公司电子采购解决方案

1、用友电子采购处理方案用友软件股份有限企业电子商务处理方案业务部4月第1页需求分析产品特色处理方案案例介绍客户价值提升第2页企业采购成本结构分析工程业IT消费电子产品汽车、机械制药服务业经典结构100908070605040302010060-8560-8050-7060-8025-5010-405012318125生产部件贸易项目备件资本支出服务管理第3页杜邦分析年分析Net salesEUR 29,267.0038.04%Gross Margin61.96%EUR 11,134.00COGS15.12%16.09%EUR 18,133.00Net ProfitNet Profit befor

2、e TaxNet Profit after taxEUR 4,426.00EUR 4,709.00US$3,207Net Profit Margin10.17%22.92%10.96%Operating expensesTotal ExpensesFinancial ExpenesesTaxesNet SalesEUR 2,975.00EUR 6,708.00EUR 122.00EUR 1,502.00EUR 29,267.00R&DOther IncomeEUR 3,733.00EUR 405.00Inventory Trunover22.43Account ReceivableReturn

3、 on AssetsEUR 4,382.0014.15%InventoryTotal Current AssetsNet SalesEUR 1,305.00EUR 19,508.00EUR 29,267.00Asset Turnover1.29CashFixed AssetsTotal AssetsEUR 1,090.00EUR 3,161.00EUR 22,669.00Other Current AssetsEUR 12,731.001117,770/18,133=98%降低2% 净利润提升11.3 % 杜邦分析法是一个经过分析企业赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效经典方法。

4、这种财务分析方法是由美国杜邦企业皮埃尔杜邦和唐纳森布朗创造并首先应用，因而被称为杜邦系统(The Du Pond System)。杜邦分析法基本思想是将企业净资产收益率逐层分解为多项财务比率乘积，并经过几个主要财务比率之间关系来综合地分析企业财务情况，这么有利于深入分析比较企业经营业绩。NOKIA第4页采购在企业中职能第5页为企业使用需求服务满足工厂、生产线对于原材料、加工品需求，确保生产连续满足企业使用需求是采购在企业中最基本职能为企业寻找适当供给商满足企业对于设备用具需求，确保企业办公、运转必须物品第6页降低成本在满足企业使用需求前提下，企业需要更深入地降低单位采购成本由专门采购部门进行采

5、购寻源活动，规范采购流程、降低采购价格：招标，谈判，竞价，询价采购部门连续寻源，评定已经有供给商，开拓新供给商，不停降低单位采购成本，提升供给商服务质量第7页内部业务协调统一由集团采购中心搜集各分企业部门采购需求，实现集中采购，提升竞价优势在不停降低供给商处采购成本同时，对于集团性企业来说，还需要更深入地协调内部采购业务，提升采购效率，优化内部业务流程建立集中采购中心，统一协调各分企业部门采购业务由集团采购中心制订统一采购计划和策略集团采购中心对分企业采购进行监督、指导加强沟通，共享供给商资源和服务协议第8页内部与外部协调统一加强供给链协同，消除信息孤岛，打通产业链最终，企业要将供给链管理向上

6、游延伸，加强与供给商协同合作，实现供给链整体优化经过高效可靠协同交互，与供给商紧密联络，亲密合作将供给商纳入到企业发展规划和采购策略中第9页需求分析阳光采购降低成本规范内控企业规模庞大，采购金额巨大，迫切要求对分企业物资采购加强监督管理，实现阳光采购。汇总各分企业分散采购需求，实现集中采购，提升竞价优势；同时经过规范优化采购流程降低采购成本经过信息化伎俩规范采购流程，完善正当、合规招投标业务流程，强化对采购业务管控与监督，加强审批流程控制统一管理由集团总部对供给商、产品进行统一认证、统一编码、统一命名，对供给商制订规范合理考评管理机制，确保供给商质量，逐步提升供给商整体水平提升效率优化采购流程

7、，实现采购部门与供给商在线协同，确保沟通高效、准确以及不可抵赖性第10页集中采购 集中管控无缝集成业务流程与ERP系统共享基础数据，确保基础数据一致性与同时性业务数据与ERP系统无缝集成延伸供给链上游，打通企业与供给商沟通渠道规范采购寻源流程管理招标、谈判、竞价、询价等各种采购寻源流程企业灵活配置采购流程规范严格采购流程执行采购寻源全程可监控、可追溯严格有效供给商管理统一管理供给商档案库严格供给商审核准入供给商资质/产品分类管理自定义供给商评定表第11页各种类型采购形态工程型采购生产型材料采购设备物资型采购第12页设备物资型采购对于一些设备和大宗物资，往往不直接作为产品原材料，只用于办公室，生

8、产线和工厂维护、运行，通常也叫做MRO采购（Maintenance维护、Repair维修、Operation运行）。经典采购内容包含生产设备、备品备件、后勤保障、服务采购、办公用具等。一些设备和办公用具，往往会和中标供给商签署年度框架协议，然后依据详细需求以订单方式屡次采购。对于一些通用而且价值不高物品，往往采取VMI管理模式。行业大型企业集团、综合集团； 钢铁； 电力； 石油化工； 烟草； 政府； 其它。 案例中国联通 招商银行 万达集团华泰集团 红狮控股 淮南矿业昱辉阳光 富春江通信 淄博矿业第13页设备物资型采购模式供给商供给商供给商框架协议屡次采购采购体系分企业各部门分企业分企业/部门

9、集团总部集团总部供给商 招标VMI办公用具超市采购寻源采购执行谈判询价竞价第14页工程型采购工程型采购指工程总承包商或者专业工程建筑企业在项目建设过程中发生一系列采购行为，其采购过程以工程项目进度为关键开展采购业务，包含规划设计、大型设备、物资材料、工程分包等。按照项目采购，整个采购流程各个步骤都会归集到项目；每个项目往往包括大量设备和材料清单，品种繁多，金额庞大，管理难度很高；通常大型项目都会依据工程进度划分阶段，分标段招标采购；工程型采购规模庞大，采购物资种类繁多，技术含量高，往往需要教授参加技术评审。行业房地产行业；工程建筑行业；工程设计及总承包；煤炭与能源行业；交通与公用事业；电信行业

10、；流程制造业。第15页工程型企业集团总部勘设集团监理企业施工集团I施工集团II施工集团物资集团设计机构IA工程企业IA工程企业IB工程企业工程企业工程企业IIA工程企业IIB设计机构IIA项目部项目部IA1项目部IB1项目部I1项目部I2项目部II1项目部II2项目部IIA1项目部IIB1项目部工程项目采购设备和材料种类多，金额大，管理难度很高工程项目采购往往分散在各施工企业，没有发挥联合竞价优势采购流程各关键步骤无法做到有效控制和追踪第16页生产型材料采购生产型采购，是指规模型制造企业在连续生产过程中，形成对原材料连续性采购。生产型采购，通常计划性强、供给商集中、需求稳定；生产型采购，管理侧

11、重点在于对采购执行过程管理，与MRP结合紧密，通常采购订单是由MRP运算后生成；制造型企业需求变更频繁，跟供给商协同工作量非常大，对协同实时性要求也非常高；规模型制造企业往往采取精益供给模式，需要供给商按照天天生产计划交货，实现制造企业零库存生产；各种采购模式并存：精益供给，VMI，外包加工；行业规模型制造业；家电电子； 汽车车辆； 机械制造/装备制造； 医药食品。 成功案例贝因美 敏实集团 昱辉阳光 第17页生产型材料采购模式供给商供给商供给商采购订单采购体系生产部物流部计划部生产体系集团总部集团总部供给商JITVMI协同制造第18页需求分析产品特色处理方案案例介绍客户价值提升第19页集中分

12、散兼有采购管理模式分散采购混合模式集中采购第20页集中采购对于集团性企业来说，集中采购有利于：培养专业采购教授团体提升议价优势提升采购计划和采购战略准确性全集团共享采购结果，防止重复寻源提升采购透明度集中采购实现难度在于：分企业采购需求难以及时、准确搜集系统实时性不高，分企业提出需求集团难以快速响应分子企业之间产品编码不统一组织机构多级管理不完善系统功效权限、数据权限管理复杂第21页分散采购分散采购对于集中采购是必要补充：更加快速灵活分企业价值较低采购需求采取集中采购反而成本更高地域性较强采购更适合分企业自主采购丰富供给商资源将集团总部采购资源投入到更主要、金额更高采购活动中分散采购对管理提出

13、了更高要求，需要集团：明确各分企业采购范围和采购金额限制约束分企业遵照集团制订采购流程和采购规范全程监控分企业采购寻源过程经过报表让决议层了解分企业采购情况第22页集中采购战略性采购和操作性采购都在集团总部，分企业只提供需求第23页分散采购战略性采购和操作性采购均由分企业/部门负责，集团负责监督指导第24页混合模式集中采购与分散采购兼有采购模式第25页多级采购第26页基础数据维护设置为“电子采购”物料才能够进入电子采购平台基础数据都在集团统一管理，电子采购与ERP系统共用一套基础数据，确保数据一致性第27页分配物料权限分配物料权限给分企业没有分配权限物料，分企业不可见，只能由集团集中采购点击“

14、分配”后，物料权限分配给分企业选择要分配物料权限分企业第28页采购流程不一样情况需要不一样寻源流程采购不一样产品需要不一样寻源流程原材料采购、设备采购、办公耗材采购、工程项目采购不一样采购类型需要不一样寻源流程招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、竞价采购不一样采购金额需要不一样寻源流程100万元以下采购、100万500万元采购、500万元以上采购不一样采购组织需要不一样寻源流程集团总部采购、分企业自主采购、工厂暂时紧急采购采购流程会伴随时间不停改变企业政策改变、业务扩展、流程优化、组织机构调整这就要求采购系统必须：能支持各种采购寻源流程能对寻源流程进行灵活修改可依据业务需要方便地自定义各种寻源

15、流程第29页灵活配置采购流程第30页寻源流程预置各种采购流程模板，能够灵活配置采购流程。各种采购物料对应不一样采购流程，确保采购业务执行规范性。第31页系统一体化多套系统独立运行会造成：大量手工导入导出工作大量手工录入工作大量与供给商邮件、电话、传真往来，沟通效率低下数据不一样时、不统一业务流程被分割成多段，无法实现流程优化假如采购系统能够和供给链系统实现一体化：采购系统与供给链系统无缝集成，形成完整业务流程业务单据在不一样系统中自由流转，无需手工录入供给商直接与企业进行供给链协同增加供给商自助操作百分比，提升沟通效率采购系统与供给链系统使用实时同时基础数据第32页与供给链整合供应商门户供应链

16、电子采购系统采购需求受理采购计划采购计划汇总请购单采购立项采购寻源招标谈判询价竞价分标分量采购订单协议交易协同订单管理变更到货检验发货通知订单协同变更协议查询库存管理付款发票入库情况VMI付款发票查询供给商档案分类物料档案分类供给商注册供给商信息维护供给商信息审核第33页采购产品全程管理第34页ERP中创建请购单在ERP中创建请购单第35页电子采购平台集成在电子采购平台能够参考ERP中请购单生成采购申请，实现与ERP集成；也能够单独创建采购申请第36页自动生成ERP协议确定协议分量，能够分给多家供给商，生成多份协议基础数据都在ERP系统中维护，电子采购系统中无需维护，直接共用ERP基础数据，确

17、保一致性。点击“生单”，直接将协议生成到ERP系统。第37页需求分析产品特色处理方案案例介绍客户价值提升第38页电子采购处理方案采购平台设备物资型ERP采购人员供给商供给商门户采购场景工程型生产型材料采购流程供给商管理计划与立项采购寻源采购执行与目录管理供给商评定数据分析接口目录管理登录/注册信息查询维护寻源协同采购协同采购模式集中采购分散采购混合模式电子采购系统桌面登录预警信息待办事项审批功效点菜单第39页电子采购系统功效采购执行物资运输情况物资到货情况合规监管协议费用效益分析供给商管理采购寻源管理采购计划管理采购执行管理数据分析采购计划采购申请采购预案采购方案预案评审采购流程维护采购步骤维

18、护采购监督采购文件管理异常处理基本信息供给商合格状态供给商产品价格供给商注册供给商评定供给商审核采购订单协议协议库收货验收发票管理对账管理供应商门户电子采购系统桌面集团总部分企业供给商供给商ERP系统供给商系统统一通信平台其它系统第40页电子采购整体流程ERP系统采购计划汇总请购单计划与立项采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案采购计划编制采购业务人员需求人员采购寻源谈判招标询价采购方案执行采购协议协议采购订单寻源结果目录管理采购目录协议协议库供给商产品价格库供给商门户供给商交易协同寻源协同价格维护注册信息维护公告展现下载中心供给商管理供给商评定系统接口报表与分析基础档案采购过程监督教授管理

19、安全认证竞价第41页计划与立项ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案采购计划编制采购步骤方案基本信息评审小组候选供给商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见需求信息供给商档案采购流程物料档案教授档案采购业务人员需求人员基础档案第42页采购需求整理第43页计划与立项实现采购从需求、计划一直到采购方案业务处理利用采购计划实现集采协议供货类物资需求搜集采购申请主要完成工程项目、大型设备等需求搜集采购申请既支持经过寻源流程进行采购，也支持经过匹配协议协议库执行采购采购方案支持执行步骤可配置第44页采购寻源 采购环 节类型公布采购邀请公告采购方案采购步骤方案基

20、本信息评审小组发采购文件公布与应答开启评分标准评分汇总得分在线竞价会议采购决议招标流程谈判流程询价流程候选供给商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见采购方案执行步骤维护执行步骤价格看板供给商看板采购方案文件采购方案异常处理采购文件管理采购过程监督需求信息采购流程预置竞价流程第45页灵活配置采购流程第46页第47页第48页第49页第50页采购寻源 采购方案执行采购寻源依据采购方案中预置流程按次序执行采购步骤支持在采购方案执行过程中增加新步骤每个步骤拥有特定功效，用以执行不一样业务一些步骤执行需要供给商在供给商门户与采购承接人员进行交互采购步骤支持回退功效支持供给商在门户查看寻源进度第51页采

21、购执行及目录管理采购目录协议协议库供给商产品价格库采购订单采购协议/协议供给商门户协议协议库价格维护供给商产品价格维护采购业务人员采购交易采购协议/协议采购订单供给商采购协议/协议采购订单目录管理需求人员寻源结果ERP系统付款发票管理库存管理检验收货订单查询第52页采购订单协同第53页采购执行及目录管理 供给商产品价格库支持供给商自助维护该价格库作为企业比价依据支持采购寻源过程中供给商报价信息和采购寻源结果审批价格自动进入该价格库支持采购订单或采购协议中交易价格进入该价格库支持采购人员从市场获取产品价格信息导入该价格库第54页采购执行及目录管理 协议协议库协议协议类采购结果形成协议协议库支持集

22、中采购、区域集中采购和分散采购模式协议协议库协议协议库作为后续采购执行业务依据协议协议库支持使用期支持定点+产品、供给商+产品+折扣、供给商+产品+价格协议库维护第55页采购执行及目录管理 采购执行支持按照项目式采购申请寻源，直接生成采购协议、协议、采购订单支持按照协议库中屡次执行协议生成采购订单支持集中采购、区域集中采购或分散采购模式协议协议支持供给商查询订单状态支持与ERP系统中协议与订单接口第56页供给商管理供给商档案供给商基本信息 电子商务扩展信息供给商资质提供产品分类 基础档案供给商分类供给商等级档案供给商资质档案产品分类目录供给商管理人员供给商信息审核 供给商考查供给商合格评定供给

23、商评定采购目录 合格供给商名单协议协议报价供给商产品价格库采购业务人员信息变更注册供给商产品价格维护潜在供给商合格供给商不合格供给商供给商黑名单信用统计历史价格评定供给商第57页供给商管理确保供给商信息真实、准确提供内部审批功效，确保供给商准入质量提供供给商基本信息维护提供对于供给商信息注册和变更审核功效，确保信息真实无误维护供给商各种状态（潜在、合格、不合格、黑名单），不一样状态供给商拥有不一样权限和采购策略第58页供给商评定供给商等级/合格状态产品分类等级/合格状态资质等级/合格状态供给商档案供给商监督人员供给商评定表评定表填制需求人员考评项目维护评定人员组维护评定表汇总评定指标维护基础档

24、案供给商分类供给商等级档案供给商资质档案产品分类目录第59页供给商评定建立对供给商评定监督，制订供给商考评标准实现供给商评定，可评定供给商，及其提供产品或其拥有某项资质支持自定义评定调查表填写人员、部门汇总评定表得分，评判供给商及其提供产品、资质合格状态和等级第60页供给商门户供应商门户电子采购系统供给商管理人员采购业务人员邀请供给商注册供给商信息审核供给商注册信息修改目录管理供给商产品价格维护协议协议库价格维护采购寻源寻源协同公告管理公告展现下载中心系统配置电子采购系统桌面供给商桌面采购执行交易协同库存管理付款发票协同制造对账订单状态ERP系统库存管理付款发票管理协同制造订单状态对账管理ER

25、P系统使用人员第61页供给商门户提供供给商注册、提交审核、查看审批进度和信息维护功效提供供给商对自己产品进行报价和维护协议协议库功效提供供给商参加采购寻源功效提供供给商参加采购交易功效支持供给商为自己配置系统第62页平台特征及接口UAP平台PortalCA证书OA系统邮件、短信组织机构部门档案人员档案业务单元集团组织管理基础档案币种档案付款协议计量单位档案项目档案系统管理权限分配日志管理角色管理用户管理在线用户管理其它审批流预警接口OA接口通信接口CA接口单点登录数据备份编码规则电子采购系统UAP平台扩展附件管理供给商用户角色扩展供给商权限扩展ERP集成供给商基本档案采购申请采购计划供给商产品价格库产品目录产品分类目录供给商档案扩展ERP系统产品目录产品分类目录供给商价目表供给商基本档案请购单采购计划采购订单采购订单采购协议协议采购协议第63页需求分析产品特色处理方案案例介绍客户价值提升第64页成功案例 - 招商银行配合该企业现行采购模式落实与推进，辅助集团化采购制度化建设工作。深入梳理和优化采购业务流程，提升透明度与规范性，并经过软件系统给予固化，保障采购工作合规开展。建立基于互联网B2B模式电子商务平台，并和集团内部采购管理信息化平台实现集成应用，实现供给商战略寻源以及供给商协同。建立基于集中采购模式集团采购管理体系统一选择、管理、考评、评价供给商；统一管理集采目录，协