浅析高职院校教学秘书工作

1、浅析高职院校教学秘书工作浅析高职院校教学秘书工作高职教学工作是教学管理的重要组成部分。教学秘书作为教学管理最基层的管理者和执行者。在教学管理中发挥着重要的作用。教学工作干得好与坏，是教学质量的主要保障。文章阐述了教学秘书的工作职能、工作内容，和新时期高职院校教学秘书应具备的素质。分析了教学秘书在工作中存在的问题，提出了对教学秘书工作的改进方法。一、高职院校教学秘书的工作职能1.效劳职能。教学秘书从事的是教学行政管理工作，事务繁多，涉及面广。教学秘书工作的主要对象就是教师和学生，主要工作就是为教师效劳。所以教学秘书始终扮演效劳指导、效劳教师、效劳学生的角色。这就要请教学秘书必须时时加强与教师、学

2、生沟通交流，及时如实的向系主任反映教学信息，确保日常教学活动的正常开展。2.检查监视职能。教学质量和教学程度的进步，离不开教学秘书的监视检查。教学秘书应定期和不定期地检查教师的教学情况和学生的学习情况，及时发现问题，能处理的就处理，不能处理的及时向相关指导汇报，让教学中存在的问题得以及时解决，保障教学工作顺利进展，进一步进步教学质量。3.协调职能。教学任务由多个部门共同完成，教学秘书起着承上启下，合理安排的作用。一方面，教学秘书要将上级下达的教学任务和各种通知、文件传达给系主任、教师和学生。另一方面又要协助系主任完成日常教学管理工作，协调好系主任与教师之间、教师与教师之间、教师与学生之间的关系

3、。4.管理职能。教学秘书承担了各种教学资料的整理和搜集工作。鉴于教学资料的重要性，教学秘书必须重视保管，采用分类归档，以便查找，为迎接各种检查做好准备。二、教学秘书的工作内容教学秘书的工作总的概括为上情下达、下情上达。教学秘书须及时地传达上级下达的各项通知，协助系主任完成各项教学管理任务。2.监视调课、教学方案的执行。调课是教学管理中经常发生的事情，有的教师在上课之后才打 说因并因事不能上课，这给教学秘书的日常管理造成了极大的困难。为杜绝此类事情的发生，建议相关指导制定相关管理制度，使调课标准化。方案是将来行动的方案。教学方案的执行离不开教学秘书的监视，教师上课也必须严格按教学方案进展，周学时

4、与总学时必须与教学方案吻合，平时的上课形式必须按教学方案中的考核方式授课。3.学生的成绩管理。教学秘书负责管理学生成绩。学生成绩由任课教师录入教学系统。补考和重修成绩由任课教师交教学秘书，再由教学秘书录入教务系统。学生通过教务系统查询各科成绩。三、高职教学秘书应该具备的素质教学秘书是最基层的管理者，工作任务多而复杂，责任重大，难出成绩。没有良好的心理素质和熟悉的业务程度，难以胜任。为保障教学质量和教学程度的进步，教学秘书应具备以下素质。1.安康的心理素质。日常的教学效劳是教学秘书的主要工作，作为教学秘书经常与形形色色人打交道。因此，教学秘书必需要正确认知不良情绪，还要学会控制不良情绪。在工作中

5、始终保持积极向上、热情诚恳的心态，保持一种沉着不迫、不卑不亢的风度，做到认真仔细，心胸坦荡，豁达大度。2.良好的职业道德素质。教学秘书由于所做工作复杂，有的教师无理请假或先斩后奏，就很容易使教学秘书在工作中因冲动而指责教师，这样就会影响工作效率。因此，教学秘书必须具有高尚的道德素养和较强的责任意识。四、教学秘书工作中存在的问题1.教学秘书的作用没有得以充分的发挥。教学秘书岗位是一个行政管理岗位，直接承受教学系主任的安排。在实际工作中，教学秘书经常做的烦琐的行政事务，有责无权，造成有些教学事故无法得到及时的处理，加之作为基层的教学管理工作者，长期以来，被人们错误地认为其工作就是排课、调课、统计成

6、绩、学籍等简单重复的内容，这导致教学秘书工作的难度进一步增大。2.教学工作未受到充分重视。部分指导和教师对教学秘书的工作认识缺乏，认为教学秘书工作就是一个简单的事务性工作，打打 、传达通知，什么人都可以干，干好干坏对教学工作没有什么影响，干多干少也没有什么关系，反正都是些不需要动脑筋的事情。这严重挫伤了教学秘书的工作积极性。3.教学秘书知识单一，缺乏专业培训。教学秘书长期以来得不到现代高等教育教学管理方面的培训，导致理论知识和技能严重欠缺。目前，教学秘书对教学管理工作仍以经历管理为主，根本谈不上教学管理的科学化、标准化、专业化。五、教学秘书工作改进思路1.加强思想政治教育，进步效劳意识。教学秘

7、书的思想政治素质是教务工作的根本保障。面对烦琐的教务工作，教学秘书要有高度的责任感和强烈的事业心，全心全意为教学效劳。所以，加强教学秘书的思想政治教育，使教学秘书明确为教学效劳是自己工作的宗旨，真正担负起效劳育人、管理育人、组织育人的重担，圆满地完本钱职工作。2.转化观念，正确认识教学秘书在教学管理中的作用。首先要认识教学秘书的重要性，重视教学秘书工作。有些指导轻视教学秘书在教学管理中发挥的重要作用，进而导致教学秘书的工作积极性不高。加之平时教学秘书工作量大，责任大，辛苦付出的劳动得不到尊重和理解，导致教学秘书出现情绪不稳定的现状。因此，相关指导应常与教学秘书沟通，时时关心教学动态，关心教学秘书的工作，鼓励教学秘书利用休息时间，学习相关的业务知识，真正让教学秘书为教学效劳、为教师效劳、为师生效劳。3.严格按制度办事，重视教学工作。管理工作的根据是制度，制度也是完成各项工作的根据和标准，根据制度管人管事，就可以防止各种因素的干扰，杜绝执行者因人处理事情。处理教学事务必需要有一套完好的规章制度，这套制度只有在相关指导亲密配合与支持下才可以得以较好的施行。人管人，与制度管