企业管理EHS管理手册-2

1、PAGE PAGE 31XXXXXXXXXXXXX厂社会责任任管理手手册文件编号号：HNN1011-20014编 制：批 准：版 本： A/00 发放部门门：发布日期期：20014年2月18日实施日日期：220144年2月18日XXXXXXXXXXXXX厂XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144目录版本/修修改状态态A/0页 次次2/300序号项目名称称页码0目录11管理手册册修订记记录22手册管理理33管理手册册发布令令及任命命书44公司简介介/工艺艺流程图图55组织架构构66社会责任任政策77目标、指指标和管管理方案案88管理职责责99目的和范范围1010

2、定义1111法律法规规及其他他要求1212童工1313强迫和强强制性劳劳动1414健康与安安全1515结社自由由及集体体谈判权权利1616歧视1717惩戒性措措施1818工作时间间1919工资报酬酬2020管理系统统21-33021附录 管管理制度度、程序序文件清清单31XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144管理手册册修订记记录版本/修修改状态态A/0页 次次3/300修订日期期章节修订内容容修订人批准人XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144手册管理理版本/修修改状态态A/0页 次次4/3001.4.1 概述本手册明明确了

3、公公司的社社会责任任政策、基本原原则和基基本程序序，为公公司制定定程序文文件、作作业文件件及具体体实施提提供了指指导，确确保公司司政策的的稳定性性。公司社会会责任管管理者代代表负责责编制、实施本本手册，不断完完善公司司社会责责任管理理体系，以适应应公司及及利益相相关方的的期望和和要求，从而持持续改善善公司的的社会责责任表现现。本手册经经总经理理批准后后发布、执行。本手册的的编写、保存及及修订按按照文文件及记记录控制制程序进行。手册的解解释权归归公司社社会责任任管理者者代表XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144管理手册册发布令令及任命命书版本/修修改状态态A/

4、0页 次次5/300发布令*本企业业社会责责任管理理手册依据SSA80000：20008标准准，在严严格遵守守中华人人民共和和国法律律和苏州州市人民民政府地地方法规规的基础础上，结结合公司司的实际际情况而而编制。手册阐明明了公司司社会责责任管理理体系的的政策和和目标，做出了了对社会会责任的的承诺，是公司司在日常常管理工工作中的的法规性性文件，也是向向利益团团体公开开承诺企企业社会会责任的的展示性性文件。 本社会会责任管管理手册册经公公司管理理层代表表审定，本人批批准，本本手册于于20114年2月18日发布起起执行。全体员员工须认认真学习习，严格格执行。此令总经理：_XXXXXXXXXXXXX厂

5、社会责责任管理理手册HN1001-220144管理手册册发布令令及任命命书版本/修修改状态态A/0页 次次6/300任命书为了更好好地贯彻彻企业社社会责任任行为规规范，兹兹任命沈沈振国为为公司的的社会责责任管理理层代表表，负责责建立本本公司的的企业社社会责任任管理体体系并使使之有效效运行，具体如如下：保证公司司的管理理制度与与行为符符合国际际社会责责任标准准及国家家与当地地法律法法规的要要求；向员工.供货商商及社会会公众传传达和宣宣导公司司社会责责任政策策；有效维持持社会责责任管理理体系的的实施并并持续改改进向员工及及相关的的团体解解答沟通通公司的的社会责责任的工工作内容容及要求求。公司人事事

6、政策和和内容的的授权解解释者。协调解决决公司和和员工的的争议和和矛盾。为健康安安全代表表，负责责公司员员工的健健康与安安全的管管理工作作。总经理：XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144社会责任任政策版本/修修改状态态A/0页 次次7/300社会责任任政策 本公司司及全体体管理层层认识到到遵守国国际劳工工标准和和维护劳劳工权益益是一个个负责人人的公司司所具备备的基本本条件，也是消消费者、客户、公众和和政府等等利益相相关者的的期望。本公司承承诺遵守守国家劳劳动法律律法规、遵守国国际公认认的劳工工标准、以及其其他适用用的行业业标准和和国际公公约，持持续改善善工作条

7、条件和员员工福利利。对公司政政策进行行定期评评审以持持续改善善。评审审时应考考虑法律律的变化化，自身身行为准准则要求求及公司司其他要要求的变变化；。公司政策策应被有有效地记记录、实实施、维维持、传传达并以以明白易易懂的形形式供所所有员工工随时获获取，包包括总经经理、部部门主管管以及员员工，无无论是直直接聘用用、合同同制聘用用或其它它方式代代表公司司的人员员； 适当时根根据要求求，以有有效的形形式和方方法对相相关利益益方公开开。 与质量管管理一样样，社会会责任管管理也是是本公司司日常运运作的一一个有机机组成部部分，履履行社会会责任是是公司提提供良好好产品满满足客户户需要的的一个必必要条件件。公司

8、司任命高高层经理理负责社社会责任任管理，建立、实施、维持良良好的社社会责任任管理体体系，并并将这一一要求延延伸到供供应商和和分包商商。公司声明明：禁止使使用童工工和强迫迫劳动，不接受受任何使使用童工工或强迫迫劳动的的供应商商或分包包商；尊重工工人自由由，禁止止任何形形式的强强迫劳动动；提供健健康安全全的工作作和生活活条件，确保员员工的安安全和健健康；推动劳劳资合作作，尊重重员工的的结社自自由和集集体谈判判的权利利；提供平平等和公公平的工工作环境境，禁止止任何形形式的歧歧视行为为；尊重员员工的基基本人权权，禁止止任何形形式的侮侮辱人格格的行为为；合理安安排生产产计划，合理安安排工人人的工作作时间

9、和和休息休休假；提供合合理的工工资福利利，至少少满足工工人的基基本需要要；XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144目标、指指标和管管理方案案版本/修修改状态态A/0页 次次8/300目标、指指标及管管理方案案1.总则则根据公司司社会责责任政策策和确定定的重大大社会责责任因素素，根据据法律法法规和标标准的要要求，制制定公司司社会责责任目标标和指标标，制定定目标和和指标的的控制措措施，制制定适当当的管理理方案，确保目目标和指指标的实实现。2.职责责财务部负负责分析析公司社社会责任任表现，提出公公司社会会责任目目标和指指标，提提出实现现目标和和指标的的管理方方案，并

10、并制定必必要的监监督检查查要求。管理者代代表负责责审核财财务部提提出的目目标、指指标、管管理方案案及其监监督检查查要求，必要时时作出修修订，并并报总经经理批准准。公司各部部门根据据目标、指标及及管理方方案的要要求，制制定各个个部门的的行动计计划和措措施，确确保目标标和目标标的实现现。3.控制制要点目标和指指标的制制定依据据是公司司社会责责任政策策、法律律法规及及其他要要求、客客户和其其他利益益相关者者的要求求和期望望、公司司生产经经营活动动的实际际情况和和公司发发展和市市场战略略部署。制订管理理方案应应考虑公公司生产产经营的的实际情情况，考考虑技术术需要和和可行性性，考虑虑支持人人力物力力则力

11、和和时间资资源的保保证。目标、指指标及管管理方案案应经过过管理者者代表审审核，并并报总经经理批准准，确保保实施过过程得到到足够的的资源保保障和优优先考虑虑。财务部应应定期监监督检查查公司目目标和指指标的实实施情况况，一般般每一年进行行一次修修订，确确保公司司社会责责任表现现持续改改进。XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144目标、指指标和管管理方案案版本/修修改状态态A/1页 次次9/30020166年社会会责任目目标：无违反国国家法律律法规现现象无火灾事事故无重大安安全伤亡亡事故员工满意意率855%XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001

12、-220144管理职责责版本/修修改状态态A/0页 次次10/330管理职责责总经理：对公司司的社会会责任表表现承担担最终的的责任；负责公公司社会会责任政政策的制制定和执执行；定期进进行管理理评审，评估公公司的社社会责任任表现；为社会会责任管管理体系系的正常常运作提提供适当当的资源源保障，推动社社会责任任表现持持续改善善。社会责任任管理者者代表：负责社社会责任任管理体体系的策策划、实实施、维维持，确确保本公公司达到到本标准准（SAA80000：220088）的要要求；负责制制定并执执行本公公司人力力资源管管理程序序和制度度，包括括员工招招聘、劳劳动合同同、工资资标准、工资发发放、员员工福利利、

13、员工工培训及及奖惩措措施等；负责制制定和推推广公司司健康安安全程序序和制度度，定期期审核公公司健康康安全表表现，提提供定期期健康安安全培训训，确保保公司活活动符合合国家及及本地区区健康安安全法规规，确保保公司员员工生命命安全和和健康，确保公公司财产产安全。财务部：负责根根据公司司社会责责任政策策和原则则，制定定公司的的工资福福利计划划，确保保工资福福利符合合国家和和本地区区法规要要求。生产：负责定定期检查查和维护护设备，确保其其健康安安全状况况；负责对对工作环环境进行行管理，确保工工作场所所的健康康安全状状况；负责合合理安排排生产计计划，严严格控制制工作时时间，符符合公司司政策和和国家劳劳动法

14、。采购部：负责根据据公司政政策和原原则，将将社会责责任表现现纳入供供应商和和分包商商管理程程序；XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144管理职责责版本/修修改状态态A/0页 次次11/330定期评评估供应应商和分分包商的的社会责责任表现现，加强强合作，逐步推推动供应应商和分分包商改改善社会会责任表表现。工人代表表：应定期期会见公公司各个个部门和和层次的的员工，了解员员工对公公司政策策、体系系和运行行的意见见和建议议，并将将这些意意见和建建议提交交给公司司管理层层，和公公司管理理层探讨讨解决问问题的方方法和措措施，协协助公司司解释和和推广公公司的改改善措施施。X

15、XXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144目的和范范围版本/修修改状态态A/0页 次次12/330I.目的的与范围围本手册根根据SAA80000:220088社会责责任国际际标准和和中国相相关劳动动法律法法规，结结合行业业的发展展趋势及及公司实实际情况况编制而而成。本手册规规定了公公司在社社会责任任方面的的政策、原则、目标、程序和和实践，作为公公司履行行社会责责任、维维持良好好的劳资资关系、创造和和改善健健康安全全的工作作条件和和持续改改善员工工工资福福利待遇遇的基础础，公司司将定期期安排内内部审核核和管理理评审，必要时时，及时时采取有有效补救救措施和和纠正行行动

16、，以以确保公公司经营营活动始始终符合合国际劳劳工标准准和中国国的劳动动法律法法规，并并向外部部（政府府部门、顾客及及审核机机构等）和内部部（本公公司所有有员工）证明本本公司的的政策、程序及及实施情情况均符符合SAA80000:220088社会责责任国际际标准的的要求。本手册适适用于公公司所有有涉及社社会责任任方面的的活动，包括禁禁止童工工和保护护未成年年工、禁禁止强迫迫和强制制性劳动动、健康康与安全全、结社社自由和和集体谈谈判的权权利、禁禁止歧视视、禁止止不当的的惩戒性性措施、工作和和工作时时间、工工资福利利、以及及供应商商和分包包商管理理等。本手册适适用于服服装生产产和销售售。 HYPERL

17、INK /inspection_agent/pic/item/cb6af93c883ecedc9e3d6216.jpg XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144定义版本/修修改状态态A/0页 次次13/330III定义1.公司司定义：任何负负责实施施本标准准各项规规定的组组织或企企业的整整体，包包括公司司雇用的的所有员员工。 2.员工工定义：所有直直接或通通过分包包受雇于于公司的的男性和和女性个个体，包包括董事事,总裁裁,经理理,主管管和工人人。 3.工人人定义：所有非非管理人人员。 4.供应应商/分分包商定定义：给给公司提提供货物物和/或或服务的的组织，它所

18、提提供的货货物和/或服务务构成公公司生产产的货物物和/或或服务的的一部分分，或者者被用来来生产公公司货物物和/或或服务。 5.下级级供应商商定义：在供应应链中直直接或间间接向供供应商提提供货物物和/或或服务的的经营实实体，它它所提供供的货物物和/或或服务构构成供应应商和/或公司司生产的的货物和和/或服服务的一一部分，或者被被用来生生产供应应商和/或公司司的货物物和/或或服务。 6.纠正正和预防防行动定定义：对对不符合合（相对对于SAA80000标准准）进行行及时、持续的的补救。 7.利益益相关方方定义：关心公公司社会会行为或或受此影影响的个个人或团团体。 8.儿童童定义：任何十十五岁以以下的人

19、人。若当当地法律律所规定定最低工工作年龄龄或义务务教育年年龄高于于十五岁岁，则以以较高年年龄为准准。 9.未成成年工人人定义：任何超超过上述述定义的的儿童年年龄但不不满十八八岁的工工人。 根据中中华人民民共和国国劳动法法的规规定，在在年龄已已满166周岁而而未满118周岁岁的工人人定义为为“未成年年工人”。10.童童工定义义：由低低于上述述儿童定定义规定定的儿童童所从事事的任何何劳动，除非符符合国际际劳工组组织建议议条款第第1466号规定定。 根根据中中华人民民共和国国劳动法法的规规定，在在年龄未未满166周岁的的工人定定义为“童工”。11.强强迫和强强制劳动动定义：个人在在任何非非志愿性性、

20、受惩惩处或报报复的威威胁下工工作或服服务，或或作为偿偿债方法法的工作作或服务务。 12.贩贩卖人口口定义：基于剥剥削的目目的，通通过使用用威胁、武力，其他形形式的强强迫或欺欺骗进行行人员的的雇用、调动、窝藏或或接收。 XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144定义版本/修修改状态态A/0页 次次14/33013.救救济儿童童定义：为保障障曾从事事童工、随后被被遣散儿儿童之安安全、健健康、教教育和发发展而采采取的所所有必要要的支援援及行动动。 14.家家庭工人人定义：与公司司、供应应商、下下级供应应商或分分包方签签有合约约，不为为自己工工作的人人员。 15.SSA

21、80000工工人代表表：由工工人选举举的或由由工会任任命，就就SA880000相关事事宜与管管理层进进行沟通通的非管管理层人人员。 16.管管理代表表：由公公司指定定的高级级管理人人员，确确保标准准要求得得以满足足。 17.工工人组织织：为维维护和改改善受雇雇条款和和工作条条件，由由工人组组成持续续的自愿愿性协会会。 18.集集体谈判判协议：由一个个或多个个雇主与与一个或或多个工工人组织织签订的的有关劳劳工谈判判的合约约，规定定雇用的的条件和和条款。XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144法律法规规及其他他要求版本/修修改状态态A/0页 次次15/330法律法

22、规规及其他他要求 1.总总则公司应建建立法法律法规规及其他他要求收收集和更更新控制制程序，收集集适用于于公司的的法律法法规及其其他要求求，并及及时更新新，确保保本公司司社会责责任管理理持续符符合标准准及相关关法律法法规的要要求。2.职责责2.1财财务部负负责收集集和更新新适用于于公司的的法律法法规及其其他要求求，发放放到公司司有关部部门；2.2管管理者代代表负责责评估法法律法规规及其他他要求对对公司管管理体系系的用项项，必要要时对管管理体系系作出修修订。3.控制制要点3.1法法律法规规包括国国家和本本地区的的、与SSA80000标标准有关关的所有有法律法法规及其其实施细细则。其其他要求求主要包

23、包括客户户和其他他利益相相关者制制定的要要求公司司执行的的守则和和公约。3.2公公司应定定期收集集并确认认适用于于公司的的法律法法规及其其他要求求，建立立并保持持法律法法规及其其他要求求清单，及时更更新。3.3公公司应定定期评估估法律法法规及其其他要求求的修改改和变化化对公司司的影响响，若有有必要，及时修修正公司司政策和和管理体体系。相关文件件 4.11法律法法规及其其他要求求收集和和更新控控制程序序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144童工版本/修修改状态态A/0页 次次16/3301童工工1.总则则公司应建建立并维维持公司司禁止使使用童工工，保护护未成年

24、年工的政政策和程程序，确确保公司司活动符符合国家家法律法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责责行政部负负责建立立并维持持禁止使使用童工工，保护护未成年年工及救救济童工工的政策策和程序序。控制要点点：3.1公公司应建建立员员工招聘聘控制程程序，杜绝使使用童工工，并坚坚决反对对任何使使用童工工的行为为，不与与任何故故意使用用童工的的供应商商合作。 3.2公公司应建建立救救济童工工及未成成年工保保护控制制程序，一旦旦发现公公司有童童工参加加工作，必须立立即停止止其工作作，制定定专人安安排身体体健康检检查，查查清原因因，并通通知当地地劳动局局，如果果该童工工身体健健康，则则经劳动动局同意意后

25、公司司安排专专人将其其送到父父母身边边，公司司负担所所有费用用，并提提供适当当的经济济资助和和其他资资源，确确保该童童工完成成法定的的义务教教育。3.3公公司如果果聘用未未成年工工，需按按照强制制教育法法规的限限制，他他们只可可以在上上课时间间以外的的时间工工作。在在任何情情况下，未成年年工每天天的上课课、工作作和交通通所有时时间不可可以超过过10小小时，且且每天工工作时间间不能超超过8小小时，同同时未成成年工不不可以安安排在晚晚上上班班。 3.4根根据国家家法律法法规要求求，建立立未成年年工档案案，安排排上岗前前和每年年定期体体检，不不得安排排未成年年工从事事对他们们的身心心健康和和发展不不

26、安全或或危险的的环境中中。 3.5公公司应建建立救救济童工工及未成成年工保保护控制制程序，如果果聘用未未成年工工，确保保未成年年工得到到适当的的教育，持续符符合标准准要求。4.相关关文件4.1员员工招聘聘控制程程序4.2救救济童工工及未成成年工保保护控制制程序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144强迫和强强制性劳劳动版本/修修改状态态A/0页 次次17/3302强迫迫和强制制性劳动动1.总则则 建立并并维持公公司禁止止强迫劳劳动的政政策，保保障工人人人身自自由，确确保公司司活动符符合国家家法律法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责责财务部负负责制定

27、定和实施施公司禁禁止强迫迫劳动的的制度，定期调调查评估估制度的的执行效效果。控制要点点3.1公公司不得得使用或或支持IILO公公约299条中规规定的强强迫和强强制性劳劳动，也也不得要要求员工工在受雇雇起始时时交纳“押金”或寄存存身份证证件。 3.2公公司及为为公司提提供劳工工的相关关中介机机构不得得扣留工工人的部部分工资资、福利利、财产产或证件件，以迫迫使员工工在公司司连续工工作。 3.3所所有员工工有权在在完成标标准的工工作时间间后离开开工作场场所。员员工在给给公司的的合理通通知期限限后，可可以自由由终止聘聘用合约约。 3.4公公司应建建立强强迫性劳劳工管理理控制程程序，并告知知所有员员工，

28、避避免强迫迫和强制制员工的的情况发发生，如如果发生生强迫和和强制员员工的情情况出现现，员工工可遵照照员工工申诉管管理控制制程序执行。相关文件件4.1强强迫性劳劳工管理理控制程程序4.2员员工申诉诉管理控控制程序序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144健康与安安全版本/修修改状态态A/0页 次次18/3303.健康康与安全全1.总则则建立并维维持公司司健康安安全和环环境保护护的政策策和程序序，提供供健康安安全的厂厂房，机机器设备备和工作作环境，保护工工人的安安全和健健康，确确保公司司活动符符合国家家和本地地区法律律法规和和SA880000标准的的要求。2.职责

29、责管理者代代表负责责制定并并推行公公司健康康与安全全程序，定期检检查、检检测及评评估公司司健康安安全状况况，确保保全体员员工的安安全和健健康。控制要点点 3.1公公司出于于对普遍遍行业危危险和任任何具体体危险的的了解，应建立立健康康与安全全控制程程序、危害害辨识和和风险评评估管理理控制程程序，提供一一个安全全、健康康的工作作环境，并应采采取有效效的措施施，在可可能条件件下最大大限度地地降低工工作环境境中的危危害隐患患，以避避免在工工作中或或由于工工作发生生或与工工作有关关的事故故对健康康的危害害。 3.2公公司应任任命一名名高层管管理人员员为管理理者代表表，负责责为全体体员工提提供一个个健康与

30、与安全的的工作环环境，并并且负责责落实本本标准有有关健康康与安全全的各项项规定。具体见见本手册册任命命书。 3.3公公司应建建立员员工培训训控制程程序，以定期期提供给给员工有有效的健健康和安安全指示示，包括括现场指指示，（如必要要）专用用的工作作指示，并对新新进、调调职以及及在发生生事故地地方的员员工进行行培训。 3.4公公司应建建立紧紧急反应应及演习习控制程程序以以检测、防范及及应对可可能危害害任何员员工健康康与安全全的潜在在威胁。公司应应建立事故报报告、调调查及处处理控制制程序，并应应保留发发生在工工作场所所和公司司控制的的住所和和财产内内所有事事故的书书面记录录。 3.5公公司应建建立员

31、员工劳保保用品管管理制度度和紧急医医疗救助助管理程程序，免费为为员工提提供适当当的个人人防护设设备并购购买工伤伤保险，当员工工因工作作受伤时时提供急急救，并并协助工工人获得得后续的的治疗。XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144健康与安安全版本/修修改状态态A/0页 次次19/3303.6公公司应评评估工作作行为之之外孕妇妇所有的的风险，并确保保采取合合理的措措施消除除或降低低其健康康和安全全的风险险。 3.7公公司应给给所有员员工提供供干净的的厕所、可饮用用的水及及必要时时提供储储藏食品品的卫生生设施。 3.8公公司如果果提供员员工宿舍舍，应保保证宿舍舍设施

32、干干净、安安全且能能满足员员工基本本需要。 本公公司现未未提供员员工宿舍舍，如有有按本条条款要求求执行。3.9所所有人员员应有权权利离开开即将发发生的严严重危险险，即使使未经公公司准许许。 相关文件件4.1健健康与安安全控制制程序4.2危危害辨识识和风险险评估管管理控制制程序4.3员员工培训训控制程程序4.4紧紧急反应应及演习习控制程程序4.5事事故报告告、调查查及处理理控制程程序4.6员员工劳保保用品管管理制度度4.7紧紧急医疗疗救助管管理程序序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144结社自由由及集体体谈判权权利版本/修修改状态态A/0页 次次20/3304

33、.结社社自由及及集体谈谈判权利利1.总则则公司尊重重并保护护工人自自由结社社和集体体谈判的的权利，建立并并维持有有效的申申诉和投投诉程序序，确保保公司活活动符合合国家和和本地区区法律法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责责财务部经经理负责责建立并并维持有有效的申申诉和投投诉程序序，协助助工人组组建“工友会会”，支持持工人选选举工人人代表。控制要点点 3.1公公司尊重重并保护护员工所所有人员员自由组组建、参参加和组组织工友友会的权权利，并并代表他他们自己己和公司司进行集集体谈判判。公司司应尊重重这项权权利，并并应切实实告知员员工可以以自由加加入所选选择的组组织。员员工不会会因此而而有任

34、何何不良后后果或受受到公司司的报复复。公司司不会以以任何方方式介入入这种工工人组织织或集体体谈判的的建立、运行或或管理。 3.2在在结社自自由和集集体谈判判权利受受法律限限制时，公司应应允许工工人自由由选择自自己的工工人代表表。 3.3公公司应保保证参加加工人组组织的人人员及工工人代表表不会因因为工会会成员或或参与工工会活动动而歧视视、骚扰扰、胁迫迫或报复复，工人人代表可可在工作作地点与与其所代代表的员员工保持持接触。 3.4公公司应建建立与工工人代表表定期对对话的制制度，至至少每半半年安排排一次对对话，必必要时，可以召召开临时时会议。3.5有有关结社社自由及及集体谈谈判权详详见结结社自由由和

35、集体体谈判的的权利管管理控制制程序。4.相关关文件1结社自自由和集集体谈判判的权利利管理控控制程序序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144歧视版本/修修改状态态A/0页 次次21/3305.歧视视1.总则则制定和维维持公司司禁止歧歧视的政政策，确确保公司司活动符符合国家家和本地地区法律律法规和和SA880000标准的的要求。2.职责责财务部负负责制定定和推行行公司禁禁止歧视视的政策策，调查查有关歧歧视方面面的投诉诉并及时时采取纠纠正行动动。控制要点点3.1公公司应建建立反反歧视管管理程序序，禁禁止一切切形式的的歧视行行为，在在涉及聘聘用、报报酬、培培训机会会

36、、升迁迁、解职职或退休休等事项项上，坚坚持公平平、平等等的原则则，不得得从事或或支持基基于种族族、民族族或社会会出身、社会阶阶层、血血统、宗宗教、身身体残疾疾、性别别、性取取向、家家庭责任任、婚姻姻状况、工会会会员、政政见、年年龄或其其他的歧歧视。 3.2公公司禁止止干涉员员工行使使遵奉信信仰和风风俗的权权利，或或为满足足涉及种种族,民民族或社社会出身身,社会会阶层、血统、宗教、残疾、性别、性取向向、家庭庭责任、婚姻状状况、工工会会员员、政见见或任何何其他可可引起歧歧视的情情况所需需要的权权利。 3.3公公司禁止止在任何何工作场场所或由由公司提提供给员员工使用用的住所所和其他他场所内内进行任任

37、何威胁胁、虐待待、剥削削的行为为及强迫迫性的性性侵扰行行为，包包括姿势势、语言言和身体体的接触触。 3.4公公司禁止止在任何何情况下下要求员员工做怀怀孕或童童贞测试试。 3.5公公司应建建立申诉诉和投诉诉机制，任何人人员发现现有歧视视行为，可以直直接向工工人代表表或更高高层经理理甚至总总经理投投诉，公公司应安安排没有有任何利利益冲突突的人员员查清事事实，及及时采取取纠正行行动。相关文件件4.1反反歧视管管理程序序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144惩戒性措措施版本/修修改状态态A/0页 次次22/3306.惩戒戒性措施施1.总则则建立并维维护合理理的惩戒戒

38、性措施施政策，确保公公司惩戒戒性措施施符合法法律法规规和SAA80000标准准的要求求。2.职责责财务部负负责制定定和执行行公司惩惩戒性措措施的政政策，负负责调查查员工投投诉并及及时采取取纠正行行动。控制要点点 3.1公公司应有有尊严的的对待和和尊重所所有员工工，禁止止从事或或支持体体罚、精精神或肉肉体胁迫迫以及言言语侮辱辱。也不不得以粗粗暴、非非人道的的方式对对待工人人。 3.2公公司应根根据国家家法律法法规的要要求制定定合理的的奖惩制制度，警警示、教教育和帮帮助违反反劳动纪纪律的员员工。3.3公公司在决决定实施施惩罚前前必须由由没有利利益冲突突的人员员查清事事实，取取得证据据，经过过讨论，

39、征求工工人代表表的意见见，并允允许本人人的申辩辩。相关文件件 4.11奖惩管管理制度度XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144工作时间间版本/修修改状态态A/0页 次次23/3307工作作时间1.总则则建立并维维持合理理的工作作时间和和休息休休假的政政策和程程序，根根据劳动动法的要要求安排排工作和和休息时时间，保保证至少少达到国国家法律律法规和和SA880000标准的的要求。2.职责责2.1行行政部负负责制定定和推行行公司工工作和休休息时间间的政策策，严格格执行考考勤制度度。2.2生生产厂长长负责根根据公司司工作和和休息时时间政策策制定生生产计划划，合理理安排

40、工工人的工工作和休休息时间间。控制要点点 3.1公公司应遵遵守劳动动法有关关工作时时间和公公共假期期的规定定。标准准工作周周（不含含加班时时间）应应根据法法律规定定，加班班时间符符合国家家法律规规定。 3.2员员工每连连续工作作六天至至少须有有一天休休息。不不过，在在以下两两种情况况下允许许有其他他安排： 国家法律律允许加加班时间间超过该该规定； 存在一个个有效的的经过自自由协商商的集体体谈判协协议，允允许平均均工作时时间涵盖盖了适当当的休息息时间。 3.3除除非符合合7.44条（见见下款），所有有加班必必须是自自愿性质质，且每每周加班班时间不不得超过过十二小小时。 3.4如如公司与与代表众众

41、多所属属员工的的工人组组织（依依据上述述定义）通过自自由谈判判达成集集体协商商协议，公司可可以根据据协议要要求工人人加班以以满足短短期业务务需要。任何此此类协议议应符合合上述各各项要求求。3.5公公司应严严格执行行考勤制制度，工工人工作作时间应应有完整整记录，包括上上班时间间、下班班时间和和加班时时间。3.6公公司应建建立工工作时间间管理控控制程序序，严严格执行行国家相相关法律律法规，并保留留相关记记录。 4 相相关文件件 4.1工作作时间管管理控制制程序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144工资报酬酬版本/修修改状态态A/0页 次次24/3308工资资报酬

42、1.总则则建立并维维护合理理的工资资报酬和和福利政政策和程程序，根根据劳动动法要求求制定工工资报酬酬和福利利标准，保证公公司工资资报酬和和福利至至少达到到本地区区法规和和SA880000标准的的要求。2.职责责2.1财财务部负负责制定定并实施施公司工工资报酬酬和福利利政策。2.2财财务部负负责核实实并发放放工资报报酬和福福利。控制要点点 3.1公公司应按按国家法法律法规规和本标标准的要要求建立立工资资福利管管理程序序，保保证尊重重员工获获得生活活工资的的权利，并保证证在一个个标准工工作周内内所付工工资总能能至少达达到法定定或行业业最低工工资标准准并满足足员工基基本需要要，以及及提供一一些可随随

43、意支配配的收入入。 3.2公公司应保保证不因因惩戒目目的而扣扣减工资资，除非非符合以以下条件件： 这种出于于惩戒扣扣减工资资得到国国家法律律许可； 获得自由由集体谈谈判的同同意。 3.3公公司应每每月编制制工资表表，向员员工清楚楚详细地地列明工工资、待待遇构成成；公司司还应保保证工资资、待遇遇与所有有适用法法律完全全相符。工资、待遇应应用现金金形式支支付。 3.4所所有加班班应按照照国家规规定支付付加班津津贴，如如果在一一些国家家法律或或集体协协议未规规定加班班津贴，则加班班津贴应应以额外外的比率率或根据据普遍行行业标准准确定，无论哪哪种情况况应更符符合工人人利益。 3.5公公司禁止止采用纯纯

44、劳务合合同安排排，连续续的短期期合约及及/或虚虚假的学学徒工制制度以规规避涉及及劳动和和社会保保障条例例的适用用法律所所规定的的对员工工应尽的的义务。 相关文件件 4.11工资福福利管理理程序XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144管理系统统版本/修修改状态态A/0页 次次25/3309管管理系统统1.总则则建立系统统化的管管理体系系，确保保适合的的法律法法规和SSA80000标标准的要要求得到到实施，并持续续改进社社会责任任管理体体系的符符合性和和有效性性。 2.职责责管理者代代表负责责社会责责任管理理体系的的策划、实施、维持，确保本本公司达达到本标标准（S

45、SA80000：20008）的的要求。控制要点点政策3.1高高层管理理阶层应应以工人人所用语语言，制制定公司司书面的的社会责责任和劳劳动条件件政策（具体见见本手册册）。并并把这个个政策和和SA880000标准展展示在公公司内容容易看到到的地方方，通知知员工公公司自愿愿选择符符合SAA80000标准准的要求求。这个个政策应应清楚地地包括以以下承诺诺： 遵守本标标准所有有规定； 遵守国家家及其它它适用法法律，及及公司签签署的其其它规章章以及尊尊重国际际条例及及其解释释（如本本标准第第二节所所列）； 对公司政政策进行行定期评评审以持持续改善善。评审审时应考考虑法律律的变化化，自身身行为准准则要求求及

46、公司司其他要要求的变变化； 应看到公公司政策策被有效效地纪录录、实施施、维持持、传达达并以明明白易懂懂的形式式供所有有员工随随时获取取，包括括董事、总裁、经理、主管以以及员工工，无论论是直接接聘用、合同制制聘用或或其它方方式代表表公司的的人员； 根据要求求，以有有效的形形式和方方法对相相关利益益方公开开其政策策。 管理代表表3.2公公司应指指定一高高层管理理代表，除了其其它职责责外，其其应确保保公司达达到本标标准要求求（具体体见任命命书）。 XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144管理系统统版本/修修改状态态A/0页 次次26/330SA80000工工人代表表

47、3.3公公司应把把工作对对话认为为是社会会责任的的关键组组成部分分，并确确保所有有非管理理人员有有权出席席就与本本标准相相关事项项增进与与高层管管理阶层层的沟通通。由员员工（非非管理人人员）在在他们中中间选举举一个SSA80000工工人代表表。任何何情况下下，SAA80000工人人代表都都不应被被视为对对工会代代表的替替代。 具体见见任命命书管理评审审3.4公公司应建建立管管理评审审控制程程序，由总经经理依据据本标准准规定以以及公司司签署的的其它规规章要求求，定期期评审公公司政策策、程序序及其执执行结果果，看其其是否充充分、适适用和持持续有效效。必要要时应予予以系统统的修正正和改进进。工人人代

48、表应应参与管管理评审审。 计划与实实施3.5公公司应确确保公司司上下都都通晓、执行本本标准规规定，包包括但不不限于下下列方法法： 建立公司司组织织架构（见本本手册）、岗岗位职责责，明明确界定定各方职职能、责责任和职职权。 建立员员工培训训控制程程序，从聘用用起始对对新进、调职和和/或临临时员工工进行培培训。 对现有员员工定期期进行指指导、培培训和宣宣传。 d)建立立内部部审核控控制程序序，持持续监督督有关活活动和成成效来检检验社会会责任管管理体系系是否符符合法律律法规、SA880000标准、以及策策划（公公司社会会责任政政策、管管理手册册及程序序、作业业文件等等）的要要求，是是否得到到有效实实

49、施与保保持。3.6公公司应参参考SAA80000指南南中与标标准条文文有关的的讲解及及说明。 对供应商商/分包包商及下下级供应应商的监监控3.7公公司应保保留适当当的纪录录来载明明供应商商/分包包商（如如情况允允许，下下级供应应商）对对社会责责任的承承诺，包包括但不不限于合合约协议议及/或或这些组组织的书书面承诺诺: 遵守本标标准所有有规定及及对下级级供应商商有同样样要求； 在公司要要求下参参与监查查活动； 识别根本本原因并并及时执执行纠正正与预防防行动，解决任任何与本本标准规规定不符符之处； XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144管理系统统版本/修修改状态

50、态A/0页 次次27/330及时、完完整地向向公司通通报与其其它供应应商、分分包商及及下级供供应商所所发生的的任何相相关业务务关系。 3.8公公司应建建立、维维持、并并以书面面形式记记录适当当程序，在评估估及挑选选供应商商/分包包商（如如情况允允许,下下级供应应商）时时应考虑虑其满足足本标准准要求的的能力和和承诺。 3.9公公司应尽尽力确保保供应商商及分包包商在其其控制和和影响范范围内能能够达到到本标准准各项要要求。 3.100除上述述9.77至9.9规定定外，如如果公司司接收、处理或或经营任任何可列列入家庭庭工人的的供应商商、分包包商或下下级供应应商的货货和/或或服务，公司应应采取特特别措施

51、施保证这这些家庭庭工人享享有依本本标准规规定向直直属雇员员提供的的相似程程度的保保护。这这些特别别措施包包括但不不限于： 订立具法法律效力力的书面面购买合合同载明明符合本本标准要要求的最最低准则则； 确保家庭庭工人及及所有与与该书面面购买合合同有关关人员理理解并能能贯彻合合同要求求； 在公司场场地内保保留详细细载明有有关每个个家庭工工人身份份、其所所提供的的货物/服务以以及工作作时数的的全面资资料； 频繁进行行事先声声明及未未声明的的审查活活动以确确保该书书面购买买合同得得以贯彻彻实施。 公司应建建立供供应商、分包商商管理控控制程序序，确确保公司司供应商商、分包包商和分分供商懂懂得社会会责任标

52、标准的要要求，并并逐步改改善社会会责任表表现。处理意见见及采取取纠正行行动3.111公司应应建立员工申申诉管理理控制程程序，确保提提供一个个保密手手段让所所有员工工向公司司管理层层和工人人代表对对违反此此标准作作出举报报。当员员工和其其他利益益相关方方质疑公公司是否否符合公公司政策策和/或或本标准准规定的的事项之之时，公公司应该该调查、处理并并作出反反应；员员工如果果提供关关于公司司是否遵遵守本标标准的资资料，公公司不可可对其采采取惩处处、解雇雇或歧视视的行为为。 3.122公司应应建立纠正和和预防措措施控制制程序，以便便如果识识别出任任何违反反公司政政XXXXXXXXXXXXX厂社会责责任管理理手册HN1001-220144管理系统统版本/修修改状态态A/0页 次次28/330策和/本本标准规规定的事事项，公公司应识识别根本本原因，并根据据其性质质和严重重性，调调配相应应的资源源及时执执行改正正和预防防措施。 对外沟通通及相关关方参与与3.133公司应应该建立立和维