秘书手册-文书拟写与处理企业事务文书的拟写中级

1、中国管理资源网 /秘书手册文书拟写与处理企业事务文书的拟写中级 一、方案(一)学习目标如何拟写方案。(二)方案的拟写1.文书式方案的拟写文书式方案是按文书撰写格式和要求拟写的方案，是相对于表格式文书而言的。文书式方案一般由标题、正文、署名三部分组成。标题：一般包括单位名称、方案适用时间、事由和文种四项。假如是讨论稿或征求意见稿，要在标题后面或下方用括号注明。正文部分：是方案的主体，其主要内容包括前言和方案事项两部分。前言，主要说明制定方案的目的、依据；方案事项部分主要写明工作任务及要求、指标；主要步骤、方法、措施；分工、完成任务的时限及其它有关留意事项。署名和日期：写在正文的右下方，日期要写全

2、年、月、日。例文：文件式方案种籽分公司年第一季度工作方案依据总公司的安排，为搞好我公司今年第一季度的种籽工作，特作如下方案：一、任务与要求(一)搞好种籽调查工作。具体要求：1.就地挖潜。2.利用冬季时间，组织技术力气，在合理解决酬劳的基础上，开展室内育种3.调查各种作物品种分布状况。4.加强贮备种籽的检查。(二)主动解决水稻种源问题。(三)搞好良种推销工作。二、实现措施(一)于一月上旬召开全公司职工大会，布置具体任务。(二)抽调10名职工到外地协商种源。(三)抽调15名职工到、推销良种。(四)解决好与粮食、检疫以及铁路等部门的关系问题。种籽分公司年月日2.表格式方案的设计表格式方案要求把方案的

3、内容分解成若干项目，填入相应的表格栏目中。这种方案适用于工作比较固定，工作内容、方式、方法转变比较少的工作。表格式方案的栏目设计一般包括序号、工作内容、时间要求、承办单位、责任人等项。例文：表格式方案厂年月生产方案年月生产方案车间生产任务完成时间责任领导责任人3.表格与文书相结合形式的方案拟写生产、经营方案多接受表格与文书相结合的形式。此类方案由两部分组成。一部分为方案表格，另一部分为方案的编制说明。编制说明部分用法文书式，主要是对方案的背景、依据、目标、执行原则、具体安排、措施方法等作出介绍和说明；而生产和经营涉及的一系列指标和数字这部分内容，则用表格式。(三)相应学问方案是对确定时期的工作

4、，于事前作出的筹划和安排所形成的书面材料。它的内容是尚未完成而将要完成的工作。平常见到的要点、规划、方案等，也都是方案性文书。方案是企事业单位常用的文种之一，要想使拟制出的方案符合实际状况，便于贯彻执行，就必需做好深化细致的调查探究工作，将上级的有关方针政策和本单位的具体状况有机结合，既不能好高骛远，又不能墨守成规。从拟写格式来讲，方案有文书式、表格式、表格与文书相结合的形式三种。(四)方案拟写留意事项1.方案的拟定要符合实际，要便于操作。2.方案的语言要短小精悍，条理清晰。二、简报(一)学习目标如何拟写简报。(二)简报的拟写简报的格式具有规范性。整体来说是由报头、报核、报尾三部分组成。报头占

5、首页上方三分之一左右的位置，居中以醒目的大字标明简报的具体名称，如工作简报，名称正下方是简报的挨次期号，期号的左下方是编发单位名称，右下方是印发日期，最终以一条横线将报头与报核隔开。报核是简报的主体部分，由标题、正文、出处或作者组成。有时在标题的上端加一段编者写的按语，以说明编写这份简报的缘由、目的，或对文中所列事项进行评价。简报的标题不同于一般文书的标题，而类似于新闻报导的标题，要求鲜亮、简洁、醒目。简报正文的写法没有固定格式，由于简报的内容包罗很广，有工作通讯和消息性质的；有工作方法和阅历介绍性质的；有反映工作中遇到的新状况、新问题和典型事例的，等等。所以写法也是各式各样的。但总的要求是观

6、点鲜亮，材料精确，条理清晰。假如正文是编辑现成材料形成的，要留意选材，假如是采写而成的，要留意提出事实，概要说明道理。正文的末尾注明出处，或采写者姓名，报核完了，在最终一页的末尾用一条横线与报尾隔开。报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明发送范围、印发份数等。例文：简报工作简报第期厂长办公室 年月日迎回来 举国庆祝抒情怀 万人签名-杯庆九七香港回来万人签名留言活动圆满成功为了表达我厂4000多名职工对香港回来的奇妙祝愿，我厂与市委宣扬部、团市委共同举办了杯庆九七香港回来万人签名留言活动。活动于6月7月上午在市青少年宫、厂、商厦、大厦同时进行。签名活动得到了市委、市政府的大力支持和省、市新闻媒体

7、的广泛关注。6月7仪式结束后，省市各届人士纷纷在长卷上签名留言。厂长以香港回来，人民心愿的题词道出了我厂4000名员工的共同心声。送：局办公室厂内各部门(共印30份)(三)相应学问简报是对工作状况的简要报道，它是以沟通状况、沟通阅历为主的常用文书。简报的特点，一是简。即短小精悍，表现为内容集中、概念明确、篇幅简短、文字凝练；二是快。简报类似新闻文体中的消息，讲究时效性。简报所反映的状况和问题，都应当是近期发生的，这样便于有关部门准时快速地把握动向和趋势，准时作出推断；三是真。简报是向有关部门反映状况的，很多部门会依据简报反映的状况作出决策。因此，简报内容确定要真实牢靠，特殊是时间、地点、具体数

8、据确定要经过认真的核实，不能道听途说，更不能想当然。简报的种类有：工作简报。这类简报主要反映本单位、本部门的工作状况和问题。这种简报不是有闻必录，什么都反映，而是要抓住主要问题，写最值得反映的东西，运用典型事例给人以感性生疏。专题简报。关于某一项特地工作的动态、进展、阅历、问题，或向上级反映，或通报有关部门，或同时发给所属基层单位，达到总结阅历，推动工作的目的。专题简报带有专业性，范围集中，阅历突出，写作具有确定深度。会议简报。一般由会议秘书处或主持单位编写，用来沟通会议进展状况，记载会上领导的重要讲话或与会代表讨论探究的决策性的问题。这种简报，随开会而用，随会议结束而终止，它亲密协作会议的内

9、容，出版速度很快。(四)简报拟写留意事项1.文字要凝练，篇幅力求简短。2.内容要真实、精确，反应最新状况。三、贺信(一)学习目标如何拟写贺信。(二)贺信的拟写贺信的组成部分是标题、受文对象、正文和签署。标题：直书文种为标题。受文对象：受文单位或个人的称呼，假如收信者是个人，应在姓名之后加上相应称呼，如先生、同志等。正文：主要内容包括对对方成果及其意义的确定性评价，表示庆贺和向对方学习，期望或勉励。签署：在正文的右下方写上庆贺的单位名称或个人姓名，署名下方为年月日。例文：贺信贺信厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热闹庆贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自食其力、增产

10、节省、多做贡献的珍贵精神，不仅为祖国的工业建设供应了新产品，而且培育了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力气方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示诚意的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最终，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成果。此致敬礼 厂年月日(三)相应学问贺信是为了亲密企业单位之间、个人之间的关系，增进友情，每逢过年过节常常要向对方表示庆贺；或为了庆贺重大成功、寿辰、重要会议等用法的文书。贺信的篇幅一般比较简短，感情充分，文字明快。它可以挺直发给对方，也可以登报、广播。(四)贺信拟写留意事

11、项1.贺信的语言要真挚、热忱。2.贺信的内容要简洁明白、避开累赘。四、慰问信(一)学习目标如何拟写慰问信。(二)慰问信的拟写慰问信是由标题、受文对象、正文和签署组成。标题：慰问信的标题有三种写法：一是直书文种为标题；二是由发信单位名称、受文对象名称和文种三部分组成；三是由慰问信的受文对象名称和文种名称两部分组成，如致厂全体职工的慰问信。受文对象：写明被慰问的单位或个人的称呼，个人姓名之后加上相应的称呼，如先生、经理等。正文：主要内容包括：写慰问信的背景、缘由；概述受文者的先进思想、先进事迹及珍贵品德；对受文者表示慰问及表示向受文者学习的决心。签署：在正文的右下方签上写慰问信单位的名称或个人的姓名，其下是写信时间。(三)相应学问慰问信是向做出贡献的，或患病重大困难和损失的集体或个人表示安慰、问候、关怀的专用信函，在企事业单位的交往过程中常常用法。(四)拟写慰问信应当留意的问题慰问信的语言应感情深厚，恳切真实，以使对方感受亲切关怀和暖和，受到激励，兴奋精