机电安装公司岗位职责

1、Q/YSJ -GZ-01-2010版本号：B公司岗位职责修改次数:0受控状态分发编号持有人持有部门2015-02-10 发布2015-02-11 实施浙江亚厦机电安装有限公司发布浙江亚厦机电安装有限公司Q/YSJ -GZ-01-2010公司岗位职责根据GB/T19001-2008质量管理 体系要求和公司管理手册、管理程序文件规定进行编制编制：张艳盛审核：王彩云批准：苗春雷2015-02-10 发布2015-02-11 实施浙江亚厦机电安装有限公司发布目录 TOC o 1-5 h z 浙江亚厦机电安装有限公司组织架构图 1总师办部门职责3设计部部门职责5市场经营部部门职责7市场管理部部门职责8商

2、务投标部部门职责10商务合约部部门职责11采购供应部部门职责13成本核算部部门职责14决算审计部部门职责15计划管控部部门职责16劳务管理部部门职责17工程管理部部门职责18质量安全部部门职责20行政事业部部门职责242525人力资源部部门职责浙江亚厦机电安装有限公司组织架构图总经理管理者代表工程中心核算中心营销中心技术中心IT程珥KT立口劳务管理计控立口决算审计成费算采擀应商味口约商标立口市场管理市黄营KT立口设计部总师办项目部总师办部门职责部门名称总师办上级部门技术中心副总经理部门名称总师办上级部门技术中心副总经理下级部门部门编制下级部门部门编制岗位设置经理岗位设置经理1名，工程师2名，助

3、工及技术员5名1负责组织公司级质量、环境、安全管理体系等文件的制定和完善。2根据招标文件要求，组织制作投标文件技术标部分。3施工过程技术支持和服务，包括组织编制机电安装工程施工组织设计；参与审议、审定重大工程的施工技术方案，建立并逐步完善施工项目技术管理制度；组织编制、修改施工主要职能工艺标准、施工验收规范等技术管理文件；组织对项目施工过程技术部分的管控。主要职能工艺标准、施工验收规范等技术管理文件；组织对项目施工过程技术部分的管控。4负责组织对法律法规和其他规范性文件的学习、培训和合规性评价。5协助管理者代表完成三合一体系的外部审核、内部审核、管理评审等体系审核工作。6负责组织新产品、新工艺

4、开发和技术创新的研发和推广应用。7负责组织机电安装工程项目奖项及专利申报。8完成上级交办的其他工作。设计部部门职责部门名称下级部门岗位设置设计部无上级部门部门编制技术中心副总经理部门名称下级部门岗位设置设计部无上级部门部门编制技术中心副总经理10经理1名，职员9名投标项目机电深化设计所涉1负责组织项目前期阶段及的各项工作业务的承接、计划、组织、协调和执行。包括 项目机电设计方案的图纸审核、招标文件要求的深化设计方 案的编制与审批。2负责组织施工前期阶段机电深化设计项目调研、方案比较、设计评审的实施，配合工程管理部（项目部）完成图纸主要职能深化设计工作。对重点项目，必要时派设计人员入驻现场，并协

5、助工程管理部（项目部）对项目的重要节点（如：重点主要职能深化设计工作。对重点项目，必要时派设计人员入驻现场，并协助工程管理部（项目部）对项目的重要节点（如：重点设备与管材的定位尺寸、综合管线及相关系统的调整完善等）作好相关优化设计工作。3负责组织机电深化设计相关技术准备工作，切实了解项目设计要求，收集设计资料标准，落实深化设计方案。4负责执行现行设计的规范、标准及本公司有关规定，保证所做设计符合规范文件和有关部门的要求，符合项目对设计的要求。5负责组织深化设计部分的技术交底和有关服务，及时做好设计信息反馈，按规定变更设计文件，及时处理施工中的有 关问题。6协助工程管理部（项目部）完成部分重点项

6、目相关机电竣 工图纸的审核。7参加部分工程的竣工验收和工程回访，对所承担的设计质 量及时跟踪，项目完成后将图纸资料按要求归档。8完成上级交办的其他工作。市场经营部部门职责部门名称市场经营部上级部门营销中心副总经理下级部门部门编制17岗位设置经理部门名称市场经营部上级部门营销中心副总经理下级部门部门编制17岗位设置经理1名，经营人员16名1协助营销副总完成本部门的日常工作。2负责制定和监督执行经营部门的相关制度和流程。3负责与顾客的沟通，包括合同的更改、产品的信息、顾客 反馈、抱怨处理。4组织拟定经营销售计划，并协助公司与各经营部签订目标 责任书。5负责工程投标报名与前期准备，包括资格预审资料、

7、材料 样板、标书的送达。主要职能主要职能7负责与市场经营相关的来访接待工作。8负责汇总、整理经营部门及相关人员业绩完成情况，协助 营销副总执行公司的绩效考核制度。9负责工程项目信息的收集，配合市场管理部完成工程项目 的标前评审工作，包括对顾客要求的确定和评审。10参与工程合同谈判，配合商务合约部做好合同评审、签订 工作。负责与顾客的沟通，包括顾客要求和合同的更改，产品信息 和顾客意见反馈。11配合项目部做好进场的协调工作和交接交底工作。12完成上级交办的其他工作。部门名称下级部门市场管理部岗位设置上级部门部门名称下级部门市场管理部岗位设置上级部门部门编制经理1名，市场备案、营销支持、资信支持、

8、考核管理（市场分析）职员各1名营销中心副总经理51负责全国省（市）级区域市场备案情况摸底及调查工作；项目 所在地的招标法规、备案政策等信息收集整理工作。2负责项目所在地市场备案办理工作，包括投标项目的市场 准入、交易证、CA锁、单项备案，工程施工项目的合同备 案、项目备案等。3负责备案相关证明的开具以及竣工后项目经理的核销。4负责已备案市场的统计、年检以及备案台账的建立和更新。主要职能主要职能6负责组织项目标前评审工作，包括对顾客产品要求的确定 与评审。7配合市场经营部做好投标保证金交纳和回收工作；配合市 场经营部做好投标阶段的述标、询标工作，包括项目经理、 商务、技术等人员的出场对接。8负责

9、开标记录信息收集与整理，包括竞标单位报价、最终 打分情况等，分析中标与未中标原因，保存好相关记录。9负责组织市场经营部与工程管理中心进行中标项目的交底 与对接工作，包括项目前期来往函件、招投标文件等相关资 料的对接。10负责项目资格预审文件、报名资料和投标文件（资信部分） 的编制，包括投标文件（资信部分）询标相关文件的答疑工 作。11负责各地诚信信用库人员、业绩信息的输入与更新。12负责市场经营部及相关人员经营业绩指标考核工作，包括 营销人员的提成、奖金核算。13负责营销人员费用的登记、申领、报销审核工作。14负责市场经营部主要营销指标的统计与分析，包括投标 率、中标率等。15负责市场和公司主

10、要竞争对手信息搜集、整理与分析工 作，包括目标市场、行业信息、项目情况等信息的搜集、整 理与分析工作，为市场开拓规划提供支持。16负责公司客户管理台账的建立、维护和更新。17协助营销团队做好商务接待考察工作。18负责本部门相关制度的起草拟定工作。19负责本部门年度预算的编制工作。20完成上级交办的其他工作。商务投标部部门职责部门名称商务投标部上级部门营销中心副总经理下级部门无 部门编制9岗位设置经理1名，预算员8名1负责招标文件问题（需招标方明确的部分）的编制、汇总与联系。2负责审核招标文件包括图纸、清单的问题（虽不需要招标 方明确但可能涉及商业机密的部分）并提出处理方案。3负责投标文件商务标

11、部分的编制与审核，包括商务报价、招标规定的文件。4合理应用投标报价策略，正式投标前应同时提供保本控制主要主要职能5负责与技术部门联系，配合技术标的编制工作。6配合市场管理部、市场经营部的开标、述标、询标。7负责市场人力、工程量、材料定额相关信息的收集、整理、 宣贯和执行。8参与工程合同谈判，配合项目部做好进场的协调工作和交 接交底工作。9配合成本核算部做好中标项目成本预算工作。10配合与顾客有关过程的管理工作，参与对顾客要求的确定 和评审，完成投标项目风险分析与评价、商务报价复核表、 材料询价表、招投标文件评审记录等规定的表单记录。11配合市场管理部完成对未中标项目投标文件的问题整理、教训总结

12、；配合市场管理部完成对中标项目投标文件的问题 整理、经验总结；负责本部门责任范围内的经验、教训总结， 并形成案例归档。12负责做好投标月报表等投标信息统计与跟踪工作。13完成上级交办的其他工作。商务合约部部门职责部门名称商务合约部上级部门核算中心副总经理下级部门无部门编制6岗位设置经理1名，商务人员5名1主管项目合同管理，负责机电自营项目施工合同的评审、 谈判与签订。2负责建立机电公司自营项目和装饰配套项目的施工合同台 账并存档。主要职能主要职能4负责项目劳务招标工作，负责机电自营项目以及装饰配套 项目的劳务招标文件、劳务合同编制、劳务标底编制工作。 组织召开劳务招标、评标会议，以合理、低价原

13、则选取劳务 分包商；负责发布劳务分包商的中标通知、合同签订。5负责对项目前期劳务价格测算。6负责完成工程项目进度款申报，负责配合项目部进度款回 款工作。7负责项目劳务跟踪，完成劳务进度款审核、劳务签证单商 务审核。8完成上级交办的其他工作。部门名称采供部上级部门核算中心副总经理下级部门部门名称采供部上级部门核算中心副总经理下级部门部门编制岗位设置经理1名，副经理1名，采购员6名1负责建立供应商渠道和网络信息维护，建立采购询价、选 择和评价机制，与重点供应商建立长期战略合作关系。主要职能2负责制定选择、评价和重新评价的准则，将产品要求、评 价结果及时反馈至供方和相关部门，过程的记录应予以保持。

14、主要职能4负责大宗物资采购的招标工作，物资采购招标应严格执行 采购控制程序，过程的记录应予以保持。5负责对供应商进行考察和评估，建立合格供方名录。6负责按工程项目建立采购合同、付款、材料清单、价格信 息等分类台账。7负责完成项目投标询价、报价、答疑；负责投标/施工用样 品和技术资料的提供。8负责采购材料的退货、更换等处置，负责供应商材料款的 联络、支付。9负责公司各项目之间材料的供应和调配工作。10完成上级交办的其他任务。部门名称成本核算部上级部门核算中心副总经理下级部门无部门编制8岗位设置经理1名，核算员7名主要职 能1负责工程中标后的前期成本测算，编制全成本测算书，要 求成本预测合理、适度

15、、经济、利润最大化；向项目经理提 供项目控制依据，同时进行风险预警。2配合项目部做好工程造价咨询及商务交底工作。3负责对项目经理提出预期考核成本目标，并对考核目标进 行全过程跟踪。4负责工程成本项目分解表的编制与实施，包括对项目部的 材料采购、人工消耗等进行全方位跟踪、控制，对整个项目 所采取的措施、结果进行实时监控、分析与反馈。5负责项目成本汇总结转，根据各项目动态成本估价入账， 计算出实际销售成本并进行成本项目的分摊结转。6完成上级交办的其他任务。部门名称决算审计部上级部门核算中心副总经理下级部门部门编制岗位设置经理部门名称决算审计部上级部门核算中心副总经理下级部门部门编制岗位设置经理1名

16、，决算员7名1负责工程竣工项目决算资料的收集与整理，负责对竣工项 目进行决算。2负责竣工决算阶段与顾客、审计方的沟通，包括合同更改、 设计变更、洽商签证等有效凭证的确认，负责顾客、审计方 反馈信息的联络与处理。3负责工程项目结算文件的编制、评审及后续跟进工作。4负责汇总、整理本部门预决算项目完成情况，协助分管副 总执行公司的绩效考核制度。主要职能主要职能6参与工程决算谈判，配合项目部做好决算协调工作。7熟悉常用安装材料及新材料的品种、性能、适用范围、价 格水平，随时与采购供应部、项目部沟通价格信息，为工程 材料选择、决算工作提供必要的参考依据。8依据工程合同、协议、竣工资料等编制、审核工程结算

17、报 告，并交公司审批；跟踪合同执行情况，对决算过程中的有 关问题早预警、早沟通、早改进。9负责审核劳务分包方提供的决算资料，出具劳务分包项目 决算书。10完成上级交办的其他任务。部门名称计划管控部上级部门工管中心副总经理下级部门无部门编制1岗位设置经理1名主要职 能1负责制定计划管控的相关制度和流程。2负责工程项目任务分解和工程编码的编制。3负责编制工程项目总体进度计划、各种资源配备计划及完 成工作量计划并监督、落实、考核。4负责各项目进度的动态管理，对各项目部计划执行情况进 行履约分析、评价，对存在问题提出预警及采取措施建议。5负责审核项目部上报的周、月计划。6负责组织相关职能部门统计各项目

18、部周、月、年计划及形 象进度情况，并编制书面材料上报。7参与项目进度计划协调会，检查、监督项目执行情况，协 调项目在执行计划中遇到的问题。8参与项目部有关工期变更、工期索赔事宜的谈判及办理相 关签证。9完成上级领导安排的其他相关工作。部门名称劳务管理部劳务管理部部门职责工管中心副总经理上级部门下级部门部门编制岗位设置部门名称劳务管理部劳务管理部部门职责工管中心副总经理上级部门下级部门部门编制岗位设置经理1名1负责劳务分包方的信息收集，负责分包方的选择和评价包 括资质审查、建立合格劳务分包方名录。2负责做好项目劳务分包方采购计划的编制。3负责建立劳务分包管理台账，包括劳务分包方资质证明文件、劳务

19、分包合同;1)劳务分包方资质证明文件、劳务分包合同;2)劳务人员身份证明、保险凭证、劳务合同、工资发放记录、资质证书等主要职能3)4)52)劳务人员身份证明、保险凭证、劳务合同、工资发放记录、资质证书等主要职能3)4)5)劳务人员进、退场信息登记、更新与检查等。各劳务分包项目考勤统计汇总;劳务人员安全教育培训记录。4负责对劳务分包项目劳动力投入计划、人员增减计划使用 情况的监督管理，监督各项目部做好劳务人员考勤管理。5负责月花名册、月考勤表的收集，监督检查劳务分包方工 资的发放，并留存备查。6负责监督劳务人员参加安全教育培训、考核的相关管理， 并留存备查。7负责组织各部门做好劳务分包方年度评价

20、考核管理，并留 存归档。8配合其他部门处理劳务人员现场纠纷、协调管理工作。9完成上级领导安排的其他工作。部门名称下级部门岗位设置上级部门部门编制部门名称下级部门岗位设置上级部门部门编制经理1名，资料员1名，进度控制员1名，工程管 理员4名工程管理部工管中心副总经理1负责组建各工程项目部，协调项目部开展工作，协助项目 经理制定、落实施工组织与管理。2负责公司施工现场管理制度的制定，参与施工组织设计、 专项方案的审议和落实。3负责对施工机具的配备、验收、安装调试、使用维护等实 施监督管理。主要职能主要职能5负责组织召开生产例会，协助、监督项目部解决施工过程 出现的各种问题。6负责组织项目部落实好质

21、量、环境、职业健康安全管理体 系审核和各评优活动。7负责对项目资源配置实施监督和管理；负责组织对项目经 理及班子的考核和培训。8负责组织工程竣工验收，配合质量安全部做好竣工资料收 集、整理和移交。9负责建立各项目管理信息台账。10负责工程质量保证金的回收工作，协助项目部做好资金管 理和成本控制工作。11负责协调项目部之间材料、设备、机具、其他物资等清退 转移工作。12负责现场纠纷调解、处理；配合工程副总做好事故报告、协调与处理。13负责顾客、相关方对项目投诉或抱怨的处理；负责顾客满 意度的调查、收集、分析、反馈、处理，负责做好质量回访 工作。14完成公司领导交办的其他工作任务。质量安全部部门职

22、责部门名称质量安全部上级部门工管中心副总经理部门名称质量安全部上级部门工管中心副总经理下级部门下级部门部门编制岗位设置经理1名，质量员1名，安全员1名1负责建筑（安装）工程质量、安全法律法规和其他要求的 宣贯和执行。2负责公司质量管理制度、安全管理制度、环境管理方案、 职业健康安全管理方案、施工现场消防安全管理方案、生产 安全事故应急救援预案、安全生产责任书等管理文件的编 制、审核、修订与发放控制。主要职能主要职能4负责定期巡视、检查项目工程质量、安全、文明施工管理 活动；配合做好生产例会的资料准备、数据分析和会后的跟 踪改进工作。5负责落实安全生产管理制度，包括实施安全教育培训、安 全技术交

23、底、应急救援演练，督导项目部配置专职安全生产 管理人员、遵守安全操作规程、签订安全生产责任协议，落 实各项安全技术措施等活动。6参与施工组织设计包括临水临电方案，质量、安全、文明 施工措施的编制与审核；负责组织第三方检测和质量检验评 定。7负责监督、检查安全生产措施费的使用。8配合政府相关行政管理部门对项目实施监督、检查并及时 进行跟踪、处理和反馈。9参与隐蔽工程验收、分部分项工程验收、单位工程竣工验 收；负责监督项目部做好质量、安全资料归档整理工作，负 责做好竣工资料最终的整理和移交。10负责组织质量、安全大检查，协调解决工程质量、安全 问题，必要时提出整改意见并督促实施整改方案。11参与项

24、目部质量、环境、职业健康安全管理体系审核和 各评优活动，负责申报工程现场审核资料的收集与整理。12负责工程事故、事件分析与处理，编写事故、事件分析 报告，做好统计汇总。13完成上级领导交办的其他工作。售后服务部部门职责部门名称售后服务部上级部门工管中心副总经理下级部门无部门编制岗位设置经理1名，售后服务专员2名1负责对工程项目的售后服务管理，包括工程竣工后保修期 内的售后服务、保修后的各种延伸或优惠服务。2负责对工程项目相关产品的性能、使用方法及使用要求对 用户使用、操作人员进行系统培训。3负责用户咨询、维修、修理、调换、退货、测试等服务内 容的处理。主 要 职 能4负责质保期内的定期检查维修

25、，包括进行巡视、测试、保 养、维修、防护等日常工作安排和事项处理，负责建立工程 维修档案并保存好记录。主 要 职 能5负责日常维护及可能出现故障时所需器材、工具采购计划 包括备品、备件购置的编制工作，并报业主、监理工程师批 准，保存好记录。6配合工程管理部做好顾客、相关方对项目投诉或抱怨的处理。7配合工程管理部做好顾客满意度的调查、收集、分析、反 馈、处理。8配合工程管理部定期进行工程回访，协助做好维修、维护 工作。9完成上级领导交办的其他工作。项目部部门职责部门名称售后服务部上级部门工管中心副总经理下级部门无部门编制岗位设置按项目实际需要设置1负责组织对项目质量、进度、安全、文明施工等方面的

26、管 理。2负责法律法规和公司施工现场管理制度的落实，结合项目 实际情况，制定保证质量、进度、安全、文明施工等措施并 检查执行。3负责执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范，确保 工程质量符合要求。4负责按施工组织设计、专项方案要求组织施工生产，确保 施工质量、进度、安全、文明施工技术措施计划的实现。主要职能主要职能6负责合理配置组织生产要素，确保完成项目施工进度、工 程质量、安全生产、成本管理等各项指标。7负责现场与甲方、监理、设计等单位的沟通，包括工程例 会、洽商签证、设计变更、施工组织、材料报验、质量验收 等施工管理活动。8负责项目质量、安全教育和培训计划的实施，负责进行技 术交底和安全

27、技术交底；负责对分包队伍的安全、质量教育 和管理，并督促检查、协调。9负责项目资金管理和成本控制，节能降耗，保证质量成本、 施工产值、资源消耗的真实性和符合性。10组织好本项目质量、环境、职业健康安全管理体系的有 效运行；配合工程管理部做好体系审核和各创优评奖活动。11完成上级领导交办的其它工作。行政事业部部门职责部门名称行政部上级部门总经理部门名称行政部上级部门总经理下级部门岗位设置部门编制下级部门岗位设置经理1名，前台兼办公用品、后勤2名，企业文化 宣传员兼文员1名，资质管理兼档案员1名1负责行政管理各类制度的编制、修订与发布。2负责行政文件和外来文件的管理，包括文件（文字、图片、 影像等

28、）的编制、收发、传递、分类和保存。主要职能主要职能4负责公司车辆、办公室等后勤管理工作。5负责公司证照的申办、变更、登记、年检、保管与使用。 包括公司各类印章及法人印章的保管与签印。6负责外来人员来访的商务接待工作。7负责公司行政事务的外部联络和内部协调等工作。8负责企业资质升级、变更事项的相关申报与办理。9负责办公用品的采购、保管、发放与管理。10负责实施档案管理制度，严格执行文书处理、立案处理、 保密处理等事宜，做好档案资料（文字、图片、影像等）的 归档工作。11负责公司卫生制度、行政管理制度的检查与落实。12完成上级交办的其他工作。人力资源部部门职责部门名称 人力资源部 上级部门总经理部门名称 人力资源部 上级部门总经理下级部门无 部门编制经理1名，招聘专员1名，培训兼证书管理1名， 岗位设置绩效管理社会保险1名，人事专员1名1负责对人力资源的需求与供给进行预测、分析，并编制人 力资源规划。2负责制定岗位职责，明确各岗位设置、