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文档简介

1、金字塔写作原理课件金字塔写作原理课件2为什么学习这门课程如何高效地进行 沟通提高沟通的效能:沟通是为了解决问题,要有明确和有价值的思想提高沟通的效率:沟通要让对方准确快速地理解你的意思,掌握关键点 牛牛文库文档分享4为什么学习这门课程如何高效地进行 沟通提高沟通的效能:3Writing Backwards - The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不

2、重 叠 ( 不 多 不 少) AGENDA 课 程 牛牛文库文档分享5Writing Backwards - The Pyra4EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING策 略 性 写 作 方 式 的 演 变 Writing sentences造 句 Writing stories写 故 事 Writing backwards从 后 面 ( 结 论 ) 写 起 IIIIII 牛牛文库文档分享6EVOLUTION OF STRATEGIC WRITIN5雪 莉 吾 友 : 我 俩 是 多 年 老 朋 友 了 , 共 渡 过 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些

3、 令 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来 牛牛文库文档分享7雪 莉 吾 友 : 牛牛文库文6雪 莉 吾 友 : 我 恨 你 ! 因 为 牛牛文库文档分享8雪 莉 吾 友 : 牛牛文库文7Dear Shirley . . .雪 莉 吾 友 I hate you我 恨 你 Reason #1第 一 个 理 由 Reason #2第 二 个 理 由 Reason #3第 三 个 理 由 WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE)从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 ) 牛牛文库文档分享9Dear Shir

4、ley . . .雪 莉 吾 友 8SOLVING THE PROBLEM解 决 问 题 Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommen- dations 建 议 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟 通 解 决 问 题 的 办 法 Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行 动 / 步 骤 / 理 由 Facts/ analyses事 实 / 分 析 What should be done?该 做 什 麽 ? How or why should it be done?为 什 麽

5、 该 做 这 些 ? 如 何 做 ? How do you know the recommendations are sound?怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ? 牛牛文库文档分享10SOLVING THE PROBLEM解 决 问 题 9DEVELOPING A STRUCTURE FOR WRITING BACKWARDS如 何 建 构 从 结 论 说 起 的 作 品 Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 牛牛文库文档分享11DE

6、VELOPING A STRUCTURE FOR 10AGENDA 课 程 Writing Backwards -The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) 牛牛文库文档分享12AGENDA 课 程 Writing Backwards11IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW

7、WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE? 您 能 用 一 句 话 介 绍 您 的 这 本 大 作 吗 ? 牛牛文库文档分享13IF YOU WERE TO BOIL YOUR BO12GOVERNING THOUGHT中 心 思 想 的 要 诀 T O P STargeted to our audience瞄 准 观 众 Over- arching周 延 完 整 Powerful掷 地 有 声 Supportable言 之 有 据 牛牛文库文档分享14GOVERNING THOUGHT中 心 思 想 的 13GOVERNING THOUGHT - IS IT TOPS

8、?检 验 中 心 思 想 是 否 合 乎 标 准 ? The company has potential in the A, B, and C market segments本 公 司 在 甲 、 乙 、 丙 三 个 市 场 具 备 发 展 潜 力 The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition本 公 司 应 积 极 打 入 新 兴 起 的 市 场 区 隔 之 中 , 以 及 早 占 有 优 势 竞 争 地 位 牛牛文库文档分享15GOVERNING THOUGHT -

9、IS IT T14AGENDA 课 程 Writing Backwards - The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) 牛牛文库文档分享16AGENDA 课 程 Writing Backwards15Governing thought中 心 思 想 Key line support主 要 理 由 Governing th

10、ought中 心 思 想 ARGUMENT论 证 式 GROUPING组 合 式 牛牛文库文档分享17Governing thought中 心 思 想 Ke16ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING)逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )Key line support主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Non- controversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation对 情 况 的 评 论 Implic

11、ation of situation and comment (therefore point)情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 ) 牛牛文库文档分享18ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIV17LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE逻 辑 论 证 举 例 To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ,

12、研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20正 如 你 所 料 想 的 , 生 产 过 程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品 LX20 的 销 售However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort然 而 , 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因

13、则 在 于 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中 Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan因 此 , 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行 牛牛文库文档分享19LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLETo18SOME ARGUMENT PATTERNS部 分 逻 辑 论 证 模 式 Success requires X需 有 X 才 能

14、 成 功 Success requires X需 要 X 才 能 成 功 You are pursuing X你 正 朝 X 发 展 You thought X was a problem你 认 为 X 是 问 题 Performance is not as expected绩 效 不 如 预 期 You are not equipped to do X你 无 法 作 到 You are not focusing on X你 的 重 心 不 在 XY would be better但 Y 比 较 有 利 Further investigation shows it Y但 调 查 显 示 Y 才

15、 是 问 题 Underlying cause is X问 题 出 在 XTherefore, develop capability for X因 此 , 建 立 作 X 的 能 力 Therefore, shift focus to X因 此 , 转 移 重 心 到 X Therefore, change direction to Y因 此 , 转 向 Y 前 进 Therefore, shift focus to Y因 此 , 转 移 重 心 到 YTherefore, take steps to fix X因 此 , 设 法 解 决 X 牛牛文库文档分享20SOME ARGUMENT P

16、ATTERNS部 分 逻19PROS AND CONS OF ARGUMENTS逻 辑 论 证 的 利 弊 Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Noncontroversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation对 情 况 的 评 论 意 见 Implication of situation and comment (therefore point)情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 )Pros利 Cons弊 Demons

17、trates that no other avenue will work证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 )Can be particularly effective with resistant audiences对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效 If audience disagrees with situation or comment, argument will fail to persuade如 听 众 对 情 况 或 意 见 有 异 议 , 该 论 证 即 失 去 了 说 服 力 Requires audience to r

18、emember much information before getting to so what听 众 在 听 到 最 后 的 所 以 结 论 时 , 先 要 记 忆 大 量 信 息 牛牛文库文档分享21PROS AND CONS OF ARGUMENTS逻20AGENDA 课 程 Writing Backwards - The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不

19、遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) 牛牛文库文档分享22AGENDA 课 程 Writing Backwards21GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING)逻 辑 组 合 式 架 构 (归 纳 结 论 )Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Same kind of idea: 同 类 想 法 ReasonsExamplesActions原 因 例 子 行 动 牛牛文库文档分享23GROUPING STRUCTURE (INDUCTIV22LOGICAL GROUPING - EXAMPLE逻 辑 组

20、 合 举 例 To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 Explicitly identify high-priority segments and their needs确 实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求 Develop ta

21、ilored promotions and sales aids发 展 针 对 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具 Establish appropriate customer contact and follow-up guidelines建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度 牛牛文库文档分享24LOGICAL GROUPING - EXAMPLET23IS THIS A GOOD GROUPING? - 1这 是 个 好 的 逻 辑 组 合 吗 ? - 1The division should take several steps to improve

22、 profitability该 部 门 应 采 取 多 种 措 施 , 改 善 盈 利 Shift strategic focus改 变 战 略 性 焦 点 Reexamine salesforce incentives重 新 检 讨 销 售 队 伍 的 原 动 力 The improvement program has important implications for the organization改 善 计 划 对 公 司 而 言 有 很 重 大 的 意 义 牛牛文库文档分享25IS THIS A GOOD GROUPING? - 24IS THIS A GOOD GROUPING?

23、 - 2 这 是 个 好 的 逻 辑 组 合 吗 ? - 2Planning for the future为 未 来 筹 划 Implementing the proposed planning system will be costly and time-consuming推 行 建 议 的 计 划 系 统花 费 会 很 高 , 而 且 很 费 时 It is not clear that the new system will correct the major weaknesses of the existing system新 系 统 是 否 可 纠 正 现 有 系 统 的 主 要 弱

24、 点 还 是 未 知 之 数 Importance of good planning好 好 作 出 规 划 的 重 要 性 牛牛文库文档分享26IS THIS A GOOD GROUPING? - 25IS THIS A GOOD GROUPING? - 3这 是 个 好 的 逻 辑 组 合 吗 ? - 3Accounting system needs to be modified会 计 系 统 需 作 修 改 Retail stores have not suffered major profit decline零 售 商 店 的 利 润 并 未 大 幅 下 降 Variations in

25、product line profitability by region not well understood并 没 有 真 正 理 解 各 区 不 同 产 品 系 列 的 利 润 差 别 Southern Region only moderately more profitable南 区 只 取 得 稍 高 的 利 润 Present store P&L leads to wrong decisions at store level商 店 根 据 现 有 的 盈 亏 情 况 错 误 地 作 出 决 定 牛牛文库文档分享27IS THIS A GOOD GROUPING? - 26PROS

26、AND CONS OF GROUPINGS逻 辑 组 合 的 利 弊 Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Pros利 Cons弊 Major points easy to remember便 于 记 住 要 点 Very effective for action-oriented audiences对 注 重 具 体 措 施 的 听 众 极 为 有 效 If one point rejected, remaining points may still persuade一 点 被 否 定 , 其 余 各 点 仍 具 说 服 力 Could be to

27、o forceful for some audiences对 一 些 听 众 可 能 有 勉 强 之 嫌 牛牛文库文档分享28PROS AND CONS OF GROUPINGS逻27As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20正 如 你 所 料 想 的 , 生 产 过 程 的 瑕 疵 对 新 产 品 LX20 的 销 售 造 成 损 害However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused m

28、arketing effort然 而 , 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 於 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan因 此 , 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行Explicitly identify high-priority segments and their needs确

29、实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求Develop tailored promotions and sales aids发 展 针 对 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具Establish appropriate customer contact and follow-up guidelines建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵

30、公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售ARGUMENT论 证 式 GROUPING组 合 式 Need for action需 要 行 动 的 理 由

31、 vs.相 对 于 Actions行 动 的 内 容 牛牛文库文档分享29As you suspected, some manuf28AGENDA 课 程 Writing Backwards ?The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) 牛牛文库文档分享30AGENDA 课 程 Writing Backwards29Mutu

32、ally Exclusive/Collectively Exhaustive(No overlaps) (No gaps)相 互 之 间 具 有 排 他 性 / 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 M E C E不 多 不 少(不 重 叠 )(不 遗 漏) 牛牛文库文档分享31Mutually Exclusive/Collectiv30IS IT MECE? - 1这 是 否 不 多 不 少 ? - 1We should sell our house我 们 应 把 房 子 出 售 We need more room我 们 需 要 更 大 的 地 方 The house is old, and ne

33、eds expensive basic repairs房 子 已 很 旧 , 需 进 行 花 费 很 高 的 基 本 维 修 The kitchen is too small厨 房 太 小 The furnace is broken炉 子 坏 了 There is too much traffic on our street我 们 这 条 街 交 通 太 繁 忙 了 牛牛文库文档分享32IS IT MECE? - 1We should se31IS IT MECE? - 2这 是 否 不 多 不 少 ? - 2Entry barriers are low进 入 市 场 的 障 碍 很 少 Mi

34、nimal start-up costs开 业 的 成 本 很 低 No regulatory restrictions没 有 法 规 上 的 限 制 Little need for proprietary technology or expertise不 太 需 要 专 有 的 科 技 或 专 业 知 识 Qualified personnel readily available已 有 符 合 条 件 的 人 员 牛牛文库文档分享33IS IT MECE? - 2Entry barrie32IS IT MECE? - 3这 是 否 不 多 不 少 ? - 3The company shoul

35、d adopt an invest/grow strategy in this business对 此 项 业 务 , 公 司 应 采 投 资 / 增 长 战 略 The market is favorable该 市 场 看 好 The business is strong业 务 茁 壮 Financial and market performance has been excellent财 务 方 面 和 市 场 的 绩 效 一 直 都 非 常 好 The sales and financial outlook appears good销 售 和 财 政 方 面 的 前 景 看 来 很 好

36、Innovative marketing strategies have proved successful有 创 意 的 市 场 营 销 战 略 证 明 是 成 功 的 牛牛文库文档分享34IS IT MECE? - 3The company 33BUILDING OUR PYRAMID建 立 我 们 的 金 字 塔 What is our main message (governing thought)? Is it TOPS?我 们 主 要 传 达 的 信 息 ( 中 心 思 想 ) 是 什 麽 ? 是 否 合 乎 TOPS 的 标 准 ? Should we use an argume

37、nt or a grouping?应 采 用 论 证 式 还 是 组 合 式 ? Does our final structure pass the relevant logic test?最 后 的 架 构 是 否 通 过 有 关 的 逻 辑 测 试 呢 ? For groupings, are the points logically the same (e.g., all steps, all problems, all benefits) and in the logical order?如 采 用 逻 辑 组 合 方 式 , 各 要 点 在 逻 辑 上 是 否 相 同 ( 如 : 都

38、 是 步 骤 、 问 题 或 利 益 ? ) 并 按 照 逻 辑 顺 序 排 列 ? For arguments, does the second point comment on the first point in a way that leads to the third point and only the third point?如 采 用 逻 辑 论 证 方 式 , 第 二 点 是 否 是 针 对 第 一 点 的 评 论 意 见 , 并 一 定 会 引 申 到 第 三 点 而 不 致 引 申 到 其 他 地 方 ? Do both arguments and groupings s

39、upport their summary in a MECE way?用 论 证 式 或 组 合 式 的 论 点 是 否 可 不 多 不 少 地 支 持 结 论 呢 ? Mutually exclusive (ME): Is each point used only once and in the best place?相 互 之 间 具 有 排 他 性 : 每 一 个 论 点 是 否 只 用 一 次 并 用 在 最 适 当 的 位 置 ? Collectively exhaustive (CE): Do we have all the points we need to support or

40、 defend the summary idea?整 体 而 言 毫 无 遗 漏 : 我 们 是 否 提 出 了 支 持 或 辩 护 结 论 中 心 思 想 所 需 的 全 部 论 点 呢 ? 牛牛文库文档分享35BUILDING OUR PYRAMIDWhat is 34GROUPING AND SUMMARIZING组 合 和 总 结 1.Fix hole in roof 修 理 车 顶 的 破 洞 2.Get new floormats 买 新 的 车 内 地 毯 3.Write newspaper ad 写 报 纸 广 告 稿 4.Get new overhead light 买 新

41、的 顶 灯 5.Fix the dents 修 理 车 身 凹 陷 处 6.Get rust spots painted over 把 锈 斑 喷 漆 7.Make sign for rear window 写 後 窗 售 车 广 告 8.Write announcement for bulletin board 写 公 告 板 的 售 车 海 报 9.Vacuum interior 将 车 内 吸 尘 What do I need to do to sell my old car?卖 旧 车 前 的 准 备 练 习 题 一 牛牛文库文档分享36GROUPING AND SUMMARIZING

42、1.F35练 习 题 二 UNSCRAMBLE THE FOLLOWING整 理 以 下 各 句 1. Kewpie has introduced a better-tasting sauce at a cheaper priceKewpie 新 推 出 价 格 较 低 、 口 味 较 好 的 酱 汁 2.Ragu changed its sauce recipe and customers don抰 like itRagu 改 变 其 酱 汁 配 方 但 客 户 不 喜 欢 3.The US pasta boom is over美 国 的 面 食 风 潮 已 过 4.Competitors?

43、products are gaining favor竞 争 对 手 们 的 产 品 较 受 客 户 喜 爱 5.Trendsetters now prefer wild rice to spaghetti新 的 流 行 趋 势 是 吃 米 食 而 非 面 食 6.Heinz has successfully launched an innovative new Italian Prima sauceHeinz 成 功 地 推 出 一 项 创 新 的 意 大 利 第 一 面 酱 汁 7.Ragu added more spices to the sauceRagu 在 酱 汁 中 加 重 香 料

44、 份 量 8.Spaghetti is once again perceived as a low-budget, starchy, and unexciting food 意 大 利 肉 酱 面 再 度 被 视 为 廉 价 、 呆 板 而 无 趣 的 食 物 9.Hunt抯 has increased its market share with its premium-quality Donello lineHunt抯 以 高 品 质 的 Donello 系 列 产 品 而 占 有 更 大 的 市 场 份 额 10.Ragu reduced the amount of meat in the

45、 sauceRagu 在 酱 汁 中 减 少 肉 的 份 量 11.US sales of Ragu spaghetti are declining as a result of adverse product development and environmental trendsRagu 意 大 利 面 在 美 国 的 销 售 下 跌 , 主 要 因 为 其 反 潮 流 而 行 的 产 品 开 发 作 法 及 市 场 环 境 趋 势 的 影 响 牛牛文库文档分享37练 习 题 二 UNSCRAMBLE THE FOL36SOLUTION解 答 牛牛文库文档分享38SOLUTION 牛牛文库

46、文档37GROUPING AND SUMMARIZING -SOLUTION组 合 和 总 结 解 决 方 案 1.Fix hole in roof修 理 车 顶 的 破 洞 2.Get new floormats买 新 的 车 内 地 毯 3.Write newspaper ad写 报 纸 广 告 稿 4.Get new overhead light买 新 的 顶 灯 5.Fix the dents修 理 车 身 凹 陷 处 6.Get rust spots painted over把 锈 斑 喷 漆 7.Make sign for rear window写 後 窗 售 车 广 告 8.Wr

47、ite announcement for bulletin board写 公 告 板 的 售 车 海 报 9.Vacuum interior将 车 内 吸 尘 Get bodywork done(at bodyshop)( 在 车 体 修 理 工 场 )修 理 车 体Spruce up interior(at gas station)( 在 汽 油 站 )把 车 内 部 打 理 乾 净 Prepare advertisements(at home)( 在 家 里 )准 备 广 告 牛牛文库文档分享39GROUPING AND SUMMARIZING -S38GROUPING AND SUMMA

48、RIZING - PYRAMID组 合 和 总 结 金 字 塔 式 Prepare to sell the car准 备 出 售 汽 车 Fix hole in roof修 理 车 顶 的 破 洞 Fix dents修 理 车 身 凹 陷 处 Repaint rust spots重 新 喷 漆 遮 盖 锈 斑 Get floor- mats买 新 的 车 内 地 毯 Get light买 新 的 灯 Vacuum吸 尘 Write news-paper ad写 报 纸 广 告 稿 Make sign写 售 车 广 告 Write announce- ment写 公 告 Get bodywork

49、 done车 体 修 理 Spruce up interior车 内 部 打 理 乾 净 Prepare advertisements准 备 广 告 牛牛文库文档分享40GROUPING AND SUMMARIZING - P39RAGU SOLUTION RAGU 的 解 决 方 案 US sales of Ragu spaghetti sauce are declining as a result of adverse product development and environmental trendsRagu 意 大 利 面 在 美 国 的 销 售 下 跌 , 主 要 因 为 其 反

50、 潮 流 而 行 的 产 品 开 发 作 法 及 市 场 环 境 趋 势 的 影 响(11)Ragu changed its sauce recipe and customers don抰 like itRagu 改 变 其 酱 汁 配 方 但 客 户 不 喜 欢(2)Competitors?products are gaining favor竞 争 对 手 们 的 产 品 较 受 客 户 喜 爱(4)US pasta boom is over美 国 的 面 食 风 潮 已 过(3)Ragu added more spices to the sauceRagu 在 酱 汁 中 加 重 香 料

51、份 量(3)Ragu reduced the amount of meat in the sauceRagu 在 酱 汁 中 减 少 肉 的 份 量(10)Heinz has successfully launched an innovative new Italian Prima sauceHeinz 成 功 地 推 出 一 项 创 新 的 意 大 利 第 一 面 酱 汁 (6)Trendsetters now prefer wild rice to spaghetti新 的 流 行 趋 势 是 吃 米 食 而 非 面 食(5)Spaghetti is once again perceive

52、d as a low-budget, starchy, and unexciting food意 大 利 肉 酱 面 再 度 被 视 为 廉 价 、 呆 板 而 无 趣 的 食 物(8)Hunt抯 has increased its market share with premium-quality Donello sauce Hunt抯 以 高 品 质 的 Donello 系 列 产 品 而 占 有 更 大 的 市 场 份 额 (9)Kewpie has introduced a better-tasting sauce at a cheaper priceKewpie 新 推 出 价 格

53、较 低 、 口 味 较 好 的 酱 汁(1) 牛牛文库文档分享41RAGU SOLUTION RAGU 的 解 决 方 案40金字塔写作原则之实践交流 牛牛文库文档分享42金字塔写作原则之实践交流 牛牛41主要内容温故“金字塔写作原则”实践交流我的体会 牛牛文库文档分享43主要内容温故“金字塔写作原则”42报告本身不是目的,成功沟通才是报告的写作目的个人体会 从前面说起,是逻辑推理/思考过程;从结论说起,是“汇报成绩”的最佳方式要假设听你汇报的上司总是“不耐烦”的最好强迫自己至少要在两个层面(总的结论,主要支撑理由)上先说结论 牛牛文库文档分享44报告本身不是目的,成功沟通才是报告的写作目的个

54、人体会 从43银行代理战略和组织03(TO PETER)向马总汇报银行代理(9 PAGES)举例 牛牛文库文档分享45银行代理战略和组织03(TO PETER)举例 ww44Writing Backwards - The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) AGENDA 课 程 牛牛文库文档分享46Writing Backw

55、ards - The Pyr45用最少的词句清楚地表述你的最终结论个人体会 牛牛文库文档分享47用最少的词句清楚地表述你的最终结论个人体会 www.ni46银行代理战略规划和组织管控模式调整2000年9月25日机密本资料为中国平安保险股份有限公司版权所有,未经平安公司书面同意,任何单位或个人不得使用、引用、复制向马总汇报举例用最少的词句清楚地表述你的最终结论 牛牛文库文档分享48银行代理战略规划和组织管控模式调整2000年9月25日机47本报告主要观点基于对中国银行代理保险业务未来巨大市场潜力的共识和公司高层领导的高瞻远瞩,平安已经在银行保险领域较其它寿险公司提前走出了一步,在银行代理产品开发

56、和与几大国有商业银行的接触沟通方面有了实质性的进展。当前平安寿险要想在银行代理业务方面进一步取得突破性进展并确立长期竞争优势,必须尽快厘清平安银行代理的长期发展战略,以及尽快构建一个全新的银行代理组织管控模式,以配合战略的实施和达成。现对平安的银行代理长期发展战略以及当前亟待完成的银行代理组织管控模式调整提出以下建议: 平安的银行代理应以“充分挖掘银行代理渠道的低成本优势,高效、快捷地向银行的广大个人客户提供特定的、弥补其个人综合理财需要的寿险产品,成为区别于营销、团险的第三个新的独立销售渠道和利润中心,并为平安寿险的基础忠实客户资源积累作出最大的贡献”为自身的战略使命 上述战略使命的达成将有

57、赖于平安在银行代理的产品战略、销售战略、IT战略和服务战略方面的全新实践 为配合银行代理长期战略的实施、执行和达成,平安应尽快在最有潜力的前10-15个城市将银行代理业务系列调整为独立于营销和团险的渠道销售中心和利润中心。同时考虑到面向客户的共同特性以及个人客户资料的充分共享,其后援部门应与营销共享(费用合理分摊),为此我们的电脑系统也必须尽快将银行代理系统从GBS转移到LBS上来。对平安与银行合作模式的思考(附):平安应选择率先与银行建立利益共同体关系,以长期掌握渠道本资料为中国平安保险股份有限公司版权所有,未经平安公司书面同意,任何单位或个人不得使用、引用、复制举例用最少的词句清楚地表述你

58、的最终结论 牛牛文库文档分享49本报告主要观点基于对中国银行代理保险业务未来巨大市场潜力48本报告主要观点尽快在最有潜力的前10-15个城市将银行代理业务系列调整为独立于营销和团险的渠道销售中心和利润中心,以个人客户业务为主,带动银行团体客户的保险销售业务在总部寿险代理部建立银行渠道经理与职能室交叉的矩阵式管理架构,以同时加强核心技能的建立及对专向银行渠道的拓展力度在分支机构,代理部由机构负责人直接分管,以加强公司对银行渠道的直接掌握能力及开拓能力,机构代理部仅负责对银行渠道的培训及销售推动工作,以加强该渠道运作效率的提升将银行代理业务的后援体系与营销后援体系进行整合,实现后台及客户管理共享(

59、费用合理分摊),银行代理的电脑系统必须尽快从GBS转移到LBS上来在与银行建立以长期、合理的利益分享关系的基础之上,充分开发银行团体客户的保险资源,为团体事业部代理交叉销售团体寿险产品本资料为中国平安保险股份有限公司版权所有,未经平安公司书面同意,任何单位或个人不得使用、引用、复制举例用最少的词句清楚地表述你的最终结论 牛牛文库文档分享50本报告主要观点尽快在最有潜力的前10-15个城市将银行代49用最少的词句清楚地表述你的最终结论个人体会 可先瞑想沟通的效果,尽可能地改善,克服修改报告的惰性可适当地加点修饰创意,以吸引读者的眼球 牛牛文库文档分享51用最少的词句清楚地表述你的最终结论个人体会

60、 可先瞑想沟通50对平安与银行合作模式的思考集团战略发展中心银行代理项目组寿险代理部2000年9月25日机密本资料为中国平安保险股份有限公司版权所有,未经平安公司书面同意,任何单位或个人不得使用、引用、复制举例可适当地加点修饰创意 牛牛文库文档分享52对平安与银行合作模式的思考集团战略发展中心银行代理项目组51反思:我们与银行没有共同的利益基础,则不会有共同的目标,设计并实施合理的商业利益分享方案既是急迫性问题又是战略性问题,恳望公司领导予以审视!原来产品不行,银行职员不愿意卖,银行手续费收入低,无积极性现在千禧红上市后,销售量大幅上升,银行不敢卖,担心影响其主营业务最近上海工行有一储蓄所销售

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