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文档简介
1、编号:BT-XM-XZ-102版 本 号A公务车辆管理程序修改次第00页次/总页数 公务车辆管理程序受控状态:_受控_发放编号:_生效日期:_2018-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1目的为加强公司公务用车的管理,规范工作程序。2适用范围适用于公司各部门、各项目部公务车辆的管理及使用。3职责集团办公室及各项目部办公室为公务车辆管理的主管部门。4工作程序4.14.24.34.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.5购置车辆:由办公室主任填写购置车辆申请表,报至行政总监(项目经理),集团总经理、董事局主席审核后,由办公室负责购置车辆工作。车辆登记、车辆使用
2、:因工作需要使用公司公务车的,用车人须填写用车申请单,由部门负责人签字后,各办公室统一调度,并及时填写派车单车辆调度及派车:由办公室及各办公室主任负责车辆的调度和派车工作。车辆的维修与保养公务车辆的日常清洁保养工作由各使用部门负责。发生故障,则由使用部门提出修理申请,由办公室安排维修;办公室严格控制维修费用,充分利用公司内部技术力量,在公司内部无法解决时,安排外项目部修理,使用部门参与验收。需要支付费用的,须经分管经理同意,方可联系安排修理。 维修验收后,经办人将维修清单附于发票后交办公室签署意见,分管领导审核,行政总监(项目经理)审批。凡车辆需进行保养维修的,均需由办公室填写汽车保养维修报修单,经分管领导审批后,凭报修单到指定修理厂家进行保养维修。在维修过程中,如确需调换零件的,报修人员应将调换下的旧零件拿回公司作统一处理。车辆因公外出,遇车辆故障在非指定地点维修的,须经分管经理同意。维修完毕车辆返回后,凭车辆维修清单、交款发票、证明材料等报销修理费用。凡人为造成的车辆机械事故的,维修费用由责任人自理。车辆保养维修费用由办公室统一报销、结算。各办公室在申请支付保养维修费用时,须提供修理(加工)用料清单及汽车保养维修报修单,维修及报修内容必须一致,送财务部门审核,并报经行政总监(项目经理)批准后支
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