计财部档案管理岗位工作标准

1、Q/118302.1881999PAGE 1 临沂发电有限责任公司 1999-10-10批准 1999-11-10实施PAGE 5山东临沂沂发电有有限责任任公司企企业标准准 Q/1188-3002.1188-19999计财部档档案管理理岗位工工作标准准19999-100-100发布119999-111-100实施山东临沂沂发电有有限责任任公司 发布前言本标准是是根据山山东临沂沂发电厂厂企业标标准Q/1188-2002.003-119955管管理标准准和工作作标准编编写的基基本规定定的的要求进进行编写写。本标准由由山东临临沂发电电有限责责任公司司标致化化委员会会提出。本标准由由山东临临沂发电电有

2、限责责任公司司考核办办归口。本标准起起草单位位：山东东临沂发发电有限限责任公公司计财财部。本标准起起草人：史磊 审核： 审定： 审批： 本标准准于19998年年12月月10日日首次发发布本标准由由山东临临沂发电电有限责责任公司司计财部部负责解解释。临沂发电电有限责责任公司司企业标标准Q/1118302.188819999计财部档档案管理理岗位工工作标准准范围 本标准准规定了了财务档档案管理理岗位的的职责与与权限、工作内内容与要要求，检检查与考考核。 本标准准适用于于财务档档案管理理岗位的的工作，是是检查与与考核本本岗位工工作的依依据。2 职责责与权限限21 素质要要求：211 具具备2年年以上

3、财财务工作作经验、中专以以上会计计专业理理论水平平及良好好的职业业道德素素质。212 熟熟知会计计法.会会计人员员工作规规范,财财经纪律律和财务务制度。213了解解电力生生产，管管理的基基本知识识，掌握握档案工工作全过过程管理理的基本本要求和和档案管管理的基基本知识识.214 熟熟悉本企企业管理理工作的的基本,了解信信息管理理系统原原理.能能使用现现代化办办公设备备进行档档案管理理。.22 责任221 遵遵纪守法法、忠于于职守、保守机机密,确确保档案案安全。222 按按年、月月、季把把会计资资料及时时整理入入档管理理，保证证会计整整理的完完整。223 严严格遵守守档案案法、国营营企业档档案管理

4、理暂行规规定和和我厂档档案室管管理规定定的档案案工作要要求，作作好保密密工作和和其他防防火防潮潮等有关关要求。3 权权限3. 11 有权权对不符符合档案案管理规规定的事事项拒绝绝办理。3. 22 未经经分管领领导批准准，拒绝绝对外出出借任何何会计资资料。3 工工作内容容与要求求31 负责责计财部部会计凭凭证、帐帐簿、报报表、和和其他会会计资料料的收集集整理、分类、编号、保管、利用、统计、汇编等等工作。32 负责责对库房房按要求求进行管管理，保保证达到到防火、防盗、防高温温、防潮潮、防虫虫、防鼠鼠的要求求。保证证库存档档案的安安全、保保密。33 保证证会计凭凭证、帐帐簿、报报表和其其他会计计资料

5、的的完整、准确，为为经济管管理提供供可靠依依据。34 外单单位查阅阅会计档档案，必必须持有有单位介介绍信，经经财务负负责人同同意后，才才能查阅阅。无特特殊情况况不能借借出复印印。35 各种种凭证、帐簿、报表、工资、奖金表表等会计计资料，按按年、月月、季交交档案保保管远进进行保管管。移交交时办理理移交手手续。36 借阅阅档案必必须在档档案调阅阅记录档档案登记记簿登登记。借借阅档案案时，不不得乱划划、涂改改、撕业业，确保保资料完完整。37 财务务档案如如需抽出出原附件件及有关关资料，在在档案管管理员同同意下，经经办理合合格手续续后方可可抽取。在抽取取附件同同时，必必须在原原凭证上上由抽取取人签名名

6、和注明明抽出附附件的用用途。当当附件归归还后由由双方共共同签证证核销借借据。38 会计计凭证、明细帐帐、总帐帐保管期期限为十十五年，现现金、银银行日记记帐保管管期限为为二十五五年，月月、季报报表为五五年。根根据厂档档案室的的要求，在在会计年年度终了了后可暂暂由财务务部门临临时保管管一年，期期满后由由财务档档案保管管员负责责整理立立卷或装装订成册册，移交交档案室室保管。39 财务务档案管管理人员员工作发发生变动动时，要要办理交交接手续续。3100 接受受上级档档案部门门的业务务监督、检查和和指导。3111 负责责对档案案管理所所用设施施提出更更新、增增配计划划。合理理使用档档案管理理所用设设施。4 检检查与考考核41 本标准准执行情情况，由由财务负负责人及及有关部部门按月月检查与与考核。42 考核