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文档简介
1、 国内嘉宾邀请服务协议甲方:xx旅游文化发展有限公司法定代表人:x办公地址:x电话:传真号码:乙方:xx旅游文化发展有限公司法定代表人:x办公地址:x电话:x传真号码:x本着平等互惠,相互支持,共同发展的原则,xx旅游文化发展有限公司(以下简称“甲方”)和xx旅游文化发展有限公司(以下简称“乙方”)经友好协商,就甲方委托乙方负责xx胜利纪念日xx月系列国际活动(以下简称“活动”)的国内嘉宾邀请服务事宜,明确各方合作关系及相关事项,特签订协议如下,以资信守。有效期限本协议有效期为:自各方盖章或授权代表签字之日起生效,至该项目终止后甲乙各方费用结算履行为止。项目简述活动名称:xx胜利纪念日xx月系
2、列国际活动活动周期:20 xx 年 3 月 19 日至 3 月 27 日活动地点:x活动方式:为纪念xx胜利82周年,中国人民解放军建军90周年,特邀请并组织国内嘉宾,包括中国革命先辈后代、知名企业家、知名旅行社、电影明星、导演等嘉宾团体,赴xx参加xx胜利纪念日xx月系列国际活动,活动延续9天。协议费用及支付方式协议金总额甲方应向乙方支付活动嘉宾邀请服务费用合计:人民币¥583,519.31(大写:伍拾捌万叁仟伍佰壹拾玖元叁角壹分),甲方应依照相应的付款规定转账汇款至乙方指派账号:【x】(预算详见附件)支付方式以上费用以人民币为计价单位并以人民币支付,本协议签订后乙方开始履行相应义务。甲方应
3、于协议签订之日起 5 个工作日内,向乙方预付协议总款项的50% ,即人民币¥291,759.66(大写:贰拾玖万壹仟柒佰伍拾玖元陆角陆分),作为本活动嘉宾邀请前期启动费用。3)甲方应在xx年xx月15日前,向乙方支付协议费用的30% ,即人民币¥175,055.79(大写:壹拾柒万伍仟零伍拾伍元柒角玖分),作为本活动的嘉宾邀请中期费用。4)甲方应在活动终止后5个工作日内,由甲方相关部门验收审计核实,验收通过,甲方在本协议项下的联络人以邮件形式告知乙方联络人,甲方在验收通过后5个工作日内即依照结算金额向乙方支付本协议项剩余尾款。验收审计标准以乙方提供的最终嘉宾行车分组名单为准。每期付款前,乙方提
4、供增值税普通发票,甲方再行付款。其他活动期间,应任何一方要求或客观情况变化,致使费用增加时,应由各方授权代表签字认可,甲乙各方依照实际发生金额结算。如该项变化或要求给对方造成损失,并且该项损失无法挽回时,经各方沟通协调后,提出方应当对此损失予以补偿。各方责任甲方责任甲方在活动期间统筹活动的管理工作。及时保持与乙方的沟通交流,保证为乙方提供相应的资源。向乙方提供活动筹备、执行期间的协助和帮助。乙方责任按甲方提供的嘉宾类型要求进行邀请,对参加活动的国内嘉宾的进行联络与邀请,在活动商定的时间内组织国内嘉宾前往xx参加活动。甲方提供拟邀请嘉宾名单,若拟邀请名单中的嘉宾日程安排与活动有冲突者,可邀请同类
5、嘉宾替代。2)对邀请到的国内嘉宾协助甲方进行沟通沟通协调和管理。各方权利与义务甲方权利与义务有权对乙方的实施工作进行监督、指导。有权在活动期间即时了解乙方的工作进展。协助乙方及时解决嘉宾邀请过程中的相关问题。活动期间发生的安全事故由甲方承担责任。在收到乙方提供的相关方案后2个工作日内及时确认。如未确定,经乙方书面通知后仍未确认的,视为甲方确认乙方所提供的方案。邀请开始前组织多方沟通协调会议,以明确各方职责所在。乙方权利与义务乙方提交的相关方案需经甲方书面确认后方可实施。乙方应确保活动嘉宾邀请的计划性、完整性和合理性。接受甲方对其工作的监督、指导。根据甲方要求,及时与国内嘉宾沟通联络。在执行过程
6、中,有权向甲方提出沟通协调帮助。违约责任如甲方未能按协议要求,在活动执行期间,提供必要的协助和帮助或逾期未付款超过5个工作日的,乙方有权单方解除本合同。乙方已收费用不予退还,但乙方书面同意的情况下,甲方不承担违约责任。如甲方逾期支付协议商定费用的,每延迟一天,甲方须向乙方承担迟延支付费用的千分之五作为延迟履行金,执行周期予以相应顺延。上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的,应补足直接经济损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。由于不可抗力(包括瘟疫、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及各方均不可预见、未能监控的事情或情况)致使本协议未能履行的,乙方不承担任何责任。知识所有权及保密
7、义务各方为执行本协议提供给对方的任何技术产品或资料文件资料,除非提供方明确说明其为公知技术外,均构成提供方的商业秘密。各方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密,也不得为本协议之外的任何其它目的利用该商业秘密。各方承诺,本保密义务延及其职工或员工,任何一方职工或员工违反本保密义务的,该方同样应承担全部法律责任。通知及送达甲乙各方因履行本协议而互相发出或者提供的所有通知、资料文件、资料文件资料,应依照如下列明的办公地址、邮箱送达:甲方指派的联系人:x联系办公地址:x联系电话:x电子邮箱: HYPERLINK mailto:1192848981 x乙方指派的联系人:x联系办公地址:x联系电
8、话:x电子邮箱: HYPERLINK mailto:longyuanfang x一方如变更本协议项下第八条商定的联系办公地址或邮箱的,应当提前 5日书面通知对方。因一方变更联系办公地址或邮箱后未及时履行书面通知义务,致使另一方仍然依照变更前的联系办公地址或邮箱送达的,视为已经送达,由此造成的不利后果由未履行通知义务一方承担。其他事宜争议的解决方式本协议发生纠纷时,应由各方协商解决。若协商不成时,任何一方均可向乙方所在地人民法院提请诉讼解决。本协议壹式贰份,各方各执壹份,具备同等法律效力。其他未尽事宜另行协商,各方可签订补充协议,补充协议与本协议具备同等法律效力,补充协议内容与本协议内容不一致的,以在后签订的补充协议为准。本协议签订后,任何一方未经各方协商一致并另行签署书面补充协议,不得擅自变更
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