定。第六十六六条 集团各各公司短短期和完完成单项项任务聘聘用员工工签订短短期聘用用合同，短期聘聘用合同同执行集集团公司司统一制制定的文文本，合合同期限限由公司

14、司提出，合同确确定。第六十七七条 集团各各公司试试用员工工签订试试用合同同，试用用合同执执行集团团公司统统一制定定的文本本，合同同期限由由公司提提出，合合同确定定。第六十八八条 劳动合合同必须须经员工工本人、公司法法定代表表人或法法定代表表人书面面授权人人签字，并加盖盖公司公公章，经经劳动部部门鉴证证后生效效。第六十九九条劳动动合同的的变更，必须由由公司或或员工提提出合同同变更的的理由、内容、条款等等，经协协商同意意后，经经员工本本人、公公司法定定代表人人或法定定代表人人书面授授权人签签字，并并加盖公公司公章章后方能能生效。第七十条条 劳劳动合同同期满，公司和和员工均均愿意续续签劳动动合同的的

15、，在330日内内重新签签订劳动动合同；公司或或员工任任意一方方不愿意意续签劳劳动合同同的，不不愿续签签的一方方，应在在合同期期满前330天书书面通知知对方，并办理理终止劳劳动合同同手续。第七十一一条 劳动合合同期内内，员工工单方面面解除劳劳动合同同，未提提前300日书面面通知公公司，未未执行劳劳动合同同条款，未经公公司同意意的，员员工应当当按劳动动合同规规定的违违约金额额支付违违约金，造成公公司损失失的必须须赔偿损损失。第七十二二条 劳动合合同期内内，员工工被证实实提供虚虚假证书书或劳动动关系状状况证明明的；严严重违反反国家法法律、法法规和企企业规章章制度的的；严重重失职，营私舞舞弊，对对企业

16、利利益造成成重大损损害的；被依法法追究刑刑事责任任或者劳劳动教养养的；违违反劳动动合同条条款的，公司应应解除劳劳动合同同，并且且不支付付经济补补偿金。第七十三三条 劳动合合同期内内，员工工患病或或非因工工负伤，医疗期期满后，不能从从事原工工作，也也不能从从事另行行安排工工作的；待岗员员工经培培训或调调整工作作岗位，仍不能能胜任工工作的；劳动合合同订立立时所依依据的客客观情况况发生重重大变化化，致使使原劳动动合同无无法履行行的，公公司应解解除劳动动合同，解除劳劳动合同同按国家家的规定定执行。第七十四四条 劳动合合同期内内，员工工患职业业病或因因工负伤伤被确认认完全丧丧失或部部分丧失失劳动能能力的

17、；患病或或非因工工负伤，在规定定的医疗疗期内的的；女职职工在符符合计划划生育规规定的孕孕期、产产期、哺哺乳期内内的，集集团各公公司不得得解除劳劳动合同同。第七十五五条 劳动合合同期满满，双方方不再续续订的；员工退退休、退退职的；员工死死亡或被被人民法法院宣告告失踪、死亡的的；国家家其他法法律、法法规规定定的劳动动合同终终止，公公司不支支付员工工经济补补偿金。第七十六六条 员工在在规定的的医疗期期内，女女员工在在符合计计划生育育规定的的孕期、产期和和哺乳期期内劳动动合同期期满的，劳动合合同的期期限自动动延续至至医疗期期、孕期期、产期期和哺乳乳期满为为止。第七十七七条 集团历历史遗留留的内部部退养

18、员员工，在在退养期期间自主主就业和和受聘于于其他单单位、个个人的，视同为为重新就就业，从从重新就就业之日日起，公公司与其其解除劳劳动合同同关系。第七十八八条 集团各各公司人人力资源源部是劳动合合同的的管理部部门，应应在规定定的时限限内办理理各类劳动合合同手手续。第七十九九条 员工与与公司发发生的劳劳动争议议或劳动动纠纷，应按下下列顺序序选取解解决方案案：(一)员员工与人人力资源源部协商商解决；(二)由由公司临临时成立立的劳动动调解委委员会进进行调解解；(三)向向劳动争争议仲裁裁委员会会申请仲仲裁；(四)依依法向人人民法院院提起诉诉讼。第十章 人事档档案管理理第八十条条 集集团各公公司人力力资源

19、部部是公司司员工人人事档案案的管理理部门。第八十一一条员工工人事档档案的内内容包括括：(一)员员工基础础材料：1身份份证或户户口证复复印件；2学历历证、职职业资质质证或职职称证；3简历历表或挡挡塞麦；4政治治状况记记录及相相关证明明材料；5体检检报告。(二)员员工入职职材料：1内部部招录用用审批表表；2劳动动合同和和劳动合合同鉴证证；3社保保关系办办理资料料。(三)员员工在职职材料：1员工工轮岗见见习表；2员工工岗位变变动、调调薪记录录表及文文件；3员工工奖惩记记录及文文件；4员工工培训记记录及培培训协议议书；5员工工技术职职称评定定材料；6员工工出国有有关表格格及记录录。(四)员员工离职职材

20、料：1离职职手续清清单：离离职报告告、离职职移交清清单、离离职审批批表。2劳动动关系解解除证明明。3退休休资料。第八十二二条人事事档案的的管理。人事档案案是员工工在公司司履职期期间重要要的信息息记录，由人力力资源部部负责员员工人事事档案材材料的分分类建档档、归档档、立卷卷和日常常管理工工作。第八十三三条人事事档案的的使用管管理：(一)人人事档案案的使用用方式包包括查阅阅、借阅阅及出具具证明材材料两种种。(二)查查阅、借借阅权限限为：管管理人员员的人事事档案由由其直接接上级审审批；其其他员工工人事档档案由人人力资源源部负责责人审批批；集团团公司董董事会成成员的人人事档案案由董事事长审批批。(三)

21、查查阅、借借阅必须须保证档档案的完完整性，异地借借阅必须须密封传传递。 (四)需需复制的的，必须须经过批批准，复复制一律律由人力力资源部部负责。(五)开开具人事事证明材材料由人人力资源源部负责责，按聘聘用管理理权限审审批。第十一章章工作时时间、休休息日和和考勤请请假管理理第八十四四条集团团采用标标准工作作日制或或综合计计时工作作制。采采用综合合计时工工作制的的公司，须报集集团公司司批准后后，再报报政府有有关部门门批准；采用标标准工作作日制的的公司，执行国国家和地地方政府府的有关关规定。第八十五五条二级级公司须须制定工工作时间间、休息息日管理理办法，报集团团公司审审批后执执行。第八十六六条各公公

22、司实行行考勤、请假管管理。考考勤、请请假管理理由人力力资源部部负责，指派专专人管理理，按规规定认真真、及时时、准确确地记载载、妥善善保管各各种凭证证。第十二章章 附则则第八十七七条 本制度度由集团团公司人人力资源源部负责责解释。第八十八八条 本制度度自集团团公司董董事会批批准之日日起执行行。第二十五五篇 英茂集集团行政政事务管管理制度度第一章总总则 第一条条为规范范集团行行政事务务管理，根据集集团管管理纲要要，特特制定本制度。 第二条条集团行行政事务务由集团团公司办办公室和和二级公公司办公公室负责责管理。行政事事务包括括：会务务管理，文秘及及公文行行文程序序管理，信息管管理，档档案管理理,印鉴

23、管管理，服服务与业业务支持持，公共共关系，生产经经营场所所和办公公资产管管理，办办公费用用管理，集团生生产经营营正常运运行的综综合管理理协调事事务。 第三条条 集集团以“主动参参与、沟沟通及时时、协调调服务、节俭高高效为为行政管管理的基基本原则则。 第四条条 本本制度适适用于集集团公司司及二级级公司。二级公公司的范范围同集集团管管理纲要要的规规定。第二章会会务管理理制度第五条 集团团会务工工作遵循循“目的明明确、节节俭高效效”的原则则。第六条 本制制度所指指会议即即集团范范围内为为生产经经营管理理需要而而召开的的各种会会议。第七条 会议议必须有有明确的的会议目目的，清清楚的会会议议程程，齐备备

24、的会议议资料，确定的的参会范范围，具具体的会会议时间间和地点点，并由由会议组组织者签签发会议议通知；第八条 人数数在300人以上上，会期期在二天天以上的的会议，必须编编制会议议经费预预算报批批。第九条 会议议期间，应做好好文件的的分发和和保管工工作，做做好会议议记录，做好会会议的保保密工作作，加强强对会议议的通讯讯设备、扩音设设备的管管理，做做好会议议的生活活服务工工作；会会议需要要进行选选举的，应事先先准备好好票箱、选票、确定监监票人，清点到到会人数数和缺勤勤席人数数。 第十条条 会会议结束束后，应应及时进进行会务务总结；做好会会议文件件的分类类、归档档、回收收处理；做好异异地与会会人员的的

25、返回服服务工作作。 第十一一条会议议期间应应暂停使使用手机机，及其其他可能能分散会会议注意意力通讯讯设备。 第十二二条参会会人员须须按规定定保守会会议秘密密。 第十三三条对不不能准时时到会或或不能出出席会议议的参会会人员，须在参参加会议议前告知知会议组组织者，并记录录于会议议纪要。第三章 公文文运转及及印章管管理制度度 第十四四条为规规范公文文运转流流程，保保障信息息和指令令畅通，有效管管理使用用印章，提高工工作效率率，参照照国家家行政机机关公文文处理办办法和和集团团管理纲纲要的的有关规规定，制制定本制制度。 第十五五条 各公司司办公室室负责本本公司公公文运转转及印章章管理。 第十六六条公文文

26、运转及及印章管管理应遵遵循及时时、准确确、安全全、保密密、高效效的原则则。 第十七七条公文文运转指指收发文文办理、行文规规则、公公文管理理的处置置程序。第十八条条 印印章管理理指公司司章、董董事会章章、党团团工会章章、内设设机构章章、财务务专用章章、合同同专用章章、业务务专用章章等、法法定代表表人章、公司领领导铭章章等的刻刻制、保保管、使使用、废废止的处处置程序序。第十九条条 印印章管理理应遵循循统一刻刻制，规规范使用用、专人人保管的的原则。第二十条条收文办办理指公公司内部部文件和和公司外外部文件件的接收收处理程程序。第二十一一条 收文由由办公室室统一签签收、接接收及交交换，并并按下列列程序处

27、处理：收收件人署署名公司司的，由由办公室室人员拆拆封；收收件人署署名部室室的，送送收件部部室拆封封；收件件人署名名个人的的，送交交本人拆拆封。传传真或紧紧急函电电，应及及时送达达。第二十二二条 收到的的公文、信函、资料，应于当当日进行行登记、归类、拟办。拟办要要求为：(一)文文件办理理，集团团各公司司上报集集团公司司的文件件，由办办公室根根据业务务范围和和性质送送集团公公司职能能部室，由职能能部室提提出拟办办意见，报集团团公司分分管领导导；集团团接收的的外部文文件，由由办公室室根据业业务的范范围和性性质报公公司分管管领导，由分管管领导提提出拟办办意见后后，交公公司相关关职能部部室处理理、落实实

28、。(二)文文件的签签收，批批处或送送职能部部室办理理的文件件，由职职能部室室签收，主办部部室或主主办人接接件后应应及时处处置，不不得延误误、推矮矮。并按按时限要要求办结结，急事事急办、特事特特办。按按时限办办结确有有困难的的，应及及时向来来文单位位说明原原因。(三)文文件办理理过程中中若遇内内部协调调事项，由主办办部室牵牵头协商商，协办办单位或或协办人人应积极极配合。若有分分歧，由由主办部部室报公公司分管管领导裁裁定。(四)办办公室应应对拟办办事项逐逐一登录录，记载载内容为为：事由由、主办办单位、协办单单位，办办理结果果及办结结时限，并负责责拟办事事项的跟跟踪检查查，催办办落实。办理情情况记录

29、录作为对对各部室室年度业业绩考核核的参考考内容。(五)文文件传阅阅，按知知情需要要和保密密要求确确定送阅阅范围并并顺序传传阅。若若遇阅件件人外出出应及时时调整排排序。对对传阅范范围大、送阅距距离远的的阅件，不违反反保密规规定的前前提下，可传真真发送或或复印分分送，尽尽量缩短短传阅周周期。阅件人应应对已阅阅文件逐逐一签署署或批注注。签署署内容包包括阅件件人姓名名和阅件件日期；需批注注的阅件件应明确确批注事事项。已已阅文件件应及时时退还办办公室。第二十三三条 发文办办理。发发文办理理指以公公司名义义制发公公文的过过程，包包括拟订订、审核核、签发发、编号号、缮印印、用印印、登记记、报送送或分发发等程

30、序序。第二十四四条 发文稿稿由主办办部室负负责人安安排拟订订并校核核，行文文过程中中若遇内内部协调调事项，按本制制度第二二十二条条第三款款执行。发文稿稿应形成成打印件件，连同同存盘一一并送办办公室。第二十五五条 办公室室按行文文规则对对文稿进进行审核核，审核核后报送送公司分分管领导导签发。若需修修改完善善的文稿稿退拟稿稿部室补补充修订订。文件件签发后后，办公公室按行行文规则则履行编编号、加加密、登登记、打打印、用用印、装装订、报报送、留留存等文文件处理理程序。第二十六六条 对急需需报送或或发送的的公文，由办公公室指定定专人限限时处。第二十七七条 行文规规则。内内部行文文根据隶隶属关系系、管理理

31、关系、业务范范围和职职能部室室职权，可横向向和上下下级相互互行文。但所有有行文中中请示和和报告，原则不不得越级级报送或或向非分分管领导导主送。第二十八八条 各公司司对外行行文统一一由办公公室办理理，内设设机构不不得对外外正式行行文。第二十九九条行文文分类为为：(一)决决议用于于股东会会、董事事会审议议并通过过的重要要决策事事项(二)决决定用于于对重要要投资、经营事事项的决决策及奖奖惩事项项(三)意意见 用于对对特定问问题提出出措施建建议和处处理办法法(四)通通知 用于特特定执行行事项和和人事任任免事项项(五)通通报 用于传传达重要要事项、交流重重要情况况、表彰彰与批评评(六)报报告用于于向上级

32、级机构或或某一层层面反映映情况、汇报工工作(七)请请示 用于向向上级机机构请求求或批准准解决特特定事项项(八)批批复 用于答答复请示示事项(九)规规定（办法） 用用于对特特定业务务和事务务制定具具有约束束力的行行为规范范(十)函函 用用于无隶隶属关系系单位间间的工作作商洽、询问和和答复(十一)会议纪纪要用于于记载、传达会会议情况况和议定定事项第三十条条行文格格式要求求：(一)公公文一般般由单位位标识、文号、标题、主送单单位名称称、正文文、附件件说明、成文日日期、印印章、抄抄送单位位、主题题词、附附件等部部份组成成，必要要时应标标注密级级和紧急急程度。(二)涉涉秘公文文应标明明密级。密级程程度依

33、次次为“绝密”、“机密”、“秘密。加注注前两种种密级的的文件应应标明份份数序号号，以明明确保管管责任。(三)拟拟制紧急急公文应应体现紧紧急的原原因，并并标明紧紧急程度度。紧急急程度依依次为“特急”、“急件。对紧紧急公文文，拟办办人员应应及时处处理。(四)文文号包括括单位代代字、年年份、序序号。(五)标标题应概概括发文文机构、收文种种类，除除书名号号外，标标题中不不使用标标点符号号。(六)正正文应真真实反映映情况、问题、办法和和要求，叙述时时应观点点明确，结构严严谨，直直述不曲曲，表述述准确，条理清清楚，字字词规范范，标点点正确，篇幅力力求简短短。(七)结结构层次次序数，第一层层为“一、”，第二

34、二层为“(一)，第第三层为为“1”，第四四层为 “(1)”。(八)公公文中的的数字，除成文文日期、层次序序数、词词组及惯惯用语、具有修修辞色彩彩的词素素等必须须使用汉汉字外，应使用用阿拉伯伯数字。(九)除除“决议、“会议纪纪要”、“规定”、“办法等种类类及以电电子文件件形式发发送的文文件外，应使用用印章。(十)成成文日期期以签发发日期为为准。(十一)行文用用纸一般般采用AA4标准准打印纸纸、幅面面2100mm2977mm。第三十一一条公文文管理。集团各各公司，公司各各部室及及个人除除保留内内部印发发文件和和具有业业务参考考价值文文件的复复印件及及相关资资料外，不得保保存应归归档的公公文原件件。

35、各级级党委、政府及及部室下下达的编编号文件件原件，以及交交办事项项的依据据文件，在阅毕毕或办理理完结后后，应及及时向公公司办公公室清退退。员工工调离时时，应将将本人暂暂存文件件移交作作为离职职的必要要前提，并办理理移交手手续。第三十二二条 公文除除密级和和注明不不准翻印印的以外外，可根根据业务务需要翻翻印。第三十三三条 公文被被撤销或或废止，视白撤撤销或废废止之日日起不产产生效力力。被撤撤销、废废止的公公文，应应从即日日起在公公司网络络中删除除。第三十四四条 因保管管不当造造成文件件遗失，视文件件重要程程度、密密级程度度及流失失对公司司形象的的负面影影响或业业务损害害程度，对直接接责任人人给予

36、行行政或经经济处罚罚。第三十五五条 公文办办理完结结后，应应及时回回收、整整理(立立卷)，按档档案管理理规定归档及及管理。第三十六六条 各公司司印章(含公章章、专用用章、铭铭章)，由办公公室凭工工商行政政管理机机关批准准文件，在正规规的刻制制单位按按规定形形样统一一刻制。任何个个人不得得私自刻刻制。第三十七七条 启用印印章，应应正式行行文通知知，载明明启用日日期、启启用印模模及废止止印模。第三十八八条 董事会会章、公公司章、法定代代表人章章，由办办公室设设专人保保管；党党团工会会章、财财务专用用章、合合同专用用章、内内设机构构章，由由办公室室进行印印鉴登记记后提供供用印部部室使用用，用印印部室

37、指指定专人人保管。第三十九九条 公章应应置于保保险箱或或加锁的的铁柜内内，使用用时即开开取，用用毕即存存锁。钥钥匙应由由专管人人员随身身携带，不得同同室存放放或委托托他人代代管。专专管人员员调离时时，应及及时办理理印章及及存放设设施的移移交手续续。第四十条条 用用印部室室负责人人只能批批准并监监督用印印，不得得直接保保管印。第四十一一条 用印的的审核权权限为：(一)以以集团公公司董事事会名义义行文，由集团团公司董董事长签签发后用用印；(二)以以各公司司名义行行文，由由各公司司领导签签发后用用印；(三)以以各公司司党组织织名义行行文，由由公司党党组织负负责人签签发后用用印；(四)以以各公司司名义

38、签签署的法法律性文文件，即即协议、保函、担保书书、讼诉诉文本、委托书书、企业业资信证证明等，凭授权权签署人人在文件件中的签签名，办办公室负负责人审审核后用用印；(五)需需以各公公司名义义出具的的一般事事务性文文件，即即证明、介绍信信、报表表、证书书、便函函、报送送材料等等，由办办公室负负责人审审核后用用印；(六)合合同专用用章、财财务专用用章及其其它业务务专用章章，由业业务部室室负责人人审核用用印。业业务专用用章只允允许在限限定的业业务范围围内使用用；(七)内内设机构构章仅用用于办理理职能范范围内的的事务，由部室室负责人人审核用用印；(八)法法定代表表人章及及业务用用途的公公司领导导铭章、属公

39、务务章，由由办公室室负责人人根据需需要安排排用印。第四十二二条 公章用用印前，印章专专管人员员应办理理用印登登记手续续，载明明用印时时间、单单位、事事由、份份数、批批复人、经办人人、盖印印人。第四十三三条 未经公公司领导导批准，不得擅擅自携带带印章外外出使用用。空白白的介绍绍信、证证明、单单据、便便笺、表表格等原原则上不不准用印印；若因因外出工工作需要要加盖的的，需经经办公室室负责人人同意，酌情提提供，并并办理用用印登记记手续。持证人人须妥善善保管，返回后后退还办办公室并并注销。若遗失失并造成成不良后后果，由由持证者者承担责责任。第四十四四条 因机构构撤并，更名或或业务变变动等原原因需停停止使

40、用用印章的的，制发发单位应应明令废废止，缴缴回印章章封存，作为实实物档案案管理，并在印印鉴登记记册上注注明废止止日期。第四十五五条 已停用用、封存存的印章章原则上上不得重重新启用用。因善善后工作作等特殊殊情况仍仍需使用用时，由由公司领领导批准准。第四十六六条 印章因因损坏无无法正常常使用，应及时时缴回原原制发单单位，并并及时制制换新印印章。第四章档档案管理理制度第四十七七条 为加强强集团档档案管理理，实现现档案管管理工作作规范化化、制度度化、标标准化。使档案案有效的的为集团团经营、管理、发展提提供服务务，根据据中华华人民共共和国档档案法并结合合集团实实际，制制定本制制度。第四十八八条 集团档档

41、案是指指集团在在日常经经营管理理运行中中积累形形成具有有查考、利用价价值的，能真实实反映和和记载企企业历史史沿革及及发展情情况的文文字材料料、音像像图片、工程图图纸、技技术数据据、账簿簿凭证、实物等等各类重重要资料料的总和和。第四十九九条 档案类类目及归归档范围围。集团团公司档档案收集集应体现现以我为为主的原原则。凡凡是直接接、全面面、系统统的记录录集团公公司主要要职能活活动的历历史沿革革的材料料都要进进行收集集。第五十条条集团公公司档案案按十一一个基本本类目设设置，即即：股权权事务类类、经营营管理类类、会计计档案类类、人力力资源类类、市场场营销类类、生产产技术类类、项目目档案类类、基本本建设

42、类类、行政政管理类类、党群群工作类类、设备备仪器类类。第五十一一条 归档范范围如下下：(一)股股权事务务类1股东东会决议议及原始始记录、尽职调调查报告告及资产产评估报报告、并并购合同同、股权权转让或或受让协协议、公公司章程程、工商商营业执执照、机机构代码码证、股股权证明明等原件件或正本本。2证、照年检检、申办办、变更更、注销销资料及及批(核核)准文文件原件件。(二)经经营管理理类1经营营规划、市场分分析资料料。2年度度经营管管理任务务书。3纠偏偏分析材材料。4年度度经营情情况及考考核情况况材料。5年度度审计或或专向审审计报告告正本。(三)会会计档案案类1年度度财务报报表。2账簿簿、凭证证、票据

43、据。3财务务管理、税收、财务审审计、会会计制度度、资产产清查等等材料。4不同同时期的的财务资资料汇编编。(四)人人力资源源类1人事事发文类类。2员工工人事档档案。(五)市市场营销销类1公司司与客户户签订的的采购、销售合合同、协协议正本本，以及及合同协协议执行行过程中中的变更更材料。2客户户、营销销、库存存情况资资料。3产品品包装图图样、说说明书及及注册商商标。(六)生生产技术术类1工艺艺、流程程、质量量、环保保、安全全的内控控标准及及图纸资资料。2设备备仪器安安装、调调试和验验收过程程中技术术性、凭凭证性资资料、保保修卡及及产品说说明书。3设备备运行、维修记记录。4技术术改造及及设备报报废资料

44、料。5厂房房构筑物物图纸资资料。(七)项项目档案案类1投资资战略、行业调调研、产产业研究究资料。2尽职职调查报报告及资资产评估估报告、并购合合同、股股权转让让或受让让协议。3投资资项目、技改项项目的项项目评估估材料及及可行性性研究报报告、项项目实施施方案。4董事事会或公公司对项项目实施施的决议议、纪要要或文件件。5投资资合作协协议或资资金安排排情况。6项目目调整及及竣工验验收报告告。(八)基基本建设设类1征用用土地、租用土土地的合合同、协协议、标标书正本本、批文文原件及及土地权权属法律律文件。2土地地开发项项目资料料、评估估资料及及建设批批文原件件。3勘探探、测绘绘、设计计、施工工、竣工工验收

45、全全套图纸纸资料。4工程程原材辅辅料采购购、产品品销售合合同、协协议正本本。5业主主资料。(九)行行政管理理类1各级级党政机机关发文文及机要要密级文文件原件件。2公司司董事会会决议、纪要及及原始记记录。3公司司制发的的业务文文件原件件及审改改稿。4公司司规章制制度。5反映映公司历历史及重重要活动动的总结结性材料料、信函函、题词词、讲话话录音、音像、图片、磁盘等等实物性性资料。6启用用印信、公章印印模及停停用、废废止印章章。7办公公、经营营场所构构筑物、办公设设备、用用品、车车辆的图图纸、租租赁协议议、采购购合同、保修卡卡、产品品说明书书及技术术性资料料。(十)党党群工作作类1党委委综合性性工作

46、、组织建建设、党党员教育育、党费费管理、企业文文化建设设、宣传传工作、党风党党纪检查查、信访访工作中中形成的的重要文文件材料料等。2工会会提案及及发言材材料、选选举结果果、讨论论通过所所形成的的文件、会费管管理、重重要音像像图片资资料等。3表彰彰决定、先进事事迹报告告、党纪纪处理及及批评通通报等。4共青青团、女女工工作作及计划划生育的的重要资资料。5工会会财务账账簿、凭凭证、票票据。(十一)设备仪仪器类凡属价值值在2 0000元以上上的，由由公司购购置的办办公设备备的购置置、验收收、调试试、运行行、管理理、维护护、改造造报废等等的全部部活动过过程中形形成的具具有保存存价值的的文字材材料、图图表

47、、声声像载体体材料等等。第五十二二条 归档的的原则：(一)完完整性：归档材材料必须须完整无无缺，能能记载类类别事项项的始终终及重要要环节。(二)真真实性：归档材材料必须须真实、准确地地反映企企业的发发展情况况、经营营管理、历史沿沿革等各各项活动动的内容容和过程程。(三)规规律性：归档材材料必须须层次分分明，符符合其形形成规律律。第五十三三条 立卷要要求：(一)日日常业务务积累的的文件资资料按类类目进行行收集整整理、并并根据归归档范围围及该文文件材料料所反映映业务活活动的历历史内在在联系、保存价价值等因因素对类类目文件件资料进进行甄别别，形成成立卷内内容。(二)立立卷文件件资料的的份数、页数、附

48、件均均应齐全全，并按按时间前前后依序序排列。其单项项材料排排列原则则为：批批复在前前，请示示在后；正件在在前，附附件在后后；文字字资料在在前，图图纸资料料在后；印件在在前，拟拟稿修订订稿在后后。(三)立立卷材料料系统组组合后按按卷内内文件目目录(见附表表)依次次编排序序号，目目录填写写使用黑黑色碳素素笔或黑黑色墨水水。立卷材料料按目录录排列顺顺序整体体线装订订，并置置入标准准卷宗册册，册面面档目填填注内容容，形成成单项卷卷宗。(四)照照片、录录音、录录像、磁磁盘等声声像档案案，应逐逐件标出出摄录制制时间、对象、地点、中心内内容及摄摄录人，按专题题置入标标准案卷卷袋并在在袋面标标注内容容。(五)

49、为为便于浓浓缩保存存和查阅阅调用，对列入入归档范范围的文文件资料料，其相相应的电电子版本本应存储储到符合合保管要要求的脱脱机载体体上，并并建立机机读目录录，形成成配套电电子公文文档案。电子公公文档案案一般不不加密，其存储储载体与与纸质公公文一同同归档。第五十四四条 股权事事务由集集团公司司办公室室负责建建档；行政管理理、行政政设备仪仪器类目目，由公公司办公公室负责责建档；党群工作作类目，由公司司党群工工作部门门负责建建档；经营管理理类目，由公司司经营监监控及审审计部门门按职责责分别负负责建档档；财务管理理类目，由公司司财务部部门负责责建档；人力资源源类目，由公司司人力资资源管理理部门负负责建档

50、档；市场营销销类目，由公司司销售部部门负责责建档；生产技术术类目，由公司司生产技技术部门门、产品品开发机机构负责责建档；项目档案案类目，由集团团公司投投资管理理部负责责建档；基本建设设类目，由公司司基建管管理部门门、房地地产开发发机构负负责建档档。第五十五五条 归档时时间(一)基基本建设设、项目目档案类类目，在在研究课课题完成成、工程程或项目目竣工验验收之日日起三个个月内完完成归档档。(二)科科研、新新产品开开发等技技术类目目，在成成果验收收鉴定后后即行归归档。 (三)生生产、经经营、办办公设备备及仪器器所附使使用说明明及质量量、保修修资料，在开箱箱验收后后即归档档。安装装调试或或出现质质量争

51、议议、提供供保修时时借出使使用。(四)其其它类目目，当年年文件或或文本资资料，于于次年66月底前前完成归归档。第五十六六条 集团档档案实行行分级分分类保管管及资料料共享。集团公司司档案，由负责责建档的的职能部部门按归归口类目目实施保保管，无无保管条条件的部部室，在在完成立立卷归档档后即向向集团公公司办公公室移交交；二级级公司档档案，可可根据生生产经营营布局的的聚散程程度，实实行集中中或分级级管理。第五十七七条 公司各各部室档档案管理理由指定定的一名名兼职员员工负责责。第五十八八条档案案卷宗应应设专库库或专柜柜存放，且具备备防盗、防火、防潮、防虫措措施及条条件。库库柜钥匙匙由档案案员专人人保管。

52、第五十九九条 参照国国家和有有关部门门的规定定，集团团档案的的保管期期限分为为永久和和长期两两种。对对公司有有长远利利用价值值的档案案应永久久保存；在一定定时期内内有利用用价值的的档案长长期保存存，长期期保存的的期限最最长一般般为166至500年。第六十条条集团档档案保管管采用双双套制保保存。要要求有文文字材料料一份，同时要要求保存存电子文文件一份份。第六十一一条 两个以以上的单单位同时时完成的的项目，由主办办单位保保存全部部文件材材料；协协办单位位保存与与承担内内容相关关的文件件原件。第六十二二条 部室的的兼职档档案管理理人员在在移交档档案时要要编写移移交清册册，一式式两份，随档案案一并移移

53、交。交交接双方方应严格格执行交交接手续续。认真真复核移移交清册册并签字字，交接接双方各各留一份份。第六十三三条 档案利利用是档档案管理理的根本本目的，其利用用主要以以调阅方方式进行行。第六十四四条 调阅密密级文件件和涉及及公司股股权、投投资项目目、经营营决策、人事安安排、人人事档案案、薪酬酬标准、账簿凭凭证、合合同协议议等核心心档案，由公司司分管领领导批准准；调阅阅一般业业务档案案，由该该类目档档案管理理部室负负责人批批准。第六十五五条 档案调调阅应办办理登记记手续，注明调调阅的卷卷宗题目目、查阅阅人、批批准人和和查阅时时间，归归还时档档案员应应办理验验收及归归还标注注手续。第六十六六条 查阅档档案，应应即调即即用，在在档案管管理部室室可控的的场所进进行。调调阅时间间超出11天以上上或查阅阅地点在在不可控控场所进进行的，须经公公司分管管领导批批准。第六十七七条 查阅人人不得将将档案带带回家中中或带入入公共场场所；不不得向他他人转阅阅；不得得复印和和传播查