工程制作经验交流

1、工程资料制作经验交流会 智能楼宇部 王素超本次会议交流内容：在工程项目上各类工程资料的制作，主要包括开工资料、工程过程资料、竣工资料、安全资料等。参与对象：智能楼宇部、音视频部各位同事时间：2011年 2月国地税资料图片展示首先需要了解的概念制作资料的过程中必需弄清楚以下名词概念，否则在制作过程中你会感觉一头雾水。一般来说：1、单项工程，是指在一个工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目，直白的理解，就是一幢房子。 2、单位工程，指具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物。在施工之前，应由建设单位、监理单位和施工单位商议确定，一般来说

2、，常见的单位工程有土建工程、电器照明、给水排水 、安装工程等。 3、分部工程是单位工程的组成部分，按专业和建筑部位确定，一般工业与民用建筑工程的分部工程包括：地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、屋面工程、给排水及采暖工程、电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程。 4、分项工程是分部工程的组成部分，一般按主要工程、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。例如，木门窗制作与安装工程、玻璃幕墙工程等。分项工程是工程项目施工生产活动的基，也是计量工程用工、用料和机械台班消耗的基本单元；同时又是工程质量形成的直接过程。 注：1、智能建筑工程分部工程可划分为以下几个子分部工程，通信网络系统、

3、信息网络系统、建筑设备监控系统、火灾自动报警及消防联动系统、安全防范系统、综合布线系统、智能化系统集成、电源与接地、环境、住宅（小区）智能化。2、子分部工程再次细致划分为分项工程，例如上述通信网络系统子分部可划分为程控电话交换系统分项工程、会议电视系统分项工程、接入网设备分项工程、卫星数字电视系统分项工程、有线电视系统分项工程、公共广播与紧急广播系统分项工程等。 。施工单位资料员的职责1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料和设备供应商、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应做到规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2、负

4、责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6、处理好各种公共关系。工程资料应知应会1、建设工程资料是对工程质量与安全事故处理的重要技术依据 2、工程资料保管期限和密级的划分a )工程资料保管的期限可分为永久、长期和短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保管期限等于该工程的使用寿命；短期指工程档案保存20年以下。b)工程资料保管的密级可

5、划分为绝密、机密、秘密三种。3、建筑工程资料分类的原则和编号方法a)从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料b)用大写字母“A” 、“B”、“C”、“D”来表示建设单位的文件资料（A类）、监理单位的文件资料（B类）、施工单位的文件资料（C类）、竣工图纸（D类）4、建筑智能工程资料分类、编号、提供单位与归档保存表5、工程资料组卷的基本原则：案卷不宜过厚，一般不超过40mm。6、凡列入城建档案馆接收范围的工程，竣工验收后3个月内，建设单位都应将符合规定的工程档案移交给城建档案馆，并办理移交手续。工程资料的组成建设工程资料主要包括

6、以下两种：一、工程类资料二、安全类资料一、工程类资料总体组成01、施工组织设计（方案）报审02、图纸会审记录03、开工报审表04、各类材料、构配件、系统设备进场报验05、设计变更06、现场签证 注：其中4-6穿插在整个工程的施工过程中 07、工序、隐蔽工程、检验批报验08、分项工程报验09、（子）分部工程报验 10、试运行记录11、测试报告12、竣工报告 13、移交清单 14、培训资料 15、各系统设备安装、操作、维护说明书二、安全类资料的整体组成1、安全生产责任制2、安全教育与培训3、施工组织设计（安全部分）4、分部分项工程安全技术交底5、特种作业人员持证上岗6、施工机具、设备及现场检查安全

7、管理（各类检查表格）7、安全设施和劳保用品8、消防（用品、现场应急通道标识）9、安全生产活动记录10、工伤事故处理11、安全生产文件登记工程类资料制作具体流程一、进场伊始（一）上报以下资料1、工程技术文件报审表 ，附件为施工组织设计2、工程开工报审表，附件内容有：企业资质相关资料、项目管理人员（合同内）名单及各类资格资质证书复印件（加盖公司公章）、特种作业人员名单及特种作业人员上岗证复印件（加盖公司公章）；3、工程总进度计划表、工程物料进场计划表；4、质量安全生产管理体系报审表，附件内容有：企业质量安全生产管理体系，项目部各成员在质量、安全方面的工作职责，特种作业人员名单及特种作业人员上岗证复

8、印件（加盖公司公章）；5、与甲方办理进场手续、签定安全协议 6、涉及到弱电方面的关于安全生产的专项方案，例如施工临时用电专项方案、防火应急预案、登高作业专项方案、安全设施和劳保用品投入计划等（二）技术资料的搜集整理1、将经设计签认的图纸存档作为施工的依据（随时存档图纸的变化)、图纸会审记录。2、整理工程合同及施工队的合同、招投标文件、中标通知书、招标答疑等。3、按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档4、要求甲方提供书面的控制线（标高等）交底、和安装等其他交叉施工单位之间的技术交底并存档. （三）针对现场施工安全，需做好以下工作 1、登记施工人员名单、搜集身份证复印件，对施工人员进行三级教

9、育（公司、项目部、施工班组长），并将教育内容制作成三级教育卡片，签订安全责任书明确安全责任；制定安全教育计划表，定期或根据具体（高温、寒冻等）情况进行安全教育和技术交底；2、购置劳保用品及安全设施（可移动式配电箱、灭火器、安全帽等）3、成立安全检查小组，制定安全检查制度和计划，编制检查记录表，为以后定期检查和记录做好前期准备（检查内容包括施工机具完好情况、安全设施设备等）二、材料、构配件、设备进场（一）资料搜集、整理、报验1、材料构配件进场后及时做好仓库台账的登记工作，并保存好送货回单，及时的将回单反馈给公司采购部；最好将回单做好备份，以便后期查看方便。2、搜集和索取材料、构配件报验资料，包括

10、合格证、装箱单、标签、检测检验报告；进口设备需搜集和索取报关单、商检证明、产品序列号等，然后编制进场报验单上报监理处进行审批。注：检测报告的有效期一般为两年，因此报告上的送样日期需在两年之内才能有效。3、搜集整理设备安装操作说明书，并妥善保管好，工程竣工后此类资料需移交给业主。（二）安装资料制作（对外）1、安装过程中会根据现场情况改变管线槽的路由，因此要及时跟踪并在施工图纸上进行修改，不断完善图纸；2、每当完成一道工序便通知监理进行检验，制作工序报验单报监理处审批，一般布管、敷设线槽、穿线的工序参照GB50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范进行验收，运用规范表格填写相关内容。3、在

11、装修单位进行封顶或者铺设地板等隐蔽工程前要进行隐蔽工程的报验；4、在进行设备安装及调试时需要及时上报设备安装调试记录表，记录下调试过程中的各个指标参数，由供应商调试的在调试记录上加盖该单位的公章，制作报验表格报监理处审批。5、除基本的布管、敷设线槽、穿线、设备安装调试等需要报验外，像弱电间安装散力架、铺设静电地板、安装机柜；中心机房防尘保温、UPS间制作线缆接头等等均需要上报报验单，具体参照装修单位相关表格。6、当完成弱电子系统的全部安装调试工作以后，接下来的工作是根据50339-2003 智能建筑工程施工质量验收规范制作智能建筑分部工程质量验收记录表，报监理处审批。现在大家一起来看看下面一个

12、工程所制作的所有工程过程资料（三）安装资料制作（对内）1、做好仓库台账3、现场设计变更及时在图纸上反映出来，并标注好修改日期2、施工日志及时记录下当天工作内容，发现的质量安全问题，设备材料的进场记录（四）工程变更及现场签证1、对于业主提出的工程变更，如果业主方面下发工作联系单要求变更的要做好联系单的备份工作，以免丢失。具体内容可根据合同相关款项，罗列出增减设备数量、管线数量；2、对于现场签证，取证是个非常关键的工作，拍摄照片，核实工作量后以书面形式上报监理业主，要求他们签字盖章后妥善保管证据；3、工程洽商变更、报价单、认价单、图纸及图纸变更及时存档并做好备份；4、无论是设计变更还是现场签证，上

13、报的表单一定要及时跟踪，不断跟踪，做好变更台账，实时刷新台账。备注：对于以上所提所有资料，有收发过程的做好收发文记录。三、竣工（一）、竣工资料整理顺序大体如下：1、 封面2、 表式目录3、 开工报告4、 施工人员资质报审单5、 工程总进度计划报审表6、 施工（分阶段）进度计划表7、 施工组织设计、方案报审表8、 施工组织设计方案9、工作联系单（通用报审表） 10、材料（构配件）、设备进场使用报验单11、工序质量报验单桥架敷设、配管线缆敷设12、隐蔽工程验收记录13、设备安装调试运行验收记录14、网络测试报告15、工程施工总结16、工程签证单17、设备移交清单18、竣工图19、设备安装、操作、维

14、护说明书系统培训及审计结算编制各系统培训计划，制作培训资料及表格编制和装订审计、决算资料（包括招标文件、投标文件、中标通知书、工程合同、竣工证明书等）审计结束后编制工程结算单其他1、我们把按照一定的原则和方法分门别类地将有保存价值的文件整理成案卷的过程称为立卷。2、在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测称为见证取样。3、工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交是工程项目各参建单位的共同职责。4、分部工程质量验收及资料形成过程中监理单位组织施工单位进行分部工程质量验收形成子分部工程施工质量验收记录。5、招标的方式包括 ：公开招标和邀请招标。6、中华人民共和国建筑法规定，建设行政主管部门应当自收到申请日起15天内，对符合条件的申请颁发施工许可证。7、常用各类工程纸张尺寸 A0、