公司信息化建设整体规划

1、信息化建设整体规划一、公司信息化存在的问题近年来，公司快速进展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速进展，其中财务使用集团用友总账报表。然而由于缺乏合理的信息化整体部署规划，公司的信息化存在严峻的“公司信息孤岛”现象，快速的业务进展与信息化治理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的进展，越来越明显的凸现出来。公司应引进信息化的整体治理，对公司财务、人力、质量、安全、项目、采购等全面治理此外公司的组织机构较多，急需建立一套适应公司整体治理和监控、决策分析的治理平台，真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的治理和协同治理。公司信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严峻滞后

2、，从公司全面治理的角度来看，公司信息化的进展落后于公司业务进展的步伐，差不多无法与公司业务的快速进展相匹配。二、企业信息化整体规划的必要性随着公司业务的快速进展，市场竞争日益激烈，公司对内部的精细化、规范化、信息化治理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新构建一套适应和促进公司进展需要的信息化治理系统差不多迫在眉睫。公司内信息流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务操纵力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和公司治理理念，对公司信息化建设以后5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息，实现事前预警、事中操纵、

3、事后分析评价，由结果操纵转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应公司进展需要的完整的信息化治理平台，实现公司进展目标，全面提升公司的核心竞争力，为公司做大做强奠定基础。三、公司信息化建设规划（一）信息化指导原则公司信息化建设的指导原则应确定为：“公司领导，归口治理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规划的全过程，也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。（1）集团领导，归口治理、组织保障成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组，负责统一领导整个公司的治理创新和信息化建设工作；领导小组下设公司信息化委员会，负责领导小组的日常工作，

4、依照公司日常运作、治理和决策的需要，组织编制和修订公司信息化建设规划；建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信息主管，负责具体领导公司的信息化工作，组织和治理公司信息资源的开发和利用，并同意公司信息化领导小组的领导、指导和监督；对全公司现有的信息技术力量进行整合，成立信息中心，作为整个公司的信息技术归口治理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。公司的ERP项目组织如下图所示：信息化领导小组信息化委员会其他项目小组财务治理项目组生产治理项目组系统及技术组物 流项目组项目治理组质量治理项目组人力资源项目组安全治理项目组领导小组由公司明白事长担

5、任组长，小组组员由要紧治理部门的治理人员组成。信息化委员会成员由要紧治理部门的治理人员组成。各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长一名，小组长由要紧相关业务部门的领导担任，在公司信息化委员会的领导下，和信息化软件的子项目经理对口，负责本子项目的项目治理和协调、参与本子项目打算中规定的具体工作等。建议公司建立ERP项目激励和考核体系，以更好地推动ERP项目和治理提升工作。（2）统筹规划，分步实施公司信息化建设是一项涉及公司及所属各二级单位日常运作、治理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则；公司及所属二级单位按照自身的进展目标和公司信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以

6、需求为导向，以应用促进展，以有用为准绳，以效益为目标，在公司信息化领导小组的统一领导下，由公司信息中心统一组织，扎实有效的分步开展公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。（3）统一标准，互联共享信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。公司必须建立和形成适合自身进展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息治理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是公司信息化建设幸免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的差不多前提和基础；

7、从公司治理和进展的需要动身，在不断建立和完善信息安全治理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上，把公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条差不多要求逐步落实，最终实现公司与所属二级单位之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时，使公司内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和制造性得到充分的共享和利用。（二）综合信息系统整体架构（三）信息化建设总体目标和时期性实现目标与概预算1、总体实现目标公司将在五年内以公司确定的治理为基础，配合公司体制、机制、治理和技术的持续创新，充分利用现代信息技术，通过三到四年的努力和拼搏，建设一套符合公司持续进展要求和与其进展能力相匹配的信息化治

8、理系统，整合与重构公司内部和外部的信息流、资金流、物流、项目治理流的协同治理，优化公司的营销体系与项目治理体系，打造现代化的企业治理体系。加强公司的集中治理与监控，加强对二级单位的动态监控能力，优化公司资源配置，实现信息互动和共享，提高公司实时决策水平与准确性，对市场及经营环境的变化快速反应，降低整体经营成本，提升公司的核心竞争力，为实现公司战略目标提供有力的手段和保障。2、时期性规划 （1）第一时期规划实现核心目标：（1）建立统一的信息化开发基础应用平台建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、个性化二次开发平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次

9、开发工具、分析工具同时能够支持异构协同集成，迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成，能够高效利用资源，性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。（2）实现所有分公司、各部门的集中统一的财务集中核算体系，建立统一的财务核算规则与流程，实现财务核算信息的实时、透明、统一，为公司获得经营关键信息知情权，及时准确掌握市场和经营数据奠定基础。涉及软件模块：总账、固定资产、库存治理、应收治理、应付治理、存货集团对账、报表等基础核算功能的集中化、集团化、规范化。（3）实现招投标平台的集成，建立客户差不多信息。（4）实现人力资源治理的网络化、信息化、规范化，加强人力资源规划与分析，整体提高公司人力资源治理水

10、平。人力资源治理实施分为两步骤分步实现，即先行实现以人事薪酬治理为目标的公司人力资源基础应用时期；再实现以达到职员绩效治理和人力资源战略规划为部门的公司人力资源高级应用时期。可对现有的人力结构做出系统分析，包括职员结构、更新率、增长率、离职率、流淌（异动）率等规划指标。（2）第二时期规划实现核心目标：（1）实现公司协同办公自动化治理。 建立集团范围内统一的办公自动化治理平台，并与ERP系统实现部分信息和流程的集成，提高流程和办公的效率，进一步提高业务流程的透明度和可视化。（2）建立公司商业智能分析系统。包括：提供元数据模型治理方案、数据存储和同步机制的建立、分析模型的设计与实现。关心集团建立决

11、策支持平台，实现部分核心业务智能决策支持功能。（3）第三时期规划实现核心目标：（1）在一个平台上统一实现多项目协作的生产治理系统。建立打算及作业流程，规划和操纵生产过程，使企业内部资源及物资的流淌形成完整的闭环。包括建立项目数据治理，工艺过程文件；建立生产打算协同治理平台，实现生产作业流程治理，规划和操纵生产过程，使企业内部资源及物料的流淌形成完整的闭环。生产系统与财务集中治理、供应链系统以及成本治理系统能形成协同、集成和一体化治理。（2）实现公司全面资产治理。不仅仅要实现资产核算与统计，而且要对资产的全生命周期，即从资产的采购到资产报废的整体治理流程。资产的实物治理、资产从采购到报废的全生命

12、周期的治理、资产的保险租赁与内部资产的调拨等治理。目标实现包括：资产的预算；资产的采购与接收；资产的库存治理；在用资产治理。（3）实现以职员绩效考核为核心的公司人力资源高级应用治理目标。包括：人力资源规划、培训开发治理、招聘甄选治理、绩效治理。（4）实现公司资金集中治理。包括：资金结算、网上银行、资金计息、信贷治理、资金预测、资金监控、远程支付。资金系统与应收、应付和总账系统的自动接口；经常性银行、内部结算账户的对账；支持多银行网银接口或服务协议，实现收付款的自动划账；准确及时的公司资金监控和短期预测；定期活期信贷与内部结算处理规则；多种灵活的资金利率计算规则；可依据内部结算规则处理内部结算手

13、续费；本外币分账制；资金预算与支付打算，尽量减少备用金和外币金额；提供内部信用评价以支持对贷款额度的操纵；在线的内部结算门户，提供适合电子商务系统的安全认证方案，确保交易安全。（5）实现公司全面预算治理，建立集团内控体系。包括：预算目标下达、预算编制、汇总与审批预算，预算的执行与财务核算，预算分析与调整、预算考核与业绩评价。同时依照咨询方案，对方案提出的财务和业务的内操纵度定义的流程进行系统实现。（6）完善智能决策系统。要紧实现：数据分析与数据模型的展现，以及决策层对公司的运营整体的分析数据和模型的展现，实现决策层的科学快速决策和经营治理数据信息的挖掘分析。同时建立绩效评估治理体系和量化的绩效评估治理平台，实现集团统一的绩效治理和分析评。（4）第四时期规划实现目标（远期规划）建立集团的门户网站，进行企业的标准信息披露。建立公司的电子商务系统。建立安全认证系统和指纹加密认证系统。建立公司客户关系治理。包括：公司统一的电话呼叫中心-进行标准的电话售后服务接待和电话导