某公司完整岗位说明书

1、总裁办岗岗位规范范 o 1-1 h z（总裁办办主任）岗岗位规范范2（总裁办办副主任任）岗位位规范44（总裁秘秘书）岗岗位规范范6（涉外专专事）岗岗位规范范8（事务专专事）岗岗位规范范10（企业文文化专员员）岗位位规范112（档案管管理员）岗岗位规范范14（法务专专员）岗岗位规范范16（车队队队长）岗岗位规范范一八（小车司司机）岗岗位规范范20（总裁办办主任）岗岗位规范范基本情况职位名称称总裁办主主任职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁直接下属属副主任设置目标标负责公司司行政工工作，组组织对外外宣传、接待等等工作职责负责部门门内部制制度的建建立和完完善负责与各各相关政政府管理理部

2、门或或机关进进行沟通通负责公司司行政行行政文件件审核、发布与与管理负责组织织公司各各类档案案的管理理负责公司司级会议议的组织织和管理理负责组织织公司对对外宣传传和接待待活动负责公司司对外宣宣传材料料（非营营销类）的的审核负责总裁裁要求的的文字资资料的组组织负责秘书书管理工工作负责内部部网上传传工作计计划、总总结、制制度文件件的发布布日常工作作1、与有有关部门门交流沟沟通；22、与员员工交流流；3、听取下下属汇报报，督导导各项工工作推进进；4、组织协协调多岗岗位参与与的工作作；5、批阅有有关文件件、资料料、报告告、申请请等；66、新工工作的计计划、安安排定期工作作1、组织织公司级级会议；2、组组

3、织部门门例会职权总裁办制制度和流流程修改改的审核核权部门内员员工录用用、任免免、考核核、升职职、降职职的审核核权公司对外外宣传材材料的审审批权新闻媒体体选择的的审批权权授权范围围内费用用支出的的审批权权授权范围围外费用用支出的的审核权权、建议议权工作条件件办公室、电脑、电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重参见总裁裁办责任任状工作关系系内部工作作关系汇报向总裁汇汇报各项项工作进进展督导监督下属属工作开开展，并并就具体体问题做做出指导导协调不定期与与各相关关部门进进行沟通通外部工作关系不定期与与新闻媒媒体进行行沟通不定期与与有关政政府部门门或机关关保持联联系任职资格格学历本科以上上专业企业管

4、理理相关专专业年龄30岁以以上性别不限性格细致，稳稳重，热热诚工作经验验5年以上上企业管管理工作作经验2年以上上企业综综合管理理经验岗位所需需知识 当地与本本企业相相关的行行政法规规或法律律企业行政政管理知知识，行行业知识识岗位技能能要求优秀的组组织能力力，沟通通能力，表表达能力力，写作作能力和和应变能能力熟练使用用系统和和熟练的英英语阅读读和会话话能力岗位技能能培训要要求科目名称称课时数行政管理理二周行业知识识一周职前培训训企业发展展战略培培训职业发展展可晋升的的职位行政总监监可转换的的职位总裁助理理，人力力资源部部经理修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-10版本

5、建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（总裁办办副主任任）岗位位规范基本情况职位名称称总裁办副副主任职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁办主主任直接下属属档案管理理员、秘秘书、法法务专员员、涉外外专员、事务专专员设置目标标协助主任任负责公公司行政政工作，组组织对外外宣传、接待等等工作职责1、协助助负责部部门内部部制度的的建立和和完善2、负责责与各相相关政府府管理部部门或机机关进行行沟通3、协助助主任负负责公司司行政行行政文件件审核、发布与与管理4、协助助主任负负责组织织公司各各类档案案的管理理5、协助助负责公公司级会会议的组组织和管管理6、协助助负责组组织公司司对外

6、宣宣传和接接待活动动7、负责责公司对对外宣传传材料（非非营销类类）的审审核8、负责责总裁要要求的文文字资料料的组织织9、负责责秘书管管理工作作10、负负责内部部网上传传工作计计划、总总结、制制度文件件的发布布日常工作作1、与有有关部门门交流沟沟通；22、与员员工交流流；3、听取下下属汇报报，督导导各项工工作推进进；4、组织协协调多岗岗位参与与的工作作；5、批阅有有关文件件、资料料、报告告、申请请等；66、新工工作的计计划、安安排定期工作作1、组织织公司级级会议；2、组组织部门门例会职权1、总裁裁办制度度和流程程修改的的审核权权2、部门门内员工工录用、任免、考核、升职、降职的的审核权权3、公司司

7、对外宣宣传材料料的审批批权4、新闻闻媒体选选择的审审批权5、授权权范围内内费用支支出的审审批权6、授权权范围外外费用支支出的审审核权、建议权权工作条件件办公室、电脑、电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重参见总裁裁办责任任状工作关系系内部工作作关系汇报向总裁汇汇报各项项工作进进展督导监督下属属工作开开展，并并就具体体问题做做出指导导协调不定期与与各相关关部门进进行沟通通外部工作关系不定期与与新闻媒媒体进行行沟通不定期与与有关政政府部门门或机关关保持联联系任职资格格学历本科以上上专业企业管理理相关专专业年龄30岁以以上性别不限性格细致，稳稳重，热热诚工作经验验5年以上上企业管管理工作作经验2

8、年以上上企业综综合管理理经验岗位所需需知识 当地与本本企业相相关的行行政法规规或法律律企业行政政管理知知识，行行业知识识岗位技能能要求优秀的组组织能力力，沟通通能力，表表达能力力，写作作能力和和应变能能力熟练使用用系统和和熟练的英英语阅读读和会话话能力岗位技能能培训要要求科目名称称课时数行政管理理二周行业知识识一周职前培训训企业发展展战略培培训职业发展展可晋升的的职位总裁办主主任可转换的的职位人力资源源部副经经理修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-10版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（总裁秘秘书）岗岗位规范范基本情况职位名称称总裁秘书书职位编

9、号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁/总总裁办主主任直接下属属设置目标标1协调调组织总总裁日常常工作2公司司级会议议管理（会会议安排排、追踪踪落实）3建立立各分管管领导与与总裁的的日常沟沟通程序序职责1、总裁裁办会议议管理工工作（会会议精神神贯彻、会务管管理安排排、决议议事项追追踪落实实）2、依据据公司有有关政策策制度，负负责总裁裁整体日日程计划划安排；3、起草草公司年年度工作作总结及及总经理理讲话稿稿；4、起草草公司股股东会和和董事会会的会议议材料；5、协调调公司各各分管领领导之间间的工作作衔接（及及时汇报报总裁关关心事项项之进度度、进展展状况等等）；6、作好好公司重重要会议议的记录

10、录及会议议纪要的的整理；7、对各各决议事事项进行行预审及及推动；8协助助企业管管理部进进行各项项政策机机制及有有关制度度的推动动；9总裁裁交付的的其它工工作。日常工作作日常关注注：会议管理理、事项项追踪、总裁日日常工作作定期工作作周工作总总结、月月度工作作总结；司务会议议安排及及管理职权1、司务务会议时时间、地地点安排排建议权权；工作条件件办公室、电脑、电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重员工满意意度工作完成成率工作关系系内部工作作关系汇报定期向总总裁汇报报关键事事务进展展情况；不定期向向总裁汇汇报工作作中存在在的问题题，解决决办法，效效果，需需要的支支持督导协调与各高管管积极联联系沟通

11、通运营工工作与总裁办办、企业业管理部部进行制制度化的的协调与各分管管领导沟沟通以便便及时追追踪落实实公司决决议定期期完成的的工作与其它秘秘书协调调，更好好安排总总裁的各各项工作作外部工作关系与各相关关政府等等保持联联系与各主要要客户保保持联系系任职资格格学历大专以上上学历专业秘书等相相关专业业年龄25-332岁性别不限性格冷静、坚坚韧、沟沟通能力力强，思思维敏捷捷工作经验验5年以上上企业管管理工作作经验；2年以上上同职位位工作经经历岗位所需需知识 岗位技能能要求良好的组组织协调调能力和和沟通能能力岗位技能能培要求求科目名称称课时数熟练使用用电脑良好英语语阅读和和会话能能力较强的谈谈判能力力职前

12、培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-10版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（涉外专专事）岗岗位规范范基本情况职位名称称涉外专事事职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁办副副主任直接下属属设置目标标负责公司司涉外事事务职责完成涉外外事务经经理交办办的对外外联系、联络事事项负责涉外外事务信信息的收收集并及及时向主主管汇报报提前办理理公司人人员出国国所需的的票务及及出国所所需的有有关手续续负责出国国参展人人员的有有关手续续办理负责商标标注册有有关手续续负责国外外客户邀邀请电的的发送负责办理理出口

13、贸贸易交易易会的票票务工作作负责公司司涉外事事务的经经办工作作负责公司司涉外事事务信息息的收集集并及时时向主管管汇报总裁出外外票务安安排及出出国所手手续的办办理负责公司司向外注注册商标标工作完成总裁裁办主任任临时交交办的事事项日常工作作办理出国国相关手手续办理商标标注册相相关手续续票务工作作、名片片印制与相关部部门沟通通定期工作作每月提交交对外联联系工作作总结报报告交涉涉外事务务经理经办的有有关资料料及时汇汇总整理理职权工作条件件办公室、电脑、电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重办事差错错次数工作关系系内部工作作关系汇报定期向总总裁办主主任提交交工作计计划与工工作总结结督导协调涉及出国国

14、手续、接待等等各方面面事宜与与公司各各部门协协调沟通通外部工作关系不定期与与公安、外办、公证处处、商标标事务所所、各酒酒店等相相关问题题进行磋磋商及保保持联系系任职资格格学历大专专业不限年龄28440性别不限性格外向开朗朗、耐心心尽责工作经验验1年以上上相关经经验岗位所需需知识 文秘知识识文档管理理熟悉涉外外联系工工作流程程岗位技能能要求对外联系系沟通技技巧岗位技能能培训要要求科目名称称课时数会计计算算机操作作商务礼仪仪一周职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位事务专事事修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-10版本建立立20055-4-1

15、版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（事务专专事）岗岗位规范范基本情况职位名称称事务专事事职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁办副副主任直接下属属小车司机机设置目标标负责小车车班调度度及其他他事务性性工作职责负责公司司小车班班的调度度与管理理，交通通事故处处理部门文件件管理、接收、登记、传阅制度文件件上传内部网上上传报表表管理负责本部部门文件件、资料料的打印印工作临时交待待事务及及协调其其他同事事日常工作作1、公司司小车班班的调度度与管理理2、本部部门的文文件、资资料的打打印工作作定期工作作小车班汽汽车月里里程统计计、费用用计算职权小车班的的车辆调调度权工作条件件办公室、电脑、电话关键业

16、绩绩指标（）考核指标标指标权重重相关部门门小车调调度满意意度办事差错错次数工作关系系内部工作作关系汇报定期向总总裁办主主任递交交工作计计划与工工作总结结督导协调与各部门门做好沟沟通为各位领领导和各各部门做做好车辆辆的调度度服务外部工作关系任职资格格学历中专以上上专业不限年龄22岁以以上性别不限性格细心工作经验验1年以上上工作经经验岗位所需需知识 车辆调度度，文件件管理岗位技能能要求工作计划划能力，应应变能力力岗位技能能培训要要求科目名称称课时数熟悉电脑脑操作技技能文件管理理半周职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位档案管理理员修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核

17、者审批者20044-2-10版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（企业文文化专员员）岗位位规范基本情况职位名称称企业文化化专员职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁办副副主任直接下属属设置目标标负责企业业文化建建设，营营造良好好工作气气氛，做做好企业业对内对对外宣传传工作。职责1、企业业形象建建设和企企业内部部报刊编编辑和发发行；2、负责责与新闻闻媒体及及社会组组织的联联系和沟沟通；3、负责责对外宣宣传、组组织、接接待；4、负责责对外宣宣传材料料的审核核；5、负责责公司各各种活动动或接待待工作中中的照相相、摄像像工作；6、股改改工作。日常工作作与媒体沟沟通、联联

18、系、对对外宣传传、接待待等定期工作作每月定期期出版企企业报职权1、对外外宣传材材料的建建议权、审核权权；2、选择择新闻媒媒体的建建议权；3、改善善公司行行政工作作的建议议权。工作条件件办公室、电脑、电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重企业内刊刊质量工作关系系内部工作作关系汇报定期向总总裁办主主任递交交工作计计划与工工作总结结。督导协调外部工作关系与有关部部门协调调、工作作上配合合、服务务任职资格格学历大专及以以上专业不限年龄25-335岁性别不限性格沉稳、耐耐心工作经验验3年以上上企业管管理工作作经验，1年以上上企业文文化建设设工作经经验。岗位所需需知识 策划知识识、新闻闻知识、文化建建

19、设知识识岗位技能能要求沟通表达达能力强强，擅长长策划，文文笔优岗位技能能培训要要求科目名称称课时数美，总结结能力强强。企业文化化二周熟练的系系统操作作能力和和商务礼仪仪一周应用能力力职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-10版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（档案管管理员）岗岗位规范范基本情况职位名称称档案管理理员职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁办主主任直接下属属设置目标标负责公司司档案管管理工作作职责具体工作作是负责责收集全全公司的的文件资资料工作作协助各部部门

20、的查查询及借借阅的服服务工作作具体收集集技术档档案的整整理归档档工作具体收集集财务会会计档案案归档工工作具体收集集单证档档案江整整理归档档工作具体收集集专利档档案的归归档工作作具体负责责全公司司图书借借阅服务务工作负责全公公司红头头文件及及制度文文件的发发放工作作积极完成成上级交交办的其其他工作作日常工作作日常关注注： 协助各各部门的的查询及及借阅的的服务工工作；与各部门门的交流流沟通随时收集集各类文文字资料料工作为各部门门做好服服务工作作定期工作作定期关注注： 收集关关于全公公司的文文字材料料及资料料归档，并并且整理理、输入入电脑职权工作条件件办公室、电脑、电话关键业绩绩指标（）考核指标标指

21、标权重重办事差错错次数工作关系系内部工作作关系汇报督导协调外部工作关系与各部门门做好沟沟通为公司各各部门做做好服务务工作任职资格格学历高中专业档案管理理年龄25岁以以上性别女性格细致，有有耐心工作经验验在公司55年的管管理档案案工作岗位所需需知识 档案管理理岗位技能能要求较强的操操作能力力岗位技能能培训要要求科目名称称课时数档案管理理一周职前培训训新员工入入职培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位企业文化化专员、事务专专事修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-10版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（法务专专员）岗岗位规范范基本情况职位名称称

22、法务专员员职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁办主主任直接下属属设置目标标负责公司司法律事事务，使使公司各各项事务务更趋正正规化，保保护公司司知识产产权，减减少公司司经济损损失。职责审核公司司合同中中的有关关条款；负责公司司知识产产权管理理；负责公司司打假维维权工作作；负责对公公司员工工法律知知识的培培训工作作；处理公司司其它法法律事务务；日常工作作处理公司司有关法法律事务务。定期工作作职权工作条件件办公室、电脑、电话关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重工作关系系内部工作作关系汇报向直接上上级或总总裁汇报报工作情情况督导协调外部工作关系与有关政政法部门门联系有有关法律律事务寻找

23、社会会资源进进行打假假维权工工作任职资格格学历本科及以以上专业法学年龄28岁以以上性别不限性格尽职负责责工作经验验5年以上上相关工工作经验验岗位所需需知识 熟悉与公公司管理理和公司司业务相相关的法法律知识识岗位技能能要求良好的组组织协调调能力和和沟通能能力岗位技能能培训要要求科目名称称课时数熟练使用用系统和和掌握基本本英语阅阅读和会会话能力力职前培训训新员工入入职培训训公司知识识产权现现状培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批者20044-2-10版本建立立20055-4-1版本修订订丁明杰柯金财邱智铭（车队队队长）岗岗位规范范基本情况职位名

24、称称车队队长长职位编号号所属部门门总裁办薪金级别别直接上级级总裁办副副主任、主任直接下属属小车司机机设置目标标及时准确确完成运运输任务务和确保保行车安安全职责1、根据据公司领领导的安安排，及及时准确确的将员员工送到到指定的的地点2、负责责监督小小车司机机的日常常工作，确确保在3、如果果货物在在运输过过程中有有损坏现现象，及及时通知知运输调调度员4、确保保车辆、货物安安全5、定期期对车辆辆进行维维护保养养日常工作作出车前，检检查车辆辆状况，做做好车辆辆清洁卫卫生按照运输输调度员员的安排排，及时时、准确确、安全全的将货货物送到到目的地地安全行驶驶，遵守守交通规规则定期工作作车辆定期期加油、维护及及

25、保养做好保养养维修记记录做好运行行记录职权有合理化化建议权权工作条件件有驾驶经经验5年年以上关键业绩绩指标（）考核指标标指标权重重工作责任任心强30安全行车车，服从从领导安安排30爱护车辆辆，及时时完成任任务40工作关系系内部工作作关系汇报1、及时时将车辆辆运行过过程中遇遇到的问问题，反反映给领领导2、及时时将送货货回单上上交督导装卸工安安全装卸卸，确保保货物安安全协调外部工作关系任职资格格学历初中以上上专业驾驶年龄25-440性别男性格仔细、认认真、开开朗工作经验验3年以上上小车驾驾驶经验验岗位所需需知识 1、了解解公司各各项规章章制度，2、熟悉悉交通法法规和省省内交通通线路3、能对对车辆出出现的问问题进行行简单修修理岗位技能能要求1、会汽汽车的日日常维护护和保养养岗位技能能培训要要求科目名称称课时数2、能修修理汽车车的简单单故障新员入职职培训1天3、有驾驾驶证职前培训训职业发展展可晋升的的职位可转换的的职位修订履历历修订时间间修订内容容修订者审核者审批