财富合作精英年会执行案

1、财富合作精英年会执行案财富合作精英年会活动执行方案客户名称：有限公司项目名称：年财富合作精英年会（暂拟）提案日期：年12月11日实施日期：年2月811日方案目录1.年会创意思路2 .职责分工安排3.年会4天安排及执行细节4.附录年代理商年会思路根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：此次年会的重要意义： 10年历程，以技术服务中国，取得了骄人的业绩，所以这次年会对于 的回顾与展望具有里程碑的意义。本次年会与会人员主要是 产品全国的代理商，因为选择正确的合作伙伴，疏通和增强销售和售后服务渠道，对于 企业的生存和发展起着非常重要的作用。所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办 年代

2、理商年会，一方面增进和代理商的感情沟通，另一方面树立和强化 企业形象，增强品牌的亲和力。明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路：一、关于命题根据 企业自身的国际化特征，以及新经济 形势下的要求，本着能使本次活动达到推陈由新的效果，我们 建议：.年会命名为：“年财富合作精英年会(DAEWOO FY()kick off meeting ).本次年会的主题定位为：“合作创造财富，合作于信赖， ，您最值 得信赖的合作伙伴”。合作与财富本身一种是辩证的关系，共赢是现代商业发展的主题； 的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础； 企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的泉。二、锁定年会的

3、两条诉求主线第一条主线：树立 企业形象，增进品牌的 亲和力，借势宣传新产品。第二条主线：传达 对代理商的感谢之意。三、切实做好三项重要活动安排1.年会会议2.庆功宴建议庆功宴命名为：“月艮务中国 - 年度庆功晚会” 3 .参观活动“澎湃动力尽在 第五代挖掘机”“与 同行”职责分工安排鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对 较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备 小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明 确，落实到人：1.协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安 排与协调事宜，负责处理会议期间的紧急事件协调与处理； 2.接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿

4、安排与落 实；3 .会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及 程序的安排、组织与落实；4 .宣传分组：负责所有涉及年 会的物品的设计、制作、安装与发布； 5 .摄像分组：企业 内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采 集，以备留存。6.安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）等的协调与落实，确保会议期间的安全工作。注：年会筹备小组须明确人选，并建立 24小时通讯录, 确保会务期间的随时沟通。年会四天安排及执行日期：年2月8日接待方案一、前期筹备：1、邀请函准备与发放：会务组按拟定与会进行邀请， 以传真、EMAIL为佳，速度快、成本低、易执行；特别 V

5、IP 如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请函 样式见附件1 ）（责任落实：接待分组）2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：,辉煌十年）机场路立柱牌一块，更换喷绘画面； 厂区外三面立柱牌一块，更换喷绘画面；厂区周围1公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布（视审批及 费用情况酌情安排）。（责任落实：宣传分组）3、与会代表落实（责任落实：接待分组）在会议前做三次与会人数落实确定，以便做好相关接待安排工作，三次时间分别为：会前30天第一次发生邀请函，并在邀请函中要求复函日期；第二次在会议前15天以电话询问为主，主要是针对未 复函的客户，确定是否参会；第三次在会议召开前 3天，最终

6、确定与会人数。与会确切由事业部于会议前 3日统计并按要求分类整理 交相关执行部门。4、接待车辆（责任落实：接待分组）根据实际参会人员及其复函的到达方式确定各接站处的接待车辆安排，预留机动车辆进行灵活调度；会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人,确保会议期间所有司机开通 24小时联络方式，随叫随到；接待车辆需落实内容：型号/ 数量 / 座位 / 有无空调 / 司机安排等。5 、接站路径（暂拟）火车站 - 北马路 - 山医院 - 金海湾 机场 - 商城广场 - 南大街 - 东风电影院- 张裕 - 山医院 - 金海湾 6 6 、接站牌（责任落实：宣传分组）内容： 年财富合作精英年会接

7、站处 数量： 8 个 位置：火车站内 2 个（手持），火车站外 1 个（立式）机场内 2 个（手持），机场外 1 个（立式）船站内 1 个，船站外 1 个（立式）7 7 、指示牌（责任落实：宣传分组）内容：签到处数量： 2 个 8 8 、 展架（责任落实：宣传分组）内容：预祝 年财富合作精英年会圆满成功 数量： 4 个9 9 、充气拱门（责任落实：宣传分组）条幅内容：欢迎您参加 年财富合作精英年会热烈欢送 年财富合作精英年会与会代表数量：各 1 个 10 、签到处（工作人员： 8 人， 2 人负责签到， 6 人负责接待）（责任落实：接待分组）形象板 :2.58m 拉网展架 签到桌： 1 个（责

8、任落实：宣传分组）花篮：4 个（责任落实：宣传分组）椅子：6 个，工作人员2 个、客人 4 个（责任落实：宣传分组） 展架： 8 个，内容主题： ，值得信赖的重装备供应伙伴 ，技术大宇，服务中国 ，精英合作，创造财富 欢迎您（责任落实：宣传分组）资料袋：企业年报、日程表、笔、信笺纸；数量根据客人数量（责任落实：宣传分组）11 、客房（责任落实：接待分组）鲜花 1 束 水果若干（夹感谢卡1 个，卡片内容见附件2）日用品包括：刮胡刀（男宾用）、卫生巾 （ 女宾用 ） 12联络工具准备（责任落实：接待分组）规格： 数量：13 、工作证（责任落实：宣传分组）数量：二、接站现场布置（责任落实：宣传分组制

9、作，接待小组安放）火车站、轮渡客运站接站时间： 6:00-21:00（ 特别贵宾特殊安排） 执行：1 在出站口正对面停放接待车辆； 2 出站口显眼处摆放接站指示牌； 3 专门人员负责调度车辆； 4 接站人员负责在站台接站； 5 站台接站人员保持与外部接待人员联系；6 .服装统一并带有 LOGQ佩带工作证；7接站人员核对与会代表；8 接站人员与签到处联系。流程示意：接站 - 接站车 - 去酒店 - 签到处 | 联络 接站车 联络 签到处机场工作时间：第一架航班到港开始全天 执行：1 在出站必经路段停放接待车辆； 2 出站口显眼处摆放接站指示牌； 3 专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系； 4

10、接站人员负责在站台接站； 5 接站人员保持与外部接待人员联系；6 .服装统一并带有 LOGQ佩 带工作证；7 .接站人员核对与会代表； 8 .接站人员与签到 处联系。流程：接站-核对-接站车-去酒店-签到处|联络 接站车联络 签到处三、酒店（7:00 - 24:00）1 .酒店外充气拱门：欢迎您参加 年财 富合作精英年会（责任落实：宣传分组）专门入口:酒店正门右侧迎宾人员：4人（责任落实：宣传分组）服务人员：4人（责任落实：接待分组）服务人员职责协助搬运行李 引导客人至签到处2.酒店内（责任落实：接待分组）签到处在酒店入口右侧签到处工作人员职责签到核对到会代表记录代表联系方式保持与接站人员联系

11、发放会议期间物品：会务资料：会议日程安排表，会议车辆安排与联络，参会 人员身份识别说明，会务组咨询服务通讯录，会议提供服务及设施说明；公共信息：地图，电信服务指南，购物指南等；会务期间自助式用餐券；（注：所有文本资料如果时间允许可考虑装订成册，制作成“代表参会指南”）签到处服务人员职 责引领客人到指定房间休息在签到处领取资料袋一个解答客人疑问日常接待服务由酒店负责完成特殊接待事务由大会服务人员负责完成流程：签到-核对-记录联系方式-客房| |客人到达后联络 接站处注：2 2月月8 8日-1 11 日，签到处为总服务台，负责客人动态管理3 .客房（责任落实：接待分组）金海湾客房标准间基本全部征用

12、鲜花、水果、感谢卡放在桌上日用品放在卫生间4.餐会展架4个（责任落实：宣传分组）11:4011:50大会服务人员负责引导客人到餐厅12:00-14:00自助午餐时间 服务人员在场内及接待处等候18:00-23:00自助晚餐17:40-17:50大会服务人员负责引导客人到餐厅6： 00-23 ： 00 自由活动时间 由工作人员 3 人组成控制 小组：负责协调签到处、接站处 确保与会代表安全及确切位置。工作推进（ 年 年 2 12 月 月 9 9日 - 年 年 2 2 月 月 7 7 日）工作内容设计完成期制作完成期执行期备注邀请函 12.13 12.20 12.25沿途广告牌 12.20 1.1

13、0 1.11与会代表1.25 收集完成接待车辆1.25 前预定 2.7 安排接站牌12.20 2.1 2.7指示牌1.15 2.1 2.5-2.7 展架 1.15 2.1 2.7充气拱门2.1 2.7签到处2.1 2.7展架 1.15 2.1 2.7资料袋 1.15 2.1 2.7客房12.20前预定感谢卡1.15 2.1通讯录2.1完成工作证 1.15 2.1 2.7日期：年2月9日会议部分 一、前期筹备（责任落实：接待分组，会务分组，宣传分组）1、接待酒店选择：通过对现有几所高档酒店的综合考察比较，我们建议将 金海湾酒店作为会议拟选定酒店（包括住宿、会议会场、晚会会场选址）（各酒店基本情况

14、见附件 3酒店调查情况说明）12月12日前确定与金海湾酒店合作意向2月1日制定完毕与会人员的住宿（为女性宾客安排特殊楼层）2、会议期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）3、庆功宴期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）4、确定各活动流程。（责任落实：会务分组）全天日程安排7:30-8:00 自助早餐 8:00-8:15 会前准备8:15-8:30 入场仪式 8:30-10:00 会议10:00-10:15 咖啡小休 10:15-12:00 会议 12:00-13:00自助午餐13:00-14:00休息14:00-15:30会议15:30-15:45咖啡

15、小休15:45-18:00会议18:00-18:10晚宴入场准备18:10-19:00 歌舞表演及颁奖19:00-20:30 欢迎晚宴（ 19:30-20:30 穿插抽奖）三、活动细则（一）、会议时间安排7： 30-8 ： 00自助早餐8 ： 00-8 ： 15会前准备8 ： 15-8 ： 30入场仪式 8 ： 30-10 ： 00会议 10 ： 00-10 ： 15咖啡小休10: 15-12: 00会议 12 : 00-13 : 00自助午餐13: 00-14: 00休息 14 : 00-15 : 30会议 15 : 30-15 : 45咖啡小休15: 45-18: 00会议（二）、会议活动

16、细则（责任落实：会务分组）活动名称：年财富合作精英年会（DAEWOO FY（）ki ck offmeeting ）时间：年2月9日8:15-18:0 地点：金海湾大酒店会议大厅（暂定）参会人员：1业各地代理商2 业各支社社长及代表 3）业各部门长及代表 4VIP （ 及本部）5市场及销售员工议程安排：（说明：此安排为草案期臆想议程，仅作参考，待客户提供详尽会议议程及相关内容后另行安排）8:15入场（时间控制15分钟）1、该时间里所有参会人员入场2、VIP于大厅门口列队欢迎致礼 3、礼仪小姐引导参会人员找到各自座 席 8:30会议开 始（时间控制10分钟）1、主持人宣布会议正式开始 2、宣读大会

17、主题主旨及会议议程3、介绍与会贵宾 8:40P VIP 致词（时间控制 20 分钟）1、豉掌2、开幕词3、其他VIP 致词 9:00年度总结通报（时间控制 10分钟）（略）9:10年度销售业绩通报、市场总结（时间控制10分钟）1、市场部负责人业绩通报 2、市场分析Ap ,竞争对 手市场占有率统计等 3、（幻灯片操作）9:20全国各大区代理商代表讲话（时间控制40分钟）1、主持人穿插讲话者身份介绍 +豉掌2、各区代表按照安 排依次讲话（如：东北区、华北区、华中区等）3、讲话代表所在区在营销网上的位置（幻灯片）10:00咖啡小休（时间控制15分钟）（责任落实：接待分组）1、大厅内两处吧台供应（拟定

18、酒店暂不提供热茶、热咖啡服务，可提供矿泉水）2、舒缓的背景音乐3、服务人员洗手间引导10:15各支社代表讲话（时间控制15分钟）1、主持人穿插各支社代表身份介绍+豉掌2、翻译人员工作准备 10:30-年度财富精英评选（时间控制40分钟）1、主持人评选规则宣读 2、各大区金牌代理商成绩展示3、VIP、大宇各社代表现场进行评选4、告知与会人员将于当晚庆功晚会举行颁奖典礼11:10辉煌十年（时间控制 50分钟）1、幻灯片或者电视专题片展示2、业企业文化展示3、业十年发展大事记 4、大宇公司 公益事业展5、逐年市场销量与份额的数据展示6、大宇中国营销网络图7、十年大宇机型展12:00上午会议结束12:

19、10自助午餐、午休（时间控制120分钟）14:10下午会议入场（时间控制20分钟）14:30年年 市场战略（时间控制30分钟）1、以西部大开发、东北工业复兴为主要战略由发点分析Ap 2 、代理商意见与建议互动3、其它（略）15:00新产品推介（时间控制 30分钟）1、产品研发部新产品功能介绍2、相类产品功能对比（优势展示） TOC o 1-5 h z 3、现场新产品互动答疑15:30咖啡小休（时间控制15分钟）（责任落实：接待分组）（同上午，略）15:45年销售计划及政策（时间控制60分钟）1、市场部新产品市场前景预测分析Ap 2 、年度销售计划说明3、年 销售政策4、代理商讨论发言16:45

20、代理商学习培训（时间控制 30分钟）（内容待定）17 : 15年各地代理商产品订货（时间控制45分钟）1、市场部人员现场办公 2、各地代理商各自填写订货专用单3、服务人员收发订货单交与大宇市场部18:00主持人宣布全天会议结束三、会议现场布置1、会议期间酒店外气氛（责任落实：宣传分组）1酒店外25米大拱门一座 （内容：热烈庆祝 年财富合作精英年会胜利召开）2酒店外15米拱门一座 （内容：热烈祝贺第五代挖掘机隆重上市）3酒店条幅（数量1幅）（内容：热烈欢迎 贵宾下塌金海湾大酒店）4汽球条幅（数量 4个）（注：依航天局对汽球的悬放由指定单位悬桂）辉煌十年技术大宇服务中国热烈欢迎各地代理商实力与信誉

21、是 前进的保障 大宇人坚实的信念和信心是企业创造力的泉 小彩旗（若干）： 企业 LOGO/ 年会徽2、 大型图片展：主题“_ 十年辉煌图片展” a 布展内容：（1） 的建厂历史背景：文字叙述、企业相关历史图片 （ 2）大宇主要领导人的介绍：董事长、总裁的人物图片，文字介绍 （ 3）大宇十年辉煌历程介绍（公司大记事内容及图片）：（ 4） 的市场描述：公司组织与管理、公司理念、公司的销售网络及市场开拓 （ 5） 的远景计划：（由大宇提供相应资料）布展形式：文字描述，图片展板，辅以声音介绍 布展地点：酒店会议室外走廊2 、 会议大 厅气氛营造（责任落实：宣传分组）1入口处铺设红地毯2 会议背景墙（

22、1 个）：主题、会徽、主办单位 3 讲演台（ 1 个）：鲜花束、麦克风、会徽4 展架（ 10 幅）：技术大宇服务中国 辉煌十年 十年大宇再攀高峰信誉保证值得信赖 ，大宇与您同行共创财富 5 桌牌（ 300 个）： 社代理商、 社社长（代表）、 部部长等 6 会议桌铺红维纱桌布（酒店提供）7现场鲜花、绿化植物若干（酒店配备）四、工作推进2 月 1 日 会议背景墙设计最终确定稿完稿 展架设计最终确定稿修改完稿桌牌设计最终确定稿修改完稿2 月 1 日 财富奖章制作完成 2 月 7 日 会议所有相关制作完工 2 月 7 日 会场鲜花摆放完毕 2 月 8 日上午 8:00 酒店门口拱门安装、条幅悬挂完毕

23、 2 月 8 日， 9:00 会场桌椅放置，并铺好桌布 2 月 8日，9:30 桌牌放置、背景墙、 展架摆放完毕 2 月 8日，10:00 讲演台相关物品摆放完毕，会议桌矿泉水摆放完毕2 月 8日，11:00 幻灯机、白板（幕）放置并调试，扩音系统调试、音响效果调试2月 8日，14:00 会议负责人会场效果检查2月 8日，14:30会场摆放物品调整2 月 8日，18:00 会场摆放检查，音响、幻灯调试2 月 9 日， 7:30 会场最后一次摆放调整、音响幻灯调试晚宴部分 ：一、晚宴名称：“ 服务中国 - 年度庆功晚会” 二、晚会主要内容：1、助兴表演（约90分钟）2、颁奖典礼（约20分钟）3、

24、幸运抽奖（约15分钟）4、庆功晚宴（全程约150 分钟）三、前期筹备工作概要 1 宴会厅的布置； 2 用餐标准及形式议定； 3 演出单位确定及晚会程序安排； 4 晚会主持邀请； 5 颁奖奖项设定及奖品准备。四、活动细则 17:50 礼仪小姐在宴会入口准备迎宾。晚会时间： 18:0020:30晚会安排：注：庆功晚会节目单及主持人串词待确定具体形式后重新调整修正。五、现场布置舞台背景图（尺寸）喷绘“-年 业庆功晚会”附效果图悬桂彩链20幅现场包装立柱金布150米彩色氯气球20个 横幅（尺寸）“同舟共济，齐展宏图” 一条抽奖箱六、费用预算（暂略）七、工作推进1、落实内容晚会布置所需物品和布置（责任落

25、实：宣传分组）演由节目单（责任落实：宣传分组）宴会菜单（责任落实：接待分组）奖品、获奖、颁奖 VIP （责任落实：会务分组）司仪稿（责任落实：会务分组）礼仪小姐安排（责任落实：会务分组）2、工作推进1月10日前 确定演由团体2月5日之 前 现场布置所需物品制作完工 2月6日前 落实歌舞表演节 目单2月6日确定庆功宴菜单酒水 2月6日确定4名 礼仪小姐人数2月6日确定现场影像采编 2月7日前落实晚会颁奖、抽奖礼品和鲜花2 月 7 日 确定晚会主持人和VIP 司仪文稿 2 月 8 日 确定参加宴会人员， 2 月 9 日 14点落实 2 月 8 日 9 点 进场， 16 点之前布置完毕 2 月 8日

26、 16 ： 00-18 ： 00 歌舞团体进行彩排2 月 8 日 全面检查晚会所用的电、音响和灯光设备2 月 9 日 13 ： 00 之前 做好晚会筹备落实情况的检查。由各分组活动负责人联合检查。日期： 年 2 月 10 日参观活动部分一、 日程安排：08：00-12 ：00 厂区参观12 ：00-13 ：00 午餐 TOC o 1-5 h z 13：00-18 ：00 观光旅游18 ：00-22 ：00 欢送晚宴二、现场布置（责任落实：宣传分组）（一）厂外布置：厂区门口充气拱门一个、气球6 个、鲜花 盆，广告旗 面（二）厂内布置：、厂区大道布置：以机械产品整齐的排列在干道两旁，每隔 8 米悬

27、挂一个气球和条幅，每边6 个气球，两边共计12 个。（其内容见后）大型图片展区：主题“ 十年辉煌图片展” a 布展内容：6） 的建厂历史背景：文字叙述、企业相关历史图片 （ 7）大宇主要领导人的介绍：董事长、总裁的人物图片，文字介绍 （ 8）大宇十年辉煌历程介绍（公司大记事内容及图片）： 的市场描述：公司组织与管理、公司理念、公司的销售网络及市场开拓 （ 10 ） 的远景计划：（由大宇提供相应资料）布展形式：文字描述，图片展板，辅以声音介绍 布展地点：办公楼大厅 布展设备：背投、音响、无线麦克十年产品实物展区：主题“ ， 中国重装备生产先锋” a 布展内容：大宇从建厂至今的所有型号产品实物代表

28、、相应型号的立牌介绍 布展形式：，产品实物、产品相应介绍立牌布展地点：厂区某空地广场5 5 、 新产品演示展区：主题“ 澎湃动力尽在 第五代挖掘机”布展内容：新型产品 布展形式：产品实物、产品相应介绍立牌、产品操作演示 参观内容及演示者：新型产品驾驶室有专业操作员演示，代理商亲自体验布展地点：厂区某空地广场6 6 、 欢送晚宴布置：布置内容：欢送条幅一条。内容“热烈欢送 年财富合作精英年会与会代表”布置地点：金海湾大酒店宴会厅布置要求：晚宴要尽量体现轻松、愉快、欢聚一堂的气氛。晚宴形式：自主交流酒会（ 5）现场设备：麦克风、 vcd 、音响等 三、 活动细则 1 1（ 、厂区活动（责任落实：会

29、务分组）厂区参观线路：办公区 - 车间 - 产品展区 - 新产品演示区7： 00 6 名接待服务人员到位，负责人： 到位。7：00-7：30六辆豪华大宇参观车辆宾馆门口等候待命。7：30-8：00组织贵宾乘车。8：00-8：30发车前往 厂区。8：30-9：10参观大宇办公楼展区。9： 10-10 ： 00 生产车间参观10 ： 00-11 ： 00 产品展区参 观及新产品演示 11 ： 00-11 ： 20 组织贵宾乘车。11： 20-11 ： 45 发车前往宾馆11 ： 45-12 ： 00 组织贵宾就餐 12 ： 00-13 ： 00 贵宾就餐，小憩 13 ： 00-13 ： 20 组织

30、贵宾乘车旅游 2 2 、观光旅游（责任落实：接待分组）13： 20-18 ： 00观光旅游A 线路：城市景观一日游（山 - 东炮台 - 滨海观光区 - 塔山游乐城景点）13： 20-13 ： 35发车前往山 13 ： 35-14 ： 35山旅游 14 ： 35-14 ： 55发车前往东炮台 14 ： 55-15 ： 55东炮台及进行滨海观光 15 ： 55-16 ： 15乘车前往塔山游乐城16 ： 15-17 ： 20塔山游玩 17 ： 20-17 ： 30组织贵宾乘车并分发旅游纪念品。17： 30-18 ： 00返回酒店 B 线路：蓬莱仙阁一日游（是否执行由大宇待定）13： 20-15 ：

31、00发车前往蓬莱仙阁15： 00-16 ： 20蓬莱游16： 20-18 ： 00乘车返回3、 欢送晚宴（责任落实：接待分组）18： 00-18 ： 15贵宾入坐18： 15-18 ： 20总经理致年会闭幕词18： 20-20 ： 20晚宴开始20： 20-20 ： 30贵宾离席20： 30-22 ： 00贵宾交流酒会3 3 、 、 午餐及晚宴准备：a a 午餐：时间 项目 内容 气氛营造 负责人 备注 10 ： 30 相关负责人、 4 名工作人员到位午餐前人员准备10： 30 -11： 30 负责人协调午餐午餐布置 检查午餐布置情况检查迎宾的着装 背景轻音乐 30 - 11： 45 负责人、

32、工作人员各归其位在所在岗位准备迎接贵宾 再次对午餐布置确认审核 11 ： 45-12： 00引导贵宾入坐 贵宾由迎宾小姐引导，分批次对号入座；同时由工作人员负责维持现场秩序 播放轻松欢快的背景乐00 - 13： 00 午餐开始 贵宾就餐 播放轻松欢快的背景乐00 午餐结束 引导来宾离席、乘车旅游播放轻松欢快的背景乐 晚宴 时间 项目 内容 气氛营造 负责人 备注 16 ：30 相关负责人、 4 名工作人员到位人员到位16： 30 - 17 ： 30 主持人、灯光音响到位 晚宴布置 检查灯光、音响设备的布置17： 30- 18 ： 00 领导人到场 领导会前熟悉致辞背景乐 18： 00 - 18

33、 ： 15 引导贵宾入坐贵宾由迎宾小姐引导，分批次对号入座；同时由工作人员负责维持现场秩序 背景乐欢快主 持 人 提醒 入 场 就座 18 ： 15- 18 ： 20 主要领导人致辞领导人向代理商致欢送辞18： 20 - 22 ： 00 自主餐 交流酒会 交流酒会，主要领导人和代理商们进行友好沟通交流并再次表达谢意！22： 00酒会结束 感谢贵宾，并宣布酒会结束主 持 人 由企 业 内 部职工担任活动说明：事先作好景点联系布置，配备专业导游员 , 大宇安排专人随行。考虑到人数众多，建议组团旅游，共分6 个观光团分乘 6 辆车，每车备一个导游、一个大宇工作人员。进入旅游景点六个组团分头进行观光。

34、活动中选好景点多处合影留念（每组安排随行摄影人员）； 活动结束，向代理商分发旅游纪念品（纪念章，纪 念画册，旅游包）。人员配备：原则上每辆车有一个大宇随行工作人员，共需六名服务人员， 3 名专业导游员，相关负责人 名。交通工具：大宇豪华巴士 7 辆。合影条幅制作内容“精英携手，与 同行” 四、 工作推进 2 月 4 日 展板、立牌、广告旗、横幅制作完成。旅游纪念品的准备到位。2月5日充气拱门、气球的准备。2月6日确认厂区布展所有物品（展板数量、气球、拱门），并进行现场产品布置安放。2月7日各类型展板到厂内、充气拱门、气球到厂内、产品机械布置到位、所有横幅挂起。召开活动前的准备会议，完善准备工作

35、。2 月 8日按要求放置展板及立牌，最后对所有厂内展区进行审核，确认所有物品和劳务均已预定和制作完毕。2 月 9日参与大宇年会会议的组织、协调。2 月 10日协调、维护现场布展。2 月 11日撤除充气拱门、气球、展板、横幅。五、 厂区布展物品清单定制、制作物品 项目 数量 尺寸及细节 预算费用 内容及工艺要求大型图片展板8 个内容要求见上 产品说明展板15 个根据产品型号横幅（门口）1 幅热烈祝贺 财富合作精英年会胜利召开！指示牌 4 张内容： 办公区、 车间、 产品展区、新产品展区 横幅（厂内）幅有机玻璃刻字 充气拱门 1 个气球 11 个下挂条幅 横幅 （ 宾馆内 ） 1 条旅游纪念品采购

36、 若干制作租赁设备直线型展架8 个 背景板指示牌支架4 个 指示牌 TOC o 1-5 h z 劳务 带队 人摄影1人摄像1人运输2次展架及物品邀请嘉宾 1 份鲜花 厂区鲜花 个五、 条幅内容 1 、充气拱门横幅：“热烈祝贺 财富合作精英年会胜利召开”2、办公楼横幅“热烈欢迎 财富合作精英光临参观”3、 12 个气球条幅：“1994 年， 有限公司成立1997年，挖掘机产销量突破1000 台 1998 年，生产出第一台高性能柴油叉车1999 年，第一台全新DH-V 挖掘机进入中国市场200 年，生产出第一台轮式挖掘机 挖掘机产销量突破 3000 台 挖掘机产销量跃居全国第一20_ 年，挖掘机产

37、销量突破5000 台 业通过了 IS14001 环境保证体系认证大宇挖掘机销量继续雄踞中国挖掘机行业榜首20_ 年，大宇挖掘机、叉车产销量突破10 ， 000 台 第 5000台 DH220LC-V 挖掘机出厂日期： 年 2 月 11 日(8 8 ：00 - 14：00 )接待车辆型号：数量：签离处工作人员职责3 人 签离核对离会代表保持与送站人员联系酒店外充气拱门：热烈欢送 年财富合作精英年会与会代表服务人员： 4 人 职责：调度送站车辆送站工作人员职责火车站：人数根据客人离开情况决定，基本控制在 10 人以内机场：人数根据客人离开情况决定，基本控制在10 人以内船站：人数根据客人离开情况决

38、定，基本控制在4 人以内流程：签离处 - 核对 - 送站车 送站 | 联络 送站处 客人离开后联络 签离处附件 1 ：邀请函（参考）尊敬的 先生（女士）：您好！时光飞逝，岁月如梭， 已经走过十年的创业历程。在过去的十年里， 在您和其他众多销售、服务伙伴的同心努力下，取得了辉煌的成绩。 在此谨向您表达由衷的感谢和深深的敬意！为了更好的加深您与 的联系，我们决定于 年 2 月 9 日 -10 日，在山东省市举行 年财富合作精英年会，共同描绘 未来的宏伟蓝图。在本次会议上，我们将就 年企业销售计划及政策、信息交流与互通等进行沟通，并对优秀合作伙伴进行奖励，特邀请您的参加。会议地址：山东省市芝罘区金海

39、湾大酒店。请务必于 2 月 8 日抵达，届时将有专人专车在机场、火车站、码头恭迎您的光临。 有限公司 会议回执参会人员：区域：联系方式：到达方式：飞机火车轮船离开方式：飞机火车轮船是否需要预定：飞机火车轮船请将上表填写后于收到函件8 48 小时内 传回 有限公司年会接待组：某某，传真： 0535- -6655278 若有特殊要求请注明：- 附 : 年会日程安排 年 2 月 08 日全天签到2 月 09 日全天会议2 月 10日参观活动2 月 11日8： 00-14 ： 00 离店附件 2 ：感谢卡尊敬的 先生（女士）：您好！欢迎您参加 年财富合作精英年会。非常感谢您为 做出的努力和贡献，在此向

40、您致以崇高的敬意，并预祝您在新的一年里宏图大展，再创佳绩。在资料袋里有此次年会的详细日程安排，请参阅。 有限公司 年 2 月 8 日日程表 年 年 2 2 月 月 8 8 日08:00-24:00全天签到12:00-14:00自助午餐18:00-23:00自助晚餐如欲外出，请告知签到处工作人员。 年 年 2 2 月 月 9 9 日08:30-18:00全天会议10:00-10:15咖啡小休12:00-13:00自助午餐15:30-15:45咖啡小休18:00-20:30欢迎晚宴 年 年 2 2 月 月 0 10 日08:00-12:00参观工厂12:00-13:00午餐 13:00-18:00

41、观光18:00-20:00晚餐 年 年 2 2 月 月 1 11 日08:00-14:00离店附件 3 酒店调查资料项目 金海湾 滨海新时代 大会议厅 厅 面积 560 平米，层高 8 米 500 平米，层高 4.3 米 500 平米，层高 6 米 形状 椭圆形 长方形 基本正方形 容量 课桌式 300 人 课桌式 230 人，加椅子可容300 人 课桌式 400 人 主席台 台 11 6 0.3 （条幅： 10 长，背景幕： 10 3.5 ）2.9 0.8 （背景幕： 1.9 1.6 ）6.5 0.5 卫生间 间 左侧，男 5 ，女 3 左侧，男 4 ，女 3 左侧，男 5 ，女 3 休息室 室 贵宾休息室在主席台后，容纳