sap项目-数据收集宣贯

1、数据收集宣贯会主讲人：莫志学2014年3月2014 仅供许继集团内部使用珠海许继SAP项目数据管理的重要意义数据工作总体策略工作范围和目标数据清理相关工作流程及工作规范数据收集清理工作风险及应对措施目录配置数据，是指在构建系统时会用到的一些与组织架构相关的数据，如：公司代码、成本控制范围、采购组织、项目负责部门、维护工厂等，这类数据比较稳定；主数据，也称静态数据，是指企业运作过程中的行为体，如：物料、会计科目、供应商、项目、设备等，每个主数据具有单一的名字或数字编号，在系统中保存相对较长的一段时间，并且可以在各级组织结构维护和使用；业务数据，也称动态数据，是指从正常业务处理中获取的数据，如科目

2、余额、采购订单、项目概算、维修工单等，业务数据保存的时间较短。为了提高系统的操作性能，可以周期性地将系统内的业务数据进行归档。蓝图设计阶段收集，并确认系统实施过程中收集数据管理的重要意义-SAP系统数据构成随着企业日益向全球化迈进，为应对不同业务部门的个性化需求，信息系统的功能划分日趋细化，企业中系统应用的数量不断增加同一个应用系统内所涉及的产品、人员、客户等主数据信息使用范围不断扩大，数据规模和分散的程度不断增长主数据在不同系统中的重叠现象日益显著，同一主数据在不同系统内部的标识和描述不统一同一主数据在同一应用系统中被不同的用户维护成为不同的对象企业数据大规模形成冗余，用户无法确定其有效性，

3、导致维护成本居高不下，业务差错率升高企业无法出具精确的分析报表尤其是数据来源涉及多个系统的时候?客户号地址名称首汽昌平路客户号地址名称首都汽车1661899北京昌平路他们是同一个客户吗?企业信息化建设历程中数据管理方面常会遇很过共性问题。高质量的数据已经成为区别企业管理水平和竞争力的重要指标之一1000605数据管理的重要意义-常见数据问题信息系统是三分软件、七分实施、十二分数据。可见数据质量在ERP应用中的重要性。据全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司Gartner的调查报告显示：“60%的企业认为在众多导致ERP实施失败的原因中，数据失真、不实时是最重要的原因。实施了ERP但没有达到预期效

4、果的企业，对其进行调研分析之后发现，70%以上的被访者认为系统中的数据不可信、不真实，所以导致就不再使用ERP系统，使ERP系统就变成了摆设，最后被丢弃。数据失效、不真实的原因是没有人专门对数据负责、更没有人对数据质量低导致的业务结果负责。”只有业务部门在ERP系统中及时录入数据，并保证数据质量，ERP的应用效果才会充分体现。数据管理的重要意义-数据质量对信息化成败的意义数据管理水平不同，对企业带来的效益也是不同的。大概可以分为五个等级:一级：数据只是业务运作的记录； 二级：数据成为企业能够使用的有效的信息；三级：数据成为决策的依据； 四级：数据能够带动企业创新；五级：数据成为企业的核心竞争力

5、，区别并领先于同行业的竞争对手。业务效益第五个级别第四个级别第三个级别按业务需求管理数据第二个级别第一个级别业务执行及管理企业业务记录企业管理业务的有效信息企业决策依据带动企业创新企业核心竞争力数据管理水平数据管理的重要意义-数据管理等级ABCD国际权威的企业资源计划评审机构Oliver.Wight对ERP的应用水平划分了A、B、C、D四个等级。数据的及时性和准确性直接影响ERP的应用等级。A：全公司上下有效地将ERP运用在了业务计划和执行控制过程，并在客户服务、产品制造、库存控制、财务及成本管理方面取得显著的进步B：高层管理者支持使用ERP控制计划和业务执行的过程，但ERP仅限于中层管理者使

6、用，并因此获得了一定管理效益。C：ERP主要作为进行订购和库存管理更好的工具D：ERP所提供的数据不准，而且用户也不理解其用途，系统对经营运作没帮助数据管理的重要意义-数据质量决定SAP应用水平打破部门之间的壁垒。以协同、端到端流程、分析决策的角度设计流程和系统功能将公共数据从信息系统功能中独立，提升到企业通用数据管理层面。通过业务部门对数据的应用实现数据管理。建立数据负责人、数据质量管理和数据生命周期管理体系。应该面向信息和数据设计流程，将功能和数据进行分层管理。客户产品仓库订单分析/内审/提升供应商客户 / 运输客户产品仓库订单分析/内审/提升产品仓库订单分析/内审/提升客户 / 运输客户

7、产品仓库订单分析/内审/提升供应商Account数据负责人数据质量管理数据生命周期管理企业数据管理 支持SOA架构的业务流程 端到端业务导向协同导向分析决策导向流程功能协同分析流程功能协同分析流程功能协同分析流程功能协同分析客户运输产品仓库供应商科目及帐户Web Site销售中心业务管理及执行系统数据仓库数据管理的重要意义-数据质量的意义销售与市场部门一致的、准确的、有效的、完整的主数据客户与供应商关系管理企业决策部门信息管理部门产品研发部门降低数据清理成本降低多系统数据维护成本降低新流程创建成本加快新产品面世速度降低产品管理与信息发布成本实现统一采购的基础提高采购效率提升客户服务满意度准确的

8、市场客户群体划分通过准确的业务数据提高决策效率降低并购成本，提高并购成功率提高跨国业务管理能力准确定位市场分级降低销售成本提升市场分析能力与销量预测物流运作部门降低物流成本降低仓库管理成本提高订单准确性缩短货物流转流程数据管理的重要意义-数据管理对企业管理的意义数据管理的重要意义数据工作总体策略工作范围和目标数据清理相关工作流程及工作规范数据收集清理工作风险及应对措施目录珠海许继SAP项目数据收集和清理的组织架构组 长： 李玉海副组长：罗继成各部门负责人：各模块顾问珠海许继数据收集专责数据收集成员珠海许继芝数据收集专责数据收集成员华商京海数据收集专责数据收集成员珠海经纬数据收集专责数据收集成员

9、数据收集领导小组珠海许继SAP项目办数据收集组织保障-组织架构数据领导小组在数据收集工作中的职责 组织领导数据收集工作； 确定数据收集工作的总体原则； 审定数据收集工作的整体方案； 研究解决数据收集工作中的重大问题； 顾问在数据收集工作中的职责 数据收集模板制定、培训； 数据收集进度跟踪、上报，数据质量检查； 数据转换、导入； 数据收集一般性问题解答；数据收集组织保障-数据收集岗位职责 珠海许继SAP项目办在数据收集中的职责 任命本单位熟悉业务的骨干作为数据收集专责，保证数 据收集专责的稳定，有充足的时间投入项目工作； 组织协调本单位各部门业务相关人员，完成各项数据收 集工作； 综合协调实施单

10、位的人力资源，保证数据收集专责按照 项目计划高质量完成数据收集业务的各项工作； 确认本单位的业务在各岗位的操作界面分工，落实数据 收集成员的收集责任； 定期向集团公司汇报工作进度及需协调解决的问题； 对本单位业务的数据收集质量和进度总体负责；数据收集组织保障-数据收集岗位职责 数据收集专责的职责 由实施单位熟悉业务骨干担任，代表实施单位对本实施单位相 关业务的数据收集工作质量和进度具体执行安排； 按时参加由项目组统一安排的集中工作任务，定期上报数据收 集的进度，及本单位数据，对本单位数据的进度及真实准确性负责； 组织协调实施单位的相关人员，完成各项收集工作； 作为实施单位的数据收集专责，对数据

11、收集的质量和进度负责， 包括对提交的系统导入数据和转换后的系统导出数据进行签字确认；数据收集组织保障-数据收集岗位职责数据收集成员工作职责 由实施单位各部门人员担任； 数据收集工作的具体执行者，按照要求填写数据收集模板； 明确个人数据收集的范围，保证数据的真实、准确； 对个人填写的数据模板负责；6-7月时间阶段5月下旬5月中旬5月上旬4月下旬4月中旬4月上旬3月下旬3月中旬3月上旬2月下旬2月中MDM培训确定数据对象MDM编制（为物料分配大中小类）动态数据数据视图培训维护物料视图并申请SAP编码增量物料数据维护物料试导入客户供应商三证收集维护客户供应商视图增量客户供应商维护客户、供应商试导入其

12、它静态数据收集（BOM、工艺、信息记录等）动态、未清数据收集动态数据分析库存盘点培训数据导入增量静态数据维护动态数据导入库存试盘点盘点数据试导入动态数据试导入库存盘点库存数据导入静态数据数据收集工作计划-数据收集主计划数据收集工作计划-数据收集各阶段重点工作珠海许继SAP项目数据收集计划序号模块数据收集类型数据收集主要内容开始时间结束时间负责顾问负责用户1PP静态数据收集物料MRP视图、BOM、工艺路线2014年4月1日2014年4月30日徐莫南厂区、北厂区关键用户2PP动态数据收集未清生产订单/销售订单BOM2014年5月10日2014年5月21日徐莫南厂区、北厂区关键用户3MM静态数据收集

13、物料主数据基本视图2014年3月3日2014年4月20日周敬芳DATA4MM静态数据收集物料主数据采购仓储视图2014年4月1日2014年4月30日周敬芳曹利、南厂区、北厂区仓库用户5MM静态数据收集供应商主数据2014年3月10日2014年4月20日周敬芳曹利6MM静态数据收集采购信息记录2014年4月10日2014年5月10日周敬芳曹利7MM动态数据收集未清采购订单2014年5月10日2014年5月21日周敬芳曹利8MM动态数据收集期初库存2014年5月20日2014年5月23日周敬芳南厂区、北厂区仓库用户9PM静态数据收集工作中心数据2014年3月24日2014年4月25日李勤学各单位资

14、产管理员10PM静态数据收集功能位置主数据2014年3月24日2014年4月25日李勤学各单位资产管理员11PM静态数据收集设备主数据2014年3月24日2014年4月25日李勤学各单位资产管理员PM动态数据收集工单主数据收集2014年5月21日2014年5月24日李勤学各单位设备维修人员12PS动态数据收集未清项目2014年5月20日2014年5月26日刘玉茜邓刚、谢延峰、高建华、郭丽霞13PS动态数据收集未清项目服务合同2014年5月20日2014年5月26日刘玉茜邓刚、谢延峰、高建华、郭丽霞14SD静态数据收集客户主数据2014年3月31日2014年4月17日刘文睿黄慧妍、黄亮亮15SD

15、动态数据收集合同主数据与注意事项2014年5月6日2014年5月20日刘文睿陈丽丽16FICO静态数据收集会计科目、客户、供应商、作业类型、利润中心、成本中心、银行等2014年3月31日2014年4月4日赵小川周瑞昌17FICO静态数据收集物料财务视图2014年4月1日2014年4月30日赵小川周瑞昌18FICO动态数据收集会计科目余额、作业价格2014年5月20日2014年5月27日赵小川周瑞昌19HR静态数据收集工资核算范围、个人所得税、公积金、社会保险2014年4月7日2014年4月11日朱乘艺徐丽、俞海燕20HR动态数据收集基本工资、经常性支付2014年5月12日2014年5月16日朱

16、乘艺徐丽、俞海燕21QM静态数据收集目录、选择集、检验特性、检验方法2014年3月24日2014年4月4日陈杨杰涂更祥、郭仲伟重要工作事项工作目标完成时间点 物料主数据视图维护 （第一批）按项目办要求提交本次上线所需要的物料主数据（截至2014年04月20日）2014年04月20日物料主数据批量收集 （增量部分）按项目办要求提交本次上线所需要的物料主数据（截至2014年05月15日）2014年05月15日物料第一次库存盘点完成库存的初次盘点，便于尽早处理盘点过程遇到的各种状况2014年04月23日物料第二次库存盘点5月库存盘点2014年05月22日静态数据批量收集按项目办要求提交各模块的静态数

17、据2014年04月30日静态数据批量收集（增量部分）按项目办要求提交各模块本次上线所需的静态数据（截至2014年05月20日）2014年05月20日第一轮动态数据收集基于4月月结时点按项目办要求提交各模块的动态数据2014年04月28日数据试转换模拟系统上线数据转换过程，让用户熟悉正式上线的相关步骤， 为系统正式上线做好准备2014年04月30日第二轮动态数据收集基于5月月结时点按项目办要求提交各模块的动态数据2014年05月月结时点数据正式转换系统正式转换，做正式数据的迁移工作2014年05月27日数据收集工作计划-数据收集各阶段重点工作数据收集工具介绍-按用户维护物料基本信息 可以为各业务

18、人员申请相应的账号，并以账号为维度分别维护各业务人员负责的物料数据 可以进行旧编码查重、数据有效性和完整性校验 可以批量导入K3物料编码操作步骤：登陆数据清理平台点击“MM”，选择物料基本视图按用户名维护物料基本视图数据收集工具介绍-按公司维护物料基本信息 以公司为维度查询维护物料基本数据 可根据系统流水码更新物料基本视图 可根据系统流水码跟新物料MDM编码 可根据K3编码更新物料MDM编码 可进行物料数据有效性完整性校验 可进行物料各视图之间逻辑校验操作步骤： 以系统管理员账户登录点击“SYSTEM”选择相应功能数据收集工具介绍-按视图维护物料数据信息工厂视图：物资模块相关、采购视图：采购组

19、 、生产视图：采购到货周期、采购仓储地点、财务视图：采购价格 工厂视图：生产模块相关生产视图： MRP组、MRP控制者、采购类型、生产仓储地点、批量、自制周期、策略组、 独立/集中、生产参数文件、计划边际码、生产调度员、可用性检查等。数据收集工具介绍-按视图维护物料数据信息工厂视图：销售模块相关、销售视图：销售组织、分销渠道、税类别、税分类、物料组、项目类别组、科目设置组等。工厂视图：财务相关、财务视图：评估类、价格确定、价格控制、标准价、移动平均价、物料来源、利润中心等。跨模块校验功能：、跨模块数据完整性、有效性校验； 、跨模块数据关联字段内在逻辑校验。数据管理的重要意义数据工作总体策略工作

20、范围和目标数据清理相关工作流程及工作规范数据收集清理工作风险及应对措施目录准确性要求：将相关的主数据（如物料、客户、供应商等）及交易数据（如财务数据，未结采购单等）进行准确的清理，转换为SAP系统数据格式并导入系统中，以支撑未来业务交易的需要。完整性要求：确保SAP项目上线范围内的模块（如物资、项目、设备，财务会计等）上线所需的相关资料在上线时都能顺利转换至SAP。准时性要求：确保项目计划中的各项数据清理工作均可准时完成，以保证项目各里程碑计划均可顺利实现。数据清理的工作目标是准确、完整、准时地将收集、清理完成的原始数据转换成SAP系统能接受的数据。数据收集工作目标-数据收集工作目标序号单位建

21、议实施模块HR FICO MM SD PS PP PM QM 1珠海许继电气有限公司2珠海许继芝电网自动化有限公司3北京华商京海智能科技有限公司4珠海经纬电气有限公司数据收集工作范围-数据收集工作范围静态数据（部分列出）动态数据（部分列出）模块 数据对象 FICO(财务管理) 会计科目 科目余额表-一般资产负债表科目余额 科目余额表-供应商往来余额 科目余额表-客户往来余额 科目余额表-资产余额 科目余额表-销售项目余额 科目余额表-费用发生额 科目余额表-生产成本发生额 科目余额表-在建工程余额 科目余额表-科研项目余额 SD(销售管理) 未清销售合同 PS(项目管理) 项目定义 网络结构

22、项目设备清单 PP（生产管理） 未清在制件生产订单 未清工序外协采购合同MM（物资管理） 未清采购合同 期初库存模块 数据对象 FICO(财务管理) 会计科目 银行账户 成本中心 财务供应商 财务客户 成本要素 作业类型 作业类型价格 SD(销售管理) 客户主数据 PP(计划管理) 工作中心 物料清单（BOM) 工艺路线（Routing) 外协服务供应商MM(物资管理) 物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 PM（设备管理）设备台账主数据数据项目只是列出部分，具体的数据项见各模块数据收集清理方案数据收集范围-数据收集范围数据管理的重要意义数据工作总体策略工作范围和目标数据清理相关工作流程及工作规范数据收集清理工作风险及应对措施目录单位实施单位数据清理、收集负责人组长联络人HRFICOMMSDPSPPPMQM珠海许继珠海许继芝华商京海珠海经纬按项目办要求成立数据收集清理的的组织机构，负责本单位的数据收集清理；各实施单位需针对本单位ERP系统上线需提交的数据项按项安排专人收集，数据收 集清理期间，建议尽量集中办公。单位建议实施模块顾问HR FICO MM SD PS PP PM QM 珠海许继朱乘艺赵小川周敬芳刘文睿刘玉茜徐莫李勤学陈扬杰珠海许继芝朱